導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇檔案整理注意事項，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

1現(xiàn)階段財政監(jiān)督檔案管理工作的注意事項

1.1保證檔案資源的全面性和系統(tǒng)性

財政監(jiān)督檔案管理不同于一般的檔案管理，涉及的內(nèi)容繁多，不僅有財政收支管理，也有會計監(jiān)督工作；不僅有金融市場管理，也有國有資產(chǎn)監(jiān)督，這些工作不僅包括行政方面的管理也包含黨建方面的管理，這些各個領(lǐng)域的不同工作加在一起組成了財務(wù)監(jiān)督檔案管理的系統(tǒng)，財政監(jiān)督檔案是以財政檔案為基礎(chǔ)而存在的，因此財政監(jiān)督檔案理應(yīng)服務(wù)于財政管理檔案，同時也應(yīng)該體現(xiàn)出監(jiān)督管理的特點，圍繞財務(wù)、會計管理和金融等工作建立起詳細(xì)健全的管理檔案，努力形成一個真實科學(xué)、全面系統(tǒng)的財政監(jiān)督檔案管理體系。

1.2將信息技術(shù)在財政監(jiān)督檔案方面帶來的利益最大化實現(xiàn)

現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展在各行各業(yè)都被廣泛應(yīng)用，若將信息技術(shù)應(yīng)用在財政監(jiān)督檔案管理中將給財政監(jiān)督檔案管理部門帶了許多便利，這給檔案工作管理帶來了新的機遇，網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展不僅縮短了人與人之間的距離也很大程度上縮短了人與信息之間的距離，因此企事業(yè)單位應(yīng)該將信息技術(shù)充分利用到財政監(jiān)督檔案的管理中，與此同時，企事業(yè)單位也應(yīng)該考慮到計算機的配置問題，首先計算機要有過硬的硬件配置，這樣有利于檔案管理工作的順利進(jìn)行，其次企事業(yè)單位也要比較選擇合適的管理軟件，使檔案的信息管理能夠符合當(dāng)前自動化技術(shù)的數(shù)據(jù)要求和標(biāo)準(zhǔn)。以上問題處理好的同時，企事業(yè)單位還需要注意加強財政監(jiān)督檔案的數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建和管理，這可以方便檔案管理人員通過計算機網(wǎng)絡(luò)將信息資源進(jìn)行快捷傳輸、有效利用、及時反饋，也可以大大提高財政監(jiān)督檔案信息的準(zhǔn)確率和全面性[1]。

1.3培養(yǎng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力

首先，作為一名檔案管理人員必須有強烈的責(zé)任感和良好的職業(yè)素養(yǎng)，在工作過程中要做到認(rèn)真負(fù)責(zé)、愛崗敬業(yè)、有強烈的學(xué)習(xí)精神和創(chuàng)新意識，能夠做到一邊工作一邊進(jìn)步，在思想層面和政治層面上提高自己，在工作中要秉承著服務(wù)于財政大局的工作理念，為財政監(jiān)督檔案工作的發(fā)展和進(jìn)步貢獻(xiàn)出自己的力量。其次，財政監(jiān)督檔案管理工作有很強的業(yè)務(wù)要求，檔案管理人員要想出色的完成工作必須有專業(yè)的知識儲備和較強的業(yè)務(wù)能力，應(yīng)該對財政監(jiān)督檔案的具體情況和具體內(nèi)容有一定的了解并努力掌握，對財政監(jiān)督檔案的收集、整理、統(tǒng)計等工作做到精通，有良好的學(xué)習(xí)能力和學(xué)習(xí)意識，通過學(xué)習(xí)不停的豐富自己、提高自己，只有如此才能在工作中做到游刃有余、輕車熟路，以及時應(yīng)對最新的機遇挑戰(zhàn)，更好的服務(wù)于財政監(jiān)督檔案管理工作[2]。

1.4加強日常管理和日常積累

財政部門不同于一般的管理部門，它是一個具體的政府工作部門，它獨特的工作性質(zhì)決定了財政工作的繁多與雜亂，因此與其他不同工作部門交涉產(chǎn)生的工作檔案就有多種形式和多種種類，這些財政檔案的特點就給財政監(jiān)督檔案提出了關(guān)于檔案如何管理如何積累的問題，而結(jié)合日常的工作經(jīng)驗，為了保證檔案管理的工作目的的實現(xiàn)和檔案工作水平的提升，各企事業(yè)單位應(yīng)該更加關(guān)注檔案的積累并且對檔案進(jìn)行統(tǒng)一且集中的管理。目前各企事業(yè)單位的財政部門對文件和材料基本上都能做到及時記錄歸檔，也基本上都能保證檔案的完整性和齊全性，但是卻不能保證對檔案進(jìn)行統(tǒng)一性的集中管理，有很大一部分檔案沒有歸檔，仍然在個人手里保存，這回對財政監(jiān)督檔案的準(zhǔn)確性產(chǎn)生影響，所以，財政部門應(yīng)該按照財務(wù)文件材料的范圍進(jìn)行歸檔，盡量達(dá)到檔案管理的齊全完整的歸檔標(biāo)準(zhǔn)，還應(yīng)該加大對檔案集中管理的工作力度，要求各個崗位的工作人員把檔案的移交作為首要工作任務(wù)，保證檔案交接過程順暢、檔案安全完整，為財政監(jiān)督檔案管理工作打好基礎(chǔ)[3]。

2結(jié)束語

通過信息化方式對財政監(jiān)督檔案信息進(jìn)行處理可以令財政監(jiān)督檔案信息與其他部門的各類信息更好的緊密結(jié)合在一起，從而成為一個完整的檔案系統(tǒng)，這種系統(tǒng)的出現(xiàn)，為人們更好的利用信息提供了很大的方便，也能幫助人們更好的利用檔案信息為財政部門工作。在此同時也需要培養(yǎng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力、加強檔案的日常管理和日常積累，努力做好財政監(jiān)督檔案的管理工作。這無論是對機關(guān)事業(yè)單位還是社會企業(yè)來說都是百利而無一害的。

參考文獻(xiàn)

篇2

竣工文件是公路工程交工的重要組成部分，它的編制貫穿于整個項目建設(shè)過程，跨越的時間長，涉及的范圍廣，工作量比較大。我們需要在日常的工作中找準(zhǔn)收集重點，認(rèn)真對待記錄編輯，專人歸檔，妥善保管。在工程交工時，就能拿出一套完整的文件交付建設(shè)單位，更好的體現(xiàn)企業(yè)形象。

1 公路工程竣工文件的特性

1.1 公路工程竣工文件主要特性

原始性：工程竣工時應(yīng)收集一套完整能反映施工原始情況的竣工文件，所有簽署意見及簽名必須齊全并為手寫，字跡清晰易辨。

完整性：收集的資料要全面，記錄內(nèi)容要真實、完整，抽查頻率要達(dá)到規(guī)定要求，數(shù)據(jù)能夠反映質(zhì)量指標(biāo)，能顯示現(xiàn)場真實情況。

真實性：現(xiàn)場施工與原始記錄應(yīng)同步進(jìn)行，不寫回憶錄，堅決不允許偽造。

準(zhǔn)確性：原始記錄數(shù)據(jù)應(yīng)真實準(zhǔn)確，工程竣工圖紙全面，簽字完全，圖物相互符合。

規(guī)范性：所用表格合理，填寫規(guī)范，記錄齊全，數(shù)據(jù)計算方法符合規(guī)范；自檢意見、監(jiān)理意見能明確表達(dá)出工程質(zhì)量能否滿足相關(guān)要求。

系統(tǒng)性：公路工程施工一般工期較長，每道工序，每個工藝，每個環(huán)節(jié)所形成的記錄資料都要及時收集。資料管理人員要按照竣工文件編制辦法及項目資料收集歸檔制度，及時收集相關(guān)資料，并分類整理歸檔。

1.2 公路工程竣工文件主要包含內(nèi)容

竣工圖表、工程管理文件、施工質(zhì)量控制文件、施工安全及文明施工文件、進(jìn)度控制文件、計量支付文件、合同管理文件、 施工原始記錄。

2 施工質(zhì)量控制文件的收集整理歸檔

2.1 資料填寫注意事項

質(zhì)檢資料是反映工程施工過程質(zhì)量控制的主要依據(jù)，也是項目質(zhì)量等級評定及交工驗收的重要組成部分。在資料填寫過程中要按照業(yè)主下發(fā)的《竣工文件編制辦法》，對應(yīng)的工序、工藝用業(yè)主規(guī)定的表格填寫。填寫要真實、規(guī)范，內(nèi)容完整，字跡清晰工整，不允許涂改，簽字要齊全。抽檢頻率、各項質(zhì)量指標(biāo)要滿足設(shè)計及規(guī)范要求。

項目部檔案管理員應(yīng)與工地試驗室積極溝通收集試驗檢測資料，并將對應(yīng)的試驗檢測資料及時與工序資料進(jìn)行整合，避免施工與試驗各自為政，施工時間出現(xiàn)偏差的問題。各工序施工完畢后應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量評定，及時填寫工序質(zhì)量評定表，評定逐級執(zhí)行。

2.2 文件編排注意事項

檔案管理人員應(yīng)做到熟悉竣工資料編制辦法中的相關(guān)規(guī)定，熟悉圖紙，掌握各類表格的填寫方法，掌握現(xiàn)場施工時間，及時督促現(xiàn)場技術(shù)員填寫質(zhì)檢資料表格。在施工過程中，對照單位、分部、分項工程的劃分，根據(jù)工程進(jìn)度及時收集工序資料、變更資料、影像資料等，并按照工程劃分情況對收集的資料進(jìn)行編號管理。

2.3 檔案管理注意事項

資料歸檔要按照工程的劃分情況，分類別整理。資料歸檔需建立資料臺帳，每盒資料必須做到標(biāo)簽明顯，盒內(nèi)目錄清單一目了然。工程資料的收集、整理、立卷和形成要與項目施工同步進(jìn)行，以免各類文件遺失。對于每年形成的自然資料，必須根據(jù)年度分類法和內(nèi)容分類法相結(jié)合的原則進(jìn)行歸檔。

3 影像檔案的收集與整理

公路工程影像檔案是指：在項目施工全過程中產(chǎn)生的具有一定價值的照片、錄音、錄像、光盤等。

3.1 影像檔案的分類

一般分為綜合類、工程類和施工類。綜合類是指施工過程中發(fā)生的重大活動產(chǎn)生的影像資料。如會議、檢查、工程驗收等；工程類是指項目從開始到結(jié)束各個節(jié)點產(chǎn)生的有代表性的影像資料。如施工原地貌、成品構(gòu)造物等；施工類是指能真實全面反映施工過程中各項指標(biāo)控制情況的影像資料。如隱蔽工程施工過程、重點難點工程施工過程、關(guān)鍵部位及關(guān)鍵工序施工過程等。

3.2 拍攝質(zhì)量要求

項目部應(yīng)配備電子拍攝產(chǎn)品，交由現(xiàn)場技術(shù)員拍攝影像資料；影像應(yīng)主題鮮明、影像清晰、畫面完整；要多角度、全方位保證反映被拍攝部位的質(zhì)量狀況。

3.3 影像檔案的管理要求

將影像檔案按類別、時間順序排列，分別裝在檔案專用相冊里進(jìn)行分類收集保存。施工類影像檔案要按照分項、分部、單位工程逐級按時間順序編號保存。錄像碟片要分類標(biāo)識，干燥防磁保存。影像資料整理要配文字說明主要內(nèi)容如下：

事由：填寫影像資料反映的內(nèi)容，具體情況。施工類照片，要寫清楚實際樁號及具體部位；時間：填寫照片的拍攝時間；地點：填寫照片的實際地點；人物：填寫照片上主要人物的姓名、身份；注明影像文件編號。

4 施工日志記錄要點

工程開工時，施工日志以項目技術(shù)負(fù)責(zé)人記錄為主。自項目分工確定后，全體技術(shù)人員和管理人員必須針對各自負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容逐日完整記錄施工過程，直至工程完工。

施工日志應(yīng)對施工進(jìn)程和現(xiàn)場變化做出全面詳細(xì)的記錄。主要內(nèi)容包括：日期、氣候、工程部位、施工過程；每項工程施工的起訖時間、施工中的特殊情況記錄（如停水、停電、停工）；現(xiàn)場解決出現(xiàn)問題的記錄；進(jìn)行各類交底、變更施工方法和隱蔽工程驗收的記錄；有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門對工程所作的指導(dǎo)意見、建議及決定；以及施工數(shù)據(jù)記錄等（如配合比、材料數(shù)量等）。施工日志必須書寫整齊、妥善保管。

施工日志作為施工過程的原始記錄，要按照相關(guān)要求詳實填寫，并經(jīng)相關(guān)人員核準(zhǔn)簽認(rèn)。作為相應(yīng)工程質(zhì)量控制的重要依據(jù)。

5 需要注意的問題

5.1 版本要求

篇3

▶第1階段：2018年2月初

各院校將公布考生分?jǐn)?shù)，考生可以通過熱線電話、網(wǎng)絡(luò)等途徑查詢自己的考分。

該階段考生注意事項：查分后，如有分?jǐn)?shù)上的疑問、立刻申請分?jǐn)?shù)信息核對。根據(jù)周圍同學(xué)的分?jǐn)?shù)，和今年總體平均分?jǐn)?shù)預(yù)測目標(biāo)院校目標(biāo)專業(yè)的分?jǐn)?shù)線。

▶第2階段：2018年2月中下旬

34所自定義分?jǐn)?shù)線的研究生招生單位陸續(xù)公布自己的復(fù)試分線，考生需要及時核實自己是否通過復(fù)試分?jǐn)?shù)線準(zhǔn)備復(fù)試或者調(diào)劑。

▶第3階段：2018年3月中旬

國家復(fù)試分?jǐn)?shù)線公布。國家按照13大學(xué)科門類，對一類、二類地區(qū)以及單獨考試和特殊專業(yè)考試進(jìn)行復(fù)試分?jǐn)?shù)線劃分。該階段考生注意事項：要密切關(guān)注分?jǐn)?shù)線的公布情況核實自己是否通過復(fù)試分?jǐn)?shù)線。

▶第4階段：2018年3月中下旬

全國各研招單位復(fù)試工作陸續(xù)進(jìn)行。

▶第5階段：2018年3月中下旬(國家線公布之后)

調(diào)劑工作開始。

招生單位應(yīng)及時生源余缺信息，符合教育部調(diào)劑規(guī)定的考生，可在規(guī)定時間內(nèi)通過“中國研究生招生信息網(wǎng)”登錄調(diào)劑志愿，招生單位遴選出參加復(fù)試的考生名單，并通知考生復(fù)試，招生單位在規(guī)定時間內(nèi)組織復(fù)試，并將復(fù)試結(jié)果通知考生。

接收調(diào)劑生的招生單位向第一志愿單位發(fā)函調(diào)考試檔案，做最后審核，確定是否擬錄取。

▶第6階段：2018年3月至4月(根據(jù)學(xué)校情況，基本和復(fù)試一起)

體檢，考生復(fù)試時應(yīng)按招生單位規(guī)定到指定的二級甲等以上(含二級甲等)醫(yī)院進(jìn)行體格檢查。

該階段考生注意事項：加強鍛煉、保持身體健康，確保順利通過體檢。研究生入學(xué)體檢和高考時的體檢類似，從體檢項目和要求上基本一致。

▶第7階段：2018年4月到5月(根據(jù)學(xué)校情況)

政審招生院校對檔案審查，包括組織關(guān)系。同時要求填寫政審表格，保管檔案的單位、學(xué)校、人才中心或者居委會的蓋章。

該階段考生注意事項：及時辦理所要求事項，態(tài)度上要積極主動。

▶第8階段：2018年4月至5月(根據(jù)學(xué)校情況)

招生單位根據(jù)國家下達(dá)的招生計劃，考生入學(xué)考試的成績(含初試和復(fù)試)并結(jié)合其平時學(xué)習(xí)成績和思想政治表現(xiàn)、業(yè)務(wù)素質(zhì)以及身體健康狀況確定錄取名單。

篇4

檔案管理在以前似乎是一件非常容易的事，就是將檔案分類管理所牽涉的事務(wù)并不是非常多。但在今天，一個信息時代，檔案管理工作者管理不再是一些信息的事，社會的信息量成倍的增長，如何對這些信息進(jìn)行合理的整理保管已是對檔案管理者提出的一個重大挑戰(zhàn)，這就需要加強檔案管理人員素質(zhì)提升，以適應(yīng)新時代下檔案管理要求，如何提升檔案管理工作者的素質(zhì)，下面我們將重點淺析。

一、 檔案管理人員素質(zhì)的提升

古人有一句話說得好：“工欲善其事必先利其器”。檔案管理者作為檔案管理工作的關(guān)鍵，要做到檔案管理工作就必須提升檔案管理者的素質(zhì)。

在這里我們需要先介紹一下檔案管理者現(xiàn)今所面臨的狀況與問題。其問題表現(xiàn)以下方面，1、在以前檔案管理不是如此重視，檔案管理被看成是一件無關(guān)重要的事，管理者相對文化素質(zhì)低下，到現(xiàn)在許多管理者更不能適應(yīng)新形勢下科技信息化要求。2、在一些企業(yè)、事業(yè)單位缺乏對管理資金投入，造成管理者本身輕視管理這項工作，對新知識缺乏學(xué)習(xí)精神與創(chuàng)新。

以上兩點可以說造成管理者素質(zhì)低下重要原因，如何提升管理者素質(zhì)，一般應(yīng)從以下方面入手，首先應(yīng)加強管理者基本素質(zhì)的提高，其基本素質(zhì)應(yīng)從政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、基本技能三方面，使管理者首先成為一個合格的管理者。其次還應(yīng)加強管理技能，認(rèn)真研究管理學(xué)理論，學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理的新知識、掌握現(xiàn)代管理技能，特別是高新技術(shù)管理手段在檔案管理工作中的具體運用，實現(xiàn)科學(xué)管理現(xiàn)代化。

在檔案管理人員做到檔案工作的基本前提下，還應(yīng)從以下方面不斷提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。1、作為一個檔案管理者應(yīng)牢牢樹立一個做好檔案工作的信念。要從意識里把檔案工作作為其人生一件大事去做，用平靜的心態(tài)去迎接工作中遇到的各種難題。同時檔案工作者必須有清醒的認(rèn)識，要在日常工作中注重培養(yǎng)自己的工作興趣，使枯燥的工作充滿情趣。2、樹立服務(wù)意識。檔案管理的最大價值就在于為工作決策提供應(yīng)有服務(wù)，使一個決策盡量科學(xué)化、合理化。應(yīng)積極發(fā)揮自身主觀能動性，熱愛本職工作，忠于職守，積極開展職業(yè)道德的教育，明確服務(wù)方向，端正服務(wù)態(tài)度，周到的為檔案使用者服務(wù)。3、加強對檔案工作的重視。作為一個國家機關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)不但應(yīng)注重本職工作的加強，也不能忽略檔案管理工作。4、加強學(xué)習(xí)與開拓創(chuàng)新能力培養(yǎng)。創(chuàng)新是任何事業(yè)進(jìn)步的必然要求，檔案管理自然也不例外，創(chuàng)新作為檔案事業(yè)發(fā)展的永恒主題。要善于從工作中、學(xué)習(xí)中、其它專業(yè)的知識中吸取有益的經(jīng)驗，活學(xué)活用的應(yīng)用在檔案管理工作中，檔案管理人員只有具備了創(chuàng)新能力，才能在檔案管理工作當(dāng)中開創(chuàng)出新局面。

二、 加強保密工作的基本要求和注意事項

保密工作對于檔案管理人員是頭等大事。這就需要檔案管理人員在保密工作中要做到保密工作的基本要求。其基本要求應(yīng)從以下方面入手。1、要有較強的保密意識。2、以身作則，防止泄密。3、保守機密，不亂對人尤其家屬談及屬于保密的材料內(nèi)容。檔案管理人員加強好友親屬的叮囑，同時自己也要做到不該說的不說，不該做的不做。4、落實制度，加強檢查，規(guī)范保密工作。按照“控制源頭，加強檢查，明確責(zé)任，落實制度”的原則，國家機關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)應(yīng)加強對部門人員的監(jiān)督和管理，進(jìn)一步規(guī)范保密制度。5、認(rèn)真履行自己分內(nèi)工作。在這里就需檔案管理者做到誰管理，誰負(fù)責(zé)。業(yè)務(wù)做到哪里保密工作就做到哪里。6、檔案管理者要站穩(wěn)立場，堅持原則，警惕和抵制不良圖謀，作為企業(yè)檔案管理工作人員還應(yīng)做到“富貴不能、貧賤不能移、威武不能屈”的境界。

在保密工作中還應(yīng)加強保密注意事項，盡量做到細(xì)致入微使保密工作不留一絲漏洞。保密工作應(yīng)注意以下事項，1、檔案管理工作者對待外界人員既要做到熱情友好，以禮相待，又要內(nèi)外有別，提高警惕，防范各種情報竊密活動。2、檔案管理工作者不得攜帶屬于企業(yè)秘密的文件、資料和其他物品。如確需攜帶，應(yīng)經(jīng)批準(zhǔn)，并嚴(yán)加保管。3、檔案管理者在外出期間應(yīng)當(dāng)保持高度警惕，嚴(yán)格遵守其所保守的秘密，不在不利于保密的場合談?wù)摶蛱幚肀締挝幻孛苁马棥?、檔案管理者在公文的接件、起草、醞釀、處理、簽署、復(fù)印、存檔、銷毀過程中，嚴(yán)格依據(jù)《保密法》的規(guī)定做好保密保管工作。不得私自竊藏檔案文件。5、檔案管理人員向外界投寄論文、稿件和其他資料，不得涉及本單位秘密。6，在現(xiàn)代信息化工程中，檔案信息很多要經(jīng)過電腦處理，這就需要注意加強電腦保密工作學(xué)習(xí)，防止黑客襲擊本單位電腦資料，竊取本單位秘密。

三、 結(jié)尾

檔案保密管理工作現(xiàn)在對一個單位至關(guān)重要，檔案管理人員素質(zhì)提高以及加強檔案管理工作基本要素與注意事項是一件非常艱巨的事，這需要檔案管理人員不斷在工作中總結(jié)經(jīng)驗深入學(xué)習(xí)，尤其不斷掌握一些高科技技術(shù)，使檔案管理工作不斷完善。如此企業(yè)信息才有一個安全環(huán)境。

參考文獻(xiàn)：

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篇5

【中圖分類號】G27【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A【文章編號】1672-5158（2013）02-0308-01

1、前言

電子檔案，是指通過計算機磁盤等設(shè)備進(jìn)行存儲，與紙質(zhì)檔案相對應(yīng)，相互關(guān)聯(lián)的通用電子圖像文件集合，通常以案卷為單位。虛擬檔案是用來區(qū)別于一些客觀存在的檔案實體，是將實體檔案信息以字節(jié)、比特方式表示并使之在電腦網(wǎng)絡(luò)上流動，只有引入正確的軟件，硬件與足夠的背景細(xì)節(jié)，這些字節(jié)與比特方可隨機定位到用戶所在的網(wǎng)絡(luò)終端，以可被理解的文字、數(shù)字、圖像、圖表、符號等到顯示用戶所需求的檔案實體的真實信息?，F(xiàn)在電子文件所采用的介質(zhì)主要有磁盤、磁帶和光盤。電子檔案歸檔主要用磁帶和光盤。[1]我們的電子文件現(xiàn)階段存在著快速的信息爆炸增長的問題，所以我們需要迫切的去對信息資源進(jìn)行管理，只有整理好了科研、教學(xué)、生產(chǎn)以及基建等才能順利的進(jìn)行，電子檔案的價值也能得到長期的利用，所以我們要認(rèn)識到電子檔案整理和保護(hù)的重要性，并對它們進(jìn)行更加深入的研究。

2、電子檔案的整理

2.1 文書電子檔案整理

對于一般的文書類的電子檔案的整理，我們首先要規(guī)范電子文書，然后對收集到的電子文書進(jìn)行集中組盤，接著我們要用統(tǒng)一的規(guī)范的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)來對電子文書進(jìn)行整理、命題，最好整理建立一個系統(tǒng)的文件目錄，這樣可以更好的查找。對于那些紙質(zhì)的要進(jìn)行電子整理的。我們首先要把文件掃描并上傳至網(wǎng)絡(luò)，然后在網(wǎng)上進(jìn)行文件的傳遞、批辦以及督辦。在文檔整理完成以后，相關(guān)的部門還應(yīng)該根據(jù)文件具體的重要性來指定文件的保管和保密，再進(jìn)入檔案部門，審查，最后放到電子檔案的數(shù)據(jù)庫。[2]

2.2 人事檔案電子歸檔

對于那些人事檔案的電子材料，我們拿到以后最先要做的就是對干部的信息進(jìn)行數(shù)據(jù)庫建立，要加上豐富的文字以及多媒體信息。文字的信息主要指的是干部的綜合信息，這樣全面的收錄可以為以后大范圍的應(yīng)用提供基礎(chǔ)支持。多媒體由于具有視頻、圖像的管理難、容量大、調(diào)用慢等特點，所以管理起來比較困難。我們?nèi)绻皇褂煤唵蔚奈淖郑瑹o法很好的滿足現(xiàn)在日益增多的數(shù)據(jù)量管理、調(diào)用更新等要求。所以，分布式多媒體數(shù)據(jù)庫的有必要引進(jìn)來增強多媒體數(shù)據(jù)應(yīng)用。

2.3 科技電子文件歸檔

作為科技類的電子文檔其實有很多種，這些科技類的電子文檔大體分為設(shè)備、基建、聲像、科研等?？萍茧娮游募拇鏅n主要是根據(jù)管理要求掃描基建檔案的信息，在掃描完成以后按卷、圖、序等方式相連接，方便終端用戶檢索。[3]對于那些設(shè)備檔案材料。由于很多的商家現(xiàn)在提供的很多技術(shù)、設(shè)備以及圖紙都慢慢的轉(zhuǎn)向了電子化，所以我們在進(jìn)行設(shè)備材料的文件整理存檔的時候除了一般的文檔整理步驟，還需要詳細(xì)的附上設(shè)備對工作平臺、環(huán)境等的要求和設(shè)備的注意事項。

3、電子檔案的管理保護(hù)

3.1 電子檔案的保護(hù)

電子檔案的保存，大多數(shù)還是脫機保存的，在以前的一段時間，人們使用軟盤來存儲數(shù)據(jù)，后來隨著技術(shù)的發(fā)展，光盤慢慢的替代了軟盤。作為新時期的載體存貯介質(zhì)，光盤可以更加的對抗干擾，并且他們的結(jié)構(gòu)非常的穩(wěn)定，可以保存更長的時間。光盤刻錄設(shè)備幾乎是每一個檔案管理部門都必不可少的設(shè)備，這樣可以很方便的把電子文檔轉(zhuǎn)移到光盤上去。但是由于一些特殊的原因，還有一部分軟盤仍然在行駛這他們的職能，我們在進(jìn)行電子檔案保護(hù)的時候要特別的注意軟盤以及光盤的保護(hù)。

3.2 軟磁盤的保護(hù)

首先，規(guī)格要統(tǒng)一，最好使用3.5的高保密軟盤，另外，軟盤的質(zhì)量也非常的重要，這直接關(guān)系這數(shù)據(jù)的安全和電子檔案的保存時間。軟盤的保管條件要做到規(guī)范統(tǒng)一，不允許把磁盤放在有強的磁場、震動、有腐蝕氣體、有灰塵的地方。環(huán)境的濕度最好控制在百分之五十左右，溫度最好控制在20度左右。另外各部門還要加強病毒檢測，確保電子文件保存的磁盤沒有病毒。有的電子文件在存盤時進(jìn)行過加密或隱含文件名，如果密碼或文件名被遺忘，電子文件就難以打開。所以對這類文件應(yīng)該解密或顯現(xiàn)文件名后再歸檔保存。最后如果條件允許，我們應(yīng)該把軟磁盤載體換成光盤，這樣才能存放的更加的長久。

3.3 光盤的保護(hù)

3.3.1 排放、使用要規(guī)范

我們在存放光盤的時候要把光盤放在盒子里然后直立放置，不讓光盤堆疊，防止翹曲，在光盤使用的過程，我們也要盡量的避免劃痕、摩擦。

3.3.2 溫度、濕度良好

如果光盤放置的溫度過高或者太潮濕，光盤就很容易氧化、變形甚至片基霉變。所以我們要把光盤放在l 4—2 4℃，濕度4 0%一6 5%的環(huán)境里面。

3.3.3 做好避光工作

由于光盤的保護(hù)層是塑料的，所以會受到紫外光的傷害，如果陽光直射光盤就會提前老化。所以，我們要注意光盤的避光。做好是定期復(fù)制，一般來說磁盤是2年，光盤是5年，這些年過后最好轉(zhuǎn)儲，轉(zhuǎn)儲后使用原載體編號繼續(xù)保存。

4、總結(jié)

雖然紙質(zhì)的檔案內(nèi)容比較原始真實，有著很好的憑證性，耐于保存，但是新興的電子檔案，結(jié)合豐富多彩的多媒體，就可以圖文并茂，建立一個生動的形象。電子檔案的儲存介質(zhì)作為多媒體光盤能夠極大地縮小檔案的存儲空間，也有著很好的存儲擴(kuò)展能力，可以更好的保存、管理檔案，并促進(jìn)檔案信息載體向大容量、高密度、電子化方向發(fā)展，從而使檔案信息資源共享成為可能，信息傳輸迅速、廣泛，便于查詢與管理，方便快捷，電子檔案有著非常光明的前景。

電子檔案的整理和保護(hù)隨著科技的發(fā)展會越來越普遍，對于整理和保護(hù)的技術(shù)要求也會越來越高，所以，我們應(yīng)該深入的研究，認(rèn)真的對待，最好電子檔案的整理和保護(hù)，為以后的電子檔案發(fā)展做好鋪墊。除了做好對電子檔案整理和保護(hù)的基本認(rèn)識和注意事項，我們還要做好相關(guān)法規(guī)的完善，建立健全合理、科學(xué)、嚴(yán)密的制度，只有這樣才能更好的規(guī)范和維護(hù)電子檔案的安全。

參考文獻(xiàn)

篇6

在檔案館的日常管理和保護(hù)活動中，各種自然災(zāi)害、硬件漏洞、人為因素等造成的安全事故一旦發(fā)生，往往就會使檔案資源遭受巨大的損失。如何查找檔案館自身的安全漏洞，提升相應(yīng)的組織管理水平，做好預(yù)防性保障工作，是檔案館危機預(yù)防工作的重中之重，危機預(yù)防需要通過探索危機預(yù)防評估方法，來綜合衡量檔案館的安全保障能力，最終消除或者最大限度地減少各種安全隱患。

一、檔案館危機預(yù)防研究的國外進(jìn)展

國外諸多檔案圖書機構(gòu)，如國際檔案理事會、美國國家檔案文件總署、英國國家圖書館、澳大利亞國家檔案館等國際和國家級圖書檔案組織針對檔案日常管理、保護(hù)、修復(fù)、災(zāi)害的搶救與預(yù)防等工作制定了較為全面、細(xì)致的方案，并且都在一定程度上提出了預(yù)測與防范危機的方法。

美國、英國和澳大利亞的檔案安全理論研究取得了較為明顯的成果，在實踐應(yīng)用方面較為突出。在其國家檔案館官方網(wǎng)站的政策、標(biāo)準(zhǔn)和會議總結(jié)中，包含檔案館危機預(yù)防的相關(guān)研究成果，可以劃分為防災(zāi)預(yù)案、檔案保護(hù)政策法規(guī)和專項評估三種，三者的側(cè)重點有所不同，但都反映了檔案館危機預(yù)防保障工作和評估工作的重要性和可行性。

檔案館危機預(yù)防的評估和應(yīng)對問題一般都?xì)w入防災(zāi)預(yù)案（disaster preparedness）中，國際檔案理事會早在1997年11月就了“檔案館災(zāi)害預(yù)防與控制原則”（Guidelines on Disaster Prevention and Control in Archives①）。這份原則對多種災(zāi)害進(jìn)行了定義與分類，如水災(zāi)與極端天氣、火災(zāi)、地震、武裝沖突、核事故等。然后對這些災(zāi)害可能帶來的風(fēng)險按照來源進(jìn)行分類，包括檔案館外環(huán)境、檔案館的建筑結(jié)構(gòu)和檔案館的服務(wù)措施、館藏檔案中的一些不穩(wěn)定材料，以及特定人群共四個部分。然后再將這些來源進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化，如來源于檔案館建筑結(jié)構(gòu)和服務(wù)設(shè)施的水災(zāi)可以是暖氣水管、自來水管、空調(diào)系統(tǒng)、實驗室、廚房、洗漱間設(shè)施、防火系統(tǒng)等。為解決這些由風(fēng)險帶來的問題，該原則提出了若干注意事項，如新建建筑應(yīng)具備的一些基本防護(hù)措施，現(xiàn)有建筑可進(jìn)行改進(jìn)的一些措施。

篇7

1、嚴(yán)禁截留現(xiàn)金貨款，違者處以2~5倍罰款并除名，情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。

2、嚴(yán)禁私自向客戶借錢，違者處以500~2000元罰款并除名。

3、嚴(yán)禁私自倒貨，違者處以500-2000元罰款并除名，情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。

4、嚴(yán)禁在駐點期間賭博，違者處以500-2000元罰款，主管處2倍以上罰款；造成惡劣影響的，公司予以辭退或除名。

5、嚴(yán)禁酗酒，違者處以300-1000元罰款，造成惡劣影響的，公司予以辭退或除名。

二、“四做到”

1、做到保守機密，不向客戶及競爭對手透露價格等機密。

2、做到通訊暢通，不無故關(guān)機或失去聯(lián)系。

3、做到據(jù)實報銷，不隱瞞行銷日程，不瞞報費用。

4、做到愛護(hù)公物，不損壞公司物品。

三、業(yè)務(wù)中注意事項

（一）用戶詢價或報價注意事項：

1、業(yè)務(wù)人員聯(lián)系客戶時，嚴(yán)格按公司公布的當(dāng)日價格向客戶報價，并記錄備案（含報價時間、客戶名稱、所報價的等級、價格等）。

2、業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)向本轄區(qū)的客戶報價，若接到其他區(qū)域用戶詢價，須轉(zhuǎn)接給其他轄區(qū)的業(yè)務(wù)人員或采購主管。

（二）信息收集注意事項：

1、與客戶交流中要充分了解客戶目前的經(jīng)營狀況，資信狀況銷售渠道和采購渠道內(nèi)容，建立各級客戶資料檔案，保持雙向溝通。

2、在業(yè)務(wù)操作過程中遇到困難和問題，反饋時要及時、準(zhǔn)確、全面。

3、在鞏固原有客戶的同時，要積極調(diào)查市場需求狀況和發(fā)展趨勢，搜集新的信息，開拓新市場。

4、做好行銷日志，要求明確具體，及時上交到駐點或金屬公司

5、每月定期整理和分析市場信息，提出意見和建議，以書面形式反饋回駐點或金屬公司

（三）簽定合同的注意事項：

1、簽定合同前，了解客戶資信，做好資信調(diào)查，有效防范資金風(fēng)險。

2、簽定合同時，業(yè)務(wù)人員對合同文本所規(guī)定的條款填寫內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真推敲，逐項填寫完善，不得涂改，嚴(yán)格按《合同法》和公司《合同管理辦法實施細(xì)則》執(zhí)行，擬定《購銷合同》或《訂貨單》，并簽章認(rèn)可，對違規(guī)者，視情節(jié)輕重給予處罰。

3、合同文本采用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)《購銷合同》。

（四）采購資金支付注意事項：

1、業(yè)務(wù)人員在合同或訂單簽好后，應(yīng)嚴(yán)格按約定支付客戶貨款，不得為難客戶、故意拖欠貨款。

2、業(yè)務(wù)人員由于工作失誤造成采購資金丟失或被騙，承擔(dān)全額損失，對配合客戶詐騙公司貨款的，挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責(zé)任。

3、業(yè)務(wù)人員要按公司要求建立完整、規(guī)范的個人采購臺帳，并每月與原料科進(jìn)行對帳。

（五）資金回籠注意事項：

1、業(yè)務(wù)人員在合同或訂單簽好后，要確保客戶預(yù)付款、定金按合同或訂單注明的金額如期匯到分公司帳戶。

2、業(yè)務(wù)人員要確保產(chǎn)品發(fā)出后貨款按合同約定回籠到分公司。

3、業(yè)務(wù)人員拿到客戶匯票后，要仔細(xì)檢查，防止出現(xiàn)錯票和假票，防范其風(fēng)險；

4、業(yè)務(wù)人員由于工作失誤造成貨款丟失或被騙，承擔(dān)全額損失，對配合客戶詐騙公司貨款的，挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責(zé)任。

5、業(yè)務(wù)人員要按公司要求建立完整、規(guī)范的個人銷售臺帳，并每月與公司進(jìn)行對帳。

（六）與客戶交往過程中，務(wù)必堅持原則，維護(hù)公司利益。

四、駐點日常管理注意事項

（一）日常管理：

1、業(yè)務(wù)人員必須嚴(yán)格遵守公司的勞動紀(jì)律，在公司人員執(zhí)行公司作息時間；駐點人員可以根據(jù)區(qū)域特點制定本駐點的作息時間，但要報公司備案，每日工作服從主管安排。駐點人員晚上無業(yè)務(wù)需要不得外出，如因業(yè)務(wù)需要外出必須經(jīng)駐點主管以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2、每天根據(jù)值日表安排人員值班，由值日人員負(fù)責(zé)做好駐點的衛(wèi)生打掃及伙食安排，始終保持清潔整齊的辦公環(huán)境。

3、駐點的公共物品及個人物品擺放整齊，如人為損壞公物及租住房屋原有設(shè)施，照價賠償。

4、駐點人員外出時要有防范意識和安全意識，應(yīng)做好自身的保護(hù)工作，以防止發(fā)生意外。

5、駐點電腦由內(nèi)勤保管和使用，在使用電腦的同時做好保養(yǎng)、維護(hù)和管理工作。

6、駐點電話及傳真只用于公事，不得因私使用電話，駐點內(nèi)勤和主管負(fù)管理責(zé)任。

7、客戶來訪時，禮貌接待，并將各種資料收藏好，以防止公司機密外泄。

篇8

Abstract: With the constant development of our economy, highway traffic construction scale expands unceasingly, as documented by the highway project from design to final completion of the whole process of making the completion information is particularly important, is the indispensable part of highway engineering project. This article from the completion data requirements, completed the collation of data point of view discusses the project completion data requirements and matters needing attention.

Key words: completion information requirements; finishing; matters needing attention

中圖分類號：TU71文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號：2095-2104（2012）06-0020-02

1 竣工資料的整理要求

工程建設(shè)過程中，參建各方往往對項目的工期和質(zhì)量控制比較重視，制訂比較系統(tǒng)、全面、嚴(yán)格的考核指標(biāo)和獎罰辦法，而對工程資料特別是對竣工資料的整理和編制，往往容易忽視，長期以來存在著重建設(shè)、輕資料管理的現(xiàn)象。而事實上，公路工程竣工資料的整編和歸檔，是公路建設(shè)項目管理當(dāng)中一項需要長期提高和創(chuàng)新的工作，是一項涉及各專業(yè)、各部門的系統(tǒng)工程，公路工程竣工資料最終會向著標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化方向發(fā)展。對公路工程竣工資料的整理應(yīng)滿足以下要求：

1） 規(guī)范性。竣工資料是公路管理部門用以備案存檔的，因此其資料中的實驗檢測表格填寫應(yīng)按規(guī)范進(jìn)行，自檢意見、監(jiān)理意見應(yīng)明確，簽署手續(xù)完備，字跡清晰，復(fù)印清楚，字跡材料應(yīng)能滿足長期保存需要。

2）科學(xué)分類。鑒于公路工程一般建設(shè)周期較長，其所經(jīng)歷的全建設(shè)過程所包含的竣工資料通常繁多，因此必須對竣工資料采取科學(xué)分類整理，以方便相關(guān)單位的查閱。因此，對竣工資料進(jìn)行整理應(yīng)按工程文件材料的自然形成過程進(jìn)行分類。首先是要按照項目基本建設(shè)程序的不同階段，其次按照工程的自然進(jìn)展過程，最后是結(jié)合文件材料自身的實際情況。

3） 原始性。項目法人單位在工程竣工時所整理的資料應(yīng)當(dāng)完整地反映公路建設(shè)過程的原始記錄文件，一般情況下應(yīng)是原件。

4） 完整性。所整理的工程竣工資料必須是齊全的，而且資料所記錄內(nèi)容應(yīng)當(dāng)全面，記錄內(nèi)容和數(shù)據(jù)應(yīng)能反映抽查頻率和質(zhì)量指標(biāo)。

5） 準(zhǔn)確性。對于工程竣工資料中的施工原始記錄數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確，竣工圖編制規(guī)范，圖物相符。

2 竣工資料的整理

竣工資料的主要內(nèi)容包括：質(zhì)量保證資料和竣工圖表、文件及資料。質(zhì)量保證資料包含在竣工資料中，竣工資料又是在質(zhì)量保證資料的基礎(chǔ)上編制而成的。

2.1 工程依據(jù)性文件整理

1） 工程項目法人負(fù)責(zé)前期文件及設(shè)備招標(biāo)、投標(biāo)文件、報關(guān)、商檢、索賠收集、整理、分類、組卷與歸檔工作。對于本單位的發(fā)文均要求原件歸檔。對于對方主送與抄送本單位的收文，均應(yīng)紅頭文件歸檔，不可以復(fù)印件歸檔。如若是轉(zhuǎn)發(fā)文，直接隸屬關(guān)系的文件應(yīng)紅頭文件歸檔，后附間接關(guān)系的轉(zhuǎn)發(fā)文可復(fù)印件歸檔，但一定要復(fù)印清楚、文件齊全。

2） 工程依據(jù)性文件要求收集齊全、完整。案卷必須遵循文件材料形成的規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。在資料整理的文件中，應(yīng)當(dāng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一種文件，分別立在一起，不得分開。卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依次排列的：批復(fù)在前，請示在后；正件在前，定稿在后；原件在前，轉(zhuǎn)發(fā)件在后；多種文字形成的同一文件，原文在前，譯文在后；圖文緊密排列時，文字材料在前，圖樣在后。

3） 協(xié)議、合同及工程驗收證書、交接書等履行雙方簽字手續(xù)的文件的要求，從法律效用上考慮，凡為簽訂協(xié)議、合同的履行方和辦理證書的簽字方，其合同、協(xié)議均應(yīng)持一份正本歸檔，不應(yīng)副本或復(fù)印件歸檔（所謂合同、協(xié)議證書的正本，即履行合同的雙方或參予證書簽字代表均親筆簽名、并加蓋公章，不親筆簽名只加蓋私章的，或雖簽名不為原件而以復(fù)印件歸檔的，對履行合同方或參予證書簽字代表方，均屬不符合檔案管理要求）。

2.2 工程設(shè)計文件整理

工程設(shè)計基礎(chǔ)材料（地質(zhì)勘測、水文、氣象、地震、地形、地貌等） 及各設(shè)計階段文件，由設(shè)計單位提供，項目法人按設(shè)計院提供的冊目錄清點，收集齊全、完整后，整理、歸檔。整理工程全部設(shè)計文件應(yīng)齊全、系統(tǒng)、完整。圖紙一般應(yīng)藍(lán)圖歸檔。整理中對于可行性階段、初步設(shè)計階段、施工圖設(shè)計階段的文件排序，一般按設(shè)計院卷冊排列、編目。如設(shè)計院有補充報告或設(shè)計文件，根據(jù)設(shè)計院的通知分階段處理，如設(shè)計院補充文件無目錄，則按內(nèi)容分別插入有關(guān)卷冊，但需重新做圖冊卷內(nèi)目錄。

2.3 工程施工文件整理

1） 工程施工的竣工資料、竣工圖由施工單位收集、整理、分類、組卷，提交監(jiān)理單位審查、匯總及移交。實行總承包的，各分包單位負(fù)責(zé)收集、整理分包范圍內(nèi)的檔案資料，交總承包單位匯總、整理。其中全部工程設(shè)計修改通知單應(yīng)由設(shè)計院負(fù)責(zé)提供，工程聯(lián)系單必須由設(shè)計工程師代表、監(jiān)理簽署意見、簽名后方有效。

2） 施工單位按施工質(zhì)量檢驗及評定標(biāo)準(zhǔn)、施工驗收規(guī)范編制劃分的分項、分部、單位工程為單元，齊全、完整、系統(tǒng)地收集、整理檔案資料，進(jìn)行分類、立卷、錄入軟件，并提交監(jiān)；理單位審查。

3） 整理資料時對于水泥、鋼材等原料試驗報告，要求報告單字跡清楚、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，要有見證取樣簽證且原件歸檔，杜絕用不符合要求的書寫材料書寫及復(fù)印件歸檔。施工單位要加強施工過程中材料進(jìn)貨、發(fā)放、材料性能等方面的管理，指定專人做好原材料的監(jiān)督跟蹤工作。

4） 隱蔽工程記錄與中間驗收簽證：要求文件材料齊全、完整，記錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，填寫字跡端正，記錄詳細(xì)，不漏項。凡隱蔽工程記錄需繪制有座標(biāo)位置的草圖，隱蔽工程記錄與中間驗收簽證檢查單位及部門簽字手續(xù)完備。

5） 設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單、材料代用單等，要求齊全、完整。與竣工圖上的注釋內(nèi)容相符。設(shè)計修改通知單要求內(nèi)容簡明，字跡、圖樣清晰，原件歸檔。

6） 施工質(zhì)量處理、缺陷處理報告，要求有閉環(huán)交代的詳細(xì)記錄（有調(diào)查報告、分析、處理意見、處理結(jié)論及消缺記錄、復(fù)檢意見與結(jié)論等），按實際情況組卷。

7） 資料整理注意事項。a.資料的收集整理是一項繁瑣又需要耐心的工作，往往得不到人們的重視，特別是在項目實施的前期更容易被忽視。從工程實施的前期項目就應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)資料收集整理工作，施工過程中要按質(zhì)量保證資料所列的內(nèi)容及時整理，不可人為編造。施工的每道工序都應(yīng)具備完整真實的原始記錄以保證資料的真實性和完整性。b.要妥善保管竣工資料的所有文件，包括設(shè)計圖紙、施工記錄、照片、音像資料的原件。按檔案管理規(guī)定裝訂、組卷、歸檔，使竣工資料從一開始就走向正?；?、規(guī)范化。c.施工單位應(yīng)在各分項工程完工后，按驗評標(biāo)準(zhǔn)評定，并按劃分的分項工程、分部工程、單位工程進(jìn)行逐級評分匯總。

3 結(jié)論

通過結(jié)合筆者實踐經(jīng)驗，凡是在公路工程建設(shè)過程中圍繞項目立項審批、設(shè)計、準(zhǔn)備、施工管理、竣工驗收活動產(chǎn)生的、對工程管理、養(yǎng)護(hù)及明確責(zé)任具有查考利用價值的各類不同門類載體文件材料，都應(yīng)收集齊全，對項目竣工全部檔案進(jìn)行統(tǒng)一的分類和編號，待所有檔案資料歸檔整理完成不再變動后統(tǒng)一粘貼案卷脊背，歸入公路工程建設(shè)項目成套檔案。

參考文獻(xiàn)：

[1]張成銀.竣工資料整理工作應(yīng)注意的問題[J].建筑工人,2006.

[2]庾季英.淺談高速公路工程竣工資料整理[J].河北建筑工程學(xué)院學(xué)報,2011.

篇9

生產(chǎn)車間工作計劃范文一

生產(chǎn)車間主任工作安排、計劃 干部負(fù)責(zé)人員，物料，機械，產(chǎn)品，環(huán)境等安排，又扛著公司要求的各種目標(biāo)，可以說工作繁忙，稍不小心，很容易出狀況。所以干部對于個人工作安排更要確實，徹底事前計劃，白紙黑字，將要進(jìn)行的工作先行列出，可避免遺漏之憾。

如果將個人主要工作例行化，按照每日，周，月工作重點分別寫下來，然后按查核事項，每天分別處理，則工作安排將更順利。

有鑒于此，現(xiàn)在就試著將上述構(gòu)想列出查核重點如下：

(一) 每天上班前

1、今天生產(chǎn)產(chǎn)品目標(biāo)?產(chǎn)品品質(zhì)要求?特殊規(guī)定?指令?

2、今天上線人員預(yù)計多少人?人員怎么安排?

3、今天生產(chǎn)產(chǎn)品之物料備齊了嗎?足夠嗎?

4、今天生產(chǎn)產(chǎn)品之治具，工具，檢驗儀器及有關(guān)設(shè)備足夠嗎?正常嗎?

5、今天生產(chǎn)產(chǎn)品種類技術(shù)清楚嗎?人員技術(shù)純熟嗎?

6、今天換線情形如何?換線前準(zhǔn)備查核表運用的程度。

7、今天要傳達(dá)的目標(biāo)是什么?

8、昨天實際生產(chǎn)數(shù)量;達(dá)成率;差異原因;不良數(shù);不良原因及改善方法等。

9、各站所放物料足夠嗎?

10、今天朝會如何報告?報告重點準(zhǔn)備了嗎?

11、今天必須參加之會議或活動，那段時間由何人?負(fù)責(zé)?

12、今天打算教育部屬之重點，教材?

13、今天如果發(fā)生異常斷線時，人員之運用?

14、今天新人來所安排計劃訓(xùn)練之站別?

15、上級交辦的事項處理狀況及報告重點?

16、今天擬退料批號及數(shù)量等;

17、交辦事項擬追蹤人事;

18、班員反映事項的回饋。

(二) 每天上班中

1、新制品首件檢查;

2、生產(chǎn)線上需要加強注意到站別人員?

3、生產(chǎn)線上人員士氣及作業(yè)情況?

4、生產(chǎn)線上不良品過多?

5、生產(chǎn)線平衡否?

6、線上人員服裝整齊否?

7、新人作業(yè)方式正確否?

8、地上物料散落?整理整頓?

9、作業(yè)者有沒有按工作要求執(zhí)行?

10、換線時確實做好?

11、包裝數(shù)量正確?

12、不良品，物料等按定位放置了嗎?

13、線上物料及有關(guān)資料，工具是否足夠?

14、人員加班資料掌握?

15、生產(chǎn)數(shù)量如何?(每小時)

16、不良品修復(fù)后，確實再檢驗。

(三) 休息或下班后

1、燈火管制?

2、機械，儀器等電源開關(guān)?

3、收集檢驗及修護(hù)不良品資料?

4、工具、治具等集中管理?不良之反映處理?

5、看板確實填寫?數(shù)字掌握?

6、明日請假人員?請求支援事項?

7、明日擬生產(chǎn)產(chǎn)品之物料?指令上特別注意事項。

8、地上及環(huán)境區(qū)域整理整頓。

9、班員反映事項整理。

10、今日須填的報表完成否?

11、今日異常事項之檢討?

12、人員缺席資料之整理.

13、機械不良之反映處理?

14、明日開會之報告準(zhǔn)備?

15、今日作業(yè)異常及處理結(jié)果資料之整理?

(四)每周

1、機械及有關(guān)設(shè)備之保養(yǎng)?

2、周效率?品質(zhì)狀況?達(dá)成狀況?

3、整理整頓，降低成本檢討。

4、周目標(biāo)檢討。

5、部屬教育安排。

(五)每月

(六)

1、儀器校正。

2、人員盤點(工作，技術(shù)，考核)

3、人員訓(xùn)練安排計劃。

4、目標(biāo)達(dá)成率檢討。

生產(chǎn)車間工作計劃范文二

一、目標(biāo)概述：

協(xié)調(diào)處理好勞資雙方關(guān)系，合理控制企業(yè)人員流淌比率，是人力資源部門的基礎(chǔ)性工作之一。在以往的人事工作中，此項工作一直未納入目標(biāo)，也未進(jìn)行規(guī)范性的操作。__年，人力資源部將把此工作作為考核本部門工作是否達(dá)到工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的項目之一。

人員流淌控制年度目標(biāo)：正式員工(不含試用期內(nèi)因試用不合格或不順應(yīng)工作而離職人員)年流淌爭取控制在10%以內(nèi)，保證不超過15%;

勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)處理目標(biāo)：完善公司合同體系，除《勞動合同》外，與相關(guān)部門一些職位職員簽定配套的《保密合同》《廉潔合同》《培訓(xùn)合同》等，認(rèn)識勞動法規(guī)，盡可能避免勞資關(guān)系糾紛。爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾。樹立公司良好的形象。

二、詳細(xì)施行方案：

1、 __年元月31日前完成《勞動合同》《保密合同》《廉潔合同》《培訓(xùn)合同》的修訂、起草、完善工作。

2、 __年全年度保證與觸及相關(guān)工作的每一位員工簽定上述合同。并嚴(yán)格按合同執(zhí)行。

3、 為有效控制人員流淌，只有首先嚴(yán)格用人關(guān)。人力資源部在__年將對人員招聘工作進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范管理。一是嚴(yán)格檢查預(yù)聘人員的資歷，不僅對個人工作能力進(jìn)行測評，還要對忠誠度、誠信資質(zhì)、品行進(jìn)行綜合考查。二是任何部門需要人員都必須經(jīng)人力資源部面試和檢查，任何人任何部門不得擅自招聘人員和僅和人力資源部打個招呼、辦個手續(xù)就自行安排工作。人力資源部還會及時地把握員工思想動態(tài)，做好員工思想工作，有效預(yù)防員工的不正常流淌。

三、施行目標(biāo)需注意事項：

1、 勞資關(guān)系的處理是一個比較敏感的工作，它既牽涉到企業(yè)的整體利益，也關(guān)系到每個員工的切身利益。勞資雙方是相輔相承的關(guān)系，既有共同利益，又有相互需求的差距，是矛盾中統(tǒng)一的合作關(guān)系。人力資源部必須從公司根本利益出發(fā)，盡可能為員工爭取合理合法的權(quán)益。只有站在一個客觀公正的立場上，才能協(xié)調(diào)好勞資雙方的關(guān)系。避免因過多考慮公司方利益而導(dǎo)致員工的不滿，也不能因遷就員工的要求讓公司利益受損。

2、 人員流淌率的控制要做到合理。過于低的流淌率不利于公司人才結(jié)構(gòu)的調(diào)整與提高，不利于公司增加新鮮血液和新的與公司既有人才的知識面、工作經(jīng)驗、社會認(rèn)識程度不同的人才，輕易形成因循守舊的企業(yè)文化，不利于公司的變革和發(fā)展;但流淌率過高輕易造成人心不穩(wěn)，企業(yè)員工忠誠度、對工作的認(rèn)識度不高，導(dǎo)致工作效率的低下，企業(yè)文化的傳承無法順利持續(xù)。人力資源部在日常工作中要時辰注意員工思想動態(tài)，并了解每一位辭職員工的真正離職原因，從中做好分析，找出應(yīng)對方法，確保避免員工不正常流淌。

四、目標(biāo)責(zé)任人：

責(zé)任人：人力資源部經(jīng)理

協(xié)同責(zé)任人：人力資源部經(jīng)理助理(人事專員)

五、施行目標(biāo)需支持與配合和事項和部門：

1、 完善合同體系需請公司法律顧問予以協(xié)助;

2、 控制人員流淌率工作，需要各部門主管配合做好員工思想工作、員工思想動態(tài)反饋工作。人員招聘過程中請各部門務(wù)必按工作流程辦理。

生產(chǎn)車間工作計劃范文三

20___年，公司進(jìn)行了一輪的機構(gòu)改革，“新起點、新希望”，在新領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)下，在“務(wù)實創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)”管理理念的指導(dǎo)下，在各生產(chǎn)車間和有關(guān)科室的大力支持和配合下，電儀車間緊緊圍繞“愛崗敬業(yè)、開拓進(jìn)取”，“優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范、創(chuàng)新”的工作方針，通過車間各專業(yè)全體員工的共同努力，完成了上半年各項工作任務(wù)，取得了一定的成績。為了今后更好地做好各專業(yè)的各項工作，改善工作方法、提高工作效率和克服不足，現(xiàn)將下半年的工作計劃結(jié)如下：

一、設(shè)備管理

1、態(tài)度決定一切、細(xì)節(jié)決定成敗。加強現(xiàn)場電氣、熱工設(shè)備巡檢，及時消除設(shè)備隱患，確保設(shè)備良好運行。加強了對設(shè)備的維護(hù)和管理，消除設(shè)備意外事故隱患。為實現(xiàn)設(shè)備、電氣、熱工的長期良好運行，生產(chǎn)系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，提供了強有力的保證。

2、加強設(shè)備、電氣、熱工技術(shù)檔案管理，完善技術(shù)資料。各類設(shè)備技術(shù)檔案是對設(shè)備檢修過程的記錄。通過對各類設(shè)備技術(shù)檔案的檢查，可對比設(shè)備的運行狀況，對損壞程度以及損壞的原因有一個深刻的認(rèn)識，能及時調(diào)整對設(shè)備的運行條件和設(shè)備的改進(jìn)，有利于對設(shè)備的管理。

3、提高質(zhì)量是企業(yè)發(fā)展的生命。嚴(yán)把各類設(shè)備檢修質(zhì)量關(guān)，設(shè)備檢修質(zhì)量的好壞直接影響到設(shè)備運行的穩(wěn)定，影響到生產(chǎn)系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。

二、節(jié)能降耗

1、降低成本是公司效益的保障。積極實施設(shè)備配件國產(chǎn)化工作，降低備件成本和消耗。因為生產(chǎn)車間的設(shè)備多數(shù)是國外設(shè)備，備件價格昂貴供貨周期長，這對設(shè)備維修和降低成本非常不利，因此，在經(jīng)過充分論證后，對部分設(shè)備進(jìn)行國產(chǎn)化，雖然仍存在一些不足之處需改進(jìn)外，但總的來說是成功的。降低了成本，縮短了備件的采購周期。

2、為保證生產(chǎn)系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和縮短開停車時間打下了堅實的基礎(chǔ)。如：部分設(shè)備已經(jīng)升級換代，有些設(shè)備只能在拆解之后，對其零部件進(jìn)行測繪，畫好圖紙后委托廠家加工，并把數(shù)據(jù)圖紙當(dāng)作資料保存。對于有修復(fù)價值的舊備件，積極進(jìn)行修復(fù)利廢、技改技措、降低成本消耗。對于采購入庫的備品備件要經(jīng)過各專業(yè)副主任和生產(chǎn)車間雙重驗收，努力做到把不合格的各類備件拒之門外。

三、安全管理

1、貫徹執(zhí)行國家“安全第一、預(yù)防為主、綜合管理”的安全方針，在公司“安全生產(chǎn)是企業(yè)永恒的主題”精神下，加強檢修施工現(xiàn)場安全管理工作，強化車間員工自我保護(hù)意識，堅持把安全工作放在首位。

2、嚴(yán)格落實各項安全規(guī)程、規(guī)章制度。以操作規(guī)程、崗位責(zé)任制、技術(shù)規(guī)范、安全防范規(guī)則等為重點，開展各季節(jié)專業(yè)性防護(hù)和季節(jié)性安全檢查，做好防火、防爆、防雷防靜電等設(shè)施和措施，使生產(chǎn)設(shè)備能夠處于安全正常運行狀態(tài)。

3、加強車間員工安全消防知識培訓(xùn)，堅持每周假日前的檢查，及時消除整改安全隱患。加強對特種作業(yè)人員的培訓(xùn)工作，嚴(yán)格按操作規(guī)程作業(yè)，時時牢記安全注意事項，大的故障和危險性高的檢修，車間各專業(yè)副主任都親臨現(xiàn)場指揮。

4、特種作業(yè)證培訓(xùn)取證情況如下：

1)電工進(jìn)網(wǎng)作業(yè)證年度審核

5、在冬夏季節(jié)受環(huán)境溫度影響較大期間，加強設(shè)備的巡檢力度，做到早預(yù)防、早發(fā)現(xiàn)、早處理。對重點設(shè)備隱患排除和故障的處理，通過采取有針對性的措施，確保安全生產(chǎn)的進(jìn)行。

四、主要完成的設(shè)備檢修任務(wù)如下：

電儀車間上半年完成檢修任務(wù)1953項，檢修總費用為：1196761元，其中節(jié)能技改費用417112元。

五、電儀車間存在的問題

1、培訓(xùn)工作有待加強，各專業(yè)人員素質(zhì)有待提高。

目前，電儀人員素質(zhì)，知識水平參差不齊，應(yīng)進(jìn)一步加大培訓(xùn)力度。培訓(xùn)要堅持理論與實際相結(jié)合的原則，要學(xué)以致用，各專業(yè)管理學(xué)習(xí)設(shè)備管理方針政策、法律、法規(guī)、基礎(chǔ)理論和方法，各專業(yè)維護(hù)人員要學(xué)習(xí)機械設(shè)備的原理和基本技術(shù)，培訓(xùn)方式要多渠道、多層次，也可以走出去，學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)和管理經(jīng)驗，總之，要切實加強各級管理人員和維護(hù)人員的理論水平和知識水平，從而更好地為公司服務(wù)。

2、工作經(jīng)驗有待提高

對相關(guān)知識情況了解的還不夠詳細(xì)和充實，掌握的技術(shù)手段還不夠多，需要繼續(xù)學(xué)習(xí)以提高自己的知識水平和業(yè)務(wù)能力，加強分析和解決實際問題的能力，同時團(tuán)隊協(xié)作能力也需要進(jìn)一步增強。對于這些不足我會在以后的日子里虛心向周圍的同事學(xué)習(xí)，專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問題虛心請教，努力豐富自己、充實自己，尋找自身差距，拓展知識面，不斷培養(yǎng)和提高充實自己的工作能力，把自己業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力進(jìn)一步提高，也希望公司領(lǐng)導(dǎo)和同事對我多提要求，多提建議，使我更快更好的完善自己，更好的適應(yīng)工作需要，在以后處理各種問題時考慮得更為全面、慎重，對待問題更加嚴(yán)謹(jǐn)。

篇10

引言

為了更好地反應(yīng)公路工程在整個建設(shè)過程的真實情況，遵循公路工程文件材料的自然形成過程和成套性的原則，對資料采取分類科學(xué)、收集系統(tǒng)、編目規(guī)范，以便于保管和利用。對公路工程竣工資料的整理應(yīng)滿足的要求，原始性。項目法人單位在工程竣工時所整理的資料應(yīng)當(dāng)完整地反映公路建設(shè)過程的原始記錄文件，一般情況下應(yīng)是原件。完整性。所整理的工程竣工資料必須是齊全的，而且資料所記錄內(nèi)容應(yīng)當(dāng)全面，記錄內(nèi)容和數(shù)據(jù)應(yīng)能反映抽查頻率和質(zhì)量指標(biāo)。準(zhǔn)確性。對于工程竣工資料中的施工原始記錄數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確，竣工圖編制規(guī)范，圖物相符。規(guī)范性?？⒐べY料是公路管理部門用以備案存檔的，因此其資料中的實驗檢測表格填寫應(yīng)按規(guī)范進(jìn)行，自檢意見、監(jiān)理意見應(yīng)明確，簽署手續(xù)完備，字跡清晰，復(fù)印清楚，字跡材料應(yīng)能滿足長期保存需要?？茖W(xué)分類。鑒于公路工程一般建設(shè)周期較長，其所經(jīng)歷的全建設(shè)過程所包含的竣工資料通常繁多，因此必須對竣工資料采取科學(xué)分類整理，以方便相關(guān)單位的查閱。因此，對竣工資料進(jìn)行整理應(yīng)按工程文件材料的自然形成過程進(jìn)行分類。首先是要按照項目基本建設(shè)程序的不同階段，其次按照工程的自然進(jìn)展過程，最后是結(jié)合文件材料自身的實際情況。

一、對工程竣工資料的概述

竣工資料是在質(zhì)量保證資料的基礎(chǔ)上編制而成的資料，它是施工情況的記錄，真實反映了施工的全過程，也是工程質(zhì)量的內(nèi)在反映?？⒐べY料的收集整理是非常繁瑣的過程，但鑒于其在整個項目評定中的重要性，收集整理中要求與工程進(jìn)度同步，并且準(zhǔn)確、齊全、真實、規(guī)范。通過結(jié)合筆者的實踐經(jīng)驗，提出竣工資料整理的要求和主要內(nèi)容，以及整理中的注意事項。

二、竣工資料的整理

竣工資料的主要內(nèi)容包括：質(zhì)量保證資料和竣工圖表、文件及資料。質(zhì)量保證資料包含在竣工資料中，竣工資料又是在質(zhì)量保證資料的基礎(chǔ)上編制而成的。

2.1工程依據(jù)性文件整理

1）工程項目法人負(fù)責(zé)前期文件及設(shè)備招標(biāo)、投標(biāo)文件、報關(guān)、商檢、索賠收集、整理、分類、組卷與歸檔工作。對于本單位的發(fā)文均要求原件歸檔。對于對方主送與抄送本單位的收文，均應(yīng)紅頭文件歸檔，不可以復(fù)印件歸檔。如若是轉(zhuǎn)發(fā)文，直接隸屬關(guān)系的文件應(yīng)紅頭文件歸檔，后附間接關(guān)系的轉(zhuǎn)發(fā)文可復(fù)印件歸檔，但一定要復(fù)印清楚、文件齊全。

2）工程依據(jù)性文件要求收集齊全、完整。案卷必須遵循文件材料形成的規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。在資料整理的文件中，應(yīng)當(dāng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一種文件，分別立在一起，不得分開。卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依次排列的：批復(fù)在前，請示在后；正件在前，定稿在后；原件在前，轉(zhuǎn)發(fā)件在后；多種文字形成的同一文件，原文在前，譯文在后；圖文緊密排列時，文字材料在前，圖樣在后。

3）協(xié)議、合同及工程驗收證書、交接書等履行雙方簽字手續(xù)的文件的要求，從法律效用上考慮，凡為簽訂協(xié)議、合同的履行方和辦理證書的簽字方，其合同、協(xié)議均應(yīng)持一份正本歸檔，不應(yīng)副本或復(fù)印件歸檔（所謂合同、協(xié)議證書的正本，即履行合同的雙方或參予證書簽字代表均親筆簽名、并加蓋公章，不親筆簽名只加蓋私章的，或雖簽名不為原件而以復(fù)印件歸檔的，對履行合同方或參予證書簽字代表方，均屬不符合檔案管理要求）。

2.2工程設(shè)計文件整理

工程設(shè)計基礎(chǔ)材料及各設(shè)計階段文件，由設(shè)計單位提供，項目法人按設(shè)計院提供的冊目錄清點，收集齊全、完整后，整理、歸檔。整理工程全部設(shè)計文件應(yīng)齊全、系統(tǒng)、完整。圖紙一般應(yīng)藍(lán)圖歸檔。整理中對于可行性階段、初步設(shè)計階段、施工圖設(shè)計階段的文件排序，一般按設(shè)計院卷冊排列、編目。如設(shè)計院有補充報告或設(shè)計文件，根據(jù)設(shè)計院的通知分階段處理，如設(shè)計院補充文件無目錄，則按內(nèi)容分別插入有關(guān)卷冊，但需重新做圖冊卷內(nèi)目錄。

2.3工程施工文件整理

1）工程施工的竣工資料、竣工圖由施工單位收集、整理、分類、組卷，提交監(jiān)理單位審查、匯總及移交。實行總承包的，各分包單位負(fù)責(zé)收集、整理分包范圍內(nèi)的檔案資料，交總承包單位匯總、整理。其中全部工程設(shè)計修改通知單應(yīng)由設(shè)計院負(fù)責(zé)提供，工程聯(lián)系單必須由設(shè)計工程師代表、監(jiān)理簽署意見、簽名后方有效。

2）施工單位按施工質(zhì)量檢驗及評定標(biāo)準(zhǔn)、施工驗收規(guī)范編制劃分的分項、分部、單位工程為單元，齊全、完整、系統(tǒng)地收集、整理檔案資料，進(jìn)行分類、立卷、錄入軟件，并提交監(jiān)；理單位審查。

3）整理資料時對于水泥、鋼材等原料試驗報告，要求報告單字跡清楚、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，要有見證取樣簽證且原件歸檔，杜絕用不符合要求的書寫材料書寫及復(fù)印件歸檔。施工單位要加強施工過程中材料進(jìn)貨、發(fā)放、材料性能等方面的管理，指定專人做好原材料的監(jiān)督跟蹤工作。

4）隱蔽工程記錄與中間驗收簽證：要求文件材料齊全、完整，記錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，填寫字跡端正，記錄詳細(xì)，不漏項。凡隱蔽工程記錄需繪制有座標(biāo)位置的草圖，隱蔽工程記錄與中間驗收簽證檢查單位及部門簽字手續(xù)完備。

5）設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單、材料代用單等，要求齊全、完整。與竣工圖上的注釋內(nèi)容相符。設(shè)計修改通知單要求內(nèi)容簡明，字跡、圖樣清晰，原件歸檔。

6）施工質(zhì)量處理、缺陷處理報告，要求有閉環(huán)交代的詳細(xì)記錄（有調(diào)查報告、分析、處理意見、處理結(jié)論及消缺記錄、復(fù)檢意見與結(jié)論等），按實際情況組卷。

7）資料整理注意事項。a.資料的收集整理是一項繁瑣又需要耐心的工作，往往得不到人們的重視，特別是在項目實施的前期更容易被忽視。從工程實施的前期項目就應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)資料收集整理工作，施工過程中要按質(zhì)量保證資料所列的內(nèi)容及時整理，不可人為編造。施工的每道工序都應(yīng)具備完整真實的原始記錄以保證資料的真實性和完整性。b.要妥善保管竣工資料的所有文件，包括設(shè)計圖紙、施工記錄、照片、音像資料的原件。按檔案管理規(guī)定裝訂、組卷、歸檔，使竣工資料從一開始就走向正常化、規(guī)范化。c.施工單位應(yīng)在各分項工程完工后，按驗評標(biāo)準(zhǔn)評定，并按劃分的分項工程、分部工程、單位工程進(jìn)行逐級評分匯總。

結(jié)論

由于人員流動性大，因此應(yīng)注意提高資料管理人員的積極性和主動性，保證資料收集的真實性、完整性、成套性和及時性，切不可因人員調(diào)動或其它原因造成工程資料的丟失！

參考文獻(xiàn)：