時(shí)間:2023-03-22 17:46:04
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企業(yè)財(cái)務(wù)管理首先必須制定科學(xué)的計(jì)劃,在這個(gè)過(guò)程中不僅要注重資金觀念,也要注重效益觀念。如果僅僅是注重效益觀念,沒(méi)有進(jìn)行資金約束,很可能造成計(jì)劃失敗,資源浪費(fèi),但是如果僅僅注重產(chǎn)量,不講經(jīng)濟(jì)效益,很容易造成產(chǎn)品堆積等現(xiàn)象,要想保證計(jì)劃的順利進(jìn)行,必須同時(shí)兼顧這兩者。
1.2資產(chǎn)管理
資產(chǎn)管理主要包括以下三個(gè)方面:一是流動(dòng)資產(chǎn)管理;二是固定資產(chǎn)管理;三是無(wú)形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)管理。在資產(chǎn)管理的過(guò)程中應(yīng)該樹(shù)立低價(jià)少儲(chǔ)的意識(shí),在滿足生產(chǎn)需要的前提下,最大限度地降低儲(chǔ)備物資,如此一來(lái)能夠大大地避免資產(chǎn)的閑置和流失,同時(shí)還應(yīng)該重視企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn),樹(shù)立很強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)意識(shí),使資產(chǎn)管理真正地發(fā)揮作用。
1.3生產(chǎn)管理
生產(chǎn)管理主要包括產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)組織、質(zhì)量管理和設(shè)備管理等。在生產(chǎn)管理的過(guò)程中很容易出現(xiàn)重技術(shù)、輕效益的現(xiàn)象,必須在這個(gè)環(huán)節(jié)中樹(shù)立較強(qiáng)的財(cái)務(wù)觀念,首先應(yīng)該選擇合適的產(chǎn)品,然后選擇性價(jià)比高的工藝安排和原料配比,同時(shí)應(yīng)該科學(xué)地進(jìn)行生產(chǎn),不能只注重速度,一定要做到質(zhì)量收入大于質(zhì)量成本。
1.4銷(xiāo)售收入管理
銷(xiāo)售是企業(yè)取得經(jīng)濟(jì)效益的一個(gè)重要手段,銷(xiāo)售收入管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須重視的一個(gè)環(huán)節(jié),它是財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要組成部分。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者要想獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益,必須保證自身在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中決策的準(zhǔn)確性,而保證經(jīng)營(yíng)者決策正確性的主要依據(jù)就是以報(bào)表數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的有效財(cái)務(wù)分析,通過(guò)這份報(bào)表經(jīng)營(yíng)者不僅可以了解自身企業(yè)的利潤(rùn)收入情況,還能夠及時(shí)地掌握企業(yè)面臨的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。
2企業(yè)財(cái)務(wù)管理的研究
2.1做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的創(chuàng)新
傳統(tǒng)形勢(shì)下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是企業(yè)價(jià)值最大化,現(xiàn)在同工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代相比企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)已經(jīng)發(fā)生了很大的變化,現(xiàn)在的管理目標(biāo)是在保證社會(huì)效益和生態(tài)效益的前提下,盡量地獲取優(yōu)秀人才,并形成最佳的良性結(jié)構(gòu)知識(shí)流?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,高科技企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中取得一席之地,大量地采用新技術(shù)和新能源是必然選擇,此時(shí)做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的創(chuàng)新工作,不僅能夠保證取得不錯(cuò)的生態(tài)效益和社會(huì)效益,還能夠提高產(chǎn)品質(zhì)量,增加就業(yè)機(jī)會(huì)。所以企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本目標(biāo)就是盡量地獲取優(yōu)秀人才,并形成最佳的良性結(jié)構(gòu)知識(shí)流。
2.2做好企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)系的創(chuàng)新
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,企業(yè)的任何一個(gè)環(huán)節(jié)都是為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)服務(wù)的,但是都離不開(kāi)財(cái)務(wù)管理的支持,只有企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)相互配合、相互支持才能保證企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。具體來(lái)說(shuō)企業(yè)應(yīng)該建立一套完善的財(cái)務(wù)管理方法,處理好企業(yè)財(cái)務(wù)管理和其他各個(gè)環(huán)節(jié)之間的關(guān)系,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理真正地發(fā)揮出它的作用。第一,形成企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化手段和高水平的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍。第二,加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算的管理。第三,加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理。第四,加強(qiáng)企業(yè)的資金管理。第五,做好財(cái)務(wù)部門(mén)與各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。
3對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的若干建議
現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得一席之地,必須加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,建立健全財(cái)務(wù)各項(xiàng)規(guī)范和制度,進(jìn)而增強(qiáng)自身企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
3.1通過(guò)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的建設(shè)來(lái)提高財(cái)會(huì)人員素質(zhì)
首先為了從根本上保證財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),應(yīng)該建立完善相關(guān)的從業(yè)資格制度;其次應(yīng)該完善專(zhuān)業(yè)資格確認(rèn)制度,并在一定程度上提高資格考試入門(mén)條件;再次,進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育制度,并灌輸其終身教育觀念。同時(shí)應(yīng)培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員將理論與實(shí)際相結(jié)合的能力,在熟悉生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)知識(shí)以及法律、金融、保險(xiǎn)、預(yù)決策等經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)基礎(chǔ)上打造集計(jì)算、分析、論證與評(píng)價(jià)于一體的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍。
3.2通過(guò)財(cái)務(wù)管理為企業(yè)投資把好決策關(guān)
企業(yè)所有決策中,投資決策是最為關(guān)鍵的。一旦投資決策失誤,就可能使企業(yè)陷入困境,由此可見(jiàn)財(cái)務(wù)管理最為重要的職能即為企業(yè)把好投資決策關(guān)。
3.3充分發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督作用,來(lái)確保企業(yè)資產(chǎn)保值增值
會(huì)計(jì)監(jiān)督是我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)監(jiān)督體系的一個(gè)重要組成部分,是會(huì)計(jì)的一項(xiàng)基本職能。它是指對(duì)會(huì)計(jì)核算和管理工作進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)和全面的監(jiān)控和經(jīng)常性的檢查,并在會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)異常的情況下及時(shí)地采取必要的措施進(jìn)行修正,進(jìn)而保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行。
3.4嚴(yán)格執(zhí)行并強(qiáng)化實(shí)施內(nèi)部管理制度
加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度建設(shè)能夠有效維護(hù)會(huì)計(jì)管理制度體系的完整性與協(xié)調(diào)性,良好的管理是以嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的制度為基礎(chǔ)的,企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)承攬著反映與監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的使命,制定包括企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制、成本與費(fèi)用管理及收入和利潤(rùn)分配管理等嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,并規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作與提高會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性與可比性。
3.5通過(guò)良好的資金管理來(lái)保證企業(yè)資金流通與安全
資金管理作為財(cái)務(wù)管理的核心,具有十分重要的作用,良好的資金管理,能夠解決企業(yè)資金入不敷出問(wèn)題與資金被挪用、擠占問(wèn)題以及“三角債”問(wèn)題。
3.6通過(guò)嚴(yán)格控制成本費(fèi)用來(lái)增加企業(yè)效益
控制成本要具有針對(duì)性,并依據(jù)合同,以成本為重心,以發(fā)票為對(duì)象,通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)流程的全過(guò)程跟蹤來(lái)進(jìn)行事前審核、事中控制和事后分析,以在降低成本的同時(shí)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
1.2財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作薄弱,管理觀念陳舊。企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理是對(duì)該企業(yè)在一個(gè)階段內(nèi)實(shí)際的經(jīng)濟(jì)流通情況進(jìn)行整理總結(jié),以確保企業(yè)內(nèi)部有充沛的經(jīng)濟(jì)來(lái)源,所以,企業(yè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)必須要擁有強(qiáng)大的工作基礎(chǔ),保證企業(yè)正常的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。但是,當(dāng)前的很多中小企業(yè)中財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)還是比較薄弱,同時(shí),管理的觀念也比較陳舊,這給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了很多消極的負(fù)面的影響,不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)發(fā)展。
1.3企業(yè)籌資困難,成本偏高。與大型企業(yè)相比,中小型的企業(yè)改革的成本要遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于大型企業(yè),其操作更加的便利,對(duì)社會(huì)的影響比較小。但是,由于中小業(yè)規(guī)模比較小,工作人員也比較少,導(dǎo)致中小企業(yè)籌資比較困難。另外,中小企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本也偏高,所得到的經(jīng)濟(jì)效益僅能滿足運(yùn)營(yíng)成本的需要,這些不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
1.4中小企業(yè)分配不均,導(dǎo)致人才流失。中小企業(yè)人才流失的現(xiàn)象很常見(jiàn),由于企業(yè)資金不足,企業(yè)內(nèi)采用“一人多崗”制度,是一個(gè)員工身?yè)?dān)多種職權(quán),企業(yè)內(nèi)職權(quán)分配不均勻,導(dǎo)致企業(yè)人才大量的流失,使企業(yè)的人力資源短缺,為企業(yè)發(fā)展設(shè)置了障礙。
1.5中小企業(yè)財(cái)務(wù)控制力不強(qiáng),影響資金運(yùn)營(yíng)。中小企業(yè)的財(cái)務(wù)控制對(duì)企業(yè)的發(fā)展尤為重要。但縱觀我國(guó)的中小企業(yè),企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制力普遍比較弱,嚴(yán)重影響企業(yè)的資金運(yùn)營(yíng),不利于企業(yè)的發(fā)展。
2中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理有效對(duì)策
2.1加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,重建中小企業(yè)信用。一方面,眾所周知,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理主要是針對(duì)企業(yè)中的會(huì)計(jì)負(fù)責(zé),所以,企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)培訓(xùn)的工作,不斷提高內(nèi)部會(huì)計(jì)處理基礎(chǔ)工作的能力,確保會(huì)計(jì)人員要有高度的責(zé)任心,將企業(yè)的發(fā)展放在首位,以企業(yè)的利益為工作的出發(fā)點(diǎn),為企業(yè)做貢獻(xiàn)。另一方面,中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展也需要靠企業(yè)的信用。誠(chéng)信對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)要比提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益更為重要,為此,企業(yè)要重建企業(yè)的信用,為未來(lái)的發(fā)展奠定良好的誠(chéng)信基礎(chǔ)。
2.2開(kāi)辟融資渠道,降低融資成本。企業(yè)的發(fā)展不單單依靠企業(yè)投資者個(gè)人的投資力量來(lái)支撐企業(yè),在發(fā)展的過(guò)程中,企業(yè)還要不斷地去開(kāi)辟融資的渠道,為企業(yè)的發(fā)展提供充足的資金來(lái)源。與此同時(shí),還要降低融資的成本,減少企業(yè)的資金開(kāi)銷(xiāo),使企業(yè)以最小的投資獲得最大的經(jīng)濟(jì)利益。
2.3建立科學(xué)的投資決策機(jī)制。很多中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理觀念不夠科學(xué),思想比較守舊,投資方面也只限于企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行保守的投資,并且投資機(jī)制不夠科學(xué),這一定程度上阻礙了企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。為此,企業(yè)要打破傳統(tǒng)的投資理念,建立比較科學(xué)的投資機(jī)制,不斷地為企業(yè)投資開(kāi)辟道路。
2.4強(qiáng)化資金管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制。資金是企業(yè)發(fā)展的“血液”,企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)上利于不敗之地,首先要從資金管理著手,強(qiáng)化企業(yè)資金管理,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理控制,確保企業(yè)在經(jīng)營(yíng)運(yùn)行當(dāng)中有充沛的資金資源作支撐,為企業(yè)的發(fā)展開(kāi)辟道路。
2.5加強(qiáng)人力資源投入,建立一支有競(jìng)爭(zhēng)力的團(tuán)隊(duì)。為了防止企業(yè)出現(xiàn)人員資源短缺的現(xiàn)象,企業(yè)要加大人力資源的投資,并對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行定期的培訓(xùn),提高員工自身的素質(zhì)以及與企業(yè)發(fā)展相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),建立一支具有強(qiáng)大勢(shì)力的團(tuán)隊(duì),為企業(yè)的發(fā)展提供具有高素質(zhì)人才資源。
1.1管理觀念落后,管理模式僵化
中小企業(yè)大部分是私人經(jīng)營(yíng)企業(yè),企業(yè)的投資者同時(shí)也是經(jīng)營(yíng)者,經(jīng)營(yíng)權(quán)和管理權(quán)高度統(tǒng)一,通常采用的是家族式的管理模式,企業(yè)管理者大多學(xué)歷較低,管理能力和管理素質(zhì)不高,管理思想落后,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理就是管好賬,做好會(huì)計(jì)的工作,缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的理財(cái)規(guī)劃,使財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用。另外企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作由自己的親人擔(dān)任,認(rèn)為自己的親人更加可靠,缺乏對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督,導(dǎo)致資金使用的隨意性,由于企業(yè)資金使用無(wú)計(jì)劃,最后導(dǎo)致企業(yè)因資金不足出現(xiàn)現(xiàn)金流異常,致使發(fā)展缺乏后勁。有些企業(yè)不顧自身?xiàng)l件,盲目地追求熱點(diǎn),對(duì)項(xiàng)目的建設(shè)缺乏可靠的預(yù)測(cè),僅僅憑借經(jīng)驗(yàn),追加投資,一旦國(guó)家的宏觀政策發(fā)生改變,收緊銀行信貸,企業(yè)就會(huì)因資金投入不足而付出慘痛的代價(jià)。
1.2融資困難,資金嚴(yán)重短缺
在中小企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,資金要素成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸。中小企業(yè)受資金、技術(shù)等條件的限制,融資渠道少。直接融資和間接融資是企業(yè)獲取資本的兩種形式。直接融資如企業(yè)公開(kāi)發(fā)行股票,對(duì)于大多數(shù)中小企業(yè)是可望而不可及的事情。股票的發(fā)行需要經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的審批,過(guò)程煩瑣漫長(zhǎng),而且直接引入股東也會(huì)因資金供給方所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任較大而難以實(shí)現(xiàn),直接借入資金也因利率較高而只能望洋興嘆。間接投資包括向銀行等金融機(jī)構(gòu)借款和民間借貸的方式。銀行借貸因?yàn)閲?guó)家在中小企業(yè)信用擔(dān)保體系方面目前尚不健全,使得銀行對(duì)于中小企業(yè)的貸款慎之又慎,需要企業(yè)提供可靠的信用擔(dān)保和抵押物,嚴(yán)格的審批貸款的資格。而民間借貸,中小企業(yè)又不得不負(fù)擔(dān)高額的利率,融資成本很高,風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)來(lái)說(shuō)要大得多。這些問(wèn)題導(dǎo)致了中小企業(yè)的資金嚴(yán)重不足,投資能力較弱,阻礙了中小企業(yè)的發(fā)展。
1.3內(nèi)控機(jī)制不健全
中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度不健全,缺乏科學(xué)性和合理性,只能照搬照抄其他兄弟企業(yè)的內(nèi)部控制制度,而忽略企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r,使得內(nèi)控制度成為空中樓閣,沒(méi)有實(shí)際用處;職責(zé)不清,權(quán)利不明,造成內(nèi)控制度的失控;目前中小企業(yè)中有不少為家族企業(yè),為了節(jié)約成本,大部分都沒(méi)有建立起內(nèi)部審計(jì)部門(mén),有的雖設(shè)有內(nèi)審,但形同虛設(shè),沒(méi)有充分發(fā)揮內(nèi)審的作用,這樣會(huì)使的中小企業(yè)制度缺乏監(jiān)督,內(nèi)控更是無(wú)從談起。
1.4財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)化程度不高
目前,中小企業(yè)大部分是民營(yíng)企業(yè),財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)可謂良莠不齊。很多企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的管理者為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的親朋好友,這些人員沒(méi)有接受過(guò)系統(tǒng)化和專(zhuān)業(yè)化的財(cái)務(wù)教育學(xué)習(xí),理財(cái)觀念落后,知識(shí)欠缺,這給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了深層次的羈絆,不利于建立現(xiàn)代企業(yè)制度,不利于企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。不僅如此,有的企業(yè)沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門(mén),直接由企業(yè)主管或者會(huì)計(jì)人員來(lái)兼任,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理混亂,財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量毫無(wú)保證,影響了企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。
2加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策分析
2.1強(qiáng)化資金管理對(duì)策
中小企業(yè)由于缺乏外部籌措資金的能力,因而加強(qiáng)資金的管理顯得尤為重要。企業(yè)要提高認(rèn)識(shí),將資金的使用規(guī)范化,資金的使用周轉(zhuǎn)涉及到企業(yè)的方方面面,將資金的規(guī)范使用落實(shí)到企業(yè)的各個(gè)部門(mén),控制好資金的使用,共同為企業(yè)資金的管理做出貢獻(xiàn)。企業(yè)要穩(wěn)健投資,切忌盲目擴(kuò)展。為避免產(chǎn)品單一情況下的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)要力圖通過(guò)多樣化投資和多角化經(jīng)營(yíng)分散風(fēng)險(xiǎn)。融資渠道單一是我國(guó)中小企業(yè)籌集資金的主要問(wèn)題之一,制約了中小企業(yè)的快速發(fā)展,中小企業(yè)要想擺脫目前融資難的困境,一方面必須強(qiáng)化信用觀念,主動(dòng)提高自身信用等級(jí),做到誠(chéng)實(shí)守信,規(guī)范經(jīng)營(yíng);另一方面要盡可能地?cái)U(kuò)大自己的融資渠道,增加資金的來(lái)源,加強(qiáng)與大企業(yè)和金融機(jī)構(gòu)的聯(lián)系。
2.2實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理對(duì)策,注重財(cái)務(wù)分析
適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的新需求,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理,注重財(cái)務(wù)分析。在企業(yè)內(nèi)部,應(yīng)盡量加大網(wǎng)絡(luò)化硬件投資力度和引進(jìn)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理決策支持系統(tǒng),使財(cái)務(wù)人員從繁重的數(shù)字運(yùn)算中走出來(lái),把大部分時(shí)間和精力放在實(shí)地調(diào)查和財(cái)務(wù)分析上,以適應(yīng)快速發(fā)展的管理需要。
2.3建立健全內(nèi)部控制制度對(duì)策
企業(yè)要根據(jù)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和外部環(huán)境,針對(duì)自身的優(yōu)勢(shì)和薄弱環(huán)節(jié),制定出符合企業(yè)自身的內(nèi)部控制制度。堅(jiān)持以人為本,以“法治”取代人治,強(qiáng)化制度化管理,增大財(cái)產(chǎn)管理和財(cái)產(chǎn)記錄方面的透明度,組織好內(nèi)部審計(jì),設(shè)立相對(duì)獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門(mén),直屬于企業(yè)管理者,對(duì)企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)上的責(zé)任劃分、獎(jiǎng)懲制度以及量化上的健全,在實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度建設(shè)的同時(shí),保證內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督作用的發(fā)揮,提高企業(yè)信息的安全性。要健全監(jiān)管機(jī)制,規(guī)范監(jiān)管行為,提高監(jiān)管隊(duì)伍的素質(zhì),保護(hù)監(jiān)管者的合法權(quán)益,對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)行全程監(jiān)管,只有這樣,企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度才能確保落到實(shí)處。
2.4提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)對(duì)策
財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)于整個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)非常重要的部門(mén),財(cái)務(wù)工作管理對(duì)象特殊,這就要求財(cái)務(wù)人員具備較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。中小企業(yè)應(yīng)擬定財(cái)務(wù)崗位的人員素質(zhì)要求,培養(yǎng)和選撥具有專(zhuān)業(yè)知識(shí)和良好的職業(yè)道德的人參與企業(yè)管理。企業(yè)要嚴(yán)格財(cái)務(wù)人員的管理制度,定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)會(huì)知識(shí)和法律法規(guī)的培訓(xùn),增強(qiáng)他們的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德水準(zhǔn),規(guī)范財(cái)務(wù)人員的行為,并且在年終對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行考核。建立激勵(lì)和績(jī)效評(píng)估機(jī)制,對(duì)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和提升,激發(fā)他們工作的積極性和創(chuàng)造性。此外,企業(yè)還要建立健全合理有效的人力資源管理體系,不斷地引進(jìn)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人才。
一、中小型財(cái)務(wù)管理理論的特點(diǎn)
價(jià)值管理體系屬于一種管理控制系統(tǒng)。首先,要制定一個(gè)整體的發(fā)展戰(zhàn)略總目標(biāo),目標(biāo)的制定要圍繞著企業(yè)的價(jià)值開(kāi)展,如何進(jìn)企業(yè)的價(jià)值最大化;其次,要對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的不同部門(mén)制定不同的發(fā)展目標(biāo);再次,要選定一個(gè)企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)與最基本的尺度;最后,要定期對(duì)企業(yè)所取得的績(jī)效用合理評(píng)價(jià)制度去進(jìn)行評(píng)價(jià),以促進(jìn)企業(yè)能夠不斷地完善與發(fā)展。要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值管理體系的構(gòu)建,對(duì)企業(yè)的內(nèi)部員工開(kāi)展一系列的培訓(xùn)工作是必不可少的,要加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部員工的教育工作。通過(guò)不斷培訓(xùn)與宣傳工作,使企業(yè)的員工都能夠重視價(jià)值管理體系的重要性,自覺(jué)地去發(fā)展以價(jià)值管理為基礎(chǔ)的管理模式,要把價(jià)值管理體系融合到企業(yè)的管理階層的日常管理工作中去。要在企業(yè)的全體員工中實(shí)行相應(yīng)的績(jī)效獎(jiǎng)懲制度,企業(yè)員工所獲得的報(bào)酬要與期為企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值相關(guān)聯(lián)。目前,在我國(guó)大多數(shù)企業(yè)中已經(jīng)開(kāi)始正式成立了這種管理辦法,倡導(dǎo)要制定長(zhǎng)期發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)與短期經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合的管理辦法。企業(yè)對(duì)于不同的員工要設(shè)定不同的收入制度、責(zé)任管理制度、獎(jiǎng)懲制度,總而言之,都是為了促進(jìn)企業(yè)的價(jià)值最大化而設(shè)定。
二、如何加強(qiáng)中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)作用十分重要,是企業(yè)管理工作的重要組成部分。企業(yè)財(cái)務(wù)管理資金的投放于使用決定著企業(yè)的未來(lái)發(fā)展的方向,企業(yè)財(cái)務(wù)資金的使用直接關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)成本的高低以及在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力。作為企業(yè)的管理制度,必須要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的重要地位,財(cái)務(wù)工作不是簡(jiǎn)單地做好賬單的記錄,而是要參與到主動(dòng)的支配與管理企業(yè)資金的流動(dòng)工作中去,滿足資金增值的需要。管理者不但要改變以往的舊觀念,更要不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)的知識(shí),充分意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要作用,只有這樣,才能重視起財(cái)務(wù)管理工作的重要性。同時(shí),要建立強(qiáng)化企業(yè)整體的內(nèi)部審計(jì)制度。審計(jì)制度最重要的就是獨(dú)立性,審計(jì)部門(mén)只有獨(dú)立才能夠保障其作用以及有效性,整個(gè)企業(yè)才能在資產(chǎn)的保護(hù)方面發(fā)揮著重要的作用。
作者:李旭東單位:陜西師范大學(xué)
一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
在我國(guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)體系中,中小企業(yè)是最具活力的部分之一,它們生產(chǎn)規(guī)模小、經(jīng)營(yíng)模式靈活,生產(chǎn)成本低、效率高。但同樣的,中小企業(yè)的發(fā)展常常受到經(jīng)濟(jì)、法律和制度上諸多因素的制約,比如政策的限制技術(shù)管理人員的缺乏.生產(chǎn)設(shè)備落后,以及由于金融體系不發(fā)達(dá)、社會(huì)誠(chéng)信缺失而導(dǎo)致的融資困難等等。就目前的經(jīng)營(yíng)情況來(lái)看,雖然有這么多相互關(guān)聯(lián)的制約因素但缺乏資金仍是阻礙這些中小企業(yè)發(fā)展的主要因素。一方面相當(dāng)數(shù)量的中小企業(yè)主缺乏系統(tǒng)的管理知識(shí),過(guò)于重視短期的利潤(rùn)這樣的思想導(dǎo)致其單純追求銷(xiāo)量,忽略了財(cái)務(wù)管理的重要地位。企業(yè)財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制的作用沒(méi)有得到充分發(fā)揮。在融資方面,中小企業(yè)的資金需求一般都是通過(guò)銀行貸款得以滿足的,但中小企業(yè)獲得銀行的貸款非常困難。同時(shí),大部分中小企業(yè)的會(huì)計(jì)帳目異?;靵y,管理者無(wú)法獲得及時(shí)、有用的財(cái)務(wù)信息,影響了決策的客觀性和及時(shí)性。
二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題及原因分析
2.1所有權(quán)經(jīng)營(yíng)權(quán)不分管理者專(zhuān)業(yè)水平差。中小企業(yè)典型的管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的高度統(tǒng)一企業(yè)的投資者同時(shí)就是經(jīng)營(yíng)者這種模式給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了負(fù)面影響。中小企業(yè)中相當(dāng)一部分屬于個(gè)體、私營(yíng)性質(zhì)。在這些企業(yè)中企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)、家族化管理現(xiàn)象嚴(yán)重,企業(yè)沒(méi)有或無(wú)法建立內(nèi)部審計(jì)部門(mén),即使有也很難保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。
2.2籌資困難,資金嚴(yán)重不足目前我國(guó)中小企業(yè)步建立了較為獨(dú)立、渠道多元的融資體系,但是,融資難擔(dān)保難仍然是制約中小企業(yè)發(fā)展的最突出的問(wèn)題。據(jù)統(tǒng)計(jì)我國(guó)300萬(wàn)戶中小企業(yè)獲得銀行信貸支持的僅占10%左右。其主要原因:第一,負(fù)債過(guò)多,融資成本高、風(fēng)險(xiǎn)大。造成中小企業(yè)信用等級(jí)低資信相對(duì)較差。第二,國(guó)家沒(méi)有專(zhuān)設(shè)中小企業(yè)管理扶持機(jī)構(gòu),國(guó)家的優(yōu)惠政策未向中小企業(yè)傾斜使之長(zhǎng)期處于不利地位。第三,大多數(shù)中小企業(yè)非國(guó)有企業(yè),有些銀行受傳統(tǒng)觀念和行政干預(yù)的影響。對(duì)其貸款不夠熱心。
2.3項(xiàng)目論證缺乏科學(xué)性。(1)追求短期目標(biāo)。由于自身規(guī)模較小,貸款投資所占的比例比大企業(yè)多得多,所面臨的風(fēng)險(xiǎn)也更大。所以它們總是盡快收回投資,很少考慮擴(kuò)展自身規(guī)模。(2)投資盲目性,投資方向難以把握。
三、財(cái)務(wù)管理方面的創(chuàng)新
3.1關(guān)于觀念的創(chuàng)新。(1)人本化理財(cái)觀念。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理是以資金為中心,而在當(dāng)今時(shí)代,重視人的管理與發(fā)展觀,已成為現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理發(fā)展的基本趨勢(shì)。中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)把對(duì)人的激勵(lì)與約束放在首位,建立責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制,充分挖掘和發(fā)揮人的潛能,調(diào)動(dòng)人的創(chuàng)造性、主體性和自覺(jué)性。(2)動(dòng)態(tài)管理觀念。在當(dāng)今時(shí)代,企業(yè)經(jīng)營(yíng)隨時(shí)面臨著諸多不確定變化因素的挑戰(zhàn),中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須樹(shù)立動(dòng)態(tài)管理觀念,服從競(jìng)爭(zhēng)需要,立足未來(lái),根據(jù)市場(chǎng)信息及企業(yè)實(shí)際不斷比較、分析和選擇,在動(dòng)態(tài)中尋找最佳平衡點(diǎn),及時(shí)采取相應(yīng)措施,提高管理效率。(3)風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)觀念。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)機(jī)制下,任何一個(gè)市場(chǎng)主體客觀上都存在著蒙受經(jīng)濟(jì)損失的機(jī)會(huì)與可能,即不可避免的承擔(dān)一些風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)會(huì)隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái)而增長(zhǎng)。因此,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員必須樹(shù)立正確的風(fēng)險(xiǎn)觀,善于對(duì)環(huán)境變化帶來(lái)的不確定性因素進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)。有預(yù)見(jiàn)性地采取各種措施,使可能遭受的風(fēng)險(xiǎn)損失盡可能最低。(4)信息理財(cái)觀念。在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,信息成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要媒介,而且隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),新信息技術(shù)革命使信息的傳播、處理和反饋的速度大大加快,從而使交易、決策可在瞬間完成,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的空間變成了所謂的“媒體空間”和“網(wǎng)上實(shí)體”。這就決定了在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代里,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員必須牢固地樹(shù)立信息理財(cái)觀念。(5)融資第一的觀念。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式是自有資本的發(fā)展和延續(xù),以自有資金為核心。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)成敗的關(guān)鍵已不再是單單的自主理財(cái),而是資本運(yùn)營(yíng)、培育和擴(kuò)張。因此,中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)樹(shù)立融資第一的新觀念,優(yōu)化資源結(jié)構(gòu),順應(yīng)新經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,提高企業(yè)效益。
3.2關(guān)于目標(biāo)的創(chuàng)新。工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的企業(yè)管理目標(biāo)是“股東財(cái)富最大化”。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,物質(zhì)資本的地位相對(duì)下降,而知識(shí)資本的地位相對(duì)上升。這一變化決定了企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)已不再僅僅歸屬于股東,而應(yīng)歸屬于“利益相關(guān)主體”。企業(yè)是利益相關(guān)者契約集合體。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)其自身的可持續(xù)發(fā)展,就理應(yīng)維護(hù)契約的公平和有效性,使“集合體”中的各主體的利益最大化。
3.3關(guān)于內(nèi)容的創(chuàng)新。(1)融資活動(dòng)的創(chuàng)新。傳統(tǒng)的融資活動(dòng)主要是財(cái)務(wù)資本的籌資管理。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,知識(shí)成為資源配置的第一要素。知識(shí)資源的擁有量是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中成敗的關(guān)鍵因素,中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)把對(duì)知識(shí)資本的培育作為重要的理財(cái)活動(dòng)。企業(yè)不僅要籌集物質(zhì)資本,還要籌集“知識(shí)資本”或者說(shuō)“智力資本”,甚至籌“知”或籌“智”重于籌資。(2)投資活動(dòng)的創(chuàng)新。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,投資的重點(diǎn)由有形資產(chǎn)轉(zhuǎn)為知識(shí)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)。因此,中小企業(yè)投資活動(dòng)應(yīng)更加注重投“知”或投“智”活動(dòng)。二是應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)投資管理。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,使風(fēng)險(xiǎn)投資管理在財(cái)務(wù)管理中的重要性進(jìn)一步提高,這就要求中小企業(yè)加強(qiáng)投資項(xiàng)目的可行性分析,并改進(jìn)無(wú)形資產(chǎn)價(jià)值的補(bǔ)償方式,以控制投資風(fēng)險(xiǎn)。三是克服中小企業(yè)投資的盲目性。中小企業(yè)典型的管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時(shí)就是經(jīng)營(yíng)者,容易一人說(shuō)了算、造成投資的盲目性。(3)財(cái)務(wù)分配活動(dòng)的創(chuàng)新。在工業(yè)時(shí)代,物質(zhì)是第一生產(chǎn)要素,誰(shuí)擁有了物質(zhì)資本,占有了生產(chǎn)資料,誰(shuí)就享有收益的分配權(quán)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)成為第一生產(chǎn)要素,因此,按“知”或按“智”分配成為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的必然選擇。
3.4關(guān)于手段的創(chuàng)新——網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。(1)知識(shí)經(jīng)濟(jì)是知識(shí)化、信息化的經(jīng)濟(jì),隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的普及與發(fā)展,傳統(tǒng)的桌面式財(cái)務(wù)管理將逐漸向網(wǎng)絡(luò)式財(cái)務(wù)管理變化。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)突破了空間局限,使物理距離變成鼠標(biāo)距離,使管理能力能夠在網(wǎng)上延伸到全球任何一個(gè)節(jié)點(diǎn)。眾多的遠(yuǎn)程處理功能得以實(shí)現(xiàn),例如:遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)等,強(qiáng)化了主管單位對(duì)下屬分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)監(jiān)控。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的遠(yuǎn)程處理和協(xié)同業(yè)務(wù)能力使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理向集中化管理跨進(jìn)。(2)建立地方性的企業(yè)會(huì)計(jì)信息披露媒體和渠道,如工商、稅務(wù)系統(tǒng)的出版物或網(wǎng)站,可供社會(huì)公眾隨時(shí)進(jìn)行查閱。(3)強(qiáng)調(diào)對(duì)成長(zhǎng)性的披露。一般來(lái)說(shuō),中小企業(yè)板的公司通常盈利現(xiàn)狀不太理想,但成長(zhǎng)潛力較大,同時(shí)公司的風(fēng)險(xiǎn)也大。為了減少風(fēng)險(xiǎn),必須對(duì)公司的盈利能力與發(fā)展前景進(jìn)行披露。通過(guò)對(duì)成長(zhǎng)性披露,也可以讓一批質(zhì)地真正好的公司受到投資者或潛在投資者青睞,求得發(fā)展。:
二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)預(yù)算管理不完善
多數(shù)中小企業(yè)的預(yù)算控制粗糙,企業(yè)制定的財(cái)務(wù)預(yù)算沒(méi)有得到有效的執(zhí)行,財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度不完善。具體表現(xiàn)在以下方面:第一,財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)不完整,局限于生產(chǎn)成本等某一方面,預(yù)算管理指標(biāo)與財(cái)務(wù)控制標(biāo)準(zhǔn)不匹配,妨礙了預(yù)算控制的實(shí)施;第二,財(cái)務(wù)預(yù)算管理模式不科學(xué),使得財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行缺乏靈活性,財(cái)務(wù)控制在調(diào)節(jié)時(shí)缺乏機(jī)動(dòng)性;第三,財(cái)務(wù)預(yù)算沒(méi)有得到有效的執(zhí)行,也沒(méi)有對(duì)預(yù)算的執(zhí)行采取有效的監(jiān)管措施,缺乏預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的考核激勵(lì)措施,使得財(cái)務(wù)預(yù)算形同虛設(shè)。
(二)管理觀念陳舊,管理模式僵化落后
一個(gè)企業(yè)的管理決策是否科學(xué)并且與時(shí)俱進(jìn)決定著企業(yè)的生存與發(fā)展。然而,有相當(dāng)一部分中小企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心地位沒(méi)有正確的認(rèn)識(shí),企業(yè)管理模式落后,使得財(cái)務(wù)管理的重要作用無(wú)法得到發(fā)揮。并且很大一部分企業(yè)的管理沒(méi)有做到所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)相分離,不適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求。因此,管理觀念與模式的落后使得企業(yè)無(wú)法將財(cái)務(wù)管理融入到企業(yè)管理的有效機(jī)制中,從而使財(cái)務(wù)管理失去了在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。
(三)融資困難,資金嚴(yán)重短缺
在中小企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,資金要素成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸。中小企業(yè)受資金、技術(shù)等條件的限制,融資渠道少。直接融資和間接融資是企業(yè)獲取資本的兩種形式。直接融資如企業(yè)公開(kāi)發(fā)行股票,對(duì)于大多數(shù)中小企業(yè)是可望而不可及的事情。股票的發(fā)行需要經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的審批,過(guò)程煩瑣漫長(zhǎng),而且直接引入股東也會(huì)因資金供給方所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任較大而難以實(shí)現(xiàn),直接借入資金也因利率較高而只能望洋興嘆。間接投資包括向銀行等金融機(jī)構(gòu)借款和民間借貸的方式。銀行借貸因?yàn)閲?guó)家在中小企業(yè)信用擔(dān)保體系方面目前尚不健全,使得銀行對(duì)于中小企業(yè)的貸款慎之又慎,需要企業(yè)提供可靠的信用擔(dān)保和抵押物,嚴(yán)格的審批貸款的資格。而民間借貸,中小企業(yè)又不得不負(fù)擔(dān)高額的利率,融資成本很高,風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)來(lái)說(shuō)要大得多。
三、加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的具體措施
(一)建立科學(xué)規(guī)范的財(cái)務(wù)分析機(jī)制
中小企業(yè)不應(yīng)該盲目模仿其他企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)管理方法,應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身特色以及我國(guó)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的特色和特點(diǎn)。首先,應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)分析納入到企業(yè)管理中,用比較分析法對(duì)企業(yè)中各個(gè)報(bào)表中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行前后期對(duì)比分析,找出存在的問(wèn)題以及隱患,以便及時(shí)對(duì)工作進(jìn)行調(diào)整;其次,用比率分析法來(lái)分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,將橫向與縱向比較的結(jié)果進(jìn)行對(duì)比分析,找出本企業(yè)與行業(yè)先進(jìn)水平的差距以及企業(yè)不同年度財(cái)務(wù)比率的增長(zhǎng)變動(dòng)趨勢(shì),從而發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題;最后,用趨勢(shì)分析法來(lái)分析企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的發(fā)展變化趨勢(shì),以便更好地把握企業(yè)的發(fā)展方向,來(lái)為自己的企業(yè)制定更適合發(fā)展潮流的發(fā)展計(jì)劃。
(二)強(qiáng)化資金管理
中小企業(yè)由于缺乏外部籌措資金的能力,因而加強(qiáng)資金的管理顯得尤為重要。企業(yè)要提高認(rèn)識(shí),將資金的使用規(guī)范化,資金的使用周轉(zhuǎn)涉及到企業(yè)的方方面面,將資金的規(guī)范使用落實(shí)到企業(yè)的各個(gè)部門(mén),控制好資金的使用,共同為企業(yè)資金的管理做出貢獻(xiàn)。企業(yè)要穩(wěn)健投資,切忌盲目擴(kuò)展。為避免產(chǎn)品單一情況下的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)要力圖通過(guò)多樣化投資和多角化經(jīng)營(yíng)分散風(fēng)險(xiǎn)。
(三)制定全面的財(cái)務(wù)預(yù)算
首先,建立全面的預(yù)算管理制度。根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃,編制全面預(yù)算管理指標(biāo),并把各部門(mén)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)都納入預(yù)算管理之中,同時(shí)預(yù)算的執(zhí)行要責(zé)任到人、全員參與,這是提高企業(yè)財(cái)務(wù)控制的首要環(huán)節(jié)。其次,建立合理的預(yù)算指標(biāo)考核機(jī)制。根據(jù)企業(yè)制定的預(yù)算指標(biāo),對(duì)企業(yè)各部門(mén)及相關(guān)人員進(jìn)行考核,根據(jù)考核結(jié)果實(shí)施財(cái)務(wù)控制措施,強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制力度,提高企業(yè)的管理水平,促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展。
(四)進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)
2中小型企業(yè)存在的問(wèn)題及分析
2.1產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向不明確,項(xiàng)目投資缺乏科學(xué)論證目前,我國(guó)中小型企業(yè)發(fā)展中存在的問(wèn)題主要有兩個(gè):一是沒(méi)有客觀地了解自身的條件和能力,漠視宏觀調(diào)控的作用,盲目地追求熱點(diǎn)行業(yè)。二是沒(méi)有科學(xué)地計(jì)劃與配置企業(yè)的資金來(lái)源、投放領(lǐng)域、建設(shè)周期等,沒(méi)有科學(xué)地核實(shí)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)過(guò)程中所需的現(xiàn)金額度以及流向等,因此在項(xiàng)目建設(shè)上一旦匆忙啟動(dòng),在遇到國(guó)家加大宏觀調(diào)控力度的時(shí)候,往往就會(huì)出現(xiàn)銀行信貸縮緊,致使企業(yè)建設(shè)資金不能按時(shí)到位,使企業(yè)陷入進(jìn)退維谷、左右為難的境地,經(jīng)濟(jì)損失在所難免。
2.2資金短缺,融資困難首先,投資資本小、規(guī)模小這些特征讓中小型企業(yè)在融資過(guò)程中受到很大的制約,影響著企業(yè)的發(fā)展。其中一個(gè)主要的原因就是企業(yè)信譽(yù)度低、整體素質(zhì)低。在固定資產(chǎn)投資和貸款方面,國(guó)有商業(yè)銀行的審批權(quán)限過(guò)度集中,貸款回收困難、處于比例較高的不良貸款情況、不完備的擔(dān)保體系等都使得銀行方面不得不對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行有效戒備,因此在防范投放風(fēng)險(xiǎn)上金融機(jī)構(gòu)就顯得格外小心翼翼。其次,民間融資并沒(méi)有對(duì)中小型企業(yè)全面開(kāi)放,中小型企業(yè)并不適合使用民間集資的辦法來(lái)緩解融資問(wèn)題,在這一點(diǎn)上只能憑借個(gè)人信用度以及高額的利息作為保證,這樣的民間投資成本很高,風(fēng)險(xiǎn)也很大??傊Y金的匱乏、薄弱的投資能力都導(dǎo)致了中小型企業(yè)止步不前,無(wú)法迅速發(fā)展。
2.3管理模式僵化,管理觀念陳舊高度統(tǒng)一的經(jīng)營(yíng)、所有權(quán)是中小型企業(yè)在管理上所呈現(xiàn)出的一個(gè)典型模式。在這一模式中,企業(yè)負(fù)責(zé)人既是投資者又是經(jīng)營(yíng)主體,因此給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了消極的影響。個(gè)體私營(yíng)的特性往往導(dǎo)致中小型企業(yè)的負(fù)責(zé)人一人決策或是家族化管理,而個(gè)人或家族成員的素質(zhì)不高就會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重缺乏財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)和了解,缺乏相關(guān)的知識(shí)和理論或是觀念陳舊,由此在企業(yè)中就會(huì)出現(xiàn)職責(zé)不清、越權(quán)行事、財(cái)務(wù)混亂等現(xiàn)象。沒(méi)有從事內(nèi)部審計(jì)工作的人員,沒(méi)有設(shè)立相關(guān)的部門(mén)或是無(wú)力設(shè)立,這樣的企業(yè)就會(huì)出現(xiàn)監(jiān)管不嚴(yán)、信息失實(shí)的現(xiàn)象。有些企業(yè)設(shè)立了這樣的部門(mén)也安排了相應(yīng)的人員,但是沒(méi)有保證其應(yīng)有的獨(dú)立性,使其同樣不能夠正確、充分地發(fā)揮作用。
2.4管理基礎(chǔ)薄弱,內(nèi)部控制不嚴(yán)格在決策和經(jīng)營(yíng)管理的層面上,高度統(tǒng)一的經(jīng)營(yíng)、所有權(quán)也導(dǎo)致了這些企業(yè)往往處于主觀和隨意的狀態(tài)里,沒(méi)有切實(shí)、有效、規(guī)范的財(cái)務(wù)管理手段,可操作性差。一是在現(xiàn)金管理上出現(xiàn)漏洞,表現(xiàn)在資金閑置或是嚴(yán)重缺乏。二是在收款工作上出現(xiàn)周轉(zhuǎn)延遲,資金難以回籠,其根本的緣由是賒銷(xiāo)政策的缺失,沒(méi)有有效的催款方式,因此呆賬、死賬的出現(xiàn)就在所難免了。三是在控制庫(kù)存工作上出現(xiàn)枯竭,由此形成了資金閑置。四是在資產(chǎn)管理工作上出現(xiàn)浪費(fèi)和資產(chǎn)流失,沒(méi)有妥善管理原始素材、半成品以及固定資產(chǎn)等,職責(zé)不清導(dǎo)致浪費(fèi)、損失嚴(yán)重。
3加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的建議
3.1面向市場(chǎng),采用科學(xué)投資策略首先,中小型企業(yè)的發(fā)展會(huì)面對(duì)很多困難和危機(jī),為了規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)該在規(guī)模擴(kuò)大上抓準(zhǔn)時(shí)機(jī),穩(wěn)健地進(jìn)行理財(cái),采用科學(xué)的投資方式。建設(shè)項(xiàng)目必然要面對(duì)風(fēng)險(xiǎn),發(fā)現(xiàn)危機(jī)較大的就應(yīng)該啟動(dòng)預(yù)制方案主動(dòng)回避。在實(shí)際經(jīng)營(yíng)的投資中,中小型企業(yè)可以盡量使用短期或是中期的模式,對(duì)于資金投放的項(xiàng)目要進(jìn)行嚴(yán)格考察和全面論證,增強(qiáng)這方面的工作并將資金投放方案加以完善和優(yōu)化。此外,還應(yīng)該抓準(zhǔn)對(duì)于企業(yè)發(fā)展十分有利的時(shí)機(jī),完成企業(yè)的規(guī)模擴(kuò)張。其次,中小型企業(yè)的總體能力較為薄弱,因此應(yīng)該集中自身優(yōu)勢(shì),走經(jīng)營(yíng)專(zhuān)業(yè)化道路。在一定意義上,同時(shí)經(jīng)營(yíng)多個(gè)項(xiàng)目、生產(chǎn)多種產(chǎn)品是可以分散和消解風(fēng)險(xiǎn)的,但是,如果將力量統(tǒng)一地運(yùn)用在自身的優(yōu)勢(shì)項(xiàng)目上,集中專(zhuān)業(yè)化經(jīng)營(yíng),對(duì)于市場(chǎng)占有率的提升將會(huì)起到非常大的促進(jìn)作用。最后,中小型企業(yè)應(yīng)善于補(bǔ)過(guò)拾遺。即中小型企業(yè)應(yīng)密切關(guān)注市場(chǎng)變化,哪里出現(xiàn)了市場(chǎng)空白?自己的產(chǎn)品是否能夠進(jìn)行填補(bǔ)?既然中小型企業(yè)“船小好掉頭”,那么就應(yīng)該將其靈活經(jīng)營(yíng)的特質(zhì)發(fā)揮得淋漓盡致,在市場(chǎng)空白上集中發(fā)力,“人無(wú)我有”,尋找出投資點(diǎn)并擴(kuò)大市場(chǎng)空間。
3.2優(yōu)化企業(yè)外部環(huán)境,拓寬企業(yè)融資渠道目前,我國(guó)已經(jīng)出臺(tái)了《關(guān)于鼓勵(lì)和促進(jìn)中小型企業(yè)發(fā)展的若干政策意見(jiàn)》《、中小型企業(yè)促進(jìn)法》,從這些法律法規(guī)、政策制定上就可以發(fā)現(xiàn)我國(guó)政府十分重視中小型企業(yè)的發(fā)展,在對(duì)中小型企業(yè)的政策扶持方面已初見(jiàn)成效。下一步還需要各級(jí)政府及管理部門(mén)以更加積極的態(tài)度來(lái)推進(jìn)和完善有關(guān)中小型企業(yè)發(fā)展的各項(xiàng)規(guī)章制度,多創(chuàng)造中小型企業(yè)參與競(jìng)爭(zhēng)的契機(jī)。在企業(yè)外部環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化的同時(shí),還可以鼓勵(lì)企業(yè)成立一些具有金融性質(zhì)的機(jī)構(gòu),將融資的渠道變得更寬、更廣。這樣也能夠緩解中小型企業(yè)不易融資的困境。
3.3全方位轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀念作為一種價(jià)值觀,財(cái)務(wù)管理觀念是位于思考問(wèn)題層面的。它對(duì)于財(cái)務(wù)管理的實(shí)際工作具有很強(qiáng)的指導(dǎo)作用。我國(guó)當(dāng)前的理財(cái)環(huán)境要求企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中必須轉(zhuǎn)變觀念,而且是全方位地進(jìn)行改變,否則,企業(yè)就難以在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立足?,F(xiàn)代管理的一個(gè)根本走勢(shì)就是遵循人才發(fā)展的特性而進(jìn)行。企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)離不開(kāi)人,都是在人的作用下啟動(dòng)、運(yùn)作和管理的,因此,作用如何就要看這個(gè)人或是這些人的素質(zhì)了,知識(shí)、智慧以及投入的程度都是決定因素。因此,在財(cái)務(wù)管理中必須遵從“以人為本”的原則,錢(qián)、物都不是工作的中心,摒除“以物為中心”并對(duì)每一個(gè)員工都表示尊重和理解。同時(shí),應(yīng)該在機(jī)制上實(shí)現(xiàn)責(zé)權(quán)利的相互結(jié)合,在財(cái)務(wù)工作的運(yùn)行中注重對(duì)人員行為的規(guī)范和激勵(lì)。
3.4強(qiáng)化資金和應(yīng)收賬款的管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制日常資金的管理要求必須擁有相當(dāng)?shù)母冬F(xiàn)能力,資金運(yùn)用和資金周轉(zhuǎn)通順靈活,目的就是保障在市場(chǎng)波動(dòng)的時(shí)候能夠應(yīng)付自如,合適的現(xiàn)金持有量也有助于緩解企業(yè)貸款難問(wèn)題。總的來(lái)說(shuō),資產(chǎn)變現(xiàn)的能力越強(qiáng)則企業(yè)相對(duì)應(yīng)的收益也就會(huì)越少,這就意味著一個(gè)企業(yè)的閑置資金量不應(yīng)該過(guò)多。假使企業(yè)自身的生產(chǎn)和項(xiàng)目上暫不需要投資,就應(yīng)該將閑置資金用于其他能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造效益的方面,由此可以最大限度地保障企業(yè)的收益。保證合適的現(xiàn)金持有量就不能讓企業(yè)實(shí)際的現(xiàn)金余額超出,如果有超出就可以將多出的部分用于償還債務(wù)等方面,如投資有價(jià)證券就是一個(gè)不錯(cuò)的調(diào)節(jié)方式;反過(guò)來(lái),如果企業(yè)現(xiàn)金流過(guò)低,就應(yīng)該通過(guò)籌資的方式來(lái)增加現(xiàn)金量,當(dāng)然這一方式只是個(gè)短期的行為。內(nèi)部控制機(jī)制的設(shè)立能夠發(fā)揮拾遺補(bǔ)缺的作用,保障中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)安全。建立健全企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資管理機(jī)制,就必須在物資采購(gòu)、樣品領(lǐng)取等環(huán)節(jié)做到嚴(yán)格管理和要求。同時(shí),應(yīng)該注意將管理和記錄分開(kāi),從而實(shí)現(xiàn)相互監(jiān)督和牽制,并定期進(jìn)行檢查,這樣就能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并對(duì)工作中的漏洞進(jìn)行修補(bǔ)和完善。最后,還應(yīng)該在盤(pán)點(diǎn)、查驗(yàn)工作時(shí)進(jìn)行不定期的抽查,以此監(jiān)督管理人員和記錄人員,防患于未然。
一、中小型外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理概述
1、外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容
隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化,我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與世界經(jīng)濟(jì)關(guān)聯(lián)越來(lái)越緊密,我國(guó)外貿(mào)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中對(duì)國(guó)際經(jīng)濟(jì)、金融的變化,均會(huì)受到一定的影響,甚至于嚴(yán)重的沖擊。而這種沖擊需要完善企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)應(yīng)對(duì)危機(jī)的能力。外貿(mào)企業(yè)的主要業(yè)務(wù)內(nèi)容在流通環(huán)節(jié),因此它擁有較少的固定資產(chǎn),對(duì)整個(gè)流通環(huán)節(jié)中的資金控制和管理要求較高,資金及其流轉(zhuǎn)是進(jìn)行貿(mào)易業(yè)務(wù)最重要的前提,也是其財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容。
2、外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的職能
外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的職能主要是制定財(cái)務(wù)計(jì)劃、加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制,并為財(cái)務(wù)決策提供必要的支持以提升財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性。外貿(mào)企業(yè)對(duì)資金的管理要求較高,由于其實(shí)際的毛利率水平并不高,采購(gòu)環(huán)節(jié)需要大量的資金支出,而銷(xiāo)售環(huán)節(jié)中可能存在回款較慢或者無(wú)法回款的問(wèn)題,因此在各個(gè)期初,外貿(mào)企業(yè)都需要做好其財(cái)務(wù)計(jì)劃,結(jié)合整體業(yè)務(wù)的開(kāi)展計(jì)劃進(jìn)行財(cái)務(wù)資源的匹配和計(jì)劃。為了實(shí)現(xiàn)這一財(cái)務(wù)計(jì)劃,外貿(mào)企業(yè)需要加強(qiáng)其內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制,通過(guò)詳細(xì)的財(cái)務(wù)流程和健全的財(cái)務(wù)制度,保障財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行,完成公司當(dāng)年的戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)計(jì)劃。財(cái)務(wù)決策是外貿(mào)企業(yè)重要的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,對(duì)于如何進(jìn)行資金的使用、何時(shí)以何種方式進(jìn)行融資、對(duì)具體客戶的信用政策、對(duì)財(cái)務(wù)資源的分配、財(cái)務(wù)隊(duì)伍的建設(shè)等都是財(cái)務(wù)決策的內(nèi)容,這要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略進(jìn)行制定,有比較高的技術(shù)難度。
二、中小型外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
1、財(cái)務(wù)管理不被重視、基礎(chǔ)薄弱、功能弱化、缺乏統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度
近年來(lái)包括中國(guó)在內(nèi)的世界各國(guó)正在走出金融危機(jī)的陰影,經(jīng)濟(jì)不斷復(fù)蘇,資本市場(chǎng)不斷完善、壯大,但大多數(shù)中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式仍然很落后,不能把財(cái)務(wù)管理的工作與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有效地結(jié)合在一起。有一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為財(cái)務(wù)的工作就是加工信息、收集信息、儲(chǔ)存信息,并對(duì)外披露信息。財(cái)務(wù)管理應(yīng)考慮的其它問(wèn)題卻無(wú)暇顧及,例如企業(yè)的現(xiàn)金流管理、庫(kù)存管理、往來(lái)賬款管理、企業(yè)外匯風(fēng)險(xiǎn)的管理、籌資管理、投資管理等。
在我國(guó),中小外貿(mào)企業(yè)將其重點(diǎn)投入于業(yè)務(wù)和客戶的開(kāi)拓、供應(yīng)商的選擇上,這種業(yè)務(wù)重點(diǎn)本身也沒(méi)有問(wèn)題,但是很多企業(yè)因此而忽視企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,很多業(yè)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)工作輕視,企業(yè)沒(méi)有建立起現(xiàn)代企業(yè)制度,部門(mén)之間職責(zé)分工不清晰,崗位職責(zé)不明確,多頭管理,企業(yè)沒(méi)有清晰的產(chǎn)權(quán),很多財(cái)務(wù)人員即使發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,也面臨其他部門(mén)的推諉和扯皮。
2、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高,缺乏完善的內(nèi)部控制制度
由于中小外貿(mào)企業(yè)很多更加重視業(yè)務(wù)而非財(cái)務(wù),對(duì)財(cái)務(wù)人員的配置較少,對(duì)財(cái)務(wù)人員的學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)要求較低,這導(dǎo)致其財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)不高,更加影響了財(cái)務(wù)工作在企業(yè)中的地位。這些企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)金融理財(cái)方面的知識(shí)了解很少,沒(méi)有理財(cái)意識(shí)。他們?cè)谄髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過(guò)程中,存在著憑借以往的經(jīng)驗(yàn)做法,沒(méi)有把科學(xué)的財(cái)務(wù)管理方法在實(shí)際工作當(dāng)中有效實(shí)施。有的財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方法不能完全理解,不能熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)管理的預(yù)測(cè)、預(yù)算、控制、分析等方法為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。由于很多外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)不高,容易依據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)或直接借用其他企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)建立企業(yè)的財(cái)務(wù)制度和流程,經(jīng)常出現(xiàn)生搬硬套的情況,完全沒(méi)有結(jié)合企業(yè)實(shí)際建立起一套真正符合本企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的控制流程和制度。
3、融資渠道單一、融資難
外貿(mào)企業(yè)的資金充裕及平衡是其生存和發(fā)展的關(guān)鍵,資金不足與企業(yè)的融資能力息息相關(guān)。一方面,中小外貿(mào)企業(yè)雖然很有活力,但由于企業(yè)規(guī)模小,企業(yè)擁有的固定資產(chǎn)較少,能夠用來(lái)抵押的資產(chǎn)較少;另一方面,中小企業(yè)的信用等級(jí)一般都比較低,企業(yè)在融資上的困難很大。從銀行的角度看,銀行也不愿意貸款給風(fēng)險(xiǎn)大的中小企業(yè),由于外貿(mào)企業(yè)很多都是注冊(cè)資本較小、固定資產(chǎn)較少的企業(yè),企業(yè)的成立歷史也較短,違約成本不高,銀行并不愿意借貸給這些企業(yè),即使借貸,企業(yè)實(shí)際融資的成本也較高、等待的時(shí)間也較長(zhǎng)。中小外貿(mào)企業(yè)融資渠道狹窄,無(wú)法籌集到資金,也難以做大,很容易在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中失敗并淘汰,這樣加劇了市場(chǎng)對(duì)外貿(mào)企業(yè)的回避,導(dǎo)致其融資更難。
4、中小型外貿(mào)企業(yè)應(yīng)收賬款的回款慢、回收難
由于周邊國(guó)家加工制造業(yè)的興起和我國(guó)勞動(dòng)力成本的提升,加上發(fā)達(dá)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)放緩,我國(guó)出口商品逐步失去競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),買(mǎi)方市場(chǎng)在貿(mào)易中逐步形成,出口企業(yè)為獲得訂單,增加產(chǎn)品規(guī)模以獲得對(duì)供應(yīng)商的議價(jià)優(yōu)勢(shì),越來(lái)越多接受了賒銷(xiāo)的結(jié)算方式,承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)加大。我國(guó)中小型外貿(mào)企業(yè)的應(yīng)收賬款金額增加較多,很多外貿(mào)企業(yè)的應(yīng)收賬款賬齡延長(zhǎng),超過(guò)信用期的應(yīng)收賬款越來(lái)越大,容易造成后續(xù)的回款難及對(duì)方不予支付的風(fēng)險(xiǎn),這樣加劇了外貿(mào)企業(yè)的資金壓力,也造成外貿(mào)企業(yè)無(wú)法持續(xù)進(jìn)行采購(gòu),其原有的利潤(rùn)也歸零。
5、未能夠持續(xù)跟蹤學(xué)習(xí)國(guó)家的政策、管理制度的規(guī)定
為促進(jìn)進(jìn)出口穩(wěn)定增長(zhǎng),支持外貿(mào)轉(zhuǎn)型升級(jí),國(guó)家相繼出臺(tái)了一系列的政策,如優(yōu)化出口退稅管理、出口核銷(xiāo)政策、專(zhuān)項(xiàng)扶持資金等優(yōu)惠政策。政策及相關(guān)管理制度的調(diào)整都會(huì)對(duì)中小型外貿(mào)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生很大的影響。這就要求企業(yè)的財(cái)務(wù)人員能夠具備綜合能力,及時(shí)了解國(guó)家政策,充分利用政策,最大程度地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。而中小外貿(mào)企業(yè)由于財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高,經(jīng)常無(wú)法熟練掌握出口退稅及外匯核銷(xiāo)的運(yùn)作,未能及時(shí)申請(qǐng)外貿(mào)定向支持的資金,給企業(yè)造成嚴(yán)重的損失。
三、我國(guó)中小型外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展對(duì)策
1、建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)員工的培訓(xùn)
中小型外貿(mào)企業(yè)要建立健全財(cái)務(wù)制度,提高財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作水平,必須健全企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,提升企業(yè)的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,規(guī)范會(huì)計(jì)核算,健全資金支出審批和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度,做好企業(yè)的預(yù)算管理,加強(qiáng)企業(yè)自身的內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì),明確各個(gè)財(cái)務(wù)崗位的職責(zé),明確強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門(mén)的職能并加強(qiáng)內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審批制度,建立行之有效的全員業(yè)績(jī)考核制度。企業(yè)要發(fā)展壯大,離不開(kāi)高素質(zhì)的員工。要發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的主觀能動(dòng)性、積極性,從而提高他們的整體素質(zhì)。要求財(cái)務(wù)人員具備外貿(mào)專(zhuān)業(yè)知識(shí),加強(qiáng)他們的職業(yè)技能培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,由于整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)變得更有效和活力,財(cái)務(wù)人員就必須掌握先進(jìn)的技術(shù)手段,學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí),把ERP系統(tǒng)運(yùn)用到實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)當(dāng)中去。
2、完善企業(yè)內(nèi)部控制制度
當(dāng)前,在我國(guó)的中小型外貿(mào)企業(yè)中,存在著業(yè)務(wù)員壟斷客戶資源的現(xiàn)象,從一開(kāi)始的產(chǎn)品推銷(xiāo)、訂單的確認(rèn)、催收貨款到入賬,全部由同一業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé),出口業(yè)務(wù)全部流程都是由同一業(yè)務(wù)員全部辦理,這樣企業(yè)就無(wú)法對(duì)其流程進(jìn)行真正的監(jiān)督和管理,也無(wú)法發(fā)現(xiàn)可能的漏洞,嚴(yán)重的可能會(huì)造成客戶的流失。因此,企業(yè)要加強(qiáng)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制,必須加強(qiáng)對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)流程的梳理,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程上的制約,通過(guò)不相容崗位的分離,提升對(duì)業(yè)務(wù)員的管理。有條件的企業(yè)應(yīng)將企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)進(jìn)行整合,設(shè)立ERP系統(tǒng),提高企業(yè)信息化管理水平。
3、拓寬融資渠道,采用多渠道融資方式,加強(qiáng)資金的使用
資金對(duì)外貿(mào)企業(yè)非常重要,也是外貿(mào)企業(yè)破產(chǎn)的最大原因,大多企業(yè)由于達(dá)不到商業(yè)銀行貸款標(biāo)準(zhǔn)與等級(jí),難以從銀行取得信用貸款,部分外貿(mào)企業(yè)還通過(guò)民間的借貸維持業(yè)務(wù),導(dǎo)致企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)出問(wèn)題。企業(yè)要積極拓寬融資渠道,采用多渠道融資方式,如與長(zhǎng)期合作的銀行簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議,取得銀行信用資質(zhì),爭(zhēng)取與銀行合作,拓展國(guó)際進(jìn)出口貿(mào)易融資渠道,開(kāi)展打包放款、進(jìn)出口押匯、出口貼現(xiàn)、進(jìn)口授信額度等融資方式。同時(shí)成立結(jié)算中心,對(duì)資金實(shí)施集中管理,統(tǒng)籌支付,提高資金使用效率。
4、加強(qiáng)外匯賬款的管理,確保及時(shí)、安全收匯
在出口額不斷增長(zhǎng)的同時(shí),出口逾期收匯問(wèn)題越來(lái)越突出,國(guó)際貿(mào)易中存在的信用風(fēng)險(xiǎn)、交易風(fēng)險(xiǎn)、結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)時(shí)刻威脅著外貿(mào)企業(yè)的生存和發(fā)展,如何及時(shí)、安全收匯成為外貿(mào)企業(yè)面臨的重大問(wèn)題。目前外貿(mào)出口形成了買(mǎi)方市場(chǎng),賒銷(xiāo)已成為主流貿(mào)易方式,信用證結(jié)算方式比例下降,賒銷(xiāo)比例上升,由此帶來(lái)的海外應(yīng)收賬款問(wèn)題日益嚴(yán)重,應(yīng)收賬款的回收產(chǎn)生了很大的風(fēng)險(xiǎn)。因此,外貿(mào)企業(yè)要加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,建立風(fēng)險(xiǎn)管理制度,設(shè)立客戶資信管理制度、客戶授信制度、應(yīng)收賬款監(jiān)控制度,規(guī)范合同管理,防范合同風(fēng)險(xiǎn),完善信用評(píng)估機(jī)制,建立應(yīng)收賬款監(jiān)控和追收機(jī)制。外貿(mào)企業(yè)要有意識(shí)地借助出口信?;蛘咩y行的出口保理來(lái)降低風(fēng)險(xiǎn)。
5、強(qiáng)化匯率風(fēng)險(xiǎn)管理,研究具體的外貿(mào)政策,爭(zhēng)取相關(guān)補(bǔ)貼
隨著人民幣匯率雙向波動(dòng)成為新常態(tài),匯率的不確定性和復(fù)雜性進(jìn)一步增強(qiáng),外貿(mào)企業(yè)外匯風(fēng)險(xiǎn)管理面臨著新的考驗(yàn)。2015年以來(lái)匯率波動(dòng)加大,匯率雙向波動(dòng)趨勢(shì)成為主導(dǎo),這種不確定性和復(fù)雜性成為外貿(mào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不可回避的風(fēng)險(xiǎn)。隨著匯率市場(chǎng)化進(jìn)程的加快及未來(lái)人民幣的可兌換,外貿(mào)中小企業(yè)更應(yīng)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),樹(shù)立正確的外匯風(fēng)險(xiǎn)防范理念,有針對(duì)性地實(shí)施外匯風(fēng)險(xiǎn)管理,避免企業(yè)受損。在匯率波動(dòng)較大的情況下采取人民幣結(jié)算方式規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),或者采取一些金融工具來(lái)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),如遠(yuǎn)期外匯、外匯期權(quán)、掉期期權(quán)等對(duì)沖策略規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),外貿(mào)企業(yè)要認(rèn)真研讀國(guó)家對(duì)外貿(mào)企業(yè)的優(yōu)惠政策,符合條件的企業(yè)要積極向有關(guān)部門(mén)申報(bào)外貿(mào)發(fā)展專(zhuān)項(xiàng)資金。在擴(kuò)大企業(yè)出口規(guī)模同時(shí),調(diào)整商品結(jié)構(gòu),培育競(jìng)爭(zhēng)新優(yōu)勢(shì)。
我國(guó)的中小型外貿(mào)企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)揮企業(yè)自身的優(yōu)勢(shì),提高經(jīng)濟(jì)效益,就必須去適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn),進(jìn)而樹(shù)立以財(cái)務(wù)管理為核心的經(jīng)營(yíng)理念,建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,把財(cái)務(wù)管理的理念落實(shí)到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際工作當(dāng)中。
1我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的主要問(wèn)題
1.1財(cái)務(wù)管理觀念陳舊,財(cái)務(wù)管理水平低下一是企業(yè)所有者和經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)管理觀念陳舊,過(guò)分追求短期利益最大化,管理中一味地注重控制成本的絕對(duì)額,靠減少短期投人來(lái)提高企業(yè)利潤(rùn)。二是財(cái)務(wù)管理內(nèi)部人控制,財(cái)會(huì)人員任用“家族化”、“親緣化”。中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職位多由家族成員或有血緣關(guān)系的人員出任,缺乏健全有效的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,缺乏相互約束與相互制衡的內(nèi)部控制機(jī)制。三是財(cái)務(wù)管理職能無(wú)法發(fā)揮,重會(huì)計(jì)核算,輕財(cái)務(wù)管理。中小企業(yè)限于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境或產(chǎn)品的制約,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)涉及的時(shí)空范圍相對(duì)狹窄,資金流轉(zhuǎn)簡(jiǎn)單、資金流動(dòng)量和結(jié)存量小,導(dǎo)致其會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)相對(duì)單一,并使企業(yè)會(huì)計(jì)職能僅限于日常的記賬、算賬和報(bào)賬上,而組織、控制、監(jiān)督、預(yù)測(cè)、預(yù)算、檢查和分析等財(cái)務(wù)管理職能作用很難得到發(fā)揮。四是會(huì)計(jì)信息失真,會(huì)計(jì)造假、違規(guī)現(xiàn)象嚴(yán)重。許多中小企業(yè)為達(dá)到融資、避稅、轉(zhuǎn)移或隱匿資產(chǎn)等目的,往往虛造數(shù)據(jù),少列收人、多列支出、設(shè)置賬外賬和小金庫(kù),編制多套會(huì)計(jì)報(bào)表,應(yīng)付銀行、工商、稅務(wù)等各種不同的會(huì)計(jì)信息需求。
1.2籌資渠道窄,資金嚴(yán)重不足資金不足一直是我國(guó)中小企業(yè)發(fā)展的第一不利因素資金籌集主要依靠?jī)?nèi)源融資,缺乏外源融資渠道。其主要原因可以概括為兩個(gè)方面:一是中小企業(yè)自身的原因:主要表現(xiàn)為生產(chǎn)規(guī)模小,不能形成規(guī)模效益:管理落后,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)大,短期行為較為普遍還貸誠(chéng)信不足貸款風(fēng)險(xiǎn)大;二是制度安排的原因,主要表現(xiàn)在:直接的資本市場(chǎng)融資基本上不考慮中小企業(yè),沒(méi)有創(chuàng)業(yè)板市場(chǎng);間接融資中沒(méi)有專(zhuān)門(mén)為中小企業(yè)服務(wù)的政策性金融機(jī)構(gòu),而商業(yè)的金融機(jī)構(gòu)出于種種原因?qū)①J款向大企業(yè)傾斜,以致使中小企業(yè)貸款徘徊不前。
1.3資金運(yùn)營(yíng)機(jī)制缺失中小企業(yè)現(xiàn)金管理效率低下,資金閑置或不足。有些中小企業(yè)認(rèn)為現(xiàn)金越多越好,造成現(xiàn)金閑置,喪失增值機(jī)會(huì);有的因資金使用缺少計(jì)劃安排,過(guò)量購(gòu)置不動(dòng)產(chǎn),造成資金流動(dòng)性差,陷人財(cái)務(wù)困境。應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,壞賬比例高。因?yàn)闆](méi)有嚴(yán)格的信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收賬政策,無(wú)科學(xué)合理的信用調(diào)查和評(píng)價(jià)力法及有效的收賬方法,造成應(yīng)收賬款不能兌現(xiàn)或形成壞賬,資金周轉(zhuǎn)失靈。中小企業(yè)存貨控制薄弱,造成資金呆滯。在存貨管理上,“壓儲(chǔ)”是一種最常見(jiàn)的力法,但ABC分類(lèi)法、經(jīng)濟(jì)訂貨量法及定額管理法等先進(jìn)管理方法卻并不多見(jiàn)。不少中小企業(yè)的管理者,重錢(qián)不重物,對(duì)原材料、半成品、固定資產(chǎn)等管理不到位,出了問(wèn)題無(wú)人追究,資產(chǎn)浪費(fèi)嚴(yán)重。
1.4管理模式僵化,管理觀念陳舊一方面,中小企業(yè)典型的管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時(shí)就是經(jīng)營(yíng)者,這種模式勢(shì)必給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)負(fù)面影響。中小企業(yè)中相當(dāng)一部分屬于個(gè)體、私營(yíng)性質(zhì),在這些企業(yè)中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重,并且對(duì)于財(cái)務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí)和研究,致使其職責(zé)不分,越權(quán)行事,造成財(cái)務(wù)管理混亂,財(cái)務(wù)監(jiān)控不嚴(yán),會(huì)計(jì)信息失真等。企業(yè)沒(méi)有或無(wú)法建立內(nèi)部審計(jì)部門(mén),即使有,也很難保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。另一方面,企業(yè)管理者的管理能力和管理素質(zhì)差,管理思想落后。有些企業(yè)管理者基于其自身的原因,沒(méi)有將財(cái)務(wù)管理納入企業(yè)管理的有效機(jī)制中,缺乏現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理觀念,使財(cái)務(wù)管理失去了它在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。
2加強(qiáng)我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
2.1強(qiáng)化資金管理,加強(qiáng)對(duì)務(wù)控制提高認(rèn)識(shí)強(qiáng)化資金管理,使資金運(yùn)用產(chǎn)生最佳效果,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制必須貫徹落實(shí)到企業(yè)的各個(gè)職能部門(mén)。①要使資金的來(lái)源和運(yùn)用得到有效配制,要充分預(yù)測(cè)到資金收回和支付的時(shí)間,都要做到心中有數(shù),否則,易造成收支失衡、資金拮據(jù)。②加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,對(duì)賒銷(xiāo)客戶的信用要進(jìn)行調(diào)研評(píng)定,定期函詢核對(duì)已形成的應(yīng)收賬款,制定完善的收款管理辦法,嚴(yán)格控制賬齡,對(duì)死賬、呆賬要在取得確鑿證據(jù)后,進(jìn)行妥善的會(huì)計(jì)處理。③對(duì)存貨建立科學(xué)有效的管理制度,對(duì)存貨要盡可能地壓縮過(guò)時(shí)的庫(kù)存物資,避免資金呆滯,并以科學(xué)的方法確定存貨資金的最佳結(jié)構(gòu)。
2會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)的問(wèn)題描述
2.1目標(biāo)的不明確定性大多數(shù)企業(yè)只是單純的將利潤(rùn)最大化作為企業(yè)的目標(biāo),并不對(duì)本企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行準(zhǔn)確的掌握理解,而且在發(fā)展過(guò)程中,并不制定準(zhǔn)確有效的階段性目標(biāo),使得企業(yè)的會(huì)計(jì)工作沒(méi)有明確的目標(biāo),同時(shí)也喪失了動(dòng)力性,這多企業(yè)的發(fā)展以及風(fēng)險(xiǎn)的控制均有很糟的影響。另一方面,由于企業(yè)的目標(biāo)只是單純的利潤(rùn)問(wèn)題,將制約因素,企業(yè)環(huán)境以及競(jìng)爭(zhēng)的形勢(shì)均沒(méi)有考慮在內(nèi),這對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展是很不利的。
2.2管理體制的不健全性由于企業(yè)發(fā)展方向不準(zhǔn)確,管理目標(biāo)不正確,企業(yè)的管理以及會(huì)計(jì)的管理所受到的重視程度不夠,造成會(huì)計(jì)的管理秩序混亂,以及管理體系的缺乏。由于管理體制的不完美造成會(huì)計(jì)管理的展開(kāi)無(wú)法實(shí)現(xiàn),管理秩序的不健全,也間接導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)的無(wú)法實(shí)現(xiàn)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在不斷完善,會(huì)計(jì)體制也在不斷完美,企業(yè)的發(fā)展空間也得以進(jìn)一步擴(kuò)大,然而某些工作人員利用職權(quán)開(kāi)始動(dòng)用公司資金,使得會(huì)計(jì)人員工作量增加,公司的資金也無(wú)法周轉(zhuǎn),進(jìn)而導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員不再進(jìn)行精確準(zhǔn)確的工作。這種現(xiàn)象有損企業(yè)的管理,也造成一定的會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)。
2.3管理手段的落后性很多企業(yè)會(huì)計(jì)管理者并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到本企業(yè)管理的落后性,拒絕培訓(xùn),仍然使用傳統(tǒng)的管理方法,沿用古老的管理方法,跟不上時(shí)展的潮流,同時(shí)會(huì)計(jì)管理者對(duì)自己的工作重視度不高,成為本企業(yè)發(fā)展的絆腳石,同時(shí)由于管理機(jī)制的不完善性,管理者對(duì)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的薄弱性,使得企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力較弱,甚至導(dǎo)致企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境下被淘汰下去。
3會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)的控制方法
3.1風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理者所擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧欠浅V匾?,在企業(yè)的管理中,應(yīng)起到領(lǐng)導(dǎo)的作用,因此在當(dāng)今迅速的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,會(huì)計(jì)管理者應(yīng)意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重性和控制風(fēng)險(xiǎn)的重要性,不斷提升自己,銅鼓這種途徑,管理機(jī)制才能不斷靠近完美,企業(yè)的利潤(rùn)才能得到有效的提高,企業(yè)的發(fā)展也得以迅速。
3.2素質(zhì)提升企業(yè)應(yīng)持續(xù)不斷的對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn),法律學(xué)習(xí),提升管理者的道德素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能,使得管理者能夠有效地控制風(fēng)險(xiǎn),并且在面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),能夠?qū)p失降到最低,使得企業(yè)得到最好的發(fā)展。
3.3審計(jì)體制的完善若想有效的控制會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),不僅需要保證信息的精確性,還需要將審計(jì)部門(mén)的職能加強(qiáng),總結(jié)后可主要包括:審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)會(huì)計(jì)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查工作;對(duì)會(huì)計(jì)的監(jiān)督應(yīng)是長(zhǎng)期的。
3.4管理目標(biāo)的明確企業(yè)的一個(gè)重要組成部分就是會(huì)計(jì)管理。因此若想對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的控制,必須將企業(yè)的管理觀念與會(huì)計(jì)的管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)良好的結(jié)合,目標(biāo)的確立必須符合本企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,跟隨時(shí)代的發(fā)展潮流,使得企業(yè)得以迅速發(fā)展。
3.5預(yù)警體系的建立為更好地控制風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)積極利用科學(xué)技術(shù),建立完善的預(yù)警體系。預(yù)警體系的建立往往根據(jù)企業(yè)往年的歷史經(jīng)驗(yàn)以及周?chē)h(huán)境的影響因素進(jìn)行預(yù)測(cè),這并不能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。預(yù)警體系的完善應(yīng)充分利用科學(xué)信息,先進(jìn)的工具,以便更好的進(jìn)行會(huì)計(jì)管理工作。