時(shí)間:2022-10-06 10:23:36
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隨著教育體制改革的不斷深入,高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,高校財(cái)務(wù)管理難度增加,會(huì)計(jì)事項(xiàng)趨于復(fù)雜,對于高校會(huì)計(jì)制度的系統(tǒng)化、整體化、細(xì)致化、高效化等提出了更高的要求,會(huì)計(jì)工作遇到前所未有的挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)是會(huì)計(jì)范疇中的一項(xiàng)實(shí)務(wù)性、方法性較強(qiáng)的工作。高校會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)就是以會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為依據(jù),結(jié)合高校財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況,運(yùn)用系統(tǒng)論和控制論的原理,對會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員的職責(zé)、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃,據(jù)以組織和處理會(huì)計(jì)工作的過程。為此,必須剖析現(xiàn)實(shí)會(huì)計(jì)工作中存在的問題,提出解決的原則或辦法,并以制度的形式固定下來,作為日常會(huì)計(jì)工作的依據(jù)。
一、高校會(huì)計(jì)制度中存在的問題
(一)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度體系不健全
大多數(shù)高校沒有科學(xué)完善的會(huì)計(jì)制度,控制程序不規(guī)范,在內(nèi)部管理體制的設(shè)計(jì)和內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的方法運(yùn)用上不能達(dá)到一定的專業(yè)水準(zhǔn)。其內(nèi)部的現(xiàn)金管理制度、稽核制度、財(cái)務(wù)收支審批制度等基本會(huì)計(jì)制度有待健全。學(xué)校本身對會(huì)計(jì)制度和內(nèi)部控制的建設(shè)不重視,致使大多數(shù)高校沒有系統(tǒng)、完整的以供實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目標(biāo)。
(二)內(nèi)部控制意識(shí)淡薄
目前,高校會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的目標(biāo)集中于一線的會(huì)計(jì)出納綜合崗位制,監(jiān)督控制工作的重點(diǎn)和實(shí)施對象是會(huì)計(jì)出納人員業(yè)務(wù)操作的規(guī)范性、合法性,對事后監(jiān)督(會(huì)計(jì)管理行為),在制度中的控制要求較少。對會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的認(rèn)識(shí)也不夠全面和深刻,多數(shù)高校是為了應(yīng)付上級部門的檢查,簡單地將有關(guān)部門頒布的收費(fèi)管理文件和本單位制訂差旅報(bào)銷規(guī)定、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷審批規(guī)定等一些有關(guān)財(cái)務(wù)管理方面規(guī)定進(jìn)行匯編,以此作為會(huì)計(jì)制度,失去了系統(tǒng)性和嚴(yán)肅性。同時(shí),大多數(shù)高校高校預(yù)算管理不完善,各高校的預(yù)算編制缺乏科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn),計(jì)劃和核算脫節(jié),財(cái)務(wù)部門憑經(jīng)驗(yàn)核定支出,既不準(zhǔn)確,又影響預(yù)算安排的公正和透明度,預(yù)算執(zhí)行隨意性很大,缺乏監(jiān)督、分析和考核等措施。有的項(xiàng)目,先施工后立項(xiàng),再追加預(yù)算,有些項(xiàng)目甚至任意增添新內(nèi)容而出現(xiàn)嚴(yán)重的財(cái)政赤字,從而使財(cái)務(wù)狀況難以做到收支平衡,造成學(xué)校資源的浪費(fèi)。
由于內(nèi)部控制意識(shí)淡薄,很多高校并不著力于完善內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì),沒有發(fā)揮內(nèi)部控制應(yīng)有的作用,會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技術(shù)水平也得不到應(yīng)有發(fā)揮。有的高校也建立了相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,但是流于形式,沒有做到切實(shí)的貫徹執(zhí)行,使其成為擺設(shè)。
(三)內(nèi)部會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,崗位職責(zé)分工不合理
近年來由于高校規(guī)模擴(kuò)大,多校區(qū)的高校財(cái)務(wù)管理更加錯(cuò)綜復(fù)雜,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量急增,部分高校會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員崗位的設(shè)計(jì)不合理,如有些學(xué)校財(cái)務(wù)處下設(shè)會(huì)計(jì)核算科和資金管理科,會(huì)計(jì)核算科負(fù)責(zé)處理涉及現(xiàn)金有關(guān)的財(cái)務(wù)收支業(yè)務(wù),資金管理科負(fù)責(zé)處理涉及銀行有關(guān)的財(cái)務(wù)收支業(yè)務(wù),經(jīng)常容易產(chǎn)生一些矛盾。會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制,分支機(jī)構(gòu)職能范圍及崗位職責(zé)范圍缺乏明確規(guī)定,尤其是一些規(guī)模較小高校會(huì)計(jì)人員崗位財(cái)務(wù)人員較少,往往“一人多崗”,容易造成崗位設(shè)置混亂,分工不明確的現(xiàn)象,從而降低學(xué)校財(cái)務(wù)運(yùn)作效率,影響學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。
二、會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的原則
(一)信息化原則
信息化原則要求設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)制度能滿足有關(guān)各方面的需要。高校會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的根本目的是滿足會(huì)計(jì)信息使用者對學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息的要求。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量與會(huì)計(jì)信息可靠性相關(guān),是會(huì)計(jì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目的的前提條件,建立高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息生成機(jī)制,是會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的基本要求。其利益相關(guān)者主要是作為高校投資者的政府和為學(xué)校辦理貸款業(yè)務(wù)的金融部門,他們必須掌握高校的財(cái)務(wù)狀況,為其考核辦學(xué)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益提高科技信息,或者通過分析高校資信水平以作出信貸決策。同時(shí),高校設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度,要根據(jù)信息反饋過程及各階段的特征,保證及時(shí)提供正確的會(huì)計(jì)信息。
(二)合規(guī)性原則
合規(guī)性是會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的基本要求,規(guī)定會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)必須符合國家的法律、法規(guī)和政策的規(guī)范,將國家的法律、法規(guī)和政策體現(xiàn)到會(huì)計(jì)制度中去。會(huì)計(jì)制度必須符合《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《事業(yè)單位會(huì)計(jì)規(guī)則》等會(huì)計(jì)法規(guī)的要求。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則包括基本準(zhǔn)則和具體準(zhǔn)則兩個(gè)層次?;緶?zhǔn)則是會(huì)計(jì)核算工作的基本規(guī)范,主要規(guī)定了會(huì)計(jì)核算工作的基本原則和一般要求,包括會(huì)計(jì)核算的基本前提、一般原則、會(huì)計(jì)要素和會(huì)計(jì)報(bào)告準(zhǔn)則;具體準(zhǔn)則是對會(huì)計(jì)核算工作的具體規(guī)范,以基本準(zhǔn)則為依據(jù),對具體會(huì)計(jì)信息業(yè)務(wù)和報(bào)告事項(xiàng)作出具體規(guī)定。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則一般不涉及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)科目的設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序和處理方法的設(shè)計(jì),因此,需要通過高校會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)加以補(bǔ)充和完善。
(三)成本效益原則
高校的會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)必須考慮制度成本與效益的關(guān)系。在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度時(shí),必須在確保質(zhì)量的前提下,應(yīng)盡量以少的成本獲得盡可能多的會(huì)計(jì)制度效應(yīng),以實(shí)現(xiàn)成本效益的最優(yōu)組合。會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的目的是規(guī)范會(huì)計(jì)工作,但不能因規(guī)范會(huì)計(jì)工作影響運(yùn)行質(zhì)量和工作效率,而應(yīng)該在滿足會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的前提下盡量使會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)簡潔明了,可操作性強(qiáng)。
(四)控制性原則
內(nèi)部控制是特定主體為加強(qiáng)崗位責(zé)任,保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全,確保會(huì)計(jì)記錄正確可靠,及時(shí)提供財(cái)務(wù)信息,保證授權(quán)職責(zé)履行,在內(nèi)部組織分工、業(yè)務(wù)處理、憑證手續(xù)和程序等方面規(guī)定的既相互聯(lián)系又相互制約的一系列管理制度。在高校會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)中,必須對會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)核算程序和會(huì)計(jì)報(bào)告等關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)置必要的具有預(yù)防和自動(dòng)糾錯(cuò)功能的內(nèi)部控制方法、措施和程序。主要包括授權(quán)批準(zhǔn)控制、財(cái)務(wù)預(yù)算控制、不相容職務(wù)分離控制、財(cái)產(chǎn)安全控制等。會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì),應(yīng)將上述各種內(nèi)部控制方式恰當(dāng)?shù)卦O(shè)置在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)工作程序中,以體現(xiàn)內(nèi)部控制的要求,使會(huì)計(jì)制度真正成為內(nèi)部控制的組成部分。
三、會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)中的控制措施
合理設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),明確崗位職責(zé)分工。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、人員的配備應(yīng)本著精簡高效的原則。建立單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)部門及會(huì)計(jì)人員等層次的會(huì)計(jì)控制體制,要進(jìn)一步落實(shí)和完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。明確各部門、各崗位的責(zé)任、權(quán)利與義務(wù),并制定具體實(shí)施辦法,使各項(xiàng)控制措施有制度上、程序化的保證。
會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)后的執(zhí)行情況追蹤。高校設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度后,還必須通過對機(jī)構(gòu)設(shè)置、業(yè)務(wù)處理過程的檢查,測試各部門、各環(huán)節(jié)、各層次的責(zé)任分工是否明確,財(cái)務(wù)管理體制的嚴(yán)密性,財(cái)務(wù)核算體制的合規(guī)性,業(yè)務(wù)核算的及時(shí)性。
加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,充分發(fā)揮審計(jì)的再監(jiān)督作用。高校內(nèi)相關(guān)管理部門應(yīng)定期檢查高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決實(shí)施過程中出現(xiàn)的新問題。內(nèi)部審計(jì)是實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要組成部分,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)審計(jì)部門的作用和地位,明確審計(jì)部門的職能,建立科學(xué)的機(jī)制使審計(jì)部門能排除各種干擾獨(dú)立地開展工作。通過強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)對高校會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)所實(shí)施的監(jiān)督,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)高校會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)中存在的問題,提出改善會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)的措施與對策,從而保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與決策的有效性,增強(qiáng)高校的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
內(nèi)部控制必須在各個(gè)部門及整個(gè)學(xué)校范圍內(nèi)都建立。所有人都對內(nèi)部控制有作用。高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度貫穿于高校內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)的執(zhí)行過程之中,這一控制運(yùn)行良好才能保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,各類違紀(jì)、錯(cuò)、弊事端就會(huì)人人減少,就能促進(jìn)辦學(xué)效率和教學(xué)經(jīng)費(fèi)使用效益穩(wěn)步提高。有很多教職工錯(cuò)誤的認(rèn)為“內(nèi)部控制是領(lǐng)導(dǎo)的事”。實(shí)際上,內(nèi)部控制的建立和維護(hù),是大學(xué)管理的重要責(zé)任,每個(gè)人可能提供內(nèi)
控需要的信息,或者內(nèi)控需要的行動(dòng)。高校內(nèi)所有人對內(nèi)部控制都負(fù)有責(zé)任,都必須遵守內(nèi)部控制,任何人不得超越制度,違反制度將會(huì)受到處罰,遵守制度受到獎(jiǎng)勵(lì)。
參考文獻(xiàn):
中圖分類號:F235 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2014)05-0141-02
一、會(huì)計(jì)環(huán)境假設(shè)
1.會(huì)計(jì)主體
會(huì)計(jì)主體是指會(huì)計(jì)工作服務(wù)的組織對象,會(huì)計(jì)主體劃定了會(huì)計(jì)核算的空間范圍。會(huì)計(jì)核算的就是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),而實(shí)際上企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)是復(fù)雜的,各項(xiàng)具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之間相互關(guān)聯(lián)。所以,確定核算的范圍是會(huì)計(jì)工作開展的前提。
會(huì)計(jì)主體可以是一個(gè)企業(yè),也可以是在企業(yè)內(nèi)部的一個(gè)部門,還可以是多個(gè)公司組成的集團(tuán)。廣義上的會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)可以是對一個(gè)整體企業(yè)的設(shè)計(jì),也可以是專門對企業(yè)內(nèi)部一個(gè)部門的設(shè)計(jì),還可以是對整個(gè)集團(tuán)的設(shè)計(jì)。當(dāng)然,企業(yè)內(nèi)部部門設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)制度不能偏離企業(yè)的會(huì)計(jì)制度,而企業(yè)的會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)也應(yīng)該以集團(tuán)總體會(huì)計(jì)制度要求為綱領(lǐng)。
2.持續(xù)經(jīng)營
持續(xù)經(jīng)營是假設(shè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)能夠持續(xù)地進(jìn)行下去,在可預(yù)見的未來經(jīng)營不會(huì)因?yàn)槟承┛陀^原因而終止,企業(yè)的會(huì)計(jì)核算應(yīng)該以此假設(shè)為前提。
企業(yè)在會(huì)計(jì)核算工作中使用的很多方法都是以持續(xù)經(jīng)營為前提的,例如,企業(yè)采用歷史成本進(jìn)行計(jì)價(jià)、企業(yè)對固定資產(chǎn)按使用年限計(jì)提折舊、企業(yè)對資產(chǎn)計(jì)提相關(guān)的減值準(zhǔn)備、企業(yè)賒銷賒購商品的賬款處理等。只有在持續(xù)經(jīng)營的前提下,企業(yè)的會(huì)計(jì)處理方法才能保持穩(wěn)定,會(huì)計(jì)信息才能更具可比性及真實(shí)性。
二、企業(yè)所處的具體環(huán)境
1.企業(yè)的組織形式
企業(yè)的組織形式可以包括股份有限公司、有限責(zé)任公司、合伙企業(yè)、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)等。通常來說,個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)的規(guī)模較小,企業(yè)的業(yè)務(wù)量不大,日常的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)基本在所有者可監(jiān)控的范圍之內(nèi)。對于這種企業(yè)的會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì),可采取財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)兩系統(tǒng)相結(jié)合的方式。有限責(zé)任公司、股份有限公司的企業(yè)規(guī)模普遍較大,生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)復(fù)雜,企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)是相互分離的,企業(yè)內(nèi)部的管理制度較為健全,所以公司制的企業(yè)應(yīng)該分別建立管理會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)。首先,公司制的企業(yè)必須建立起科學(xué)、完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng),這樣才能保證向股東、債權(quán)人、管理者、社會(huì)公眾等會(huì)計(jì)信息使用者及時(shí)的提供會(huì)計(jì)信息。其次,公司制的企業(yè)也要建立起管理會(huì)計(jì)系統(tǒng),以便及時(shí)地向企業(yè)的管理層提供經(jīng)營決策、預(yù)測分析、責(zé)任控制、內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制、預(yù)算管理、業(yè)績考評等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。
2.企業(yè)的規(guī)模
企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)范圍、經(jīng)營業(yè)務(wù)量、內(nèi)部組織架構(gòu)、管理層次的多少等都受限于企業(yè)規(guī)模的大小,而企業(yè)財(cái)務(wù)部門架構(gòu)、內(nèi)控流程制定、會(huì)計(jì)核算組織也受這些因素的影響。對于企業(yè)規(guī)模較小的小型工廠,可以采取分工廠及車間兩級核算、兩級管理的組織形式;對于大中型企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況實(shí)行總廠、車間、班組三級管理及核算的組織形式。
3.企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)及所處行業(yè)
各行各業(yè)均有自己的行業(yè)特征,企業(yè)處在不同的行業(yè),其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)形式、管理方式、管理要求及重點(diǎn)也就大不相同。企業(yè)經(jīng)營特點(diǎn)及行業(yè)特征的不同,使得企業(yè)在會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)上必然有差異。例如,商品流通企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)主要就是購進(jìn)商品,然后在商品上加價(jià)出售,這就決定了商業(yè)會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)關(guān)鍵點(diǎn)在商品流轉(zhuǎn)的核算方法上。在設(shè)計(jì)核算方法時(shí),要充分考慮到其能否與企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、經(jīng)營商品的性能、貨款的管理要求等相適應(yīng),核算方法是否能夠與企業(yè)管理制度密切結(jié)合,在不影響管理及核算質(zhì)量的前提下最大程度地簡化相關(guān)流程手續(xù)等。
三、社會(huì)大環(huán)境對會(huì)計(jì)制度的影響
不同國家的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、法律等方面都存在著很大的差異,這些差異也在會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)上表現(xiàn)出來。中國和德國兩個(gè)國家在會(huì)計(jì)環(huán)境上存在差異,同時(shí)也存在相似之處,對二者進(jìn)行比較可以說明一些問題。
1.政治經(jīng)濟(jì)體制的差異
我國實(shí)行的是社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì),國有經(jīng)濟(jì)在其中占據(jù)著重要的地位。在宏觀經(jīng)濟(jì)管理上,國家主要采取的是間接調(diào)控的方式,其基礎(chǔ)是微觀經(jīng)濟(jì)主體的會(huì)計(jì)信息收集與分析,國家必然是會(huì)計(jì)信息的一個(gè)重要的使用者。由于我國采用的是證券與銀行分開經(jīng)營的方式,商業(yè)銀行直接投資是不被允許的,在國有經(jīng)濟(jì)成分里間接融資產(chǎn)生的企業(yè)對銀行的負(fù)債是國對國的行式,人與委托人之間的關(guān)系存在較大的問題。所以,在會(huì)計(jì)信息及會(huì)計(jì)目標(biāo)方面均以滿足國家宏觀調(diào)控及社會(huì)公眾利益為主要方向,特別重視對投資人利益的保護(hù)。
德國社會(huì)經(jīng)濟(jì)是以私有制為基礎(chǔ)的,而且發(fā)展較為成熟。這種社會(huì)經(jīng)濟(jì)極為注重限制壟斷,且特別鼓勵(lì)市場競爭。與我國國有經(jīng)濟(jì)起主導(dǎo)作用不同的是,德國私有經(jīng)濟(jì)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中占絕對的主導(dǎo)地位。德國企業(yè)資金的主要來源渠道使銀行貸款,德國企業(yè)在實(shí)務(wù)中對歷史成本嚴(yán)格遵守,解釋也更為保守。另外,德國會(huì)計(jì)制度也特別強(qiáng)調(diào)如何保護(hù)債權(quán)人的利益。私人投資是德國經(jīng)濟(jì)的主要投資體,在德國企業(yè)的負(fù)債也主要是私人對私人的形式。這樣的社會(huì)經(jīng)濟(jì)特別強(qiáng)調(diào)市場競爭的公平性,也特別注重對私人權(quán)益的保護(hù),這也就決定了其會(huì)計(jì)目標(biāo)不能定位于一種模式。
通過比較不難發(fā)現(xiàn),所有制的不同對會(huì)計(jì)目標(biāo)及會(huì)計(jì)信息使用有著重要的影響,財(cái)產(chǎn)的所有者是會(huì)計(jì)信息的最大使用者,如果是多種所有制并存,那么會(huì)計(jì)信息也將呈現(xiàn)多樣性的狀態(tài),會(huì)計(jì)目標(biāo)也必須要滿足多方面的信息要求。
2.法制環(huán)境的差異
我國在法律制度體系建設(shè)及法律法規(guī)執(zhí)行方面與發(fā)達(dá)國家均存在一定的差距,用法律規(guī)范市場經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的能力還有待加強(qiáng)。在我國的法律條款中通常都是原則性的規(guī)定,會(huì)計(jì)法應(yīng)該可以看成是我國會(huì)計(jì)行業(yè)的基本法,其他的準(zhǔn)則、制度、規(guī)范是相關(guān)部門對基本法的補(bǔ)充及細(xì)化,但也是會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作中必須遵守的。
德國是一個(gè)高度法制化的國家,其有完善的法律體系、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃痉ㄖ贫?,更有?yán)格的執(zhí)法規(guī)范,法律條款的設(shè)立更多的是針對事件,而對人的規(guī)定相對較少。在會(huì)計(jì)記賬基本原則、會(huì)計(jì)報(bào)表編制、內(nèi)部審計(jì)、政府審計(jì)、社會(huì)審計(jì)方面,德國均有較為詳細(xì)的法律明規(guī)定,同時(shí)法律強(qiáng)調(diào)契約自由,突出維護(hù)社會(huì)公眾經(jīng)濟(jì)權(quán)益、維護(hù)公眾的財(cái)產(chǎn)所有權(quán),所以德國很多的企業(yè)以總收益觀念為基礎(chǔ),使用總費(fèi)用法編制收益表。另外,在德國會(huì)計(jì)是用最嚴(yán)厲的法律來進(jìn)行規(guī)范的,這也說明了德國法律對會(huì)計(jì)制度是極為重視的。
一個(gè)國家的法律制度對會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有著重要的影響,會(huì)計(jì)行業(yè)的健康發(fā)展離不開完善、健全的法律制度,法律應(yīng)該更注重對事件的規(guī)范。創(chuàng)造一個(gè)有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究的法律環(huán)境,才能使會(huì)計(jì)制度更切實(shí)、有效的執(zhí)行,相關(guān)從業(yè)人員的職業(yè)行為才能夠更加規(guī)范。
3.社會(huì)文化的差異
我國的社會(huì)文化相對于法律更注重人情,社會(huì)上的權(quán)利意識(shí)較強(qiáng),人與人之間存在身份等級,同時(shí)也認(rèn)可國家利益高于一切的思想。這樣的社會(huì)環(huán)境使我國會(huì)計(jì)信息、會(huì)計(jì)目標(biāo)對國家完全公開,會(huì)計(jì)制度更強(qiáng)調(diào)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
德國的社會(huì)文化中民族意識(shí)強(qiáng)烈,自信、固執(zhí)是其主要的民族性格特征。這樣的社會(huì)文化使得德國的會(huì)計(jì)制度對其他國家經(jīng)驗(yàn)借鑒較少,更多的是堅(jiān)持自己的制度,從某種角度來說,這也是制約德國會(huì)計(jì)發(fā)展與改革的主要原因。另外,德國的民族性格中也有嚴(yán)謹(jǐn)和謹(jǐn)慎的特征,這樣的民族特征使得其會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作偏向保守,更關(guān)注會(huì)計(jì)的規(guī)范性與法律性。
社會(huì)文化上的差異對會(huì)計(jì)制度的影響較大,文化土壤實(shí)際上是各國會(huì)計(jì)制度制定的根基,一項(xiàng)制度只有更適合本國國情,更符合社會(huì)人文環(huán)境,才能更有效的發(fā)揮作用。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:
高等學(xué)校;內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表;設(shè)計(jì)
高校內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表是為了滿足高校內(nèi)部會(huì)計(jì)信息使用者的需求而編制的反映高校財(cái)務(wù)狀況和收支情況的書面文件。與對外報(bào)送的會(huì)計(jì)報(bào)表相比,內(nèi)部報(bào)表具有靈活性大、針對性強(qiáng)的特點(diǎn)。而各高校自2014年1月1日起執(zhí)行新的《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》以來,其內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表的格式、內(nèi)容等也隨之發(fā)生了較大變化。如何設(shè)計(jì)科學(xué)、合理、有效的內(nèi)部報(bào)表以滿足內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的需要顯得日益迫切。
一、高校內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表的設(shè)計(jì)原則
高校內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表的設(shè)計(jì)應(yīng)遵循以下原則:1.相關(guān)性原則。內(nèi)部報(bào)表提供的信息應(yīng)盡可能滿足高校內(nèi)部不同信息使用者的需求,為有關(guān)各方制定合理的經(jīng)濟(jì)決策提供重要的科學(xué)依據(jù)。2.重要性原則。內(nèi)部報(bào)表應(yīng)反映高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中比較重要的信息,而不是面面俱到??筛鶕?jù)會(huì)計(jì)信息的性質(zhì)及其對信息使用者進(jìn)行決策的影響程度來確定報(bào)表的重點(diǎn)。3.簡明性原則。內(nèi)部報(bào)表中涉及的財(cái)務(wù)指標(biāo)及指標(biāo)間的關(guān)系應(yīng)簡明、通俗易懂,不應(yīng)過于復(fù)雜而不利于決策者理解和使用。4.靈活性原則。內(nèi)部報(bào)表的種類、格式、內(nèi)容、編制時(shí)間等并不是固定不變的,它可以根據(jù)高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的變化而靈活的進(jìn)行調(diào)整,以便為信息使用者提供及時(shí)、相關(guān)、可靠的信息。
二、高校內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表體系的構(gòu)成
新的《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》規(guī)定:高等學(xué)校的財(cái)務(wù)報(bào)表由會(huì)計(jì)報(bào)表及其附注構(gòu)成,會(huì)計(jì)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表和財(cái)政補(bǔ)助收入支出表。而高等學(xué)校內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表除了這三張報(bào)表外,可根據(jù)自身管理需要而編制收入明細(xì)表、事業(yè)支出明細(xì)表、貸款支出明細(xì)表、銀行貸款表、國庫指標(biāo)匯總表、收費(fèi)情況表、基本建設(shè)收支情況表、預(yù)算執(zhí)行情況表等。所以說高校內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表體系不是一成不變的,財(cái)務(wù)部門可根據(jù)學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略及管理者的需求而不斷地調(diào)整報(bào)表內(nèi)容,也可以根據(jù)業(yè)務(wù)量的多少及重要性原則而編制月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)。
三、如何設(shè)計(jì)高校內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表
(一)資產(chǎn)負(fù)債表。新《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》參照國際通用做法,取消了原制度資產(chǎn)負(fù)債表中所包括的收入、支出類動(dòng)態(tài)要素的指標(biāo),采用“資產(chǎn)=負(fù)債+凈資產(chǎn)”的編制基礎(chǔ),以便更好地反映高校財(cái)務(wù)狀況。所以,高校在編制內(nèi)部資產(chǎn)負(fù)債表時(shí),其編制基礎(chǔ)、格式、內(nèi)容、指標(biāo)等也應(yīng)與對外報(bào)送的資產(chǎn)負(fù)債表保持一致。
(二)收入支出表。新《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》對“事業(yè)支出”科目具體拆分為教育事業(yè)支出、科研事業(yè)支出、行政管理支出、后勤保障支出和離退休支出5個(gè)一級會(huì)計(jì)科目,分別進(jìn)行核算和反映。與此相對應(yīng),收入支出表的內(nèi)容也隨之發(fā)生了變化。高校內(nèi)部收入支出表可參考表1進(jìn)行編制。
(三)財(cái)政補(bǔ)助收入支出表。財(cái)政補(bǔ)助收入支出表每年年末進(jìn)行編制,反映高校某一會(huì)計(jì)年度財(cái)政補(bǔ)助收入、支出、結(jié)轉(zhuǎn)及結(jié)余情況。高校內(nèi)部編制的財(cái)政補(bǔ)助收入支出表,也應(yīng)按照《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定進(jìn)行編制,一般無特殊性。
(四)收入明細(xì)表。收入明細(xì)表每月進(jìn)行編制,主要按照高校收入的來源進(jìn)行設(shè)計(jì),如表2所示。
(五)事業(yè)支出明細(xì)表。事業(yè)支出明細(xì)表可以清晰地反映高校每月的支出情況,便于管理者了解學(xué)校辦學(xué)經(jīng)費(fèi)的支出結(jié)構(gòu),把握辦學(xué)資金的投入重點(diǎn)和學(xué)校事業(yè)發(fā)展方向。具體內(nèi)容如表3所示。與表3格式、內(nèi)容相同,教育事業(yè)支出明細(xì)表、科研事業(yè)支出明細(xì)表、行政管理支出明細(xì)表、后勤保障支出明細(xì)表和離退休支出明細(xì)表也可以根據(jù)需要每月進(jìn)行編制。這五張明細(xì)表的支出合計(jì)數(shù)應(yīng)等于事業(yè)支出明細(xì)表的合計(jì)數(shù)。
中圖分類號:F239.45
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號:1672-3198(2009)09-0172-02
1 內(nèi)部控制的概念發(fā)展及內(nèi)容
1.1 內(nèi)部控制的概念
內(nèi)部控制是指為了保證企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行,保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤與舞弊,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整而制定和實(shí)施的政策與程序。
在國際上,普遍接受的內(nèi)部控制的定義為:“內(nèi)部控制是一個(gè)要靠組織的董事會(huì)成員、管理層和其他員工去實(shí)現(xiàn)的過程,實(shí)現(xiàn)這一過程是為了合理地保證:經(jīng)營的效果性和效率性;財(cái)務(wù)報(bào)告的可信性;對有關(guān)的法律和規(guī)章制度的遵循性。為了實(shí)現(xiàn)上述的內(nèi)部控制目標(biāo),內(nèi)部控制應(yīng)具備以下幾個(gè)要素:控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)督。
1.2 內(nèi)部控制的發(fā)展
一般認(rèn)為。內(nèi)部控制的思想產(chǎn)生于18世紀(jì)工業(yè)革命以后,它是企業(yè)規(guī)模化經(jīng)營和資本化的結(jié)果,是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段性的產(chǎn)物,縱觀其發(fā)展過程,大致可以區(qū)分為內(nèi)部牽制、內(nèi)部控制制度、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制整體框架等四個(gè)階段。內(nèi)部牽制思想以賬目間的相互核對為主要內(nèi)容并實(shí)施崗位分離,這在早期被人們認(rèn)為是確保所有賬目正確無誤的一種理想控制方法。內(nèi)部控制制度思想認(rèn)為內(nèi)部控制應(yīng)分為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制兩部分,前者在于保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全,檢查會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和可靠性}后者則主要關(guān)注提高經(jīng)營效率,促使有關(guān)人員遵守既定的管理方針。然而,西方學(xué)術(shù)界在對內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制進(jìn)行研究時(shí),逐步發(fā)現(xiàn)這兩者是不可分割、相互聯(lián)系的,于是在20世紀(jì)80年代提出了內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的概念,認(rèn)為“企業(yè)的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)包括為合理保證企業(yè)特定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而建立的各種政策和程序”,并明確了內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的內(nèi)部,分為控制環(huán)境、會(huì)計(jì)制度和控制程序等三個(gè)方面。
1.3 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的內(nèi)容
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的內(nèi)容包括:現(xiàn)金及有價(jià)證券、固定資產(chǎn)、存貨、工程項(xiàng)目、對外投資、籌資及權(quán)益、對外擔(dān)保、銷售與收款、采購與付款、成本費(fèi)用、稅收管理、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)控制等。
2 內(nèi)部控制的層次及法規(guī)
在我國,2000年7月1日起實(shí)施的新《會(huì)計(jì)法》是一部體現(xiàn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制要求的法律。該法在第二十七條明確提出各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度。作為新《會(huì)計(jì)法》的配套法規(guī)之一,財(cái)政部于2001年6月22日,在全國廣泛實(shí)施了《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范一基本規(guī)范(試行)》,這是第一部適用于各類型單位的有關(guān)內(nèi)部控制的專門法規(guī)。同時(shí)實(shí)施了具體規(guī)范《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范一貨幣資金(試行)》,其它具體規(guī)范還將陸續(xù)出臺(tái)。
綜觀我國會(huì)計(jì)制度的發(fā),我國未來的企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范體系由三個(gè)層次構(gòu)成;會(huì)計(jì)法構(gòu)成第一層次,這是我國會(huì)計(jì)管理工作的最高層次的規(guī)范;會(huì)計(jì)基本準(zhǔn)則包括具體準(zhǔn)則構(gòu)成第二層次,它是根據(jù)會(huì)計(jì)法的要求所制定的具體規(guī)范,對所有以營利為目的的經(jīng)濟(jì)組織的會(huì)計(jì)管理工作均有約束力;第三層次即由各企業(yè)自行制定或委托社會(huì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)制定的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,這是在前兩個(gè)層次會(huì)計(jì)規(guī)范的指導(dǎo)下所作出的適應(yīng)不同類型企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求的企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的細(xì)則。
3 我國企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
3.1 內(nèi)部控制手段不成熟
在我國,內(nèi)部控制的手段主要以查錯(cuò)防弊為主,即在一定的控制環(huán)境和控制程序下,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正會(huì)計(jì)系統(tǒng)的差錯(cuò)與舞弊;而在美國,它已將風(fēng)險(xiǎn)評估作為主要的控制手段,這一考慮是針對內(nèi)部控制系統(tǒng)的運(yùn)行穩(wěn)定性設(shè)置的。越弱的控制意味著越大的潛在損失和越多的風(fēng)險(xiǎn),而越強(qiáng)的控制則意味著較少的潛在損失和同一資金水平下的較少風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)用風(fēng)險(xiǎn)評估手段識(shí)別和分析企業(yè)內(nèi)部的控制環(huán)節(jié),可以事前將經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)(含財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)),控制在最小程度,即認(rèn)為在企業(yè)內(nèi)部哪個(gè)環(huán)節(jié)控制風(fēng)險(xiǎn)最大,哪個(gè)環(huán)節(jié)就是要加強(qiáng)的關(guān)鍵控制點(diǎn),不論其是否會(huì)對企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)產(chǎn)生影響。
3.2 內(nèi)部控制制度層次較低
在我國,仍停留在內(nèi)部牽制和內(nèi)部控制制度階段,并沒有明確內(nèi)部控制的構(gòu)成要素,而是直接列出了內(nèi)部控制的內(nèi)容。從一定程度上講,也就是將內(nèi)部控制的設(shè)置限定在業(yè)務(wù)項(xiàng)目層次上進(jìn)行;而美國的內(nèi)部控制已采用內(nèi)部控制要素的觀念,內(nèi)部控制的設(shè)立是按照業(yè)務(wù)循環(huán)及每個(gè)業(yè)務(wù)循環(huán)的五項(xiàng)構(gòu)成要素來進(jìn)行的。按照業(yè)務(wù)項(xiàng)目來設(shè)置內(nèi)部控制制度,首先面臨的問題就是須制訂各個(gè)項(xiàng)目的內(nèi)部控制制度,這會(huì)出現(xiàn)大量的內(nèi)部控制制度的重復(fù),并且不易被企業(yè)及企業(yè)各部門所理解。按照業(yè)務(wù)循環(huán)設(shè)置內(nèi)部控制可以避免按業(yè)務(wù)項(xiàng)目設(shè)置內(nèi)部控制的繁雜程序,強(qiáng)調(diào)具體控制的構(gòu)成要素對不同業(yè)務(wù)性質(zhì)的企業(yè)更具有普遍性的指導(dǎo)意義。
4 設(shè)計(jì)符合會(huì)計(jì)制度的內(nèi)部控制制度
4.1 嚴(yán)格的經(jīng)濟(jì)業(yè)分工制度
職務(wù)分工的目的是為預(yù)防和及時(shí)發(fā)現(xiàn)處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)所產(chǎn)生的錯(cuò)誤和舞弊行為。一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全過程由一個(gè)人完成處理,將會(huì)失去牽制監(jiān)督作用,容易給不法人員利用進(jìn)行舞弊,同時(shí)不經(jīng)復(fù)核的事項(xiàng)又容易形成差錯(cuò)。如果進(jìn)行合理分工,就能使每個(gè)人的工作自動(dòng)地相互檢查另一個(gè)人或更多人的工作。因此對不相容的責(zé)任必須予以責(zé)任劃分,如:貨幣資金業(yè)務(wù)實(shí)行錢帳分管,現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)最好由兩人分別承擔(dān),編制符合規(guī)范要求的憑證要事先經(jīng)過審批,空白發(fā)票、收據(jù)及其他收付款憑證應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管,出納員不得兼管總帳,銀行存款調(diào)節(jié)表應(yīng)由出納或記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳人員以外的第三者編制,支票簽發(fā)至少要有會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人簽章,應(yīng)收帳款的總帳和顧客明細(xì)帳應(yīng)由不同的人員來記錄等等。
4.2 設(shè)計(jì)授權(quán)和核準(zhǔn)制度
制定授權(quán)制度的目的在于保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都能有序地得到處理。企業(yè)任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理都要有明確的授權(quán)與核準(zhǔn)。對于經(jīng)常發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可作為一般授權(quán)。例如對賒銷客戶的信用限額,可以事先授權(quán)給銷售部門,對于確實(shí)無法返回的應(yīng)收帳款則應(yīng)經(jīng)專門批準(zhǔn)方可作為壞帳處理。對于重大的資本支出和籌措資金要經(jīng)過特定批準(zhǔn),例如,對外投資只有經(jīng)過董事會(huì)批準(zhǔn)方可生效,而發(fā)行股票或債券則必須經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)或股東大會(huì)通過并經(jīng)國家有關(guān)部門批準(zhǔn)。
4.3 實(shí)行內(nèi)部審計(jì),實(shí)施再監(jiān)督
內(nèi)部審計(jì)可以為管理層監(jiān)督會(huì)計(jì)制度和其他控制制度的有效執(zhí)行,也是實(shí)施會(huì)計(jì)再監(jiān)督的一種手段。企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員必須獨(dú)立于被審計(jì)部門,并直接受董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)。企業(yè)除常規(guī)的內(nèi)部審計(jì)外,應(yīng)對如下項(xiàng)目給予重點(diǎn)審計(jì),形成制度。
(1)承包部門的效益審計(jì)。對承包部門的效益審計(jì),不能僅以其帳面利潤(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算利潤)作為唯一的依據(jù),在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算其盈虧的同時(shí),還應(yīng)考慮到承包經(jīng)營資產(chǎn)的保全。只有在資產(chǎn)保全的基礎(chǔ)上的利潤才是實(shí)在的利潤。
(2)對特殊交易如資產(chǎn)置換等的認(rèn)定。特殊交易各有其不同的性質(zhì),因而對其溢缺應(yīng)作為損益或資本公積處理,應(yīng)分別予以明確,防止主觀隨意性。
一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)狀
中小企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置比較簡單、層次少、分工不明確;有的企業(yè)不設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),也沒有專職財(cái)務(wù)管理人員,財(cái)務(wù)管理職能由其他人員監(jiān)管,或由企業(yè)主管一手包辦。中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員少、分工不細(xì)、兼職多專職少、專業(yè)水平一般較低、還一人多崗、甚至無證上崗現(xiàn)象嚴(yán)重。很多中小企業(yè)不單獨(dú)設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度,而采用照搬現(xiàn)成的會(huì)計(jì)制度,會(huì)計(jì)人員沒有嚴(yán)格遵守企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)的會(huì)計(jì)制度。
二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的原則
第一,遵循《會(huì)計(jì)法》,《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及相關(guān)法規(guī)為基本原則。設(shè)計(jì)小企業(yè)會(huì)計(jì)制度必須以會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)法律、法規(guī)為依據(jù),不能違反國家的統(tǒng)一規(guī)定。第二,因地制宜原則。會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)既要遵循國家的統(tǒng)一規(guī)定,又要充分考慮企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求,使其具有較強(qiáng)的可操作性。第三,責(zé)權(quán)對等原則。首先,企業(yè)要落實(shí)承擔(dān)財(cái)務(wù)指標(biāo)的單位和個(gè)人,然后賦予財(cái)務(wù)管理責(zé)任人相應(yīng)的管理權(quán)限,并按照履行財(cái)務(wù)責(zé)任的情況給予應(yīng)有的物質(zhì)利益。第四,成本效益性原則。要考慮其設(shè)計(jì)和運(yùn)行成本與效益的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)成本與效益的最佳組合。會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的目的就是規(guī)范會(huì)計(jì)行為,保證企業(yè)目標(biāo)利益的實(shí)現(xiàn),所以設(shè)計(jì)制度時(shí)應(yīng)特別注意,并非制度越完善、越嚴(yán)密就越好,應(yīng)權(quán)衡制度成本及其產(chǎn)生的收益,力求做到不僅會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)科學(xué)化,而且制度效益最大化。
三、中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的內(nèi)容
第一,企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度設(shè)計(jì)。企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度設(shè)計(jì)是指規(guī)范會(huì)計(jì)事項(xiàng)的確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告的程序和方法。具體包括核算形式的選擇、會(huì)計(jì)科目、憑證和賬簿設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告設(shè)計(jì)及成本核算制度設(shè)計(jì)等。中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作可以手工操作,也可以實(shí)行電算化,其會(huì)計(jì)核算制度應(yīng)根據(jù)本單位使用的不同核算工具作出設(shè)計(jì)。第二,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備。由于中小企業(yè)規(guī)模、財(cái)力和人力都十分有限,應(yīng)允許一些單位不設(shè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),其會(huì)計(jì)工作由社會(huì)中介機(jī)構(gòu)。對于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量少且交易簡單的單位,可不單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),而在有關(guān)部門設(shè)會(huì)計(jì)組織,并配備有關(guān)人員。設(shè)置單獨(dú)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的企業(yè),其機(jī)構(gòu)設(shè)置應(yīng)小些,宜多采用集中設(shè)置方式,即僅在企業(yè)一級設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),并允許一人多崗。具體如何設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),則根據(jù)各單位的規(guī)模大小、經(jīng)營特征及管理組織形式等情況予以決定。第三,會(huì)計(jì)管理和監(jiān)督制度的設(shè)計(jì)。會(huì)計(jì)質(zhì)量和監(jiān)督制度包括貨幣資金管理會(huì)計(jì)制度、材料物資管理會(huì)計(jì)制度、固定資產(chǎn)管理會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)檔案和會(huì)計(jì)工作交接制度、內(nèi)部稽核和內(nèi)部牽制制度、財(cái)務(wù)收支審批制度、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析制度等。雖然中小企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和人員相對簡單,配備不足,但是仍需依照《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,對本單位實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,在能力范圍內(nèi)建立有效的內(nèi)部控制制度,保證中小企業(yè)持續(xù)健康地發(fā)展。
四、關(guān)于中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的建議
第一,健全內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員要實(shí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督,以便監(jiān)督會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、會(huì)計(jì)事項(xiàng)的合法性和企業(yè)人員的廉潔性。會(huì)計(jì)監(jiān)督制度應(yīng)符合下列要求:一是記賬與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)、會(huì)計(jì)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、財(cái)物保管人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)明確,并應(yīng)相互分離、相互制約;二是重大對外投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行,應(yīng)有明確的相互監(jiān)督、相互制約程序;三是財(cái)產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序應(yīng)當(dāng)明確。第二,規(guī)范基本會(huì)計(jì)核算制度。規(guī)范中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度應(yīng)注意以下兩點(diǎn):一是會(huì)計(jì)科目制度,中小企業(yè)設(shè)置會(huì)計(jì)科目要根據(jù)集中統(tǒng)一、政策法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度,能夠全面反映資金運(yùn)動(dòng),有利于組織會(huì)計(jì)核算和加強(qiáng)單位的經(jīng)濟(jì)管理;二是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告制度,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告要按期編制和提供。中小企業(yè)應(yīng)按要求編制相應(yīng)的會(huì)計(jì)報(bào)表,完善對內(nèi)會(huì)計(jì)報(bào)表編制的制度,如獨(dú)資與合伙企業(yè)需要編制個(gè)人財(cái)務(wù)報(bào)告,股份合作企業(yè)需要編制股本狀況表、勞動(dòng)量換算表、分配狀況表等。第三,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)和教育。在我國中小企業(yè)里,會(huì)計(jì)人員中有很大一部分人未系統(tǒng)學(xué)習(xí)過財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)。不少企業(yè)的會(huì)計(jì)人員知識(shí)陳舊,技術(shù)落后,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)前形勢的需要。隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的深入,財(cái)經(jīng)法規(guī)的不斷完善,會(huì)計(jì)改革不斷深入,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度陸續(xù)出臺(tái),會(huì)計(jì)人員接受培訓(xùn)和后續(xù)教育是十分必要的。因此,中小企業(yè)的財(cái)會(huì)人員必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)教育,不斷提高財(cái)會(huì)人員思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
不管是企業(yè)還是事業(yè)單位,會(huì)計(jì)工作都會(huì)隨著經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的改變做出相應(yīng)改變。而隨著事業(yè)單位的體制改革,設(shè)計(jì)院一般改為由國家、高校和具有事業(yè)單位編制的股份制企業(yè)或有限公司控股。這就意味著設(shè)計(jì)院的經(jīng)濟(jì)主體結(jié)構(gòu),由完全需要政府資金扶持的事業(yè)單位變?yōu)樽呦蚪?jīng)濟(jì)市場的企業(yè)單位,其中經(jīng)濟(jì)主體的性質(zhì)與經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的改變,使得許多舊會(huì)計(jì)制度不再適用當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)狀況。
一、新會(huì)計(jì)制度的基本內(nèi)容
會(huì)計(jì)制度改革的主要形式是設(shè)立新的會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)則與新的科目,與以往不同的是,它對一些舊的會(huì)計(jì)科目與準(zhǔn)則做出了合理的優(yōu)化。例如,在資產(chǎn)減值準(zhǔn)則中,明確了多項(xiàng)資產(chǎn)減值的現(xiàn)象,并規(guī)定了可收回金額的具體算法:將協(xié)議銷售價(jià)格與經(jīng)濟(jì)處置成本作減法,再將未來可實(shí)現(xiàn)資金流量按優(yōu)質(zhì)級別進(jìn)行對應(yīng)的比率折算成折現(xiàn)值,將前者的余值與后者的折現(xiàn)值作比較,選較高的值作為可回收金額[1]。同時(shí)明確核算中計(jì)提的減值準(zhǔn)備不能二次轉(zhuǎn)回。例如,以往的會(huì)計(jì)核算制度中只有資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤六項(xiàng)會(huì)計(jì)要素參與會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算。而新會(huì)計(jì)制度的推行,在會(huì)計(jì)要素的基礎(chǔ)上重新做了補(bǔ)充和擴(kuò)展,使企業(yè)會(huì)計(jì)核算中財(cái)務(wù)管理工作變得更加細(xì)致、合理。企業(yè)會(huì)計(jì)核算是以權(quán)責(zé)發(fā)生制作為核算基礎(chǔ)的借貸記賬法,對企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,用直觀的方式呈現(xiàn)企業(yè)或事業(yè)單位的會(huì)計(jì)主體財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營狀況和可流動(dòng)資金的儲(chǔ)量。與以往會(huì)計(jì)模式不同,新會(huì)計(jì)制度下的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則可以在公允的價(jià)值模式下進(jìn)行債務(wù)重組、非貨幣資產(chǎn)交換和無形資產(chǎn)的價(jià)值衡量。新會(huì)計(jì)制度下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理功能是由以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)的借貸記賬法的方法對企業(yè)的全部賬目和經(jīng)營行為進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
二、新會(huì)計(jì)制度對設(shè)計(jì)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的必要性
當(dāng)前我國多數(shù)設(shè)計(jì)院按控股性質(zhì)分為私營設(shè)計(jì)院與政府設(shè)計(jì)院,為了適應(yīng)我國新經(jīng)濟(jì)形勢下的行業(yè)整體發(fā)展,以股份公司或者股份企業(yè)的體制形式經(jīng)營。其中經(jīng)營的主體內(nèi)容是承接第三方委托的工程項(xiàng)目設(shè)計(jì),按資質(zhì)分為甲、乙、丙、丁四個(gè)級別,輕工業(yè)設(shè)計(jì)院則分為甲、乙兩個(gè)級別,資質(zhì)級別代表著允許企業(yè)承接項(xiàng)目的范圍。但不管是私營還是政府性質(zhì)的設(shè)計(jì)院,從運(yùn)營性質(zhì)的角度來看,它們與事業(yè)單位都是不同的,設(shè)計(jì)院更傾向于具有獨(dú)立營利性質(zhì)的企業(yè)。對照新會(huì)計(jì)制度的要求分析,從完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的角度上來講,它對設(shè)計(jì)院來說是十分必要的。
(一)新會(huì)計(jì)制度是舊制度的補(bǔ)充完善,它規(guī)范了會(huì)計(jì)行業(yè)的核算標(biāo)準(zhǔn)
新會(huì)計(jì)制度是對舊會(huì)計(jì)制度缺失部分的補(bǔ)充和完善,它引用了許多新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與會(huì)計(jì)要素,在保留舊制度的前提下強(qiáng)調(diào)了可比性、清晰性和統(tǒng)一性。在以權(quán)責(zé)發(fā)生制為主體的核算手段的企業(yè)中,補(bǔ)充增設(shè)了收付實(shí)現(xiàn)制的方式,使原本的會(huì)計(jì)恒等式變得相對可靠。新準(zhǔn)則提出了“資產(chǎn)組”的新會(huì)計(jì)結(jié)算概念,在核算資產(chǎn)減產(chǎn)時(shí),提供了更多的會(huì)計(jì)信息以供結(jié)算出符合企業(yè)實(shí)情的會(huì)計(jì)核算結(jié)果[2]。補(bǔ)充完善的準(zhǔn)則與會(huì)計(jì)科目較舊制度來說,更加合理科學(xué),它仍然保留著舊會(huì)計(jì)制度的幾大要素,并在此基礎(chǔ)上參照《企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告條例》對幾大要素的定義重新進(jìn)行區(qū)分,并在會(huì)計(jì)要素中增設(shè)了新科目。在新的會(huì)計(jì)制度下,房屋建筑物所依附的土地使用權(quán)是能單獨(dú)計(jì)量的,它不再計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值,而作為無形資產(chǎn)入賬。同時(shí)新會(huì)計(jì)制度規(guī)定了“公允價(jià)值”的核算標(biāo)準(zhǔn),并規(guī)定企業(yè)的一切金融工具與資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等出售行為,都應(yīng)參照公允價(jià)值進(jìn)行,它打破了只以歷史成本作為參考價(jià)值的片面性。會(huì)計(jì)工作的目的是使投資者形成對企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督,使企業(yè)經(jīng)營策劃有經(jīng)濟(jì)信息依據(jù)。從政府視角可以根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的情況合理分配社會(huì)資源與利益?;诖耍聲?huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)行是加強(qiáng)會(huì)計(jì)行業(yè)核算標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范行為,使會(huì)計(jì)工作在企業(yè)中對財(cái)務(wù)信息可以真正起到有收集加工分析、形成經(jīng)濟(jì)決策、有效經(jīng)濟(jì)管理的實(shí)際作用。
(二)新會(huì)計(jì)制度是設(shè)計(jì)院經(jīng)濟(jì)主體抵御經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的保障
對比新會(huì)計(jì)制度來看,舊會(huì)計(jì)制度僅僅是財(cái)務(wù)賬目上單純陳列的經(jīng)濟(jì)金融信息,也就是說它僅起到了對企業(yè)財(cái)務(wù)的監(jiān)管作用,對于抵抗經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)并沒有好的對策。而新會(huì)計(jì)制度的準(zhǔn)則規(guī)定下,一些要素計(jì)量變得有決策參考價(jià)值,或是影響到了企業(yè)的切實(shí)利益,保護(hù)了企業(yè)的合法權(quán)益。結(jié)合設(shè)計(jì)院的經(jīng)營性質(zhì)和運(yùn)營行為來看,它提供了設(shè)計(jì)院經(jīng)濟(jì)主體對經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)的抵抗能力。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的抵抗性在于借貸記賬式核算的會(huì)計(jì)模式,使會(huì)計(jì)核算由單純的歷史記錄變得具有部分實(shí)效性,從內(nèi)部解決了財(cái)務(wù)錯(cuò)賬漏賬的問題,使年度預(yù)算報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)告中的會(huì)計(jì)信息相對以往更加具有真實(shí)性與可靠性。在新的會(huì)計(jì)制度準(zhǔn)則下,它引用了“公允價(jià)值”的概念,聯(lián)系到設(shè)計(jì)院使用金融工具與進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓收購等經(jīng)濟(jì)行為時(shí),參與行為或交易的雙方均能參照公允價(jià)格的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。不僅如此,在設(shè)計(jì)院工程承接中所涉及的工程成本問題,新會(huì)計(jì)制度中加入了重置成本的名詞,打破了歷史成本不考慮市場行情變動(dòng)的局限性[3],保護(hù)了設(shè)計(jì)院在企業(yè)性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作中的合法效益。同時(shí)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的完善,代表著我國會(huì)計(jì)行業(yè)引入國際標(biāo)準(zhǔn)并與國際接軌,它的出現(xiàn)有利于設(shè)計(jì)院的深化改革與發(fā)展,在新會(huì)計(jì)制度下通過與以往不同的視角獲得比以往更全面的經(jīng)濟(jì)信息,從而合理規(guī)避經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。因此,新會(huì)計(jì)制度在設(shè)計(jì)院和其他公司企業(yè)、事業(yè)單位中實(shí)施是非常有必要的。
三、新會(huì)計(jì)制度給設(shè)計(jì)院財(cái)務(wù)管理工作帶來的影響
(一)新會(huì)計(jì)制度的有利影響
1.有利于設(shè)計(jì)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展新會(huì)計(jì)制度的會(huì)計(jì)結(jié)算實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)遠(yuǎn)高于以前,有利于提高設(shè)計(jì)院的運(yùn)營質(zhì)量,新會(huì)計(jì)制度的全面實(shí)施更有利于全面監(jiān)控設(shè)計(jì)院的經(jīng)濟(jì)動(dòng)向,使投資者對設(shè)計(jì)院有信心。在這種市場氛圍下,無形中優(yōu)化了設(shè)計(jì)院身處的經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境。新準(zhǔn)則對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與經(jīng)濟(jì)行為的會(huì)計(jì)屬性計(jì)量與確認(rèn)相對于舊制度更加動(dòng)態(tài)全面,有利于設(shè)計(jì)院的經(jīng)營者了解自身的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)狀況。新會(huì)計(jì)制度的準(zhǔn)則規(guī)定中,明確了各種途徑的經(jīng)濟(jì)行為與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所涉及的會(huì)計(jì)要素,形成了完整的會(huì)計(jì)核算體系,使設(shè)計(jì)院通過更加全面具體的會(huì)計(jì)結(jié)果找尋經(jīng)營行為的漏洞與不足,從而提高設(shè)計(jì)院經(jīng)濟(jì)發(fā)展的能力。2.提高設(shè)計(jì)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的真實(shí)性與可靠性新制度是以權(quán)責(zé)發(fā)生制為會(huì)計(jì)主體方式,將收入、費(fèi)用以及應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)引進(jìn)壞賬準(zhǔn)備等減值理念的核算內(nèi)容。舊會(huì)計(jì)制度下的企業(yè)財(cái)務(wù)賬目中,一些進(jìn)賬與出項(xiàng)科目,尤其是在轉(zhuǎn)結(jié)一類的科目中,經(jīng)常會(huì)有月轉(zhuǎn)結(jié)與年轉(zhuǎn)結(jié)等多筆賬目混合,導(dǎo)致記賬與核算的混淆[4],影響會(huì)計(jì)信息的客觀性。以固定資產(chǎn)的盤盈舉例,以往的固定資產(chǎn)盤盈是按照當(dāng)期的損益來計(jì)算的,這樣會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在賬務(wù)面上多出與實(shí)際情況不存在的額外收益。而新會(huì)計(jì)制度規(guī)定清查的固定資產(chǎn)盤盈,需要計(jì)入以往年度的損益調(diào)整,這樣的會(huì)計(jì)清查盤點(diǎn)結(jié)果更趨近于反映客觀視角下公司的實(shí)際經(jīng)營狀況與營收狀況。將新舊會(huì)計(jì)制度對比后發(fā)現(xiàn),無論是對企業(yè)資產(chǎn)的重新評估還是對經(jīng)營業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)結(jié)算,新會(huì)計(jì)制度都向著真實(shí)客觀的方向進(jìn)行調(diào)整,盡量消除企業(yè)會(huì)計(jì)信息的不對稱問題導(dǎo)致的不公平現(xiàn)象,使會(huì)計(jì)核算的結(jié)果比以往更加真實(shí)、有效,更好地維護(hù)了投資者的切實(shí)利益,并樹立了企業(yè)的良好形象。
(二)新會(huì)計(jì)制度的不利影響與解決辦法
1.新會(huì)計(jì)制度下財(cái)務(wù)管理的效率不如以前由于新制度對會(huì)計(jì)要素與準(zhǔn)則的補(bǔ)充,導(dǎo)致會(huì)計(jì)科目增多。記賬的科目增多,財(cái)務(wù)報(bào)表科目也隨之增多,這在一定程度上加大了會(huì)計(jì)人員的工作量。盡管設(shè)計(jì)院的運(yùn)營模式與營利企業(yè)大致相同,但在編制人員配比上卻大有出入,設(shè)計(jì)院的職務(wù)流動(dòng)性不強(qiáng),很多會(huì)計(jì)工作人員通過調(diào)劑或借調(diào)派遣而來,這就導(dǎo)致了設(shè)計(jì)院在新會(huì)計(jì)制度下的財(cái)務(wù)管理效率遠(yuǎn)低于以前,甚至部分設(shè)計(jì)院因?yàn)榉敝氐墓ぷ鞫鴮?dǎo)致人手不足。2.給設(shè)計(jì)院適應(yīng)財(cái)務(wù)管理模式的變動(dòng)帶來了巨大壓力設(shè)計(jì)院的主要盈利來源于工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)承接,盡管它的經(jīng)營行為是營利性質(zhì)的,但區(qū)別于企業(yè)的原料或服務(wù)供應(yīng),在適用于企業(yè)的新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中部分會(huì)計(jì)科目不適用于設(shè)計(jì)院。例如應(yīng)用于企業(yè)的負(fù)債結(jié)構(gòu)、可流動(dòng)性資金流、盈利率等會(huì)計(jì)恒等式還需要設(shè)計(jì)院參照自身情況對等式的進(jìn)項(xiàng)出項(xiàng)因素進(jìn)行合理調(diào)整。因此,設(shè)計(jì)院想要完全適應(yīng)新會(huì)計(jì)制度下財(cái)務(wù)管理模式的難度較大。
四、加強(qiáng)新會(huì)計(jì)制度改革下的財(cái)務(wù)管理的辦法
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的人員隊(duì)伍配置
首先,需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的隊(duì)伍配置,設(shè)計(jì)院可以結(jié)合自身的經(jīng)濟(jì)水平通過對外招聘的方式搜集優(yōu)秀的會(huì)計(jì)行業(yè)人才,以加強(qiáng)編制的方式應(yīng)對新會(huì)計(jì)制度繁重的會(huì)計(jì)任務(wù)。其次,需要加強(qiáng)與會(huì)計(jì)人員相關(guān)的技能培訓(xùn)力度,以加強(qiáng)學(xué)習(xí)相應(yīng)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的方式,去理解新會(huì)計(jì)制度推行的目的,從而在實(shí)踐中盡快找到適用于設(shè)計(jì)院的新會(huì)計(jì)核算模式,將每項(xiàng)會(huì)計(jì)恒等式的因數(shù)套用到設(shè)計(jì)院經(jīng)營實(shí)際進(jìn)行調(diào)整,形成全新的財(cái)務(wù)管理體系。在此基礎(chǔ)上,建議設(shè)計(jì)院單位建立有效的預(yù)算績效考核制度,將考核結(jié)果作為年度評價(jià)財(cái)務(wù)人員工作情況的重要指標(biāo)。最后,在財(cái)務(wù)工作的執(zhí)行過程中,應(yīng)當(dāng)獎(jiǎng)懲并施地管理會(huì)計(jì)人員,確保預(yù)算的執(zhí)行和會(huì)計(jì)核算的工作效率,一方面要定期組織出納人員和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員核對賬務(wù),并將發(fā)現(xiàn)的問題追責(zé)到個(gè)人,依法嚴(yán)肅進(jìn)行處理;另一方面要根據(jù)《會(huì)計(jì)法》,做出“對認(rèn)真執(zhí)法,忠于職守做出突出業(yè)績的會(huì)計(jì)人員,給予精神或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)”的規(guī)定,設(shè)置會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)基金,每年度按照一定比例在設(shè)計(jì)院進(jìn)行表彰工作。評選表彰的基準(zhǔn)可以參考設(shè)計(jì)院內(nèi)部管理的量化考核的KPI指標(biāo)。通過一系列的培訓(xùn)、教育和獎(jiǎng)懲措施,綜合促進(jìn)設(shè)計(jì)院財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)水平的提高。
(二)完善設(shè)計(jì)院財(cái)務(wù)管理體系
設(shè)計(jì)院的財(cái)務(wù)管理工作包含籌資、投資、運(yùn)營、成本計(jì)算與收入利潤分配管理等內(nèi)容,分別涉及預(yù)算計(jì)劃、資金管控與財(cái)務(wù)情況分析三方面。本文認(rèn)為不能只看重財(cái)務(wù)管理的事后核算部分,在新會(huì)計(jì)制度下,應(yīng)當(dāng)以完善的財(cái)務(wù)管理體系做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)的管理工作。設(shè)計(jì)院應(yīng)當(dāng)不斷改進(jìn)財(cái)務(wù)管理的觀念,根據(jù)設(shè)計(jì)院的運(yùn)營需要及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)管理部門的職能與工作內(nèi)容,如在承接業(yè)務(wù)等重點(diǎn)業(yè)務(wù)運(yùn)營時(shí)期賦予財(cái)務(wù)管理部門新的監(jiān)督職能,盡早實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的協(xié)同對接,以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)有機(jī)結(jié)合的方式對設(shè)計(jì)院的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)與財(cái)務(wù)情況重新進(jìn)行核算評定。在設(shè)計(jì)院內(nèi)部,應(yīng)當(dāng)明確會(huì)計(jì)政策與制度的實(shí)行方法,以統(tǒng)一的財(cái)務(wù)報(bào)告模板規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)告工作。在一些需要設(shè)計(jì)院公款報(bào)銷的運(yùn)營業(yè)務(wù)支出上,要堅(jiān)持報(bào)銷款項(xiàng)與票據(jù)一一對應(yīng)的原則,并將所有的報(bào)銷憑證統(tǒng)一整理存檔,方便年度或季度財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告時(shí)復(fù)核。另外,還需要加強(qiáng)設(shè)計(jì)院的預(yù)算執(zhí)行工作,對照新會(huì)計(jì)制度改革的各項(xiàng),結(jié)合設(shè)計(jì)院自身的運(yùn)營情況,明確界定預(yù)算責(zé)任的權(quán)責(zé)主體,制定清晰的財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo),重點(diǎn)從流程處加強(qiáng)編制預(yù)算的匯總與復(fù)核審批工作,并以預(yù)算指標(biāo)考評的方式實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的效果,并定期以財(cái)務(wù)工作會(huì)議的方式匯總分析財(cái)務(wù)業(yè)績報(bào)告,對其中的差異進(jìn)行具體分析??偟膩碚f就是設(shè)計(jì)院迫切需要提高自身的管理水平,用規(guī)范化的會(huì)計(jì)核算流程與明確的財(cái)務(wù)管理責(zé)任分工來保證設(shè)計(jì)院的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。在設(shè)計(jì)院進(jìn)行財(cái)務(wù)核算工作的過程中,一定要確保原始票據(jù)憑證的準(zhǔn)確性、統(tǒng)一性,只有這樣才能讓財(cái)務(wù)報(bào)表的信息真實(shí)可靠。
(三)提高設(shè)計(jì)院財(cái)務(wù)控制能力
可以實(shí)行全面預(yù)算管理的模式加強(qiáng)設(shè)計(jì)院內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理,重點(diǎn)對設(shè)計(jì)院經(jīng)營業(yè)務(wù)中的籌資情況、可周轉(zhuǎn)的流動(dòng)性資產(chǎn)量、業(yè)務(wù)利潤收入及業(yè)務(wù)運(yùn)營支出等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督管控。這需要財(cái)務(wù)管理部門對設(shè)計(jì)院運(yùn)營的業(yè)務(wù)擁有一定的了解,以此為基礎(chǔ)可以精準(zhǔn)地預(yù)測設(shè)計(jì)院在未來一定時(shí)間內(nèi)所有資金的流向和日資金流量,并根據(jù)上述內(nèi)容合理安排調(diào)節(jié)財(cái)務(wù)的預(yù)算計(jì)劃,加快資金的周轉(zhuǎn)效率。設(shè)計(jì)院還可以利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),在信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)上對設(shè)計(jì)院動(dòng)態(tài)資金情況進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)管。新會(huì)計(jì)制度下,設(shè)計(jì)院的財(cái)務(wù)管理模式以及會(huì)計(jì)核算內(nèi)容會(huì)越來越復(fù)雜,所以通過加強(qiáng)設(shè)計(jì)院財(cái)務(wù)電算化水平來提高財(cái)務(wù)工作效率是非常必要的。建議設(shè)計(jì)院單位搭建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫,依托信息平成一鍵式制表、報(bào)賬操作,使設(shè)計(jì)院的財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理、會(huì)計(jì)核算、預(yù)算編制等重要財(cái)務(wù)管理活動(dòng)均可以在信息化的模式下輕松高效地完成。另外,還需要從內(nèi)部資金和預(yù)算編制工作上入手,加大財(cái)務(wù)的審計(jì)力度,確保預(yù)算績效考核合理有效,從而提高設(shè)計(jì)院內(nèi)部財(cái)務(wù)控制審核水平。設(shè)計(jì)院通常在財(cái)務(wù)報(bào)表填制完成后,就會(huì)根據(jù)部門需求制作收支預(yù)算表。那么在編制預(yù)算表時(shí),就必須考慮以下幾點(diǎn)問題。1.在對設(shè)計(jì)院的固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)進(jìn)行價(jià)值評估時(shí),必須提前考慮設(shè)計(jì)院經(jīng)營過程中可能出現(xiàn)的價(jià)值損耗,從而提高設(shè)計(jì)院的資金使用效率。2.預(yù)算管理過程中,必須要區(qū)分設(shè)計(jì)院資金的現(xiàn)實(shí)來源,將政府補(bǔ)助等非盈利收入與盈利收入?yún)^(qū)分管理,并將庫存資金按照現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬兩部分財(cái)務(wù)賬簿進(jìn)行登記,確保設(shè)計(jì)院在預(yù)算執(zhí)行過程中的資金財(cái)產(chǎn)安全。3.需要精細(xì)化管理轉(zhuǎn)結(jié)結(jié)余的賬戶信息,且針對一些原始憑證不全、票據(jù)缺失的固定資產(chǎn),財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)從重置成本方面對其價(jià)值進(jìn)行合理評估。在登記資產(chǎn)金額時(shí),需要參考資產(chǎn)性質(zhì)準(zhǔn)確選擇錄入的科目并完成損耗資產(chǎn)的價(jià)值核算工作。
五、結(jié)束語
對于設(shè)計(jì)院來說,新會(huì)計(jì)制度改革利大于弊,它起到了完善設(shè)計(jì)院經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的作用。通過新會(huì)計(jì)制度的改革,設(shè)計(jì)院可以從雙向的財(cái)務(wù)報(bào)告中全方位地了解會(huì)計(jì)核算時(shí)間內(nèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的運(yùn)行情況,這樣有利于決策者根據(jù)設(shè)計(jì)院實(shí)際的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)來制定相應(yīng)的運(yùn)營規(guī)劃。鑒于會(huì)計(jì)工作對設(shè)計(jì)院財(cái)務(wù)管控的重要性,還需要會(huì)計(jì)從業(yè)人員加強(qiáng)力度學(xué)習(xí)新會(huì)計(jì)制度的相關(guān)條例知識(shí),提高對會(huì)計(jì)管理工作的重視度,從而更好地完善設(shè)計(jì)院的財(cái)務(wù)管理工作。
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一、相關(guān)概念界定
(一)環(huán)境會(huì)計(jì)
所謂環(huán)境會(huì)計(jì),又稱綠色會(huì)計(jì),是將會(huì)計(jì)學(xué)和自然環(huán)境相結(jié)合,采用多元化的計(jì)量手段和屬性,以有關(guān)環(huán)境法律、法規(guī)為依據(jù),研究經(jīng)濟(jì)發(fā)展與環(huán)境資源之間的關(guān)系,并運(yùn)用專門方法,對企業(yè)給社會(huì)資源環(huán)境造成的收益和損失進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、揭示、分析,以便為決策者提供環(huán)境信息的會(huì)計(jì)理論和方法,其核心是用會(huì)計(jì)的方法來計(jì)量、反映和控制社會(huì)環(huán)境資源。在基本屬性上,環(huán)境會(huì)計(jì)屬于會(huì)計(jì)學(xué)的一個(gè)分支,但它又是環(huán)境學(xué)、環(huán)境經(jīng)濟(jì)學(xué)、發(fā)展經(jīng)濟(jì)學(xué)與會(huì)計(jì)學(xué)相結(jié)合的產(chǎn)物。環(huán)境會(huì)計(jì)把環(huán)境看成是有價(jià)值并能被計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源,將其資本化為環(huán)境資產(chǎn)進(jìn)行核算。環(huán)境會(huì)計(jì)核算與報(bào)告將提供關(guān)于環(huán)境資源的利用、損失浪費(fèi)、污染破壞和補(bǔ)償恢復(fù)等方面的信息,從而促使企業(yè)以理性的觀念,在注重經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),高度重視生態(tài)環(huán)境和物質(zhì)循環(huán)規(guī)律,合理開發(fā)和利用資源,努力提高社會(huì)效益和環(huán)境效益,從而達(dá)到可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。
(二)環(huán)境會(huì)計(jì)制度
會(huì)計(jì)制度是由政府部門或企業(yè)單位通過一定程序制定的具有一定強(qiáng)制性的會(huì)計(jì)行為準(zhǔn)則和規(guī)范。從20世紀(jì)90年代至今,世界許多國家陸續(xù)制定實(shí)施自己的環(huán)境會(huì)計(jì)制度,但作為新生事物,各國的環(huán)境會(huì)計(jì)制度缺乏系統(tǒng)完整性,而且內(nèi)容之間不具有可比性,執(zhí)行情況并不理想。為此,聯(lián)合國國際會(huì)計(jì)和報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)的政府間專家工作組(ISAR)于1998年制定《環(huán)境會(huì)計(jì)和報(bào)告的立場公告》,為各國建立和完善本國的環(huán)境會(huì)計(jì)制度提供了一份完整系統(tǒng)的國際指南。報(bào)告指出,環(huán)境會(huì)計(jì)制度是一種把用于環(huán)境保護(hù)的投資和由此而獲得的經(jīng)濟(jì)效益作定量性的測定、分析和加以公布的制度。企業(yè)環(huán)境會(huì)計(jì)制度應(yīng)立足于企業(yè),服務(wù)于不同會(huì)計(jì)信息的使用者,應(yīng)具備以下基本功能:1.績效評價(jià)功能,即環(huán)境會(huì)計(jì)制度除了反映財(cái)務(wù)方面的績效外,也應(yīng)該反映非財(cái)務(wù)方面的環(huán)境績效,通過二者結(jié)合,使環(huán)境會(huì)計(jì)信息的使用者能對環(huán)境活動(dòng)的結(jié)果有更完整和詳細(xì)的了解。2.信息服務(wù)功能,即環(huán)境會(huì)計(jì)制度所提供的信息除可被公司內(nèi)部人員及部門使用外,也應(yīng)為社會(huì)各利害關(guān)系人所利用。
二、實(shí)施環(huán)境會(huì)計(jì)與進(jìn)行環(huán)境會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的必要性
我國現(xiàn)行的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)只把關(guān)注點(diǎn)放在了那些企業(yè)對其擁有所有權(quán)的物品上,而忽視了對人類生存具有關(guān)鍵意義卻無所有權(quán)的事物,如空氣、海洋等,不能為企業(yè)綠色發(fā)展提供足夠的信息。而環(huán)境會(huì)計(jì)從生態(tài)、環(huán)境的角度出發(fā),要求企業(yè)將與其相關(guān)聯(lián)的自然資源賦以價(jià)值和價(jià)格,并對環(huán)境、資源所造成的污染破壞及應(yīng)履行的治理義務(wù)按照有關(guān)的原則進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量,并反映到財(cái)務(wù)報(bào)表中,努力協(xié)調(diào)經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益以及生態(tài)效益三者之間的關(guān)系。
為了更好地促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和保障環(huán)境會(huì)計(jì)的有效實(shí)施,為企業(yè)的決策者們提供更加詳細(xì)的信息,必須設(shè)計(jì)出一套可操作性強(qiáng)的環(huán)境會(huì)計(jì)制度,使資源和環(huán)境具有“資本”的性質(zhì),引導(dǎo)和監(jiān)督企業(yè)通過一定的社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)保護(hù)資源,維護(hù)生態(tài)平衡。
三、我國環(huán)境會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的不足
(一)環(huán)境會(huì)計(jì)核算體系設(shè)計(jì)落后。我國目前還沒有專門的環(huán)境會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,而傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算體系對環(huán)境會(huì)計(jì)的核算內(nèi)容,尤其是對于資源的開采、利用和環(huán)境費(fèi)用的核算反映很不充分且缺乏系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性和全面性。在內(nèi)部也未建立起與其相匹配的環(huán)境管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),環(huán)境會(huì)計(jì)核算體系設(shè)計(jì)在很大程度上滯后于發(fā)達(dá)國家。
(二)環(huán)境會(huì)計(jì)信息披露不完整、不全面。多數(shù)企業(yè)都將企業(yè)環(huán)境責(zé)任列為社會(huì)責(zé)任報(bào)告中的一方面披露出來,而且所披露的信息比較概括、籠統(tǒng),偏重于文字性的對企業(yè)自身有利方面的信息披露,且信息披露過程中大多數(shù)企I各自為戰(zhàn),沒有統(tǒng)一的披露標(biāo)準(zhǔn),難以進(jìn)行企業(yè)問、行業(yè)間的比較。
(三)忽視環(huán)境會(huì)計(jì)控制制度的設(shè)計(jì)。在運(yùn)用環(huán)境會(huì)計(jì)的過程中,企業(yè)往往更多地關(guān)注如何核算、怎樣計(jì)量以及它所產(chǎn)生的環(huán)境效益,而忽視了環(huán)境會(huì)計(jì)控制制度的建設(shè)。目前環(huán)境會(huì)計(jì)控制制度的薄弱環(huán)節(jié)主要集中表現(xiàn)在內(nèi)控制度的不健全,尤其是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置不合理,業(yè)務(wù)操作流程的不規(guī)范方面。
四、關(guān)于環(huán)境會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的思考
(一)擴(kuò)展環(huán)境會(huì)計(jì)信息使用主體,強(qiáng)調(diào)并突出企業(yè)在環(huán)境問題上的社會(huì)責(zé)任
第一,作為現(xiàn)代企業(yè),應(yīng)該在堅(jiān)持決策有用觀的基礎(chǔ)之上,把會(huì)計(jì)信息使用主體從企業(yè)相關(guān)的投資者、債權(quán)人擴(kuò)展到廣大的社會(huì)群體、政府部門、環(huán)保組織等,使企業(yè)披露的環(huán)境會(huì)計(jì)信息能夠滿足不同信息使用者的決策需要。
第二,政府部門、環(huán)保組織等權(quán)威機(jī)構(gòu)應(yīng)該制定相關(guān)規(guī)章制度,以嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度要求企業(yè)除了要提供傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息外,還應(yīng)提供諸如污染物排放指標(biāo)、節(jié)能減排措施等價(jià)值和非價(jià)值信息,使會(huì)計(jì)信息變得多元化,從而使其具有更廣泛的使用價(jià)值。
第三,企業(yè)在進(jìn)行環(huán)境制度設(shè)計(jì)時(shí),也要在社會(huì)責(zé)任方面給予高度的關(guān)注,將責(zé)任落實(shí)到具體部門或具體人員,注重企業(yè)形象與聲譽(yù)等軟實(shí)力的提高。
(二)不斷對環(huán)境會(huì)計(jì)核算體系與評價(jià)體系進(jìn)行完善與創(chuàng)新
第一,設(shè)置專用環(huán)境會(huì)計(jì)科目和財(cái)務(wù)報(bào)告模板,增加可比性。通過財(cái)政部協(xié)同環(huán)保局制定主要行業(yè)的一級會(huì)計(jì)科目,統(tǒng)一其大方向;將設(shè)置明細(xì)科目的權(quán)利與責(zé)任給予企業(yè)自身,由企業(yè)根據(jù)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的一般概念并結(jié)合自身的情況、結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)制定明細(xì)科目。
第二,建立環(huán)境會(huì)計(jì)指數(shù)體系以對企業(yè)環(huán)境經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行客觀評價(jià)。使用貨幣計(jì)量項(xiàng)目計(jì)算各項(xiàng)指標(biāo),用于企業(yè)環(huán)境經(jīng)營水平的業(yè)績考核,將企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)績和環(huán)境業(yè)績有效結(jié)合,更好地進(jìn)行環(huán)境成本管理、環(huán)境績效考核,便于進(jìn)行綜合評價(jià)。
(三)增強(qiáng)環(huán)境會(huì)計(jì)信息披露的完整性與全面性
從企業(yè)角度來講,可以建立獨(dú)立的環(huán)境會(huì)計(jì)信息報(bào)告,對環(huán)境污染、環(huán)境破壞、環(huán)境保護(hù)所引起的對財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果產(chǎn)生的財(cái)務(wù)影響方面的信息以及企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)對環(huán)境污染、環(huán)境破壞產(chǎn)生影響的非財(cái)務(wù)信息兩部分進(jìn)行披露。
從政府等權(quán)威機(jī)構(gòu)角度來看,可以對進(jìn)行了環(huán)保會(huì)計(jì)信息披露的企業(yè)進(jìn)行減稅優(yōu)惠。政府財(cái)稅機(jī)關(guān)有必要制定相關(guān)的業(yè)務(wù)規(guī)則,規(guī)定對于“綠色稅收”等的鼓勵(lì)政策,評定的數(shù)據(jù)來源于企業(yè)環(huán)境會(huì)計(jì)信息披露的結(jié)果,讓環(huán)境會(huì)計(jì)涉及到的環(huán)境收益有跡可循,直接對應(yīng)。
人力資源會(huì)計(jì)自20世紀(jì)60年代起源于美國以來,眾多的國內(nèi)外會(huì)計(jì)界的學(xué)者從人力資源成本會(huì)計(jì)、價(jià)值會(huì)計(jì)、權(quán)益會(huì)計(jì)等研究方向進(jìn)行了艱苦的理論 探索,并嘗試進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)。但是,其理論成果的應(yīng)用,仍不能解決有關(guān)人力資源進(jìn)入企業(yè)后,其資產(chǎn)化處理的部分不能與物力資產(chǎn)一樣用來承擔(dān)任何的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),而在人力資源退出企業(yè)時(shí),其資本化處理的部分也不能與物力資本一樣據(jù)以享受任何的經(jīng)濟(jì)權(quán)益的標(biāo)準(zhǔn)問題 ,使得單純性計(jì)量意義上的人力資源會(huì)計(jì)存在著先天性不足。任何意義上的會(huì)計(jì)都不應(yīng)該拋開對經(jīng)濟(jì)生活中產(chǎn)權(quán)運(yùn)作的一般現(xiàn)實(shí)所進(jìn)行的有效歸納,而片面地滿足于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所涉及的具體事實(shí)的需要。本文就人力資源產(chǎn)權(quán)運(yùn)作的有關(guān)制度及人力資源會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)給出一些建議。
一、人力資源產(chǎn)權(quán)運(yùn)作的相關(guān)概念
1.人力資源的所有權(quán)界定
籠統(tǒng)地說,人力是指人所具有的認(rèn)識(shí)和改造自然與社會(huì)的能力,具體地說是指人所具備的完成特定任務(wù),比如生產(chǎn)商品或提供服務(wù)所需的體力、智力、情商等能力的總稱。它是以一定的天賦為基礎(chǔ),并通過后天多種途徑的投資而形成的。其投資涉及到多個(gè)主體,如個(gè)人、家庭、學(xué)校、政府、銀行、企業(yè)、社會(huì)等,但是除本人以外,其他主體都不能對它聲明所有權(quán)。如果對其所有權(quán)進(jìn)行界定的話,則不但涉及到多個(gè)權(quán)力主體,如個(gè)人、家庭、學(xué)校、政府、銀行、企業(yè)以及社會(huì)等,還涉及到多層權(quán)能要素,如占有權(quán)、支配權(quán)、使用權(quán)、處置權(quán)以及收入權(quán)等。盡管每個(gè)主體都可能擁有包括所有權(quán)在內(nèi)的其它要素權(quán)能,但是,只有人力資源的人身載體可以讓渡所有權(quán)給其他權(quán)力主體,而其他權(quán)力主體則只能讓渡除了所有權(quán)之外的其他要素權(quán)能,這是人力資源所有權(quán)對承載主體的人身依附關(guān)系。以上有關(guān)所有權(quán)的界定,在人力與人力資源之間是被細(xì)致地區(qū)分開來的。只是人力的所有權(quán)先天性地鎖定在人身載體上,而人力資源的所有權(quán)則被制度性地約束在其所有權(quán)主體一攬子的被統(tǒng)稱為“產(chǎn)權(quán)”的權(quán)能組合體系之中,這就需要進(jìn)一步地分析其產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)。
2.人力資源的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)
從站在中間立場、從權(quán)能要素的角度把人力資源的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)分解為以下幾個(gè)相對獨(dú)立的權(quán)力構(gòu)造:
(1) 所有權(quán)。與純自然人力不同,人力資源的所有權(quán)是可以讓渡的。在大多數(shù)的所有權(quán)交易之中都表現(xiàn)為人力資源整體產(chǎn)權(quán)的交易,如人力資源載體把自己的人力資源所有權(quán)作為人力資本投資給企業(yè),企業(yè)在獲得該項(xiàng)人力資源產(chǎn)權(quán)的同時(shí)接受人力資源作為一項(xiàng)生產(chǎn)要素以人力資產(chǎn)的形式進(jìn)入企業(yè)組織,并依據(jù)其所有權(quán)而獲得剩余性收入(組織租金)。在這個(gè)過程中,人力資源載體在私人產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)上的個(gè)體所有者之所有權(quán)通過產(chǎn)權(quán)交易轉(zhuǎn)變?yōu)槿肆Y源所有權(quán)主體在法人產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)上的集體所有者之所有權(quán),同時(shí)這個(gè)過程又是產(chǎn)生其他派生權(quán)能的基礎(chǔ)。
(2)占有權(quán)。占有者的占有權(quán)與所有者的所有權(quán)不同,表現(xiàn)為占有者未必一定是所有者,只是占有權(quán)通常表現(xiàn)在占有者實(shí)際控制的前提下。由于是通過讓渡了人力資源載體的占有權(quán)而取得實(shí)際控制的,如在契約界定的范圍內(nèi),企業(yè)作為人力資源的占有者則直接對所占有的人力資源進(jìn)行支配和使用,而且占有權(quán)的內(nèi)容直接關(guān)系著受支配程度的深淺、受使用頻率的高低,以及應(yīng)給予的補(bǔ)償性收入(契約租金)的多寡。
(3)支配權(quán)。一般說來,人力資源占有者擁有對該資源的支配權(quán)。在企業(yè)中,誰行使這種支配權(quán)?可以說上一層的管理者取得了對下層的人力資源的支配權(quán)。而企業(yè)家的人力資源受誰支配呢?在私有制企業(yè)里,是由自利動(dòng)機(jī)支配的;而公司制企業(yè)里,則一般要接受所有者或代表所有者的機(jī)構(gòu)如董事會(huì)的支配,這種支配也不可能像對其下層那樣直接與經(jīng)常性,而可能是受諸如目標(biāo)管理或激勵(lì)機(jī)制之類的支配。
(4)使用權(quán)。人力資源的使用是與其他生產(chǎn)要素(資源)相結(jié)合的過程,因此,其使用權(quán)仍掌握在其支配者手中。支配者在契約界定的范圍內(nèi),決定使用的時(shí)間長短、使用頻率的高低及使用強(qiáng)度的大小,行使對人力資源的使用權(quán)。由于團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)中監(jiān)督成本的存在,因而“偷懶”、“搭便車”等機(jī)會(huì)主義行為是很可能發(fā)生的,所以,人力資源使用的效率是取決于被使用者所受到的激勵(lì)與約束的強(qiáng)度、頻率及其有效性等。
(5)收入權(quán)。這是一種在以上各種權(quán)力基礎(chǔ)之上產(chǎn)生的派生權(quán)力,可分解為對補(bǔ)償性收入(契約租金)的分享與剩余性收入(組織租金)的分配。它是最有實(shí)質(zhì)意義、最受關(guān)注的要素權(quán)能,又是由以上權(quán)能組合的不同性質(zhì)類型、對團(tuán)隊(duì)的貢獻(xiàn)份額、所承擔(dān)的責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn)大小、工作成果測評的難易程度、與其他資源所有者的博弈(談判)結(jié)果、經(jīng)濟(jì)與 政治 制度環(huán)境等綜合決定的。
很顯然,人力資源產(chǎn)權(quán)是法定主體對人力資源的一組(束)權(quán)力,其各項(xiàng)要素權(quán)能在實(shí)際運(yùn)作過程中可以進(jìn)行不同的組合,因此,就有必要進(jìn)一步深入地分析有關(guān)人力資源的權(quán)能交易。
3.人力資源的權(quán)能交易
隨著人力成為可以與任何所有權(quán)主體進(jìn)行權(quán)能交易的社會(huì)資源,因此,人力資源的權(quán)能交易就被明確地區(qū)分為成本化的處置權(quán)(包括占有、支配、使用)交易與資本化的產(chǎn)權(quán)交易兩種不同性質(zhì)的類型。
(1)成本化的人力資源處置權(quán)交易。它是人力資源載體把人力資源的占有權(quán)、或支配權(quán)、或使用權(quán),或兼有占有、支配、使用的處置權(quán)作為商品進(jìn)行交易,以期獲得補(bǔ)償性收入權(quán)。其中出讓權(quán)能的一方按照契約讓渡人力資源的占有權(quán)、支配權(quán)、使用權(quán)或處置權(quán),則獲得權(quán)能的另一方就要履行償付費(fèi)用的義務(wù)。其主要特點(diǎn):一是交易的短期性,也就是讓渡人力資源權(quán)能的時(shí)期較短,只形成短期的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。二是行為的持續(xù)性,也就是人力資源效能的發(fā)揮不是在交易行為產(chǎn)生的瞬間,而是在契約的有效履行期內(nèi)繼續(xù)發(fā)生的。在這類交易中,人力資源處置權(quán)作為一種“商品”的形式被離散地出售,并期望從產(chǎn)生的“契約租金”中分享到補(bǔ)償性收入。至于所有者的收入實(shí)現(xiàn)的份額,則取決于人力資源成本在這類交易主體之間進(jìn)行博弈的結(jié)果,其博弈過程導(dǎo)致人力資源的占有成本、使用成本及開發(fā)成本的形成。
(2) 資本化的人力資源產(chǎn)權(quán)交易。這種情況主要體現(xiàn)在企業(yè)的組建或發(fā)展過程中人力資源載體與財(cái)務(wù)(物力)資本所有者達(dá)成的契約中,其基本手續(xù)是人力資源的所有者讓渡它對其人力資源的所有權(quán),并接受財(cái)務(wù)資本所有者直接或間接的控制與監(jiān)督,成為企業(yè)的一項(xiàng)人力資產(chǎn)。其主要特點(diǎn):一是交易的長期性,也就是讓渡人力資源權(quán)能的時(shí)期較長,形成了長期的股權(quán)關(guān)系。二是行為的一次性,也就是人力資源效能的發(fā)揮是在交易行為產(chǎn)生的一瞬間,而不是在契約的有效履行期內(nèi)持續(xù)發(fā)生的。在這類交易中,人力資源產(chǎn)權(quán)作為一種“資本”要素成批地投入到企業(yè)的團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)中,使企業(yè)在擁有了一項(xiàng)人力資產(chǎn)后,從“組織租金”中分享到剩余性收入的期望建立在所持有的人力資本的份額上。而人力資本的持有份額則取決于人力資源價(jià)值在這類交易主體之間進(jìn)行博弈的結(jié)果,其博弈的過程導(dǎo)致了人力資源定價(jià)決定于交易雙方所處的市場環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度、合作收入與成本等。
上述兩類人力資源權(quán)能交易的博弈過程,客觀上揭示了人力資源只能以人力資源成本或人力資產(chǎn)的身份進(jìn)入會(huì)計(jì)程序,被確認(rèn)為會(huì)計(jì)主體的資產(chǎn),其中人力資源成本則是為控制人力資源而發(fā)生的、尚未攤銷的其它資產(chǎn)的耗費(fèi),而人力資產(chǎn)則是會(huì)計(jì)主體所擁有的人力資源;至于人力資源的所有者所享有的經(jīng)濟(jì)權(quán)益,則需要實(shí)事求是地進(jìn)一步分析人力資源的權(quán)益構(gòu)成。
4.人力資源的權(quán)益構(gòu)成
如果說企業(yè)是人力資源的所有權(quán)主體,則可以按照企業(yè)對人力資源投資人的權(quán)益的保障內(nèi)容之不同,把人力資源權(quán)益劃分為所有者(人力資源產(chǎn)權(quán)投資人)權(quán)益和勞動(dòng)者(人力資源處置權(quán)投資人)權(quán)益,其中所有者權(quán)益又可進(jìn)一步分解為資本所有權(quán)益和收入分配權(quán)益,勞動(dòng)者權(quán)益則只能包括勞動(dòng)補(bǔ)償權(quán)。也就是說,所有者權(quán)益是指人力資源產(chǎn)權(quán)投資人在被投資企業(yè)所享有的經(jīng)濟(jì)權(quán)利,它不僅在量上包括原始投入的、表現(xiàn)為企業(yè)人力資產(chǎn)上的人力資本和分配累積的、凝結(jié)在企業(yè)物力資產(chǎn)上的留存收益兩種,而且在質(zhì)上是通過用貨幣來量化的資本所有權(quán)益和收入分配權(quán)益;而勞動(dòng)者權(quán)益則是指人力資源處置權(quán)投資人在企業(yè)享有的經(jīng)濟(jì)權(quán)益,它在量上只包括企業(yè)在使用人力資源時(shí),勞動(dòng)者的勞動(dòng)力再生產(chǎn)所需要消耗的物力資產(chǎn)價(jià)值,在質(zhì)上是通過用貨幣來量化的勞動(dòng)者對人力消耗之勞動(dòng)補(bǔ)償權(quán)益。
這里,我們必須清楚地看到:權(quán)益的實(shí)質(zhì)是特定主體對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)結(jié)果的歸屬權(quán)利,權(quán)利的擁有者可以據(jù)之獲取經(jīng)濟(jì)利益,而產(chǎn)權(quán)的本質(zhì)則是法定主體在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程中被賦予的權(quán)力,權(quán)力的行使者則可以據(jù)此謀取經(jīng)濟(jì)利益,因此,利用對資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)與利用對資本的權(quán)益取得利益的途徑是有區(qū)別的。作為對資產(chǎn)行使產(chǎn)權(quán)的企業(yè)來講,它通過對資產(chǎn)的直接控制包括所有、占有、支配、使用來取得利益;而作為對資本擁有權(quán)益的投資人來講,它則通過對資本的所有權(quán)來間接為自己獲取利益。兩種權(quán)能相比之下,利用對資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)來謀利是直接的,而利用對資本的權(quán)益來獲利則是間接的,這是因?yàn)橘Y本的權(quán)益只有借助于資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)才能取得。至于這種資產(chǎn)是物力形式的,還是人力形式的,已經(jīng)不重要了,關(guān)鍵在于量化其產(chǎn)權(quán)運(yùn)作的會(huì)計(jì)制度是如何進(jìn)行規(guī)范的。
二、 人力資源會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)
依靠有效的產(chǎn)權(quán)制度安排只能對產(chǎn)權(quán)實(shí)現(xiàn)清晰的概念性界定,至于產(chǎn)權(quán)實(shí)體的完整性,則需要依據(jù)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)來提供有力的實(shí)質(zhì)性保護(hù),才可能在產(chǎn)權(quán)運(yùn)作過程中減少人們的不安全感,同時(shí)增強(qiáng)人們預(yù)期的理性與決策的準(zhǔn)確性。所以,在人力資源進(jìn)入會(huì)計(jì)視野以后,對它的會(huì)計(jì)就是要為各產(chǎn)權(quán)主體提供決策所需的有關(guān)初始的人力資源產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)、動(dòng)態(tài)的人力資源權(quán)能交易、最終的人力資源權(quán)益構(gòu)成等方面的信息。因此,以所有權(quán)界定為基礎(chǔ),對人力資源的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)、權(quán)能交易、權(quán)益構(gòu)成的制度安排,可以解決人力資源會(huì)計(jì)運(yùn)行所面臨的標(biāo)準(zhǔn)問題 ,為人力資源會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)提出了總體框架。
1.人力資源會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)要以人力資源產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)為基本依據(jù)
由于人力資源的權(quán)能交易才使得其它主體擁有了對人身所承載的人力資源的相應(yīng)權(quán)力,如果這種權(quán)力的擁有只局限于以占有、支配、使用為核心的處置權(quán),則企業(yè)既沒有得到其所有權(quán),也沒有付出其原有的投資部分,而只是為人力資源在占有、支配、使用發(fā)生了物力資產(chǎn)支出,是企業(yè)應(yīng)在人力資源效益期內(nèi)分?jǐn)傆?jì)入生產(chǎn)成本和期間費(fèi)用的耗費(fèi),應(yīng)該確認(rèn)為企業(yè)的人力資源成本。如果這種權(quán)力是以所有權(quán)為基礎(chǔ)的包括占有、支配、使用,或處置等整體產(chǎn)權(quán),也就是人力資源的所有者以人力資源的產(chǎn)權(quán)作為一種“資本”要素成批地投入到企業(yè),則人力資源的原有投資部分在企業(yè)形成了一項(xiàng)以人力形式存在的資本資產(chǎn),被確認(rèn)為企業(yè)的人力資產(chǎn)。
2.人力資源會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)要以人力資源權(quán)能交易為基本事實(shí)
企業(yè)在人力資源的產(chǎn)權(quán)交易過程中,人力資源載體讓渡它對人力資源的所有權(quán)給企業(yè),在接受財(cái)務(wù)資本所有者的控制與監(jiān)督下使企業(yè)擁有了一項(xiàng)人力資產(chǎn),而以這項(xiàng)資產(chǎn)為保障所持有的人力資本份額則取決于這類交易在主體之間進(jìn)行產(chǎn)權(quán)博弈的過程,其結(jié)果導(dǎo)致對人力資產(chǎn)的定價(jià)決定于雙方所處的市場環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)態(tài)度、合作收入與成本的比較。至于企業(yè)在人力資源的處置權(quán)交易過程中所產(chǎn)生的人力資源成本,則是企業(yè)對人力資源的所有者要履行及償付的費(fèi)用,應(yīng)該按照歷史成本計(jì)價(jià)原則對其有關(guān)投資支出進(jìn)行計(jì)算。
3.人力資源會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)要以人力資源權(quán)益構(gòu)成為基本內(nèi)容
有關(guān)資本所有權(quán)益應(yīng)根據(jù)人力資源產(chǎn)權(quán)博弈的結(jié)果,在借記“人力資產(chǎn)”賬戶的同時(shí),貸記“人力資本”賬戶;有關(guān)勞動(dòng)者權(quán)益則應(yīng)按照歷史成本計(jì)價(jià)原則,按對有關(guān)占有權(quán)、支配權(quán)、使用權(quán)或處置權(quán)的投資支出,在借記“人力資源成本”賬戶同時(shí),進(jìn)一步分析其中對人力資源的所有者要履行及償付費(fèi)用的義務(wù),并貸記“人力負(fù)債”賬戶。至于收入分配權(quán)益則取決于已入賬的人力資源產(chǎn)權(quán)博弈的資本化結(jié)果,以它作為分配基礎(chǔ)進(jìn)行比例計(jì)算,則回避了對“人力資源資本應(yīng)該得到多少”的利益分配之糾纏。由于與屬于虛權(quán)益的資本所有權(quán)益所代表的人力資源投資人對人力資本之所有權(quán)截然不同,則收入分配權(quán)益所代表的是人力資源產(chǎn)權(quán)投資人對作為構(gòu)成企業(yè)收入內(nèi)容的物力資產(chǎn)增值部分之分配權(quán),與勞動(dòng)者權(quán)益一樣,都屬于實(shí)權(quán)益,都可以得到用物力資產(chǎn)來求償?shù)膶?shí)際權(quán)益。因此,可以參照“普通股”分紅的方式進(jìn)行明細(xì)化處理,再通過屬于“未分配利潤”科目下設(shè)的明細(xì)賬戶來反映人力資源的收入分配權(quán)益。
前言
高校內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表是為了滿足會(huì)計(jì)信息使用者的需求而誕生的,里面蘊(yùn)含著高校內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況和學(xué)校的具體收支情況,以書面文件的形式呈現(xiàn)出來。內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表相對于對外報(bào)送的會(huì)計(jì)報(bào)表,具有針對性強(qiáng)及靈活性大等特點(diǎn),對提升會(huì)計(jì)管理效果具有重要作用。該報(bào)表的誕生改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理方式,滿足了高校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的需求。
一、高校內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表設(shè)計(jì)原則
(一)相關(guān)性
高校內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表中主要是顯示高校內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息,各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息能夠滿足信息使用者的使用要求,對確保高校內(nèi)部會(huì)計(jì)管理部門的正確決策具有重要作用,對科學(xué)決策提供重要依據(jù),確保高校內(nèi)部各項(xiàng)會(huì)計(jì)管理工作的高效開展。
(二)重要性
高校內(nèi)部的會(huì)計(jì)報(bào)表主要是反應(yīng)高校內(nèi)部主要的會(huì)計(jì)信息,而不是顯示出所有的會(huì)計(jì)信息,在進(jìn)行重要會(huì)計(jì)信息選擇時(shí),主要依據(jù)會(huì)計(jì)信息的性質(zhì)而決定,進(jìn)而明確內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表的重要內(nèi)容。
(三)簡明性
高校內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表具有簡明扼要、通俗易懂等特點(diǎn),通過會(huì)計(jì)報(bào)表的記載,能使會(huì)計(jì)人員合理梳理會(huì)計(jì)指標(biāo)及財(cái)務(wù)指標(biāo)之間的關(guān)系,各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的設(shè)置不應(yīng)過于復(fù)雜,應(yīng)該選擇利于決策者決策的信息,強(qiáng)化決策者的理解能力及使用效果。
(四)靈活性
高校內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表的靈活性主要是指各項(xiàng)會(huì)計(jì)報(bào)表的格式、編制時(shí)間、種類并不是固定不變的,會(huì)計(jì)管理部門的人員可以結(jié)合自身的實(shí)際使用需求及高校的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開展變化情況自行進(jìn)行調(diào)整,能夠?yàn)樾畔⑹褂谜咛峁┘皶r(shí)、可靠及專業(yè)化較強(qiáng)的信息,確保各項(xiàng)信息使用的合理性。
二、高校內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表體系構(gòu)成
新的《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》中規(guī)定,高校內(nèi)部的財(cái)務(wù)報(bào)表主要是由會(huì)計(jì)報(bào)表及其相關(guān)附注構(gòu)成,所涉及到的會(huì)計(jì)報(bào)表主要包括資產(chǎn)負(fù)債表、財(cái)政補(bǔ)助收入支出表及收入支出表構(gòu)成。另外,高校還可以結(jié)合自身的實(shí)際使用需求,自行去編制銀行貸款表、收入明細(xì)表、事業(yè)支出明細(xì)表等方面的報(bào)表。高校內(nèi)部的各項(xiàng)會(huì)計(jì)報(bào)表不是一成不變的,高??梢愿鶕?jù)管理者的實(shí)際使用需求和當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展趨勢,自行去進(jìn)行報(bào)表內(nèi)部的調(diào)節(jié)和整理,也可以結(jié)合自身實(shí)際管理工作的重難點(diǎn)需要,業(yè)務(wù)量的多少及重要性進(jìn)行年報(bào)、季報(bào)及月報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制工作[1]。
三、高校內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表設(shè)計(jì)方法
(一)資產(chǎn)負(fù)債表設(shè)計(jì)方法
新的《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》改變了傳統(tǒng)的高校會(huì)計(jì)管理制度,創(chuàng)新了會(huì)計(jì)管理方法,在實(shí)際的應(yīng)用過程中主要是采用國際通用做法,將原會(huì)計(jì)制度中的資產(chǎn)負(fù)債表中的支出及收入類的要素剔除掉,對會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行了重新的編制,將“負(fù)債+凈資產(chǎn)=資產(chǎn)”作為新的《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》中的重要內(nèi)容,對提升高校會(huì)計(jì)管理效果,更好的反應(yīng)高校內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況發(fā)揮了重要的作用。因此,高校需要重視內(nèi)部資產(chǎn)負(fù)債表的編制工作,將其作為高校會(huì)計(jì)管理工作的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容,將編制內(nèi)容、格式、指標(biāo)等作為資產(chǎn)負(fù)債表編制的基礎(chǔ)性工作內(nèi)容,確保編制出來的內(nèi)容能夠與對外報(bào)送的資產(chǎn)負(fù)債表保持一致性,以便充分發(fā)揮資產(chǎn)負(fù)債表的重要作用[2]。
(二)收入支出表設(shè)計(jì)方法
新的《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》出臺(tái)后,改變了傳統(tǒng)的“事業(yè)支出”科目的具體應(yīng)用方法,將該科目拆分為科研事業(yè)支出、行政管理支出及教育事業(yè)支出等幾個(gè)方面的內(nèi)容,并且在收入支出表中對這幾方面的內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)的闡述,明確的反應(yīng)了這幾方面的內(nèi)容,由于收入支出表的設(shè)計(jì)方法發(fā)生改變,導(dǎo)致里面的內(nèi)容也發(fā)生了較大的變化,
(三)收入明細(xì)表設(shè)計(jì)方法
高校的收入明細(xì)表主要是反應(yīng)高校內(nèi)部各項(xiàng)收入來源的反應(yīng)及展現(xiàn),需要以月為期限進(jìn)行編制,能夠通過明細(xì)表明確高校內(nèi)部的具體收支情況,
(四)財(cái)政補(bǔ)貼收入支出表設(shè)計(jì)方法
財(cái)政補(bǔ)貼收入支出表是高校收入明細(xì)表中的重要組成部分,編制的時(shí)間主要集中在每年的年末,能夠集中反映在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)高校財(cái)政補(bǔ)貼的收入、支出、結(jié)余及結(jié)轉(zhuǎn)情況,通過查看財(cái)政補(bǔ)貼收入支出表的過程,能夠明確高校具體的財(cái)政補(bǔ)貼情況,給人以清晰明了的感覺。
(五)事業(yè)支出明細(xì)表設(shè)計(jì)方法
高校內(nèi)部的事業(yè)支出明細(xì)表主要是以月的形式對高校每個(gè)月的支出情況進(jìn)行記錄的過程,報(bào)表中詳細(xì)的記錄了高校各項(xiàng)辦學(xué)經(jīng)費(fèi)的支出情況,主要包括高校的工資福利支出、商品和服務(wù)支出、對個(gè)人和家庭的補(bǔ)助情況,記錄了每項(xiàng)支出的具體錢數(shù),清晰的了解到每項(xiàng)支出占有的具體比例。通過查看報(bào)表能夠明確高校辦學(xué)經(jīng)費(fèi)的具體使用項(xiàng)目及學(xué)校辦學(xué)的發(fā)展方向。
(六)預(yù)算執(zhí)行情況表設(shè)計(jì)方法
高校的預(yù)算執(zhí)行情況表以每月或者每季的頻率進(jìn)行計(jì)算及編制的預(yù)算執(zhí)行表,表中展現(xiàn)出了高校內(nèi)部各項(xiàng)預(yù)算具體的執(zhí)行方法,管理者通過對預(yù)算執(zhí)行情況表內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析,能夠及時(shí)掌握高校內(nèi)部各項(xiàng)預(yù)算執(zhí)行情況,了解到了高校資金的使用效率,同時(shí)通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)分析,能夠明確高校各項(xiàng)預(yù)算資金的具體執(zhí)行情況。通常高校的預(yù)算執(zhí)行情況表主要保羅院級預(yù)算執(zhí)行情況表、校級預(yù)算執(zhí)行情況表、財(cái)政項(xiàng)目執(zhí)行情況表等。預(yù)算執(zhí)行情況表中顯示的主要內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱及其所屬部門、項(xiàng)目代碼、本年預(yù)算數(shù)、本月支出數(shù)、累積支出及余額等項(xiàng)目,詳細(xì)的反應(yīng)了高校的具體預(yù)算執(zhí)行情況,表格具有清晰明了特點(diǎn),涉及到的項(xiàng)目較多,要求會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行該項(xiàng)報(bào)表編制時(shí),具有細(xì)心和耐心[3]。
四、結(jié)論
高校的會(huì)計(jì)報(bào)表是高校內(nèi)部會(huì)計(jì)管理工作的重要組成部分,會(huì)計(jì)報(bào)表的設(shè)計(jì)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,對會(huì)計(jì)編制人員的專業(yè)素質(zhì)要求較高,能夠清晰的反映出高校具體的會(huì)計(jì)情況,清晰的顯示出了報(bào)表編制的具體情況。高校的財(cái)務(wù)工作是學(xué)校內(nèi)部核心的部門,掌握著高校的經(jīng)濟(jì)命脈,要求財(cái)務(wù)管理人員需要具備較強(qiáng)的責(zé)任感,在平時(shí)的實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)、思考、創(chuàng)新及探索,認(rèn)真貫徹新《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》中的要求。高校的領(lǐng)導(dǎo)者需要意識(shí)到會(huì)計(jì)報(bào)表編制的重要性,積極參與到會(huì)計(jì)報(bào)表的編制工作中,對促進(jìn)會(huì)計(jì)報(bào)表編制體系的創(chuàng)新及發(fā)展具有重要作用。
參考文獻(xiàn):
一、循環(huán)經(jīng)濟(jì)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的原因
自20世紀(jì)50年代以來,世界經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,人類對于自然資源的過度使用已經(jīng)超過了生態(tài)環(huán)境的承載能力,同時(shí)也為之付出了慘痛的代價(jià),如發(fā)達(dá)國家陸續(xù)出現(xiàn)諸如“公害”事件這樣的生態(tài)災(zāi)難。面對資源耗費(fèi)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的尖銳矛盾,人類不得不逐步放棄傳統(tǒng)的粗放式經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式,轉(zhuǎn)而尋求新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式,走循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展之路?!把h(huán)經(jīng)濟(jì)”一詞最早出現(xiàn)在1996年德國頒布的《循環(huán)經(jīng)濟(jì)和廢棄物管理法》中,目前在學(xué)術(shù)界又稱為“綠色經(jīng)濟(jì)”。它是以可持續(xù)發(fā)展作為理念,以資源的循環(huán)利用為基礎(chǔ)的一種經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式。
傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)是根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等相關(guān)的法律法規(guī)對企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、會(huì)計(jì)報(bào)表編制以及如何進(jìn)行賬務(wù)處理等所作的一整套方法、程序和手段的安排。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷發(fā)展變化,循環(huán)經(jīng)濟(jì)思想提出,需要我們對會(huì)計(jì)目標(biāo)進(jìn)行重新定位,任務(wù)需要明晰,職能也需要進(jìn)一步擴(kuò)展。就我國而言,目前,循環(huán)經(jīng)濟(jì)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)方面存在著許多不足,相比循環(huán)經(jīng)濟(jì)要求而言,會(huì)計(jì)目標(biāo)模糊、核算辦法滯后、信息披露不完整、控制制度滯后。因此,我們有必要對傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)進(jìn)一步加以完善,建立起一套嶄新的循環(huán)經(jīng)濟(jì)會(huì)計(jì)制度。
二、循環(huán)經(jīng)濟(jì)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的不足
(一)會(huì)計(jì)目標(biāo)設(shè)計(jì)不明確
目前,現(xiàn)行會(huì)計(jì)目標(biāo)設(shè)計(jì)的不足之處主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面,一是對于會(huì)計(jì)信息的使用者界定不明確;二是提供的會(huì)計(jì)信息沒有體現(xiàn)企業(yè)環(huán)境社會(huì)責(zé)任。具體表現(xiàn)在,1.一些企業(yè)僅僅只把與企業(yè)有直接或間接經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的企業(yè)和個(gè)人作為企業(yè)的會(huì)計(jì)信息使用主體,而忽略了與企業(yè)有直接和間接環(huán)境利益關(guān)系的社會(huì)公眾對于會(huì)計(jì)信息的需求;2.企業(yè)提供的會(huì)計(jì)信息過于片面,認(rèn)為會(huì)計(jì)信息僅僅是指能夠可靠計(jì)量的具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值的信息,而沒有提供關(guān)于企業(yè)資源循環(huán)利用、節(jié)能減排以及相關(guān)環(huán)保措施等環(huán)保信息。3.一些企業(yè)向政府環(huán)保機(jī)構(gòu)、社會(huì)團(tuán)體和民間組織提供諸如環(huán)境治理、污染排放、節(jié)能減排等虛假的環(huán)境信息。
(二)循環(huán)經(jīng)濟(jì)會(huì)計(jì)核算體系設(shè)計(jì)落后
要對循環(huán)經(jīng)濟(jì)的效益進(jìn)行評價(jià),其前提條件是要準(zhǔn)確可靠地對循環(huán)經(jīng)濟(jì)中的各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)按照既定的規(guī)范進(jìn)行核算。發(fā)達(dá)國家大多制定了相關(guān)的準(zhǔn)則以規(guī)范循環(huán)經(jīng)濟(jì)的會(huì)計(jì)核算,比如日本環(huán)境省編寫出版的《環(huán)境會(huì)計(jì)指南手冊(2002)》中專門對環(huán)境會(huì)計(jì)的三個(gè)結(jié)構(gòu)要素(即環(huán)境保護(hù)成本、環(huán)境保護(hù)效益和與環(huán)境保護(hù)活動(dòng)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)收益)的定義、分類及其核算進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定。我國目前還沒有專門的環(huán)境會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,而傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算體系對循環(huán)經(jīng)濟(jì)的核算內(nèi)容,尤其是對于資源的開采、利用和環(huán)境費(fèi)用的核算反映很不充分且缺乏系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性和全面性。在內(nèi)部也未建立起與循環(huán)經(jīng)濟(jì)相匹配的環(huán)境管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),循環(huán)經(jīng)濟(jì)會(huì)計(jì)核算體系設(shè)計(jì)大大滯后于發(fā)達(dá)國家。
(三)循環(huán)經(jīng)濟(jì)會(huì)計(jì)信息披露不完整、不全面
循環(huán)經(jīng)濟(jì)的會(huì)計(jì)信息披露是為了讓外界更好地了解一個(gè)企業(yè)關(guān)于循環(huán)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展情況,為了讓外界全面系統(tǒng)地了解這一情況,企業(yè)就必須完整全面地披露循環(huán)經(jīng)濟(jì)會(huì)計(jì)信息。但是,當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)都無法真正做到這一點(diǎn),他們在循環(huán)經(jīng)濟(jì)會(huì)計(jì)信息披露的完整性方面存在著很多不足,例如在他們所披露的信息偏重于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息,對于資源利用、環(huán)境保護(hù)等非財(cái)務(wù)信息披露不充分,尤其是對關(guān)于循環(huán)經(jīng)濟(jì)所產(chǎn)生的環(huán)境資源價(jià)值信息的披露還十分缺乏。另外,對于環(huán)保、節(jié)能減排、資源循環(huán)利用研究與開發(fā)等非貨幣性的指標(biāo)披露不全面。同時(shí),信息披露過程中大多數(shù)企業(yè)各自為戰(zhàn),沒有統(tǒng)一的披露標(biāo)準(zhǔn),信息披露的格式也過于呆板。
(四)忽視循環(huán)經(jīng)濟(jì)會(huì)計(jì)控制制度的設(shè)計(jì)
制度設(shè)計(jì)中一項(xiàng)重要內(nèi)容是控制制度的設(shè)計(jì)。循環(huán)經(jīng)濟(jì)在我國作為一種新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式,有企業(yè)往往更多地關(guān)注如何核算、怎么計(jì)量以及它所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益、環(huán)境效益,但忽視了對于循環(huán)經(jīng)濟(jì)的會(huì)計(jì)控制制度的建設(shè)。其實(shí),循環(huán)經(jīng)濟(jì)中財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制、懲罰機(jī)制、預(yù)警機(jī)制管理會(huì)計(jì)制度的空缺使得循環(huán)經(jīng)濟(jì)在實(shí)際運(yùn)用和操作過程中出現(xiàn)了許多不規(guī)范的行為,進(jìn)而導(dǎo)致循環(huán)經(jīng)濟(jì)中的舞弊現(xiàn)象。因此,目前循環(huán)經(jīng)濟(jì)會(huì)計(jì)控制制度的薄弱環(huán)節(jié)主要應(yīng)集中在內(nèi)控制度的不健全,尤其是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置不合理,業(yè)務(wù)操作流程的不規(guī)范方面。
三、循環(huán)經(jīng)濟(jì)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)措施的幾點(diǎn)考慮
循環(huán)經(jīng)濟(jì)下會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)顯然是不同于我們傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)模式下的會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì),然而我們要進(jìn)行循環(huán)經(jīng)濟(jì)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)又離不開傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)方法。因此,我們必須以傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)方法為基礎(chǔ),同時(shí)結(jié)合循環(huán)經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn),對傳統(tǒng)的方法加以改進(jìn),使之符合循環(huán)經(jīng)濟(jì)會(huì)計(jì)核算要求。基于前文觀點(diǎn),可以在會(huì)計(jì)目標(biāo)、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)信息報(bào)告、會(huì)計(jì)控制制度幾個(gè)方面進(jìn)行循環(huán)經(jīng)濟(jì)的會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)工作。
(一)把握循環(huán)經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn),完善會(huì)計(jì)目標(biāo)設(shè)計(jì)
循環(huán)經(jīng)濟(jì)會(huì)計(jì)目標(biāo)的設(shè)計(jì)是其他制度設(shè)計(jì)的基礎(chǔ),主導(dǎo)著其他會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)。循環(huán)經(jīng)濟(jì)會(huì)計(jì)目標(biāo)設(shè)計(jì)要在遵循傳統(tǒng)的“決策有用論”的基礎(chǔ)上,凸顯出循環(huán)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境效益和社會(huì)價(jià)值。為此,可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行完善:1.遵循傳統(tǒng)的“決策有用論”原則,把決策需要作為循環(huán)經(jīng)濟(jì)會(huì)計(jì)目標(biāo)設(shè)計(jì)的核心內(nèi)容。2.擴(kuò)展會(huì)計(jì)信息使用主體,把會(huì)計(jì)信息使用主體從企業(yè)相關(guān)的投資者、債權(quán)人擴(kuò)展到廣大的社會(huì)群體、政府部門、環(huán)保組織等。3.拓寬會(huì)計(jì)信息的來源渠道,企業(yè)除了要提供傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息外,還應(yīng)提供諸如污染物排放指標(biāo)、節(jié)能減排措施等與循環(huán)經(jīng)濟(jì)密切相關(guān)的價(jià)值和非價(jià)值信息,使循環(huán)經(jīng)濟(jì)的會(huì)計(jì)信息變得多元化,從而使其具有更廣泛的使用價(jià)值。
(二)建立完善循環(huán)經(jīng)濟(jì)會(huì)計(jì)核算規(guī)范
首先,應(yīng)建立完善循環(huán)經(jīng)濟(jì)會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)則并形成體系,其中最為重要的是循環(huán)經(jīng)濟(jì)會(huì)計(jì)基本準(zhǔn)則,明確循環(huán)經(jīng)濟(jì)的會(huì)計(jì)核算目標(biāo)、對象、一般內(nèi)容,會(huì)計(jì)確認(rèn)和計(jì)量方法以及應(yīng)選擇的會(huì)計(jì)估計(jì)和政策。其次,應(yīng)明確循環(huán)經(jīng)濟(jì)的會(huì)計(jì)核算內(nèi)容,將循環(huán)經(jīng)濟(jì)的會(huì)計(jì)核算內(nèi)容建立在既重視經(jīng)濟(jì)利益又重視生態(tài)效益、社會(huì)效益基礎(chǔ)上,并視之為循環(huán)經(jīng)濟(jì)會(huì)計(jì)核算制度的靈魂,圍繞資源消耗成本、污染防治費(fèi)用、資源循環(huán)再利用、環(huán)境或有負(fù)債以及環(huán)境收益核算等方面確定會(huì)計(jì)核算的具體內(nèi)容。再次,正確選擇會(huì)計(jì)計(jì)量方法。循環(huán)經(jīng)濟(jì)在核算時(shí)大多涉及到自然資源循環(huán)利用,自然資源公共性決定了在循環(huán)經(jīng)濟(jì)會(huì)計(jì)計(jì)量時(shí)必須考慮到自然資源的特點(diǎn),采取包括市場價(jià)值、可變現(xiàn)凈值和公允價(jià)值進(jìn)行核算,并且計(jì)量方法運(yùn)用上還應(yīng)特別突出信息時(shí)效性和信息的公允性。
(三)設(shè)計(jì)公允表達(dá)的會(huì)計(jì)信息披露制度
循環(huán)經(jīng)濟(jì)會(huì)計(jì)信息公允表達(dá)應(yīng)該從以下幾方面著手:第一,注重會(huì)計(jì)信息的完整性,提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)該既披露那些關(guān)于資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益等顯性的貨幣性會(huì)計(jì)信息,同時(shí)更應(yīng)該把諸如環(huán)境保護(hù)、資源循環(huán)利用等隱性的非貨幣性會(huì)計(jì)信息作為披露的重點(diǎn)內(nèi)容。具體可以包括資源循環(huán)利用效率、資源循環(huán)利用技術(shù)的開發(fā)研究、資源循環(huán)利用的管理制度建設(shè)等信息。第二,統(tǒng)一會(huì)計(jì)信息披露標(biāo)準(zhǔn),改革信息披露的形式。在統(tǒng)一披露標(biāo)準(zhǔn)方面,國家財(cái)政部門可以會(huì)同環(huán)保部門、審計(jì)部門以及其他相關(guān)部門,在征求企業(yè)意見和建議的基礎(chǔ)上,出臺(tái)循環(huán)經(jīng)濟(jì)會(huì)計(jì)信息披露準(zhǔn)則等相應(yīng)的制度準(zhǔn)則。在信息披露形式方面,企業(yè)應(yīng)該突破傳統(tǒng)的報(bào)表形式,可以更多地采用環(huán)境狀況報(bào)告書、企業(yè)公民書等形式進(jìn)行披露。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)通過一定的方法將環(huán)保、資源利用等非會(huì)計(jì)信息轉(zhuǎn)化成會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)信息披露形式的多元化可以使會(huì)計(jì)信息更加充實(shí)。
(四)創(chuàng)建循環(huán)經(jīng)濟(jì)設(shè)計(jì)嚴(yán)密的會(huì)計(jì)控制制度
循環(huán)經(jīng)濟(jì)會(huì)計(jì)控制制度可以分為外部控制制度和內(nèi)部控制制度兩個(gè)部分。外部控制制度主要針對企業(yè)外部的約束,主要是指政府部門,特別是環(huán)保部門應(yīng)該對企業(yè)的資源循環(huán)利用狀況進(jìn)行定期檢驗(yàn),對企業(yè)的污染排放物指標(biāo)進(jìn)行測定,對企業(yè)降低污染物排放的能力進(jìn)行測試。內(nèi)部控制是企業(yè)的自我約束,重點(diǎn)完善會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程以及人員分工。例如,在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置方面,企業(yè)可以在財(cái)務(wù)部門設(shè)立專門的“循環(huán)經(jīng)濟(jì)”相應(yīng)職能科室,單獨(dú)對循環(huán)經(jīng)濟(jì)的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行核算和考核。對于自然資源的開采成本也可以成立專門成本機(jī)構(gòu)進(jìn)行核算。對于業(yè)務(wù)操作流程方面,企業(yè)應(yīng)該建立與循環(huán)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的“開采(采購)入庫生產(chǎn)銷售”的一整套控制制度,如銷售環(huán)節(jié)可以就綠色包裝、廢物棄置、售后服務(wù)方面等制定相應(yīng)控制辦法。人員分工方面,對循環(huán)經(jīng)濟(jì)會(huì)計(jì)規(guī)范執(zhí)行效果安排專人進(jìn)行監(jiān)督檢查。在信息方面,建立會(huì)計(jì)信息披露責(zé)任制,將會(huì)計(jì)信息的可信度與企業(yè)負(fù)責(zé)人責(zé)任緊密結(jié)合,以防止循環(huán)經(jīng)濟(jì)會(huì)計(jì)信息報(bào)告中出現(xiàn)的認(rèn)為錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)、隱瞞等現(xiàn)象。
四、結(jié)語
循環(huán)經(jīng)濟(jì)作為一種新型的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式,其前景是十分廣闊的。循環(huán)經(jīng)濟(jì)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)將有助于循環(huán)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展和生產(chǎn)方式轉(zhuǎn)換,有利于在增加綜合競爭實(shí)力和提高社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)價(jià)值方面,盡快使企業(yè)在實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展道路上尋找到一條穩(wěn)妥且切實(shí)可行的途徑。
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