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          項(xiàng)目信息化管理論文模板(10篇)

          時(shí)間:2022-07-29 06:15:29

          導(dǎo)言:作為寫作愛(ài)好者,不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇項(xiàng)目信息化管理論文,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

          項(xiàng)目信息化管理論文

          篇1

          在另一個(gè)層面上,電子化管理可以更方便管理者進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析是對(duì)科研項(xiàng)目管理的過(guò)程以及結(jié)果的思考,也是對(duì)電子化管理水平的檢驗(yàn),可以指導(dǎo)我們分析前一階段管理中存在的不足,探索新的電子化管理模式,在電子信息化的基礎(chǔ)上,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)也由繁瑣變的簡(jiǎn)單易行,由以往集中在年底的大量工作,變成了平時(shí)的一點(diǎn)一滴的錄入,每次的科研項(xiàng)目申報(bào),又或立項(xiàng)結(jié)題都被信息化,這也要求我們?cè)谑褂秒娮踊脚_(tái)時(shí)應(yīng)當(dāng)具備一定的管理思想。同時(shí),由于數(shù)據(jù)的特殊性,很多大量的、隨機(jī)的、模糊的、有噪音的數(shù)據(jù)中隱藏著許多人們不知道又潛在的信息,而這些,我們通過(guò)人工統(tǒng)計(jì)是無(wú)法獲得的。借用電子化系統(tǒng)可以將人工智能與管理者相互結(jié)合進(jìn)行更加科學(xué)的統(tǒng)計(jì)學(xué)分析,得出項(xiàng)目管理中的差異性,得出歷年來(lái)的數(shù)據(jù),建立數(shù)據(jù)模型,指導(dǎo)我們進(jìn)行改進(jìn),開展新的工作,同時(shí)也可以進(jìn)一步推進(jìn)電子化管理工作。

          自90年代以來(lái)高等教育的各領(lǐng)域均出現(xiàn)電子信息化管理模式,各高校在充分考察的基礎(chǔ)上,一般通過(guò)吸收與引進(jìn)方式相互結(jié)合,發(fā)展適合本校管理的電子平臺(tái)。其中,已有大量學(xué)者對(duì)政務(wù)電子化的模式與價(jià)值做了分析。各級(jí)各類政府立項(xiàng)管理部門在制定電子化模式之前,通過(guò)收集各個(gè)高校,各直屬單位的信息資料,進(jìn)行加工整合,已經(jīng)建立符合條件的成熟系統(tǒng),并且,很多情況下為了提高電子信息化水平還進(jìn)行了二次開發(fā)。然而,目前的項(xiàng)目電子化管理仍存在諸如管理者水平有限,電子化平臺(tái)建設(shè)速度較慢以及管理模式守舊等問(wèn)題。因此,加快推進(jìn)科研項(xiàng)目電子化管理顯得更加重要。

          2如何加快推進(jìn)高??蒲许?xiàng)目電子化管理

          電子信息化已經(jīng)開始逐步普及到全國(guó)各大企業(yè),政府事業(yè)單位以及各大高校。在高校中利用信息化進(jìn)行科研項(xiàng)目管理,除了要求普及電子信息化以外,還需要從以下幾個(gè)方面為抓手,提高科管人員,科研工作者對(duì)其認(rèn)識(shí)水平,加快加強(qiáng)電子化的推進(jìn)。

          2.1提高高校科研項(xiàng)目管理者以及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的水平

          在高校中,管理隊(duì)伍作為學(xué)校管理決策的制定者,執(zhí)行者與服務(wù)者,起著至關(guān)重要的作用。很顯然,現(xiàn)在的項(xiàng)目管理工作者是對(duì)整個(gè)管理提出框架性的思路與要求,而由系統(tǒng)或計(jì)算機(jī)執(zhí)行操作,因此,管理者仍然起導(dǎo)向性作用,高校的管理者較傳統(tǒng)相比,除了要了解科研項(xiàng)目以外,還要學(xué)量的信息化知識(shí),目前的科研項(xiàng)目電子化管理并不是完全意義上的自動(dòng)化,其中必然需要各級(jí)管理者的參與,甚至包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的參與。在這之中,對(duì)管理者進(jìn)行培訓(xùn),提高管理者的水平顯得至關(guān)重要,高校以及研究所往往舉辦各種科研專業(yè)相關(guān)培訓(xùn),卻很少對(duì)科管人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。應(yīng)培養(yǎng)管理人員“終身學(xué)習(xí)”的理念。在有些情況下,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人由于本身年紀(jì),傳統(tǒng)印象等因素的影響,對(duì)新的管理體制完全沒(méi)有相應(yīng)的概念,這需要對(duì)科管人員其進(jìn)行集中培訓(xùn),經(jīng)過(guò)這樣的過(guò)程后,可以大幅度提高直接或間接參與整個(gè)科研項(xiàng)目人員的素質(zhì)水平,從而達(dá)到提高管理水平的目的。

          2.2加快電子化平臺(tái)建設(shè)

          如今,在校園網(wǎng)以及院內(nèi)網(wǎng)站信息,指導(dǎo)校內(nèi)教師申報(bào)項(xiàng)目已經(jīng)在各大高校普及,幾乎所有高校都有自己的門戶網(wǎng)站,具備新聞,通知公告,提供下載鏈接,實(shí)現(xiàn)資源共享等功能。隨著科技的飛速發(fā)展,我們可以對(duì)原有管理流程和組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行再設(shè)計(jì),充分運(yùn)用電子信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)工作方式的并行化、動(dòng)態(tài)化、集成化。除此之外,也可以將學(xué)校的管理平臺(tái)與各級(jí)各類政府平臺(tái)相互掛鉤,借助優(yōu)勢(shì)平臺(tái)來(lái)彌補(bǔ)自身平臺(tái)的弱勢(shì),達(dá)到提高電子化平臺(tái)水準(zhǔn)的目的。在此基礎(chǔ)上,通過(guò)平臺(tái)指導(dǎo)老師學(xué)習(xí)如何科學(xué)地申報(bào)科研項(xiàng)目,何時(shí)按期進(jìn)行結(jié)題,什么時(shí)間進(jìn)行中期檢查,讓每個(gè)人通過(guò)平臺(tái)對(duì)信息有所把握,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人成為自己的管理者。除了網(wǎng)站、電子系統(tǒng)等傳統(tǒng)平臺(tái)以外,微博、微信、高關(guān)注度的信息軟件已經(jīng)被各級(jí)政府、大型企業(yè)所采納,因此電子化平臺(tái)的種類多種多樣,通過(guò)完善高校的平臺(tái)建設(shè),讓教師與科研人員快速準(zhǔn)確的獲得信息至關(guān)重要。

          2.3制作標(biāo)準(zhǔn)化的電子信息化管理模式

          目前多數(shù)高校多沿用校—院(系、所)縱向管理模式,科研活動(dòng)多以學(xué)科專業(yè)為單位開展。其中,各個(gè)單位之間信息交叉與合作較少,電子化數(shù)據(jù)的錄入以及新事物的學(xué)習(xí)可能都需要一段時(shí)間。這就需要高校的管理者制定一系列的管理制度與要求,加強(qiáng)科研規(guī)劃,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),監(jiān)督管理機(jī)制解決好管理與服務(wù)的關(guān)系,使得管理標(biāo)準(zhǔn)化。管理內(nèi)容包括項(xiàng)目申報(bào)計(jì)劃、人員管理、財(cái)務(wù)管理、中期檢查、項(xiàng)目結(jié)題等。在高校中,從科技管理部門開始,一級(jí)管理者應(yīng)當(dāng)從宏觀管理上指導(dǎo)項(xiàng)目申報(bào)立項(xiàng),利用電子化管理信息,提供資料,組織項(xiàng)目工作,同時(shí)做好與上級(jí)政府部門的銜接以及過(guò)程管理工作,再往下到各個(gè)單位的二級(jí)管理者應(yīng)當(dāng)能夠準(zhǔn)確把握信息,指導(dǎo)單位的老師以及科研工作者使用電子化平臺(tái),解決可能出現(xiàn)的各種問(wèn)題,直到項(xiàng)目的實(shí)際負(fù)責(zé)人能夠無(wú)差別的在電子化大背景下順利實(shí)施科研項(xiàng)目。

          篇2

          2信息化企業(yè)項(xiàng)目管理現(xiàn)狀的優(yōu)化策略探究

          針對(duì)以上的問(wèn)題,必須要能夠立足根本,有針對(duì)性地進(jìn)行解決。首先要立足長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,構(gòu)建戰(zhàn)略知識(shí)聯(lián)盟。企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃是對(duì)內(nèi)外環(huán)境變化進(jìn)行應(yīng)對(duì)的關(guān)鍵堡壘,所以,信息化企業(yè)項(xiàng)目的管理也要能夠結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展來(lái)制定適合的戰(zhàn)略規(guī)劃。在和其他的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展過(guò)程中,也要能夠和合作伙伴尤其是客戶間構(gòu)建知識(shí)共享的戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系,這樣對(duì)企業(yè)的信息化戰(zhàn)略的實(shí)施會(huì)起到很好的促進(jìn)作用。其次,要對(duì)項(xiàng)目管理的體制實(shí)行改革,開發(fā)基于項(xiàng)目的管理并創(chuàng)建項(xiàng)目管理文化??蓮穆毮芙?jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任當(dāng)中對(duì)項(xiàng)目管理的實(shí)施進(jìn)行了解。從實(shí)際來(lái)看,職能經(jīng)理的主要職責(zé)是保證想能夠選中承擔(dān)的項(xiàng)目提供充足的資源,項(xiàng)目和職能經(jīng)理訂立利潤(rùn)目標(biāo)并以從職能經(jīng)理處得到資源供給以及其他的支持作為回報(bào)。而項(xiàng)目經(jīng)理則是對(duì)項(xiàng)目的結(jié)果實(shí)施過(guò)程進(jìn)行管理。所以在這一基礎(chǔ)上就需要項(xiàng)目經(jīng)理極力促成項(xiàng)目以及組織間契約,并實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃。再者,要能夠推動(dòng)扁平化的改革,加強(qiáng)企業(yè)的民主制度的建設(shè),將傳統(tǒng)的官僚僵化體制進(jìn)行打破,實(shí)施矩陣式的管理制度。扁平化的組織結(jié)構(gòu)在的主要優(yōu)勢(shì)是不僅能夠?qū)⑵髽I(yè)的管理協(xié)成本得以降低,還能夠加強(qiáng)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)能力。同時(shí),能夠樹立以人為中心的現(xiàn)代人力資源管理的理念,鼓勵(lì)項(xiàng)目人員參與管理,建立學(xué)習(xí)型的組織以及項(xiàng)目工作人員的晉升渠道。最后,推動(dòng)項(xiàng)目管理學(xué)術(shù)研究的開展,引進(jìn)國(guó)外的項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)證制度,推動(dòng)大學(xué)項(xiàng)目管理學(xué)位的培養(yǎng),推動(dòng)項(xiàng)目管理的規(guī)范化以及體系化。在具體的措施上,設(shè)置基本的管理控制,標(biāo)準(zhǔn)一致化實(shí)施過(guò)程,使項(xiàng)目過(guò)程達(dá)到可預(yù)測(cè)化,并要不斷的優(yōu)化項(xiàng)目的過(guò)程以及建立學(xué)習(xí)型組織,實(shí)行全員培訓(xùn)[3]。

          篇3

          當(dāng)前,我國(guó)的建筑工程項(xiàng)目管理制度也不夠完善,管理人員只將目光放在個(gè)別環(huán)節(jié)上,例如成本方面、工程進(jìn)度方面等,導(dǎo)致建筑工程項(xiàng)目的管理工作受到嚴(yán)重的影響,而且管理重心的偏移也使得管理人員在信息錄入時(shí),容易出現(xiàn)重復(fù)或遺漏的情況,不利于建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的整體發(fā)展。

          1.2工程項(xiàng)目管理的信息化人才不足

          建筑企業(yè)要進(jìn)行工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè),必須要有一支高素質(zhì)、專業(yè)化的隊(duì)伍,不僅具備豐富的建筑企業(yè)管理知識(shí),還要掌握一定的信息技術(shù)、技能。但是目前建筑企業(yè)中,信息化人才數(shù)量嚴(yán)重不足,對(duì)信息技術(shù)的了解不夠深入,不能有效地開展工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)。

          2建筑工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)

          2.1提高對(duì)工程項(xiàng)目管理信息化的認(rèn)識(shí)

          要實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè),提高建筑企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)和重視程度,認(rèn)識(shí)到工程項(xiàng)目的信息化建設(shè)對(duì)于建筑企業(yè)發(fā)展的重要性,將信息化管理貫穿于整個(gè)工程項(xiàng)目,提高建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及管理人員的認(rèn)識(shí),樹立全新的管理觀念,給予建筑工程項(xiàng)目管理信息化資金、技術(shù)等方面的支持和幫助,提高管理工作的效率,促進(jìn)建筑工程項(xiàng)目管理信息化的建設(shè)。

          2.2完善建筑工程項(xiàng)目的管理方式

          由于缺乏完善的建筑工程項(xiàng)目管理制度和方法,管理信息化建設(shè)遇到了一系列的難題,建筑工程項(xiàng)目管理無(wú)法與現(xiàn)代化的信息技術(shù)完美結(jié)合,導(dǎo)致建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)無(wú)法得到有效地開展。所以要完善建筑工程項(xiàng)目的管理方式和制度,協(xié)調(diào)建筑工程項(xiàng)目管理的各個(gè)環(huán)節(jié),為信息化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

          2.3加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目管理信息化的人才隊(duì)伍建設(shè)

          人才是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展的基礎(chǔ),建筑企業(yè)要加強(qiáng)人才的發(fā)展與建設(shè),提高管理工作人員的信息化管理意識(shí),使他們認(rèn)識(shí)到信息管理的重要意義,制定完善的教育管理措施,通過(guò)設(shè)置培訓(xùn)班、建立培訓(xùn)基地等方式對(duì)工作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)培訓(xùn)和教育,提高工作人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)和操作水平,掌握豐富的計(jì)算機(jī)理論知識(shí),培養(yǎng)一批能力素質(zhì)高,既了解建筑企業(yè)管理知識(shí),也精通信息技術(shù)的高素質(zhì)、復(fù)合型人才,更好地推進(jìn)建筑工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)。

          2.4建立完善的信息管理系統(tǒng)

          建筑工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)是一個(gè)比較系統(tǒng)的工作,涉及的內(nèi)容較多,需要各個(gè)部門及環(huán)節(jié)相互配合,實(shí)現(xiàn)信息共享,提高項(xiàng)目管理工作的效率和質(zhì)量。建立完善的信息管理系統(tǒng),構(gòu)建信息化的管理平臺(tái),并根據(jù)不同部門以及建筑的不同環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)化的發(fā)展建設(shè)。完善計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),建立電子版的公告欄等信息共享系統(tǒng),為工作人員的使用提供便利,同時(shí),加強(qiáng)文件資料、圖紙等的管理和使用,實(shí)現(xiàn)各部門、環(huán)節(jié)信息、資料的有效銜接和整合,及時(shí)補(bǔ)充最新信息,保證信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)。

          篇4

          2項(xiàng)目執(zhí)行管理

          上海各區(qū)縣農(nóng)委通過(guò)本系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目執(zhí)行(包括各類監(jiān)督檢查、資金管理、整改處理等),各類數(shù)據(jù)經(jīng)本系統(tǒng)校驗(yàn)通過(guò)后,形成上報(bào)文件,上報(bào)市級(jí)農(nóng)委。上海市級(jí)農(nóng)委、各區(qū)縣農(nóng)委通過(guò)本系統(tǒng)對(duì)區(qū)縣農(nóng)委上報(bào)的各類材料進(jìn)行審核與評(píng)估,必要時(shí)聘請(qǐng)專家參與項(xiàng)目評(píng)審,評(píng)審結(jié)果通知申報(bào)單位。

          3項(xiàng)目驗(yàn)收管理

          上海各區(qū)縣農(nóng)委通過(guò)本系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng),提交驗(yàn)收材料,各類數(shù)據(jù)經(jīng)本系統(tǒng)校驗(yàn)通過(guò)后,形成上報(bào)文件,上報(bào)市級(jí)農(nóng)委。上海市級(jí)農(nóng)委、各區(qū)縣農(nóng)委通過(guò)本系統(tǒng)對(duì)區(qū)縣農(nóng)委上報(bào)的各類驗(yàn)收材料進(jìn)行審核與評(píng)估,聘請(qǐng)專家參與項(xiàng)目評(píng)審,評(píng)審結(jié)果通知申報(bào)單位。

          4項(xiàng)目資金管理

          上海市級(jí)和區(qū)縣級(jí)農(nóng)委通過(guò)本系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技項(xiàng)目支出預(yù)算錄入、預(yù)算審批、預(yù)算審核等項(xiàng)目資金管理功能,同時(shí)通過(guò)與市財(cái)政局部門預(yù)算軟件的數(shù)據(jù)交換實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,向是財(cái)政局提交預(yù)算與接受市財(cái)政局的預(yù)算批復(fù)信息。

          篇5

          在項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)的平臺(tái)上,項(xiàng)目經(jīng)理或管理者可以即時(shí)查看各項(xiàng)作業(yè)的信息和進(jìn)展情況,也可以隨時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的實(shí)際成本和預(yù)算成本的偏差,從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題采取應(yīng)對(duì)措施。尤其是在總承包項(xiàng)目過(guò)程中,分包和采購(gòu)成本十分復(fù)雜,且施工現(xiàn)場(chǎng)各種材料、設(shè)備種類繁多,項(xiàng)目部即要掌握清楚材料耗量情況和設(shè)備使用狀況,又要及時(shí)了解各種結(jié)算信息,任務(wù)繁重。但由于采用了動(dòng)態(tài)地成本管理,各相關(guān)部門可以通過(guò)統(tǒng)一地平臺(tái)進(jìn)行信息的采集和管理,隨時(shí)隨地動(dòng)態(tài)地掌握項(xiàng)目的成本信息。系統(tǒng)可以提供預(yù)警服務(wù),提醒管理者注意項(xiàng)目成本是否有超支的趨勢(shì),從而及時(shí)地對(duì)項(xiàng)目過(guò)程進(jìn)行調(diào)控。這樣的成本管理能夠真正地降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),有效地控制項(xiàng)目的實(shí)際成本,從而創(chuàng)造更大的效益,避免了傳統(tǒng)的管理模式中,由于項(xiàng)目管理者無(wú)法動(dòng)態(tài)掌握成本信息,而造成控制滯后的現(xiàn)象。

          某公司經(jīng)常會(huì)碰到多項(xiàng)目同時(shí)建設(shè)的情況,如何協(xié)調(diào)好所有項(xiàng)目,保證項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度和成本對(duì)項(xiàng)目管理者來(lái)說(shuō)是一個(gè)重要的挑戰(zhàn)。借助項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng),管理者可以在系統(tǒng)中隨時(shí)獲取人力資源數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)實(shí)際成本數(shù)據(jù)等,方便其協(xié)調(diào)公司的人力、財(cái)力等資源。例如某一個(gè)員工已經(jīng)參與了其他項(xiàng)目,且工作量達(dá)到飽和,那么系統(tǒng)就會(huì)發(fā)出提示,請(qǐng)管理者挑選其他資源以保證工作的順利進(jìn)行。當(dāng)某一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度滯后,系統(tǒng)會(huì)發(fā)出預(yù)警,管理者可據(jù)此分析滯后原因,如果是人力缺乏,管理者可以從系統(tǒng)上縱觀全局,來(lái)平衡調(diào)配資源,合理安排項(xiàng)目的權(quán)重關(guān)系,以保證各個(gè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。通過(guò)信息化系統(tǒng)可以將傳統(tǒng)的主觀判斷提升至精確化的信息管理階段,有效地保證項(xiàng)目按照進(jìn)度計(jì)劃運(yùn)行,合理安排資源,盡可能地節(jié)約企業(yè)成本。

          項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)還有利于企業(yè)歷史數(shù)據(jù)庫(kù)的積累。每個(gè)項(xiàng)目完成以后,會(huì)產(chǎn)生很多有價(jià)值的信息和數(shù)據(jù),將這些數(shù)據(jù)加以分析保存,當(dāng)面對(duì)新的類似項(xiàng)目時(shí)就可以從積累的數(shù)據(jù)庫(kù)里抽取出來(lái)進(jìn)行分析和比對(duì),如成本數(shù)據(jù)、工時(shí)信息等,不僅方便市場(chǎng)報(bào)價(jià),也有利于項(xiàng)目經(jīng)理借鑒以往的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),提高管理水平,降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),節(jié)約項(xiàng)目成本。

          項(xiàng)目信息化建設(shè)的發(fā)展對(duì)策

          1)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理信息化的認(rèn)識(shí)。項(xiàng)目信息化不是買幾套軟件,達(dá)到辦公自動(dòng)化就算實(shí)現(xiàn)的,更重要的是要把新的管理理念體現(xiàn)在系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)多種信息的整合管理,形成企業(yè)項(xiàng)目整體協(xié)同的一個(gè)平臺(tái)。

          傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式中,項(xiàng)目經(jīng)理往往都是把項(xiàng)目計(jì)劃和成本預(yù)算放在腦袋里,中間過(guò)程沒(méi)有監(jiān)控或調(diào)整,等到項(xiàng)目結(jié)束時(shí)也缺少總結(jié)。項(xiàng)目經(jīng)理只關(guān)心項(xiàng)目進(jìn)度,對(duì)完成該工作實(shí)際消耗的人力、財(cái)力成本卻并不重視。在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,成本處于失控狀態(tài),這樣很難保證項(xiàng)目的精確管理。只有將各類成本數(shù)據(jù)放入到系統(tǒng)中,各部門依據(jù)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)協(xié)調(diào)工作,形成嚴(yán)密地邏輯流程,才能夠保證參與人員及時(shí)地了解項(xiàng)目的狀況??梢赃@樣說(shuō),項(xiàng)目管理信息化并不一定能提高項(xiàng)目管理者的能力,但能幫助項(xiàng)目管理者提高工作效率。只有項(xiàng)目管理者本身領(lǐng)悟了項(xiàng)目管理的理念,輔助以信息化系統(tǒng)才能使工作事半功倍。

          2)提升執(zhí)行力度。在很多企業(yè)存在這樣的問(wèn)題,即企業(yè)有一套綜合管理系統(tǒng),但卻并沒(méi)有取得預(yù)期的效果,信息化無(wú)法得到有力地執(zhí)行,只個(gè)別部門在系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)了小部分功能。這主要是由于在公司應(yīng)用信息化系統(tǒng)時(shí),是直接將原來(lái)的手工業(yè)務(wù)處理方式計(jì)算機(jī)化,而并沒(méi)有對(duì)部分在信息化條件下不合理或不完善地流程和制度進(jìn)行優(yōu)化和變革。信息化的建設(shè)不單是流程的自動(dòng)化,而是需要對(duì)管理模式和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,其涉及到公司的各個(gè)層面,要想取得一定的成效,需要企業(yè)決策層推動(dòng)信息化管理的堅(jiān)定決心和各部門的全力參與。

          篇6

          這個(gè)根本問(wèn)題,各企業(yè)的領(lǐng)軍人物都注意到了,不少企業(yè)都以高度重視,大量投入建設(shè)管理信息系統(tǒng),那么,如何在管理信息系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中最大限度地保證質(zhì)量、保證速度、節(jié)約成本呢?加強(qiáng)項(xiàng)目管理,控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是項(xiàng)目建設(shè)的核心。由于對(duì)信息化項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)和控制不足造成項(xiàng)目失敗的案例卻很多,信息化項(xiàng)目管理者往往缺乏對(duì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的管理能力,從而導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的失敗。造成這種情況出現(xiàn)的原因多種多樣:領(lǐng)導(dǎo)重視不足、乙方實(shí)施經(jīng)驗(yàn)不足、雙方對(duì)實(shí)施成功定義不同、雙方對(duì)項(xiàng)目管理認(rèn)識(shí)不足、項(xiàng)目經(jīng)理行業(yè)經(jīng)驗(yàn)不足、第三方咨詢能力不足等。作為一項(xiàng)日益被重視的專業(yè)技能,項(xiàng)目管理能力越來(lái)越被重視,那么,在項(xiàng)目整體建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)如何充分體現(xiàn)先項(xiàng)目管理的作用呢?

          經(jīng)過(guò)實(shí)踐檢驗(yàn),應(yīng)注意以下關(guān)鍵環(huán)節(jié):

          1規(guī)劃先行要做好信息化系統(tǒng)建設(shè)的項(xiàng)目管理,一條便捷之道便是"尊重常識(shí),尊重歷史經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)"。在軟件項(xiàng)目管理中,有許多的原則和經(jīng)驗(yàn)可以供我們借鑒。預(yù)先做好統(tǒng)一的中長(zhǎng)期規(guī)劃是系統(tǒng)成功的必要條件。規(guī)劃的主要內(nèi)容包含:根據(jù)經(jīng)營(yíng)思路,分析業(yè)務(wù)要求,實(shí)事求是確定工作目標(biāo)。計(jì)劃細(xì)分,明確實(shí)施步驟,確定分期目標(biāo)。抓好配套工作,理清業(yè)務(wù)流程、在資金預(yù)算、人力安排上確保規(guī)劃能夠順利進(jìn)行。切合實(shí)際的規(guī)劃可以避免系統(tǒng)建設(shè)上的失效和反復(fù),并可以對(duì)象目的持續(xù)建設(shè)提供保障。

          2前期準(zhǔn)備(1)前期工作至關(guān)重要,建議請(qǐng)監(jiān)理公司予以監(jiān)督。監(jiān)理公司不但可以項(xiàng)目管理專家身份協(xié)助建立項(xiàng)目管理機(jī)制、工作方式、進(jìn)度質(zhì)量和專業(yè)技術(shù),更為有效的是用戶方和開發(fā)方之間協(xié)調(diào)溝通的重要渠道,有些不方便直接說(shuō)的話可請(qǐng)監(jiān)理方提出。(2)選擇開發(fā)商。資本雄厚、技術(shù)成熟十分重要,最好選擇本地開發(fā)商。異地開發(fā)商可以在招標(biāo)階段有很好地承諾,但驗(yàn)收后,到運(yùn)行維護(hù)階段,便會(huì)有很大困難,只能在網(wǎng)上和他們的技術(shù)人員交流。(3)商務(wù)談判和合同簽訂。這個(gè)過(guò)程并不過(guò)分困難,價(jià)格、主要工作甚至細(xì)則都在招標(biāo)過(guò)程中確定了;合同較為關(guān)鍵,建議使用規(guī)范文本,并盡量分期付款,會(huì)給后續(xù)工作帶來(lái)很大好處。(4)分析需求。用戶往往無(wú)法明確提出需求,對(duì)希望建立的交通企業(yè)管理信息系統(tǒng)只有含糊概念和原則性的要求,需求分析的重任往往落在開發(fā)商的肩上;而開發(fā)商往往難以真正領(lǐng)會(huì)用戶的想法,或是向較為簡(jiǎn)單的程序解決方式引導(dǎo),必須多方把關(guān),尤其要發(fā)揮監(jiān)理公司的作用。

          3過(guò)程控制過(guò)程控制是保證項(xiàng)目建設(shè)的時(shí)間、質(zhì)量的關(guān)鍵步驟。包括:(1)規(guī)則確立。項(xiàng)目開始前,必須明確開發(fā)實(shí)施過(guò)程中的管理控制問(wèn)題,包括組織機(jī)構(gòu)的建立、明確分工、決策機(jī)制和授權(quán)、溝通方式、例會(huì)及紀(jì)要、文檔交接、檔案管理方式等。(2)階段劃分。階段性成功對(duì)于項(xiàng)目非常重要,使工作團(tuán)隊(duì)有張有弛。(3)問(wèn)題解決機(jī)制。問(wèn)題出現(xiàn)怎么辦?如何確認(rèn)?如何解決?應(yīng)在此階段定義。

          4開發(fā)過(guò)程(1)規(guī)則建立開發(fā)的規(guī)則主要是指開發(fā)公司在編碼和實(shí)施中對(duì)源程序的撰寫規(guī)則和標(biāo)注要求。研究成果不單獨(dú)歸屬開發(fā)方時(shí)都應(yīng)當(dāng)對(duì)此予以重視,這項(xiàng)根本規(guī)則的確立使程序可讀,在后續(xù)的維護(hù)甚至調(diào)改、續(xù)寫過(guò)程中會(huì)發(fā)揮重要作用。(2)需求細(xì)化①業(yè)務(wù)細(xì)化:業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)必須環(huán)環(huán)相扣,細(xì)節(jié)很重要;涉及各部門間銜接部分,設(shè)計(jì)要尤為明確。②管理模式建立、用戶權(quán)限:崗位設(shè)計(jì)、崗位管理、用戶設(shè)計(jì)和權(quán)限分配。(3)詳細(xì)設(shè)計(jì)。所有的用戶需求細(xì)節(jié)、技術(shù)框架的搭建都在此體現(xiàn),專業(yè)性較強(qiáng),建議用戶、監(jiān)理方都要審核確認(rèn)。(4)編碼。這個(gè)階段主要靠開發(fā)公司的內(nèi)部控制,如果合同中確定成果歸用戶方所有且用戶方有意在后續(xù)維護(hù)中掌握主動(dòng),可派員定期了解編碼情況。(5)開發(fā)方內(nèi)部測(cè)試調(diào)改。開發(fā)方需提交測(cè)試腳本、規(guī)范的開發(fā)公司有專門的測(cè)試部門,完成內(nèi)部測(cè)試后,主要是準(zhǔn)確性、黑箱和壓力測(cè)試,要出具書面測(cè)試報(bào)告。(6)用戶測(cè)試。以功能、業(yè)務(wù)流程測(cè)試為主,需要搭建模擬環(huán)境,按照業(yè)務(wù)流程進(jìn)行測(cè)試;也可選擇一、兩個(gè)試點(diǎn),運(yùn)行實(shí)際業(yè)務(wù)測(cè)試。

          5實(shí)施過(guò)程(1)數(shù)據(jù)采集。保證系統(tǒng)成功的艱苦的、重要的過(guò)程,如果是從一個(gè)系統(tǒng)過(guò)渡到另一個(gè)系統(tǒng),則需要明確數(shù)據(jù)格式、類型、項(xiàng)目以及對(duì)應(yīng)的關(guān)系;如果是首次建立系統(tǒng),就需要安排不少于2個(gè)月的時(shí)間,具體要依照系統(tǒng)規(guī)模,專業(yè)工作小組做這件事。(2)用戶建設(shè)和管理模式成型。這是用戶方要切實(shí)把握的部分,建設(shè)的核心是權(quán)責(zé)分明,權(quán)力與義務(wù)對(duì)等,簡(jiǎn)潔實(shí)用的統(tǒng)計(jì)查詢會(huì)大大提高本項(xiàng)工作效率。(3)培訓(xùn)。首次培訓(xùn)的作用只是和系統(tǒng)見(jiàn)個(gè)面,用戶方信息化工作部門要有心理準(zhǔn)備,在半年左右的時(shí)間不斷解決問(wèn)題。(4)試運(yùn)行。前6個(gè)月最辛苦,問(wèn)題多,權(quán)限必須放得較大,以允許各類數(shù)據(jù)、情況進(jìn)入系統(tǒng)追蹤范圍。待運(yùn)行平穩(wěn)后,必須將權(quán)限重新清理,按照標(biāo)準(zhǔn)重新核定。但在此階段,用戶要注意明確自身要求,控制詳細(xì)設(shè)計(jì)書以外的額外要求,防止需求膨脹,阻礙系統(tǒng)接收。這樣做表面上維護(hù)了用戶利益,實(shí)際上往往拖垮了開發(fā)公司,交通企業(yè)管理信息系統(tǒng)也就失去了生命力。

          6組織配套。按照系統(tǒng)建設(shè)的原則,按照系統(tǒng)確定的業(yè)務(wù)流程和用戶體系,如果與企業(yè)現(xiàn)行組織機(jī)構(gòu)不相符合,應(yīng)在此時(shí)進(jìn)行調(diào)整。同時(shí),系統(tǒng)正式運(yùn)行后,系統(tǒng)管理的工作,實(shí)際上就是不斷清理缺陷數(shù)據(jù),保證系統(tǒng)順暢運(yùn)行的工作必不可少,所以用戶方的信息化工作部門要裝備好專門力量。

          7驗(yàn)收。試運(yùn)行結(jié)束即為可開始準(zhǔn)備驗(yàn)收工作的標(biāo)志。(1)條件準(zhǔn)備。合同確定條件齊備、確認(rèn),包括文檔準(zhǔn)備、源程序交付等。(2)專家組邀請(qǐng)。專家組成員為單數(shù),應(yīng)包含業(yè)務(wù)專家、IT專家,內(nèi)部及外部人員。對(duì)專家們提出的不足要有照單全收的氣量,畢竟專家們要提出問(wèn)題再主流肯定的。

          篇7

          以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),堅(jiān)持創(chuàng)新與實(shí)踐相結(jié)合,貫徹執(zhí)行中油集團(tuán)公司和油田公司工作會(huì)議關(guān)于管理創(chuàng)新的工作部署,以我廠“281”發(fā)展目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)今年天然氣3.5億方和原油10.3萬(wàn)噸的生產(chǎn)任務(wù)為中心,緊密結(jié)合我廠2008年各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)目標(biāo),針對(duì)管理難點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié),圍繞內(nèi)控管理體系建設(shè),以“降本增效”為主線,以提高管理效率和效益為目標(biāo),樹立全新的管理理念,大力推進(jìn)全員創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng),加強(qiáng)創(chuàng)新項(xiàng)目的全過(guò)程管理,促進(jìn)增長(zhǎng)方式的轉(zhuǎn)變,真正做到有目標(biāo)、有計(jì)劃、有組織的創(chuàng)新,有力推動(dòng)我廠科學(xué)、安全、清潔、節(jié)約、和諧發(fā)展。

          二、開展管理創(chuàng)新活動(dòng)的目的

          通過(guò)開展管理創(chuàng)新活動(dòng),充分發(fā)揮廠機(jī)關(guān)各部室、基層各站隊(duì)在管理工作中的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變管理思想,更新管理形式,完善管理制度,改進(jìn)管理方式、方法,促進(jìn)我廠管理水平的提高和各項(xiàng)工作的開展。

          三、管理創(chuàng)新的范圍及內(nèi)容

          2008年,管理創(chuàng)新工作要緊密圍繞我廠在2008年工作會(huì)議上提出的堅(jiān)定“一個(gè)目標(biāo)”、做好“兩篇文章”、采取“三項(xiàng)措施”、開展“四項(xiàng)工作”、實(shí)施“五個(gè)推進(jìn)”的總體戰(zhàn)略部署,結(jié)合自身實(shí)際,在管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果、管理論文及發(fā)展研究課題三個(gè)方面加強(qiáng)創(chuàng)新工作。

          (一)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果。要緊緊抓住事關(guān)我廠發(fā)展的重大性、疑難性、緊迫性問(wèn)題,創(chuàng)新管理方法、改進(jìn)工作方式、提高工作效率。管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果必須兼具創(chuàng)新性、實(shí)踐性和效益性。成果選題可參照以下內(nèi)容:建立現(xiàn)代企業(yè)制度、優(yōu)化機(jī)構(gòu)設(shè)置、轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制等方面內(nèi)容;在創(chuàng)新或改進(jìn)安全環(huán)保、降本增效、開發(fā)管理、工程技術(shù)、工程建設(shè)、相關(guān)產(chǎn)業(yè)、投資項(xiàng)目、資金管理、裝備管理、物資管理、成本控制、人力資源、質(zhì)量管理、法律事務(wù)管理、企業(yè)信息化管理、全面績(jī)效管理等方面內(nèi)容;借鑒和應(yīng)用國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理創(chuàng)新成果,取得明顯經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益的其它企業(yè)管理方面內(nèi)容。

          (二)管理論文。要密切結(jié)合公司和我廠管理或改革的實(shí)際,有鮮明的石油行業(yè)特色,有創(chuàng)新的理論思維和獨(dú)到的見(jiàn)解,對(duì)企業(yè)的改革與管理有一定的指導(dǎo)意義。管理論文要求論點(diǎn)鮮明正確、論據(jù)充分真實(shí)、結(jié)論明確,要結(jié)合實(shí)際情況,突出理論研究性和實(shí)效性。論文選題可參照以下內(nèi)容:企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策、戰(zhàn)略管理、安全管理、hse體系、資金管理、裝備管理、物資管理、成本控制、質(zhì)量管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、勞動(dòng)用工、法律事務(wù)、清潔發(fā)展、和諧發(fā)展、節(jié)約發(fā)展、信息管理、企業(yè)文化建設(shè)及全面建設(shè)科技安全和諧大油田方面的思路、目標(biāo)、任務(wù)和保障措施等方面。

          (三)發(fā)展研究課題。從企業(yè)持續(xù)發(fā)展和科學(xué)發(fā)展的高度出發(fā),對(duì)企業(yè)的內(nèi)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境、發(fā)展戰(zhàn)略及實(shí)施途徑、管理體制和運(yùn)行機(jī)制、改革發(fā)展焦點(diǎn)問(wèn)題等進(jìn)行研究,具體研究可圍繞四個(gè)方面展開:一是對(duì)國(guó)家、中油集團(tuán)公司及中油股份公司政策、法規(guī)的搜集整理和分析研究。主要是研究國(guó)家和上級(jí)有關(guān)財(cái)政稅收、產(chǎn)業(yè)發(fā)展、勞動(dòng)工資、環(huán)境保護(hù)以及深化改革等方面的政策、法律和法規(guī)及其變化情況,客觀分析由此產(chǎn)生的現(xiàn)實(shí)和潛在影響,以利于企業(yè)正確解讀、合理運(yùn)用相關(guān)政策,完善內(nèi)部配套措施;二是對(duì)我廠發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施途徑的研究。根據(jù)公司和我廠總體發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略,對(duì)我廠各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展方式,以及財(cái)務(wù)、投資、人力資源管理等各項(xiàng)職能戰(zhàn)略進(jìn)行研究。三是對(duì)我廠優(yōu)化管理體制和運(yùn)行機(jī)制的研究。根據(jù)公司重組整合后的管理需要,對(duì)我廠管理體制和運(yùn)行機(jī)制方面的重點(diǎn)問(wèn)題開展研究,大力推進(jìn)管理理念、管理模式和管理方法的創(chuàng)新。四是對(duì)進(jìn)一步深化改革的焦點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題的研究。以構(gòu)建和諧企業(yè)為核心,圍繞“三項(xiàng)制度”改革、解決制約企業(yè)發(fā)展瓶頸、企業(yè)穩(wěn)定形勢(shì)維護(hù)等展開研究,對(duì)存在的矛盾和問(wèn)題進(jìn)行深入分析,提出切實(shí)可行的解決方案。

          針對(duì)我廠的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀和開發(fā)前景,主要圍繞安全環(huán)保、節(jié)能降耗、開發(fā)管理、投資項(xiàng)目、資產(chǎn)管理、成本控制、人力資源、基礎(chǔ)工作信息化、企業(yè)文化等方面,開展以管理機(jī)制、體制、制度、理念、方法、手段等為內(nèi)容,通過(guò)建議、論文、論著、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、成果報(bào)告等形式體現(xiàn)的創(chuàng)新活動(dòng)。

          廠機(jī)關(guān)各部門、基層單位要根據(jù)工作職能、主要業(yè)務(wù)及重點(diǎn)工作開展有針對(duì)性的、突出本專業(yè)特點(diǎn)的管理創(chuàng)新活動(dòng)。各部門主要側(cè)重于專業(yè)管理機(jī)制、體制、制度等方面的創(chuàng)新;各基層站隊(duì)主要側(cè)重于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方法、手段等方面的創(chuàng)新;基層班組和崗位員工主要側(cè)重于小改小革和管理建議等方面的創(chuàng)新。為此,全廠上下要全面動(dòng)員,積極組織,扎實(shí)開展全員全過(guò)程的創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)。

          1、安全環(huán)保管理重點(diǎn)在如何落實(shí)安全環(huán)保責(zé)任制,推進(jìn)安全環(huán)保管理運(yùn)行體系建設(shè),風(fēng)險(xiǎn)排查與隱患識(shí)別,提高安全環(huán)保意識(shí)、能力、實(shí)效性等方面進(jìn)行創(chuàng)新。

          2、節(jié)能降耗管理重點(diǎn)圍繞打造資源節(jié)約型企業(yè),在建立節(jié)能責(zé)任體系,開展節(jié)約挖潛創(chuàng)效活動(dòng),提高集油、注水、機(jī)采、供熱等系統(tǒng)運(yùn)行效率,建立各種耗能設(shè)備消耗定額,降低能耗指標(biāo)等方面進(jìn)行創(chuàng)新。

          3、投資項(xiàng)目管理重點(diǎn)在完善投資體系建設(shè),優(yōu)化投資結(jié)構(gòu)和運(yùn)行管理流程,加強(qiáng)項(xiàng)目的前期論證和實(shí)施過(guò)程跟蹤管理,強(qiáng)化項(xiàng)目后期評(píng)估評(píng)價(jià),嚴(yán)格項(xiàng)目考核等方面開展創(chuàng)新。

          4、成本控制管理重點(diǎn)在成本的全面預(yù)算管理、單元核算、成本結(jié)構(gòu)的優(yōu)化組合、成本控制激勵(lì)約束機(jī)制等方面進(jìn)行創(chuàng)新。

          5、人力資源管理重點(diǎn)圍繞優(yōu)化勞動(dòng)組織形式和生產(chǎn)管理方式,完善考核激勵(lì)機(jī)制,防范勞動(dòng)用工法律風(fēng)險(xiǎn);改進(jìn)培訓(xùn)方法,嚴(yán)格培訓(xùn)考核,突出針對(duì)性和實(shí)效性,提高員工素質(zhì)等方面實(shí)施創(chuàng)新。

          6、資產(chǎn)裝備管理重點(diǎn)在資產(chǎn)的信息管理、資產(chǎn)的盤活利用和使用效率、資產(chǎn)分析評(píng)價(jià)、設(shè)備技術(shù)管理、設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)管理尤其抽油設(shè)備管理等方面進(jìn)行創(chuàng)新。

          7、物資管理重點(diǎn)在物資消耗定額的完善、物資計(jì)劃、集中采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)及使用跟蹤管理、物耗分析評(píng)價(jià)等方面尋求創(chuàng)新。

          8、開發(fā)管理重點(diǎn)在取全取準(zhǔn)第一手資料,建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化油水井等方面進(jìn)行創(chuàng)新。

          9、基礎(chǔ)管理重點(diǎn)在各類信息的采集與應(yīng)用,提升基礎(chǔ)工作信息化程度,提高工作效率,減輕基層負(fù)擔(dān)等方面開展創(chuàng)新。

          10、法律風(fēng)險(xiǎn)防控管理重點(diǎn)圍繞法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,完善風(fēng)險(xiǎn)防范預(yù)案,健全法律防控體系,積極探索法律工作與各項(xiàng)專業(yè)管理工作相結(jié)合的運(yùn)行辦法,依法維護(hù)企業(yè)權(quán)益等方面開展創(chuàng)新。

          11、企業(yè)文化建設(shè)重點(diǎn)在探索文化與管理工作有效融合的途徑,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,塑造企業(yè)的良好形象等方面進(jìn)行創(chuàng)新。

          四、廠管理創(chuàng)新活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)

          為了卓有成效的開展好我廠2008年管理創(chuàng)新活動(dòng),讓管理創(chuàng)新活動(dòng)站在高處、落到實(shí)處,使其更加貼近經(jīng)營(yíng)管理工作實(shí)際,廠成立管理創(chuàng)新項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組:

          組長(zhǎng):

          組員:

          廠管理創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)管理創(chuàng)新辦公室,設(shè)在企管法規(guī)科。

          主任:

          組員:

          五、廠管理創(chuàng)新項(xiàng)目管理小組責(zé)任

          針對(duì)管理創(chuàng)新工作的范圍及內(nèi)容,廠各部門及基層站隊(duì)要承擔(dān)起相應(yīng)的管理責(zé)任,分層級(jí)、分專業(yè),綜合協(xié)調(diào),抓住重點(diǎn),明確任務(wù),嚴(yán)格按要求認(rèn)真組織實(shí)施。

          1、實(shí)行層級(jí)管理。按照管理創(chuàng)新項(xiàng)目的內(nèi)容涉及的范圍、難易程度、可預(yù)期效益的大小和可推廣應(yīng)用的領(lǐng)域等因素,按廠管理創(chuàng)新辦公室、專業(yè)科室和基層站隊(duì)三級(jí)管理體制進(jìn)行管理并使每個(gè)項(xiàng)目都要落實(shí)責(zé)任部門、責(zé)任人。

          對(duì)于涉及層面廣,跨部門或?qū)I(yè),制約我廠又好又快發(fā)展的薄弱環(huán)節(jié)等項(xiàng)目將列為重要項(xiàng)目,由廠管理創(chuàng)新辦公室統(tǒng)一管理。

          重要項(xiàng)目涉及的相關(guān)部門要按項(xiàng)目實(shí)施的要求成立課題組,確定項(xiàng)目長(zhǎng)及相關(guān)人員,落實(shí)責(zé)任和工作任務(wù),排出運(yùn)行進(jìn)度,明確要達(dá)到的目標(biāo)及要求,進(jìn)行全過(guò)程的跟蹤管理。

          一般項(xiàng)目由專業(yè)科室和基層站隊(duì)結(jié)合管理工作實(shí)際確定創(chuàng)新課題,并實(shí)施項(xiàng)目管理,責(zé)任落實(shí)到人。

          各基層站隊(duì)要發(fā)揮技能專家、高級(jí)技師、技師、技術(shù)能手、班組長(zhǎng)等技術(shù)業(yè)務(wù)骨干人員作用,圍繞崗位生產(chǎn)管理實(shí)際開展小管理、小改小革和管理創(chuàng)新建議等活動(dòng),落實(shí)責(zé)任,大力推進(jìn)全員管理創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)。

          2、專業(yè)管理與綜合管理相結(jié)合。按照管理創(chuàng)新項(xiàng)目的專業(yè)屬性和特點(diǎn),各專業(yè)科室要承擔(dān)起相應(yīng)項(xiàng)目的實(shí)施管理主體責(zé)任,針對(duì)本專業(yè)管理的重點(diǎn)工作和薄弱環(huán)節(jié)開展管理創(chuàng)新立項(xiàng)審查、過(guò)程跟蹤、驗(yàn)收評(píng)價(jià)等活動(dòng),認(rèn)真組織項(xiàng)目實(shí)施。

          廠企管部門是管理創(chuàng)新的綜合協(xié)調(diào)部門和牽頭組織部門,負(fù)責(zé)健全管理創(chuàng)新組織,建立創(chuàng)新成果評(píng)審委員會(huì)及專家數(shù)據(jù)庫(kù),制定和督促落實(shí)管理創(chuàng)新方案,組織立項(xiàng)審查,監(jiān)督檢查實(shí)施過(guò)程,開展宣傳培訓(xùn)工作。

          六、管理創(chuàng)新項(xiàng)目組的工作內(nèi)容和步驟

          管理創(chuàng)新工作的開展要本著注重創(chuàng)新性、實(shí)效性、可推廣性的原則,抓好立項(xiàng)審查、實(shí)施控制、驗(yàn)收評(píng)價(jià)、申報(bào)評(píng)審等關(guān)鍵環(huán)節(jié),對(duì)管理創(chuàng)新項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程跟蹤管理,真正做到有目標(biāo)、有計(jì)劃、有組織的創(chuàng)新。

          1、立項(xiàng)審查

          采取逐級(jí)申報(bào)審查的辦法確定立項(xiàng)課題。廠管理創(chuàng)新辦公室負(fù)責(zé)組織專業(yè)科室和基層站隊(duì)確定管理創(chuàng)新課題,要求每個(gè)專業(yè)科室和基層站隊(duì)向廠創(chuàng)新項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)小組至少申報(bào)2項(xiàng)課題;每個(gè)班組申報(bào)不少于1項(xiàng)課題或建議。

          廠創(chuàng)新項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)申報(bào)課題進(jìn)行立項(xiàng)審查,確定向公司申報(bào)的管理創(chuàng)新項(xiàng)目和廠自行負(fù)責(zé)的管理創(chuàng)新項(xiàng)目,并將確定的公司級(jí)管理創(chuàng)新項(xiàng)目(2項(xiàng)以上)向公司管理創(chuàng)新辦公室申報(bào)立項(xiàng)。

          2、項(xiàng)目監(jiān)控

          (1)組織實(shí)施。各部門、各基層單位要按立項(xiàng)審批確定的課題,結(jié)合具體管理工作運(yùn)行,精心組織實(shí)施,每個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目長(zhǎng)或責(zé)任人要認(rèn)真負(fù)責(zé),半年對(duì)該課題進(jìn)行一次階段性總結(jié),總結(jié)要有工作寫實(shí)與分析評(píng)價(jià)。

          (2)檢查指導(dǎo)。為督促各基層單位、各部門更好開展管理創(chuàng)新活動(dòng),提高創(chuàng)新工作的質(zhì)量,廠創(chuàng)新項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)創(chuàng)新計(jì)劃項(xiàng)目采取不定期過(guò)程監(jiān)督和檢查指導(dǎo);同時(shí),調(diào)研各項(xiàng)創(chuàng)新課題的實(shí)施進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決有關(guān)問(wèn)題,調(diào)整創(chuàng)新方向和工作運(yùn)行節(jié)奏,并總結(jié)階段性的創(chuàng)新成果。廠管理創(chuàng)新辦公室定期下發(fā)檢查考核通報(bào),及時(shí)公布每個(gè)管理創(chuàng)新項(xiàng)目的開展情況及運(yùn)行狀況。

          3、項(xiàng)目驗(yàn)收

          對(duì)實(shí)施完成的項(xiàng)目,廠各項(xiàng)目組要及時(shí)進(jìn)行歸納、總結(jié)和提煉,形成管理建議、論文、論著、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、成果報(bào)告等。廠管理創(chuàng)新辦公室要組織對(duì)創(chuàng)新項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程及效果進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收內(nèi)容主要包括創(chuàng)新項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的過(guò)程控制,創(chuàng)新項(xiàng)目在生產(chǎn)管理實(shí)踐中的應(yīng)用情況,創(chuàng)新成果的新穎性、先進(jìn)性和實(shí)用價(jià)值,必要的實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)和相關(guān)的基礎(chǔ)資料等,驗(yàn)收要形成完整的評(píng)價(jià)報(bào)告;要通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)考核、聽取匯報(bào)等方式進(jìn)行驗(yàn)收,還要在驗(yàn)收的基礎(chǔ)上,組織召開管理創(chuàng)新成果會(huì),對(duì)驗(yàn)收合格的項(xiàng)目進(jìn)行,并交流優(yōu)秀創(chuàng)新成果。

          對(duì)未完成的項(xiàng)目,相關(guān)項(xiàng)目組要寫出階段性的總結(jié)上報(bào);失敗的項(xiàng)目要全面深入分析原因,并上報(bào)。

          4、成果評(píng)審。

          (1)成果申報(bào):

          ①凡屬公司統(tǒng)一管理的計(jì)劃創(chuàng)新項(xiàng)目,由廠管理創(chuàng)新辦公室向公司管理創(chuàng)新辦公室進(jìn)行申報(bào);

          ②凡屬?gòu)S管理的一般創(chuàng)新項(xiàng)目,由各創(chuàng)新項(xiàng)目組負(fù)責(zé)向廠管理創(chuàng)新辦公室進(jìn)行申報(bào),經(jīng)驗(yàn)收合格并后評(píng)出的優(yōu)秀項(xiàng)目成果,再由廠管理創(chuàng)新辦公室負(fù)責(zé)向公司管理創(chuàng)新辦公室進(jìn)行申報(bào)。

          (2)成果評(píng)審:廠管理創(chuàng)新辦公室負(fù)責(zé)組織并嚴(yán)格按規(guī)定程序進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審程序:

          ①管理創(chuàng)新辦公室對(duì)申報(bào)成果統(tǒng)一分專業(yè)提交相關(guān)部門進(jìn)行初評(píng);

          ②對(duì)初評(píng)結(jié)果提交管理創(chuàng)新成果評(píng)審委員會(huì)綜合評(píng)審;

          ③對(duì)評(píng)審出的優(yōu)秀成果,提交管理創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)小組審批。

          (3)成果:廠組織召開管理創(chuàng)新成果會(huì),對(duì)管理創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)小組審核通過(guò)的優(yōu)秀成果統(tǒng)一進(jìn)行和評(píng)價(jià),對(duì)有推廣應(yīng)用價(jià)值的成果進(jìn)行會(huì)議交流、學(xué)習(xí)、應(yīng)用于生產(chǎn)管理實(shí)踐。通過(guò)評(píng)審,對(duì)效益突出的成果給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

          七、建立管理創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。

          設(shè)立管理創(chuàng)新專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)基金,對(duì)于管理創(chuàng)新工作有突出貢獻(xiàn)的員工給予專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。從而充分調(diào)動(dòng)全體員工的創(chuàng)新積極性,讓在創(chuàng)新上有貢獻(xiàn)的員工得到榮譽(yù),得到實(shí)惠,受到激勵(lì),進(jìn)一步調(diào)動(dòng)全員參與創(chuàng)新工程的積極性。獲得部級(jí)管理優(yōu)秀成果一等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)10000元、二等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)8000元、三等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)6000元;獲得公司管理優(yōu)秀成果一等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)8000元、二等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)6000元、三等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)4000元;獲得廠管理優(yōu)秀成果一等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)6000元、二等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)4000元、三等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)2000元;獲得部級(jí)管理優(yōu)秀論文一等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)9000元、二等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)7000元、三等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)5000元;獲得公司管理優(yōu)秀論文一等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)7000元、二等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)5000元、三等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)3000元;獲得廠管理優(yōu)秀論文一等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)5000元、二等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)3000元、三等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)2000元。

          八、幾點(diǎn)要求:

          (一)加強(qiáng)對(duì)管理創(chuàng)新的宣傳和培訓(xùn)。各科室和基層單位上下要統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),開展管理創(chuàng)新工作決不是喊口號(hào),搞形式,而是要落實(shí)在行動(dòng)上;開展管理創(chuàng)新活動(dòng)不是一項(xiàng)額外負(fù)擔(dān),而是研究解決本單位、本專業(yè)管理工作關(guān)鍵問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)的有效途徑。為此,廠各基層單位、相關(guān)科室主管領(lǐng)導(dǎo)要親自抓,積極組織宣傳和動(dòng)員,使每名員工清楚管理創(chuàng)新工作的目的和意義,知道創(chuàng)新的內(nèi)容和方法、途徑。通過(guò)宣傳,使廠每個(gè)崗位、每名員工都肩負(fù)起創(chuàng)新的責(zé)任,使創(chuàng)新工作真正融入到各項(xiàng)管理工作實(shí)踐中,形成創(chuàng)新的主動(dòng)性和自覺(jué)性;通過(guò)有針對(duì)性的培訓(xùn),開闊視野,拓展思維,提高創(chuàng)新能力和水平。

          (二)強(qiáng)化創(chuàng)新實(shí)施過(guò)程的管理,真正做到有目標(biāo)、有計(jì)劃、有組織的開展。創(chuàng)新項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的監(jiān)督控制是目前管理創(chuàng)新工作最薄弱之處,必須要加以改進(jìn)。在創(chuàng)新立項(xiàng)后要對(duì)創(chuàng)新項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程組織進(jìn)行必要的檢查指導(dǎo),對(duì)創(chuàng)新項(xiàng)目不能放任自流,堅(jiān)決克服年初立項(xiàng),年底總結(jié),不管中間過(guò)程的現(xiàn)象。同時(shí),要善于總結(jié)提煉創(chuàng)新成果,推廣應(yīng)用創(chuàng)新成果,真正使創(chuàng)新成果來(lái)源于實(shí)踐,又作用于實(shí)踐,并在實(shí)踐中不斷改進(jìn)。通過(guò)創(chuàng)新實(shí)踐,真正使管理創(chuàng)新工作既規(guī)范有序又扎扎實(shí)實(shí)的開展。

          (三)各基層單位、各部門要成立組織,開展好管理創(chuàng)新工作。要求于3月26日前研究確定立項(xiàng)課題,完成申報(bào)工作,并排出運(yùn)行時(shí)間,組建項(xiàng)目組。要及時(shí)制定創(chuàng)新項(xiàng)目實(shí)施方案,組織全過(guò)程實(shí)施管理,真正使管理創(chuàng)新工作做到有方案、有計(jì)劃、有組織、有過(guò)程、有結(jié)果。12月22日前申報(bào)創(chuàng)新成果,要求創(chuàng)新成果、論文材料要求用a4紙打印、3號(hào)字體、楷體,創(chuàng)新成果控制在5000字以內(nèi),管理論文不超過(guò)3500字。

          附錄:1、《管理創(chuàng)新課題立項(xiàng)申請(qǐng)表》

          2、《管理創(chuàng)新優(yōu)秀成果推薦報(bào)告書》

          3、《申報(bào)管理創(chuàng)新成果經(jīng)濟(jì)效益測(cè)算表》

          附1

          立項(xiàng)申報(bào)表

          成果名稱

          完成單位

          (含協(xié)作單位)

          項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

          主要參加者

          本單位曾獲獎(jiǎng)級(jí)別、等級(jí)、授獎(jiǎng)單位及時(shí)間

          預(yù)計(jì)效益

          創(chuàng)新內(nèi)容摘要(200字以內(nèi))

          項(xiàng)目實(shí)施

          起止時(shí)間

          推薦單位

          簽署意見(jiàn)

          (蓋章)年月日

          附2

          管理創(chuàng)新優(yōu)秀成果推薦報(bào)告書

          成果名稱:

          申報(bào)單位:

          推薦單位:

          報(bào)送時(shí)間:年月日

          管理創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)小組

          成果名稱

          申報(bào)單位

          主要領(lǐng)導(dǎo)

          成果主要

          完成人

          成果創(chuàng)造于何年何月,在本企業(yè)已實(shí)際應(yīng)用多長(zhǎng)時(shí)間、多長(zhǎng)范圍

          成果已經(jīng)取得的經(jīng)濟(jì)效益

          (財(cái)務(wù)部門核實(shí)印章)

          本項(xiàng)成果是否已在本單位推廣應(yīng)用,推薦單位對(duì)推廣應(yīng)用有何建議、打算

          成果簡(jiǎn)介

          申報(bào)單位印章:廠長(zhǎng)(經(jīng)理)簽字:

          注:本表只對(duì)成果的來(lái)源、性質(zhì)、理論依據(jù)、結(jié)構(gòu)內(nèi)容、使用情況和取得的效果作1000字以內(nèi)的簡(jiǎn)要說(shuō)明,另附專門材料(最多不超過(guò)5000字)

          附3

          申報(bào)管理創(chuàng)新成果經(jīng)濟(jì)效益測(cè)算表

          成果名稱

          申報(bào)單位全稱

          成果實(shí)施時(shí)間

          年月至年月

          成果實(shí)施范圍

          成果計(jì)算方法及公式

          成果效益指標(biāo)測(cè)算結(jié)果

          序號(hào)

          指標(biāo)名稱

          計(jì)量單位

          1

          申報(bào)前一年效益額

          萬(wàn)元

          2

          實(shí)施各年累計(jì)效益額

          萬(wàn)元

          3

          平均年度效益額

          萬(wàn)元

          4

          申報(bào)前一年效益貢獻(xiàn)率

          %

          5

          申報(bào)前一年投入產(chǎn)出率

          %

          本單位財(cái)務(wù)部門審核印章

          年月日

          篇8

          中圖分類號(hào):G726     文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A     文章編號(hào):1007-0079(2014)17-0110-02

          隨著國(guó)家電網(wǎng)公司“三集五大”體系建設(shè)的深入推進(jìn),對(duì)電力職工培訓(xùn)項(xiàng)目管理及員工素質(zhì)水平提出了更高的要求。提升電力職工培訓(xùn)項(xiàng)目的管理水平,提高培訓(xùn)項(xiàng)目的針對(duì)性和實(shí)效性,進(jìn)而提升電力員工人力資源質(zhì)量是電力培訓(xùn)工作的落腳點(diǎn)。國(guó)網(wǎng)甘肅省電力公司針對(duì)培訓(xùn)工作實(shí)際和員工素質(zhì)狀況,采取多舉措加強(qiáng)培訓(xùn)項(xiàng)目管理水平,使培訓(xùn)質(zhì)量得到明顯提升。

          一、實(shí)施兩級(jí)評(píng)審,提高培訓(xùn)項(xiàng)目針對(duì)性

          建立地市公司級(jí)培訓(xùn)項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)初審制度。甘肅電力公司嚴(yán)格按照國(guó)網(wǎng)公司綜合計(jì)劃管理和培訓(xùn)項(xiàng)目管理相關(guān)要求,組織開展年度教育培訓(xùn)項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)建設(shè)工作。要求所屬單位在培訓(xùn)需求調(diào)查的基礎(chǔ)上,圍繞本單位“三集五大”體系全面建設(shè)、業(yè)務(wù)發(fā)展需要和員工績(jī)效考核等核心內(nèi)容開展方案設(shè)計(jì)、編制可研報(bào)告,必須聘請(qǐng)生產(chǎn)一線技能專家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行初審,嚴(yán)格論證項(xiàng)目的必要性和可行性,同時(shí)規(guī)定未經(jīng)本單位初審的項(xiàng)目不能參加省公司復(fù)審,此舉有效保障了培訓(xùn)項(xiàng)目更加滿足生產(chǎn)一線員工的實(shí)際培訓(xùn)需求。

          建立省公司級(jí)培訓(xùn)項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)復(fù)審制度。為了加強(qiáng)對(duì)地市公司培訓(xùn)項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)建設(shè)的監(jiān)管,保證培訓(xùn)項(xiàng)目符合公司發(fā)展戰(zhàn)略,省公司人資部出臺(tái)了相關(guān)培訓(xùn)項(xiàng)目復(fù)審管理辦法。要求復(fù)審時(shí)必須聘請(qǐng)省公司及以上級(jí)別專家人才擔(dān)任評(píng)委,評(píng)審前研討制定統(tǒng)一的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),評(píng)審時(shí)根據(jù)專業(yè)特色劃分各專業(yè)評(píng)審小組分層、分級(jí)、分專業(yè)對(duì)公司級(jí)、地市公司級(jí)的培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)審。復(fù)審結(jié)束后,要求各單位、各部門按照復(fù)審意見(jiàn)繼續(xù)完善培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案,編制可研報(bào)告,并按照緊急、重要程度確定進(jìn)入公司年度項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)的項(xiàng)目。

          二、六個(gè)環(huán)節(jié)控制,強(qiáng)化培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施管理

          控制培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)度安排環(huán)節(jié)。注重統(tǒng)一統(tǒng)籌省公司現(xiàn)有的培訓(xùn)資源,加強(qiáng)與培訓(xùn)項(xiàng)目主辦專業(yè)部門的溝通協(xié)調(diào),根據(jù)不同專業(yè)工作忙閑特點(diǎn)確定培訓(xùn)項(xiàng)目舉辦時(shí)間,使培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃制訂更加科學(xué)合理,與省公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作周期達(dá)到高度匹配。

          控制培訓(xùn)項(xiàng)目方案編制環(huán)節(jié)。在每個(gè)項(xiàng)目實(shí)施前,加強(qiáng)了對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目方案編制環(huán)節(jié)的督導(dǎo)、審核。要求培訓(xùn)實(shí)施機(jī)構(gòu)和主辦專業(yè)部門需認(rèn)真編制培訓(xùn)方案,從培訓(xùn)內(nèi)容、師資遴選、學(xué)員分配、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等方面嚴(yán)格把關(guān),力求達(dá)到課程設(shè)置合理、師資配備科學(xué)、經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)。

          控制培訓(xùn)項(xiàng)目開班準(zhǔn)備環(huán)節(jié)。在每個(gè)培訓(xùn)班開班前,要求培訓(xùn)實(shí)施機(jī)構(gòu)精心做好培訓(xùn)開班準(zhǔn)備,開班前15日內(nèi)必須下發(fā)培訓(xùn)通知;班主任必須認(rèn)真檢查培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施,確保多媒體教學(xué)設(shè)備正常運(yùn)行;提前與培訓(xùn)師聯(lián)系溝通,確保培訓(xùn)準(zhǔn)時(shí)到位;加強(qiáng)后勤服務(wù)設(shè)施準(zhǔn)備,落實(shí)好學(xué)員實(shí)宿問(wèn)題。

          控制培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)。培訓(xùn)班實(shí)施過(guò)程中,實(shí)行班主任全程跟班制度,通過(guò)日巡視、兩級(jí)干部聽課、學(xué)員座談會(huì)等方式加強(qiáng)培訓(xùn)班全過(guò)程監(jiān)控與督導(dǎo),保證課堂紀(jì)律,保障教學(xué)效果。

          控制培訓(xùn)項(xiàng)目費(fèi)用支出環(huán)節(jié)。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)網(wǎng)“六不一禁”要求,培訓(xùn)費(fèi)用實(shí)行“三控”,即單項(xiàng)費(fèi)用不超標(biāo)準(zhǔn),人天平均費(fèi)用不超標(biāo)準(zhǔn),培訓(xùn)班總費(fèi)用不超計(jì)劃費(fèi)用,確保培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)支出合理、合規(guī)。

          控制培訓(xùn)班結(jié)班環(huán)節(jié)。培訓(xùn)班結(jié)束后,要求3天及以上培訓(xùn)班必須組織考試,并進(jìn)行一級(jí)和二級(jí)培訓(xùn)效果評(píng)估;培訓(xùn)班結(jié)班7個(gè)工作日內(nèi)必須完成培訓(xùn)班材料歸檔和信息系統(tǒng)資料錄入工作,保證培訓(xùn)班資料完整和信息準(zhǔn)確。

          三、提高培訓(xùn)項(xiàng)目信息化管理水平

          深化應(yīng)用國(guó)網(wǎng)SG-ERP培訓(xùn)項(xiàng)目管控系統(tǒng)。按照國(guó)網(wǎng)公司培訓(xùn)項(xiàng)目信息化管理要求,扎實(shí)推進(jìn)信息系統(tǒng)應(yīng)用力度,定期組織培訓(xùn)項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)班,及時(shí)交流系統(tǒng)應(yīng)用中出現(xiàn)的問(wèn)題和實(shí)用技巧。經(jīng)過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn),各單位和部門信息化管理水平進(jìn)一步提升,使培訓(xùn)項(xiàng)目信息填報(bào)質(zhì)量顯著提高。為提高信息化輔助決策能力,自主開發(fā)了培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施決策分析系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了培訓(xùn)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)監(jiān)控和系統(tǒng)分析培訓(xùn)數(shù)據(jù)功能。通過(guò)信息系統(tǒng)能夠及時(shí)跟蹤培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)展、經(jīng)費(fèi)使用、學(xué)員反饋等情況,并能對(duì)培訓(xùn)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)匯總、統(tǒng)計(jì)、分析,為培訓(xùn)決策提供了有效支持。

          建立培訓(xùn)項(xiàng)目信息管控指標(biāo)體系。為了推動(dòng)各單位信息化系統(tǒng)應(yīng)用水平的提升,建立完善了信息化應(yīng)用考核指標(biāo)體系。定期對(duì)各單位指標(biāo)完成情況進(jìn)行通報(bào),有力促進(jìn)了各單位信息系統(tǒng)應(yīng)用的深入開展。

          四、強(qiáng)化培訓(xùn)效果評(píng)估

          建立柯式四級(jí)培訓(xùn)效果評(píng)估體系。對(duì)所有的培訓(xùn)班都進(jìn)行了一級(jí)評(píng)估(反應(yīng)評(píng)估),從師資水平、教學(xué)效果、教學(xué)組織、后勤保障等方面全面了解學(xué)員的培訓(xùn)滿意度;對(duì)3天以上的培訓(xùn)班,全部實(shí)施二級(jí)評(píng)估(學(xué)習(xí)評(píng)估),測(cè)量受訓(xùn)人員對(duì)原理、技能等培訓(xùn)內(nèi)容的理解和掌握程度;對(duì)公司重點(diǎn)培訓(xùn)班學(xué)員開展行為評(píng)估,通過(guò)本人、下屬和同事判斷受訓(xùn)時(shí)所學(xué)知識(shí)、技能對(duì)實(shí)際工作的改善程度;從組織的高度初步建立了一系列四級(jí)評(píng)估指標(biāo)體系,對(duì)培訓(xùn)是否能給企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果帶來(lái)具體而直接的貢獻(xiàn)作出了初步判斷。

          采用信息化手段開展效果評(píng)估。為克服評(píng)估人數(shù)多、任務(wù)重、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析難度大的困難,在評(píng)估過(guò)程中引用了先進(jìn)的光標(biāo)讀卡機(jī),同時(shí)開發(fā)了相應(yīng)的評(píng)估軟件。通過(guò)先進(jìn)信息化手段的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了學(xué)員評(píng)估數(shù)據(jù)自動(dòng)錄入計(jì)算機(jī),自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出評(píng)估結(jié)果,自動(dòng)分析評(píng)估信息,顯著提升了培訓(xùn)評(píng)估工作效率和準(zhǔn)確性。

          五、加強(qiáng)培訓(xùn)項(xiàng)目考核管理

          建立完善的考核評(píng)價(jià)體系。按照國(guó)網(wǎng)公司培訓(xùn)工作以項(xiàng)目制開展的管理思路,建立了以培訓(xùn)項(xiàng)目為主線的年度培訓(xùn)工作考評(píng)體系,每月對(duì)各單位培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃完成率、費(fèi)用完成率、結(jié)班及時(shí)率、資料完整性等指標(biāo)進(jìn)行通報(bào),及時(shí)督促培訓(xùn)項(xiàng)目開展,同時(shí)將各單位培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施情況納入了各單位企業(yè)負(fù)責(zé)人年度績(jī)效考核。

          將培訓(xùn)項(xiàng)目指標(biāo)作為同業(yè)對(duì)標(biāo)月度考核的主要內(nèi)容。通過(guò)國(guó)網(wǎng)《SG-ERP人力資源教育培訓(xùn)模塊》和公司《培訓(xùn)項(xiàng)目管理監(jiān)控系統(tǒng)》兩個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目管理監(jiān)控平臺(tái),對(duì)各單位培訓(xùn)項(xiàng)目管理的8項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析排序,納入同業(yè)對(duì)標(biāo)月度考核。

          加強(qiáng)培訓(xùn)項(xiàng)目督導(dǎo)調(diào)研。每年專門成立培訓(xùn)工作督導(dǎo)調(diào)研組,深入各單位生產(chǎn)一線,督導(dǎo)基層培訓(xùn)工作開展,了解調(diào)研基層單位和員工個(gè)人的培訓(xùn)需求,征集培訓(xùn)項(xiàng)目意見(jiàn)和建議,為進(jìn)一步完善培訓(xùn)項(xiàng)目管理和開展培訓(xùn)工作提供了依據(jù)。

          六、開展培訓(xùn)創(chuàng)新研究,搭建成果共享平臺(tái)

          加大培訓(xùn)創(chuàng)新開發(fā)經(jīng)費(fèi)投入力度。為了鼓勵(lì)培訓(xùn)創(chuàng)新,建立了科學(xué)合理的激勵(lì)約束機(jī)制,要求培訓(xùn)開發(fā)項(xiàng)目組必須吸納公司級(jí)專家加入,使優(yōu)秀專家人才的示范、核心作用得到充分發(fā)揮。經(jīng)過(guò)近年來(lái)持續(xù)不斷的創(chuàng)新活動(dòng),涌現(xiàn)了一批理論聯(lián)系實(shí)際、邏輯性強(qiáng)、論證嚴(yán)密的培訓(xùn)軟課題,培訓(xùn)多媒體課件設(shè)計(jì)精巧、內(nèi)容精良、形式多樣,緊貼生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)。創(chuàng)新性成果不斷涌現(xiàn),為公司的培訓(xùn)工作提供了有力的支持。

          搭建成果共享平臺(tái)。積極開展成果共享活動(dòng),定期舉辦“培訓(xùn)大講堂”活動(dòng),邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)培訓(xùn)行業(yè)內(nèi)頂尖專家、學(xué)者、培訓(xùn)師傳授先進(jìn)培訓(xùn)理念和經(jīng)驗(yàn);定期召開公司內(nèi)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)交流研究討會(huì),交流培訓(xùn)心得與體會(huì);及時(shí)征集培訓(xùn)典型案例和優(yōu)秀管理論文并予以。一系列創(chuàng)新活動(dòng)的開展大大促進(jìn)了培訓(xùn)工作的開展,創(chuàng)新成為公司培訓(xùn)工作者的指導(dǎo)思想。

          通過(guò)各舉措的齊抓共進(jìn),公司培訓(xùn)項(xiàng)目管理水平和培訓(xùn)質(zhì)量有了明顯提升。在國(guó)網(wǎng)公司培訓(xùn)項(xiàng)目評(píng)審會(huì)上,公司培訓(xùn)項(xiàng)目準(zhǔn)備充分,方案設(shè)計(jì)和可研編制工作扎實(shí),得到了評(píng)審專家的肯定和好評(píng),公司培訓(xùn)項(xiàng)目全部一次性通過(guò)評(píng)審。人資管控系統(tǒng)信息系統(tǒng)實(shí)用化指標(biāo)驗(yàn)收成績(jī)良好,滿分通過(guò)國(guó)網(wǎng)公司SG-ERP人資管控系統(tǒng)實(shí)用化驗(yàn)收。在國(guó)網(wǎng)公司進(jìn)行的SG-ERP人資管控系統(tǒng)實(shí)用化指標(biāo)驗(yàn)收中,公司培訓(xùn)項(xiàng)目管控指標(biāo)全部達(dá)標(biāo),以滿分通過(guò)驗(yàn)收,評(píng)為A類單位。

          目前,甘肅省電力公司已經(jīng)建立起完善的電力培訓(xùn)項(xiàng)目管理體系,以項(xiàng)目計(jì)劃引領(lǐng)培訓(xùn)業(yè)務(wù)開展,以項(xiàng)目管理支撐培訓(xùn)體系運(yùn)轉(zhuǎn),培訓(xùn)質(zhì)量持續(xù)提升,受訓(xùn)學(xué)員滿意率、培訓(xùn)質(zhì)量滿意率等指標(biāo)常年保持在較高水準(zhǔn)。

          參考文獻(xiàn):

          篇9

          近年來(lái),我國(guó)陸續(xù)出臺(tái)了關(guān)于改進(jìn)科研經(jīng)費(fèi)核算與管理的相關(guān)新制度,進(jìn)一步明確了科研經(jīng)費(fèi)的列支范圍,以及單位在科研活動(dòng)中所承擔(dān)的管理責(zé)任,這也對(duì)醫(yī)療單位的科研經(jīng)費(fèi)管理及核算提出了全新要求。但目前很多醫(yī)療單位的管理人員對(duì)于此方面工作仍缺少足夠的關(guān)注,經(jīng)費(fèi)使用隨意,經(jīng)費(fèi)資源管理混亂,項(xiàng)目支出核算困難。針對(duì)此現(xiàn)狀,不斷完善并創(chuàng)新經(jīng)費(fèi)核算與管理工作已成為醫(yī)院當(dāng)下最為緊迫的任務(wù)之一。

          一、科研經(jīng)費(fèi)核算與管理工作存在的問(wèn)題

          (一)會(huì)計(jì)科目設(shè)置不夠細(xì)化

          新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的核算設(shè)置了科教項(xiàng)目收入和科教項(xiàng)目支出,科教項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)(余),待沖基金,科教項(xiàng)目收入、支出和結(jié)轉(zhuǎn)(余)均未設(shè)置明細(xì)賬。雖然說(shuō)“待沖基金”這一設(shè)置能夠一定程度上反映出科研經(jīng)費(fèi)的支出,但對(duì)實(shí)際發(fā)生中的其他科研業(yè)務(wù)費(fèi)包括文獻(xiàn)檢索費(fèi)、查新費(fèi)、學(xué)術(shù)會(huì)議的差旅費(fèi)、研究成果評(píng)審專家費(fèi)、費(fèi)、協(xié)作費(fèi)等均沒(méi)有明細(xì)科目,導(dǎo)致課題決算時(shí)收入支出歸集不清晰,對(duì)其支出的合理性無(wú)法做出明確的評(píng)價(jià),也無(wú)法發(fā)現(xiàn)在經(jīng)費(fèi)實(shí)際使用過(guò)程中有無(wú)違規(guī)現(xiàn)象,更談不上精細(xì)化管理。

          (二)科研經(jīng)費(fèi)賬目支出不全面

          只是核算了購(gòu)領(lǐng)固定資產(chǎn)、衛(wèi)生材料、藥品及會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、版面費(fèi)等部分支出,沒(méi)有將科研所用的房屋、水、電、人員工資和獎(jiǎng)金及臨時(shí)工工資等計(jì)入科研成本,導(dǎo)致科研項(xiàng)目成本偏低。

          (三)科研經(jīng)費(fèi)支出的隨意性比較大

          目前醫(yī)院相關(guān)會(huì)計(jì)制度中對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的核算工作沒(méi)有詳盡的規(guī)定,從而造成即便是同一地區(qū)的醫(yī)院,科研經(jīng)費(fèi)的核算工作也存在較大的不一致性。例如一些醫(yī)院除將能源耗材、培訓(xùn)、水電、設(shè)備、印刷以及協(xié)作等所需支出列入到科研經(jīng)費(fèi)列支之外,還將餐費(fèi)、甚至禮品等費(fèi)用也一并列支其中。此外醫(yī)院不同的科研項(xiàng)目、課題負(fù)責(zé)人根據(jù)自我需要單獨(dú)購(gòu)置儀器設(shè)備、試劑、衛(wèi)生材料等,沒(méi)有考慮醫(yī)院是否已擁有相同儀器設(shè)備和材料,造成經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)。差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、交通費(fèi)等存在超標(biāo)、超范圍使用現(xiàn)象。發(fā)放科研勞務(wù)費(fèi)、專家評(píng)審費(fèi)手續(xù)不嚴(yán),簽領(lǐng)單上無(wú)本人簽字,由科教部門經(jīng)辦人員代領(lǐng)。科研獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)的支出占全部科研經(jīng)費(fèi)支出的比例過(guò)高,獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)費(fèi)按照下?lián)芙?jīng)費(fèi)和自籌配套資金的一定比例發(fā)放,但很多用于獎(jiǎng)勵(lì)國(guó)家級(jí)論文的版面費(fèi),真正用于科研項(xiàng)目和課題的獎(jiǎng)勵(lì)卻并不多。

          (四)經(jīng)費(fèi)撥付不及時(shí)、配套不到位

          在經(jīng)費(fèi)實(shí)際下達(dá)的過(guò)程中,撥付普遍存在延遲的現(xiàn)象,往往由醫(yī)院先行墊付資金,導(dǎo)致項(xiàng)目由于缺少資金而進(jìn)程緩慢。另外,新的醫(yī)院會(huì)計(jì)制度規(guī)定,自籌配套資金不屬于“科研項(xiàng)目收支”范疇,而是直接記入“醫(yī)療業(yè)務(wù)成本”,但配套資金應(yīng)單獨(dú)核算、單獨(dú)管理。在實(shí)際操作過(guò)程中往往存在和臨床科室混合領(lǐng)用物資,倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用單上未注明是哪個(gè)科研項(xiàng)目,而是直接標(biāo)注科教部門領(lǐng)用,財(cái)務(wù)在不知曉的情況下很容易將該筆支出計(jì)入管理費(fèi)用。

          (五)各部門間的協(xié)調(diào)力度不夠

          科研工作主要由醫(yī)院的科研管理部門全權(quán)管理,包括科研立項(xiàng)、申報(bào)、科研開展、評(píng)審以及科研經(jīng)費(fèi)的相關(guān)日常管理工作,在這一過(guò)程中,醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)和科研管理部門通力協(xié)作,強(qiáng)化溝通、監(jiān)督,確??蒲薪?jīng)費(fèi)列支、核算等會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作的正確性,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的錯(cuò)誤,加以更正。

          (六)科研經(jīng)費(fèi)管理工作中存在不足

          目前很多醫(yī)院并沒(méi)有高效的經(jīng)費(fèi)管理辦法,其管理工作的不足包括管理權(quán)限模糊、經(jīng)費(fèi)使用隨意、成本控制意識(shí)薄弱、缺乏獎(jiǎng)懲機(jī)制、監(jiān)管力度不足、預(yù)算有待進(jìn)一步細(xì)化等。因此要提高科研經(jīng)費(fèi)管理效能,在政府出臺(tái)新制度的同時(shí),醫(yī)院需要積極探求新的管理模式、管理思路,并通過(guò)有效的管理手段激發(fā)科研工作者的積極性。

          二、醫(yī)院科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的幾點(diǎn)建議

          (一)進(jìn)一步細(xì)化“科教項(xiàng)目支出”科目

          結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,在該科目下設(shè)置“人員經(jīng)費(fèi)”、“衛(wèi)生材料及低易品”、“藥品”、“日常經(jīng)費(fèi)”四個(gè)明細(xì)科目。另外,還可按科研項(xiàng)目或課題的名稱設(shè)置輔助賬,分別列支項(xiàng)目的收與支,實(shí)行雙輔助明細(xì)核算。在經(jīng)費(fèi)實(shí)際使用過(guò)程中,會(huì)發(fā)生用科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、庫(kù)存物資的情況,單位配套資金使用的核算,建議在“醫(yī)療業(yè)務(wù)成本”科目下設(shè)置“科研配套”的明細(xì),按科研項(xiàng)目或課題的名稱設(shè)置輔助。這樣對(duì)每個(gè)課題費(fèi)用支出花在什么地方,目前進(jìn)度如何便可一目了然,財(cái)務(wù)人員對(duì)于每筆科研經(jīng)費(fèi)的支出就會(huì)有一定的了解??蒲许?xiàng)目支出的細(xì)化核算,能更好地了解項(xiàng)目的收支情況,有利于提高經(jīng)費(fèi)使用效率,對(duì)其使用的合理性也可做出相應(yīng)的判斷。

          (二)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)采用全成本核算

          將科研費(fèi)用分為直接科研成本和期間成本,在核算過(guò)程中,直接成本憑報(bào)銷單據(jù)直接列支在科教項(xiàng)目支出的各個(gè)明細(xì)科目下。但期間成本卻需要財(cái)務(wù)人員會(huì)同資產(chǎn)管理部門加以歸集分配,根據(jù)科研項(xiàng)目或課題的性質(zhì)設(shè)置分配的比率和方法,對(duì)科研所用的房屋、儀器設(shè)備、水、電、等進(jìn)行分?jǐn)偂4送饪蒲薪?jīng)費(fèi)還應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同用途進(jìn)行分類管理,并進(jìn)行單獨(dú)核算,確保??顚S?。

          (三)加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理

          一個(gè)新的項(xiàng)目立項(xiàng)后,科教部門、項(xiàng)目實(shí)施部門共同商議編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,對(duì)各項(xiàng)支出做出大致的配比,財(cái)務(wù)部門根據(jù)收支情況對(duì)其預(yù)算進(jìn)行審核,共同完成預(yù)算。在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中,財(cái)務(wù)要切實(shí)發(fā)揮監(jiān)督和管理作用,采取有效的措施把經(jīng)費(fèi)管好用好。嚴(yán)格審批制度,經(jīng)費(fèi)支出必須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、科教部門、分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字,由財(cái)務(wù)進(jìn)行審核后方能列支。內(nèi)審部門要經(jīng)常對(duì)差旅費(fèi)、招待費(fèi)、人員勞務(wù)費(fèi)、專家指導(dǎo)費(fèi)等進(jìn)行不定期地審計(jì),進(jìn)一步查缺補(bǔ)漏,規(guī)范管理。財(cái)務(wù)部門定期通報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況,根據(jù)實(shí)際發(fā)生數(shù)對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,確??蒲薪?jīng)費(fèi)收支平衡,不出現(xiàn)赤字。

          (四)構(gòu)建報(bào)銷管理制度

          首先需明確經(jīng)費(fèi)的列支范圍、審批權(quán)限,并制定規(guī)范的報(bào)銷流程。涉及到醫(yī)院科研工作的設(shè)備、試劑、科研材料等采購(gòu)支出,需要嚴(yán)格根據(jù)國(guó)家出臺(tái)的相關(guān)規(guī)定開展。

          (五)建立健全有效的科研項(xiàng)目績(jī)效考評(píng)機(jī)制

          首先財(cái)務(wù)與科教部門、項(xiàng)目實(shí)施部門共同商議明確項(xiàng)目的績(jī)效目標(biāo),其次要定期實(shí)施績(jī)效考核,根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

          (六)加強(qiáng)科研資產(chǎn)管理

          在科研活動(dòng)中如果需要購(gòu)入某種設(shè)備、儀器、材料等某類資產(chǎn)時(shí),首先上報(bào),并需要由科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分析購(gòu)入此類資產(chǎn)的必要性,確定需要采購(gòu)后,登入到醫(yī)院固資明細(xì)表中。此外醫(yī)院還要加強(qiáng)各類資產(chǎn)的跟蹤管理,防止資產(chǎn)閑置或重復(fù)購(gòu)置。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)將科研購(gòu)置的設(shè)備、材料同正常經(jīng)費(fèi)所購(gòu)置的設(shè)備采取同樣的制度進(jìn)行管理,開展采購(gòu)、調(diào)撥、報(bào)廢的全過(guò)程管理,并鼓勵(lì)科研工作者可利用科研經(jīng)費(fèi)結(jié)余來(lái)采購(gòu)。此外,除設(shè)備、材料等有形資產(chǎn)外,很多無(wú)形資產(chǎn)也是科研經(jīng)費(fèi)的重要構(gòu)成內(nèi)容。因此為提高經(jīng)費(fèi)管理效能,需要將無(wú)形資產(chǎn)也納入到經(jīng)費(fèi)核算及管理的體系中。包括對(duì)各類無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估、轉(zhuǎn)讓。

          (七)強(qiáng)化部門間的溝通協(xié)作

          醫(yī)院的科研管理部門及財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)在科研活動(dòng)中,強(qiáng)化信息溝通,當(dāng)科研立項(xiàng)后,財(cái)務(wù)部門就與科研部門一同協(xié)作,監(jiān)督科研預(yù)算是否合理,并提出完善建議。當(dāng)科研項(xiàng)目需要支出費(fèi)用時(shí),需要由科研管理及財(cái)務(wù)部門的審核批準(zhǔn)以后,才能列支。

          (八)構(gòu)建科研經(jīng)費(fèi)信息化管理平臺(tái)

          為提高管理水平,醫(yī)院可通過(guò)信息技術(shù)構(gòu)建全面的經(jīng)費(fèi)管理平臺(tái)。或?qū)⒖蒲薪?jīng)費(fèi)納入到現(xiàn)有財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)中,以現(xiàn)代信息技術(shù)推動(dòng)科研經(jīng)費(fèi)的管理效率。首先通過(guò)信息平臺(tái)生成經(jīng)費(fèi)預(yù)算,在正式立項(xiàng)前,由科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將科研的基本信息以及科研預(yù)算的相關(guān)信息輸入到信息平臺(tái)上,生成經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃表。之后將預(yù)算上交,通過(guò)對(duì)預(yù)算以及項(xiàng)目的分析審核,確定是否正式立項(xiàng)。確定立項(xiàng)后,將預(yù)算發(fā)給醫(yī)院的財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部根據(jù)預(yù)算計(jì)劃建立專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)賬戶,以及相關(guān)科目。如果所要開展的科研項(xiàng)目包含多項(xiàng)子項(xiàng)目,那么預(yù)算也要相應(yīng)的建立各子項(xiàng)目預(yù)算,以及匯總預(yù)算,在實(shí)施各子項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的同時(shí),做好同步匯總經(jīng)費(fèi)管理。此外很多科研項(xiàng)目所涉及的內(nèi)容多,包括多個(gè)子項(xiàng)目,導(dǎo)致存在混亂,甚至出現(xiàn)不明確自己所屬子項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的情況。對(duì)此,信息平臺(tái)可建立經(jīng)費(fèi)查詢功能,相關(guān)人員能夠通過(guò)這一模塊明確預(yù)算編制以及當(dāng)前的執(zhí)行情況,明確是否存在超支,實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)的實(shí)時(shí)監(jiān)控。同時(shí)還可通過(guò)信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)的績(jī)效考核。針對(duì)不同子項(xiàng)目的實(shí)際情況,以及預(yù)算編制,制定預(yù)算考核目標(biāo),并細(xì)化到項(xiàng)目的各科研者身上,進(jìn)行考核。

          三、結(jié)束語(yǔ)

          綜上所述,本文首先對(duì)科研經(jīng)費(fèi)核算及管理的現(xiàn)狀進(jìn)行闡述,之后分別從會(huì)計(jì)科目設(shè)置、經(jīng)費(fèi)賬目支出、經(jīng)費(fèi)撥付、各部門間的協(xié)調(diào)以及科研經(jīng)費(fèi)管理等方面分析科研經(jīng)費(fèi)核算與管理工作存在的問(wèn)題。最后針對(duì)問(wèn)題,提出了細(xì)化科教項(xiàng)目支出科目、科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、核算、報(bào)銷、績(jī)效考評(píng)機(jī)制,從強(qiáng)化溝通協(xié)作以及構(gòu)建科研經(jīng)費(fèi)信息化管理平臺(tái)等方面提出了強(qiáng)化醫(yī)院科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)核算與管理的幾點(diǎn)建議,希望能為相關(guān)人士提供些許參考。

          參考文獻(xiàn):

          [1]胡小君.從財(cái)務(wù)角度談醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理[J].醫(yī)院管理論壇,2014,(10):55-57.

          [2]陳翠華.新會(huì)計(jì)制度下醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)使用的核算與管理思路[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2013,(6):189.

          [3]楊燕軍.淺談如何加強(qiáng)醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)的核算和管理[J].醫(yī)院管理論壇,2011,(5):45-46.

          篇10

          [DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.07.082

          當(dāng)今世界處在一個(gè)“知識(shí)爆炸”的時(shí)代,各種科學(xué)技術(shù)日新月異,科技進(jìn)步成為推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展、提高我國(guó)綜合國(guó)力和國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)能力的關(guān)鍵因素。高校作為我國(guó)科研工作的一支重要力量,在加速科學(xué)技術(shù)進(jìn)步的過(guò)程中不僅是培養(yǎng)人才的搖籃,同時(shí)也是重要的科研基地。近年來(lái),隨著政府增強(qiáng)自主創(chuàng)新能力,建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家的重大戰(zhàn)略決策的順利實(shí)施,高校承擔(dān)的科研項(xiàng)目及獲得的科研經(jīng)費(fèi)均呈大幅上漲趨勢(shì),經(jīng)費(fèi)來(lái)源也趨于多元化,除有國(guó)家財(cái)政撥款外,還有高校自籌、校企合作開發(fā)。但是,由于部分高校對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理重視不夠,缺乏完善的內(nèi)部管理機(jī)制,在經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中出現(xiàn)了各種各樣的問(wèn)題,比如超額度超范圍支出、使用與預(yù)算脫離等現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。在這種形勢(shì)下,高校必須積極探索科研經(jīng)費(fèi)管理的新模式和新手段,規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)管理,提高經(jīng)費(fèi)的使用效率,促進(jìn)高校科研工作健康發(fā)展。

          1 高校科研經(jīng)費(fèi)的來(lái)源

          1.1 縱向科研經(jīng)費(fèi)

          (1)國(guó)家自然基金委員會(huì)、國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)、科技部、教育部、國(guó)家社科規(guī)劃辦、信息產(chǎn)業(yè)部、衛(wèi)生部等各部、委(局)批準(zhǔn)立項(xiàng)的各類科研經(jīng)費(fèi)。

          (2)省科技廳、教育廳、衛(wèi)生廳、省社科規(guī)劃辦、信息產(chǎn)業(yè)廳、省發(fā)改委等各廳、局批準(zhǔn)立項(xiàng)的科研經(jīng)費(fèi)。

          (3)各市、地等各級(jí)地方政府部門批準(zhǔn)立項(xiàng)的科研經(jīng)費(fèi)。

          (4)學(xué)校與外國(guó)政府、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)間的國(guó)際科技合作經(jīng)費(fèi)。

          (5)由政府部門立項(xiàng),由項(xiàng)目主持單位轉(zhuǎn)撥到高校的項(xiàng)目合作經(jīng)費(fèi);由政府部門批準(zhǔn)立項(xiàng)但經(jīng)費(fèi)由科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自籌的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。

          1.2 橫向科研經(jīng)費(fèi)

          是指高校教師及科研人員以學(xué)院名義承擔(dān)的企(事)業(yè)單位根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際和社會(huì)發(fā)展需求委托開發(fā)的新技術(shù)、新產(chǎn)品、新材料、新工藝等科技項(xiàng)目或與之合作的科研項(xiàng)目所取得的經(jīng)費(fèi)。

          1.3 其他科研經(jīng)費(fèi)

          是指高校立項(xiàng)資助的科研經(jīng)費(fèi)及按有關(guān)文件規(guī)定給予的配套資助經(jīng)費(fèi)。

          2 目前高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的現(xiàn)狀

          2.1 科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制缺乏科學(xué)依據(jù),隨意性大

          科研經(jīng)費(fèi)是科研項(xiàng)目順利完成的物資保障,科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算是提高科研經(jīng)費(fèi)使用效率的前提和基礎(chǔ),可見(jiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的重要性。但大多數(shù)科研人員都不是財(cái)會(huì)專業(yè)出身,對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的嚴(yán)肅性、關(guān)鍵性缺乏足夠的重視,而且目前在支出項(xiàng)目、預(yù)算定額等方面還沒(méi)有科學(xué)、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),所以在編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí),往往無(wú)據(jù)可依,只能憑經(jīng)驗(yàn)估計(jì),尤其是當(dāng)項(xiàng)目主管部門下?lián)艿慕?jīng)費(fèi)較多時(shí),沒(méi)有將項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算與項(xiàng)目研究目標(biāo)、相關(guān)的政策和經(jīng)濟(jì)合理性結(jié)合起來(lái),編制的隨意性較大,使得經(jīng)費(fèi)預(yù)算缺乏科學(xué)性和實(shí)際操作性。

          2.2 科研項(xiàng)目管理與經(jīng)費(fèi)管理脫節(jié)

          大部分高??蒲许?xiàng)目由科研部門管理,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算,財(cái)務(wù)部門對(duì)科研項(xiàng)目的內(nèi)容以及經(jīng)費(fèi)的預(yù)算不了解,缺乏對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行管理的依據(jù),也未及時(shí)向科研部門反饋經(jīng)費(fèi)開支中存在的問(wèn)題;科研管理部門注重爭(zhēng)取項(xiàng)目,忽視了經(jīng)費(fèi)使用情況,也不向財(cái)務(wù)部門提供完整的項(xiàng)目資料與信息,這兩者缺乏信息的溝通與傳遞,使得科研經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目管理與會(huì)計(jì)核算各成一體,經(jīng)費(fèi)的使用失去監(jiān)管,個(gè)別項(xiàng)目負(fù)責(zé)人甚至本著“項(xiàng)目是我申請(qǐng)的,科研經(jīng)費(fèi)是我爭(zhēng)取到的,我愛(ài)怎么用就怎么用,只要能夠完成課題就行”的思想,隨意支出,用虛假發(fā)票套取科研經(jīng)費(fèi)。

          2.3 科研項(xiàng)目購(gòu)置的固定資產(chǎn)權(quán)屬不明,造成國(guó)有資產(chǎn)流失

          科研經(jīng)費(fèi)開支審批實(shí)行項(xiàng)目組負(fù)責(zé)制,使得課題經(jīng)費(fèi)的管理、使用各自為政。比如各項(xiàng)目組設(shè)備的添置,大多由課題項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支付,使用權(quán)也歸項(xiàng)目組,其他項(xiàng)目組不得使用。一些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目組成員往往同時(shí)參與多個(gè)課題的研究,通過(guò)不同的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)重復(fù)購(gòu)置設(shè)備,特別是筆記本電腦、數(shù)碼相機(jī)等歸個(gè)人使用的物品。項(xiàng)目結(jié)題后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也未將設(shè)備移交高校,仍長(zhǎng)期滯留在項(xiàng)目組(或負(fù)責(zé)人),導(dǎo)致部分科研人員視其為私人財(cái)產(chǎn)而長(zhǎng)期占用,進(jìn)而造成固定資產(chǎn)的流失。

          2.4 科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效考核制度不完善

          我國(guó)對(duì)科研項(xiàng)目的績(jī)效雖有考核,但其機(jī)制不夠完善。現(xiàn)有的評(píng)價(jià)考核指標(biāo)體系注重定量評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)一項(xiàng)科研成果往往看發(fā)表了多少論文、專著,刊登在核心期刊的又有多少。其實(shí)一些科研項(xiàng)目,尤其是應(yīng)用型的項(xiàng)目,其成績(jī)和效果并不是靠論文就可以產(chǎn)生的,要看成果的轉(zhuǎn)化以及實(shí)際的運(yùn)用情況。論文、專著、專利等以無(wú)形資產(chǎn)形態(tài)存在的,其經(jīng)濟(jì)和社會(huì)價(jià)值往往難以確定,因此現(xiàn)有的考核評(píng)價(jià)體系不能反映項(xiàng)目的實(shí)際效益情況。再者,雖然對(duì)項(xiàng)目的考核建立了一定的制度、辦法和措施,但評(píng)價(jià)對(duì)象選擇機(jī)制缺失。在實(shí)際工作中,對(duì)哪些項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià),如何進(jìn)行評(píng)價(jià),高校并沒(méi)有明確的規(guī)定,只有相關(guān)部門要求進(jìn)行項(xiàng)目檢查時(shí),高校才被動(dòng)迎檢。所以無(wú)論科研項(xiàng)目做得如何,很少有主動(dòng)進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)的,最后科研項(xiàng)目變成了自我總結(jié),請(qǐng)來(lái)的專家也是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自己請(qǐng)來(lái)的專家,一般都能通過(guò)驗(yàn)收。

          3 加強(qiáng)高校科研經(jīng)費(fèi)管理的措施

          3.1 強(qiáng)化預(yù)算意識(shí),確保預(yù)算落到實(shí)處

          對(duì)于高等院??蒲薪?jīng)費(fèi)管理,最關(guān)鍵的就是預(yù)算部分,而經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和決算由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制,所以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)該主動(dòng)或被動(dòng)地接受預(yù)算編制知識(shí)的培訓(xùn),強(qiáng)化預(yù)算意識(shí),嚴(yán)格按規(guī)定編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的支出明細(xì),不得擅自對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,也不能編制虛假預(yù)算以套取經(jīng)費(fèi)。同時(shí),財(cái)務(wù)部門在預(yù)算編制、執(zhí)行、考核工作中,要從高校全面建設(shè)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展全局出發(fā),充分發(fā)揮經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的監(jiān)督制約職能,要站在全局謀劃經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理工作,做好高校領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)高參。

          3.2 建立信息資源共享平臺(tái),加強(qiáng)各部門間的溝通協(xié)調(diào)

          (1)科研管理部門將已經(jīng)立項(xiàng)或簽訂合同的情況:含項(xiàng)目負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系方式、課題性質(zhì)、項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目期限、經(jīng)費(fèi)金額、項(xiàng)目狀態(tài)(已立項(xiàng)、項(xiàng)目進(jìn)行中、已結(jié)題)等登記到信息平臺(tái)。

          (2)財(cái)務(wù)部門根據(jù)銀行進(jìn)賬單,到信息平臺(tái)查找該款項(xiàng)分屬為哪個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi),并實(shí)際到賬金額、到賬日期登記到相關(guān)的項(xiàng)目。

          (3)科研管理部門根據(jù)財(cái)務(wù)部門登記的經(jīng)費(fèi)到賬情況打印經(jīng)費(fèi)到賬確認(rèn)單,通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人并制作經(jīng)費(fèi)使用卡。

          (4)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人憑經(jīng)費(fèi)使用卡進(jìn)行日常業(yè)務(wù)支出的報(bào)銷。

          (5)財(cái)務(wù)部門設(shè)立科研項(xiàng)目專用賬戶,并定期將項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用情況上傳到信息平臺(tái);項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將項(xiàng)目進(jìn)度及取得的成果及時(shí)更新。

          (6)結(jié)題時(shí),科研管理部門將項(xiàng)目狀態(tài)更改為結(jié)題,并將項(xiàng)目結(jié)題通知單交與財(cái)務(wù)部門,以便財(cái)務(wù)部門對(duì)已經(jīng)結(jié)題的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)一管理。

          建立信息化管理平臺(tái),可以有效保證科研經(jīng)費(fèi)支出的計(jì)劃性和合理性,科研部門、財(cái)務(wù)部門可以隨時(shí)監(jiān)督項(xiàng)目預(yù)算的執(zhí)行情況,也有利于對(duì)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià)。

          3.3 逐步建立科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效考評(píng)制度

          科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效考評(píng)的主要內(nèi)容是績(jī)效目標(biāo)完成情況及其成效。包括:績(jī)效目標(biāo)和預(yù)算的合理性、組織實(shí)施和管理效能、項(xiàng)目的社會(huì)效益、項(xiàng)目的持續(xù)性影響、資金的使用效果以及財(cái)務(wù)管理狀況等。根據(jù)以上內(nèi)容可建立相應(yīng)的考評(píng)指標(biāo),對(duì)項(xiàng)目取得的社會(huì)與經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行考核和評(píng)價(jià),提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益,減少資金浪費(fèi)。并將科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用績(jī)效考核結(jié)果作為對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人科研考評(píng)的重要依據(jù)。

          雖然,目前高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理存在一定的漏洞,但通過(guò)相關(guān)制度和建立和完善,積極運(yùn)用專業(yè)知識(shí)和現(xiàn)代管理辦法,創(chuàng)新管理運(yùn)行機(jī)制和管理模式,可以很好地解決這些問(wèn)題,從而提高高校的科研水平,保障高??蒲惺聵I(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。

          參考文獻(xiàn):

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          [2]楊杰.加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的對(duì)策研究[J].高教探索,2009(3).