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          合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制模板(10篇)

          時(shí)間:2023-05-25 17:34:56

          導(dǎo)言:作為寫(xiě)作愛(ài)好者,不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制,它們將為您的寫(xiě)作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

          篇1

          施工企業(yè)承包工程的目的是通過(guò)向業(yè)主交付設(shè)計(jì)要求符合工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的建筑產(chǎn)品來(lái)獲取工程利潤(rùn),從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目發(fā)展目標(biāo)和企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。然而,隨著建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,施工企業(yè)面臨工程任務(wù)緊張的問(wèn)題日益嚴(yán)重,而目前建筑市場(chǎng)過(guò)于向買(mǎi)方傾斜,業(yè)主利用其有利的買(mǎi)主地位,使施工企業(yè)簽訂過(guò)于苛刻的合同條款,而大多數(shù)施工企業(yè)尚無(wú)相關(guān)的合同風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),因而加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)施工企業(yè)有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)起著十分重要的作用。

          一、建設(shè)工程施工合同風(fēng)險(xiǎn)的種類

          1.合同條文不完全,不完整,沒(méi)有將合同雙方的責(zé)權(quán)利關(guān)系全面表達(dá)清楚,沒(méi)預(yù)計(jì)到合同實(shí)施過(guò)程中可能發(fā)生的各種情況。這樣導(dǎo)致合同過(guò)程中的激烈爭(zhēng)執(zhí),最后導(dǎo)致承包企業(yè)的損失。例如缺少工期拖延違約金的最高限額的條款或限額太高;缺工期提前的獎(jiǎng)勵(lì)條款;缺少發(fā)包人拖欠工程款的處罰條款。

          2.合同條文不清楚,不細(xì)致和不嚴(yán)密所致使承包方不能清楚的理解合同內(nèi)容,造成失誤。

          3.其他對(duì)承包方苛刻的要求,如要承包企業(yè)大量墊資承包;工期要求太緊,超過(guò)常規(guī);過(guò)于苛刻的質(zhì)量要求等。

          4.業(yè)主履約能力差,無(wú)力支付工程款或惡意拖欠工程款;分包商(特別是發(fā)包人指定的分包商)違約,不能按質(zhì)、按量、按時(shí)完工;由于發(fā)包人駐工地代表或監(jiān)理工程師工作效率低,不能及時(shí)解決問(wèn)題,或者發(fā)出錯(cuò)誤指令等。

          5.違反法律法規(guī)簽訂合同。由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,有的承包方為了生存不得不與業(yè)主簽訂“黑白合同”或以合法形式掩蓋非法目的的合同。實(shí)質(zhì)上這種合同是不受法律保護(hù)的無(wú)效合同,在產(chǎn)生了合同糾紛后,造成的損失無(wú)法得到彌補(bǔ)。

          二、建筑工程合同風(fēng)險(xiǎn)的防范

          (一)施工合同風(fēng)險(xiǎn)的防范手段

          施工合同風(fēng)險(xiǎn)控制的主要措施:

          1.建立企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是企業(yè)對(duì)即將面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)加以分析和決策的過(guò)程。企業(yè)應(yīng)該建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估小組,將項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理落實(shí)到相應(yīng)管理部門(mén)或項(xiàng)目管理班子。

          2.在合同正式簽訂前進(jìn)行嚴(yán)格的審查把關(guān)。其要點(diǎn)是:施工合同是否合法,業(yè)主的審批手續(xù)是否完備健全,合同是否需要公證和批準(zhǔn);合同是否完整無(wú)誤,包括合同文件的完備和合同條款的完備;合同是否采取了示范文本,與其對(duì)照有無(wú)差異;合同雙方責(zé)任和權(quán)益是否失衡;合同實(shí)施會(huì)帶來(lái)什么后果,完不成的法律責(zé)任是什么,如何補(bǔ)救;雙方合同的理解是否一致,發(fā)現(xiàn)歧義及時(shí)溝通。

          3.轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)和開(kāi)展索賠。工程索賠制度正是轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的有效方法。還要注意向第三方轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。主要通過(guò)履約保證、工程保險(xiǎn)和工程分包等方式來(lái)實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。

          4.防止借資、墊資承接工程。沒(méi)有進(jìn)行公開(kāi)招投標(biāo)前就簽訂協(xié)議或者企業(yè)間借貸是違反法律法規(guī)的,是無(wú)效民事行為。一旦發(fā)生糾紛,對(duì)施工企業(yè)極為不利,可能導(dǎo)致投入的資金不能及時(shí)收回或者無(wú)法收回。

          5.在合同的簽訂和實(shí)施過(guò)程中,不要輕易相信任口頭承諾和保證,一“字”干金,而非一“諾”千金。雙方商討的結(jié)果、做出的決定或?qū)Ψ降某兄Z,只有寫(xiě)入合同,或雙方簽署文字意見(jiàn)才算確定。合同的簽訂需要字斟句酌,只有把每項(xiàng)活動(dòng)存在的風(fēng)險(xiǎn)降到最低,才一能獲得最大收益。

          (二)合同風(fēng)險(xiǎn)防范的幾種具體對(duì)策

          1.在報(bào)價(jià)中考慮

          (1)采取一些報(bào)價(jià)策略。如將工程中一些風(fēng)險(xiǎn)大、花錢(qián)多的分項(xiàng)工程或工作拋開(kāi),僅在報(bào)價(jià)單中注明,由雙方再度商討決定。

          (2)在報(bào)價(jià)單中,建議將一些花費(fèi)大、風(fēng)險(xiǎn)大的分項(xiàng)工程按成本加酬金的方式結(jié)算。

          (3)在法律和招標(biāo)文件允許的條件下,在投標(biāo)書(shū)中使用保留條件、附加或補(bǔ)充說(shuō)明,這樣可以給合同談判和索賠留下伏筆。

          (4)重視合同談判,簽訂完善的施工合同

          重視合同談判,簽訂完善的施工合同,使合同能體現(xiàn)雙方責(zé)權(quán)利關(guān)系的平衡和公平合理,使業(yè)主方和承包方雙方合理分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。這是在實(shí)際工作中使用最廣泛,也是最有效的對(duì)策,充分考慮合同實(shí)施過(guò)程中可能發(fā)生的各種情況,在合同中予以詳細(xì)地具體的規(guī)定,防止意外風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)合同談判爭(zhēng)取在合同條款中增加對(duì)承包人權(quán)益的保護(hù)性條款。使風(fēng)險(xiǎn)型條款合理化,力爭(zhēng)對(duì)責(zé)權(quán)利不平衡條款、單方面約束條款做修改或限定,防止獨(dú)立承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。(三)重視風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移

          1.是向業(yè)主索賠,這是施工單位常用的,也是最有效的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的方法。通過(guò)索賠可以提高合同價(jià)格,增加工程收益,補(bǔ)償由風(fēng)險(xiǎn)造成的損失。

          2.是向第三方轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn),包括進(jìn)行保險(xiǎn)和擔(dān)保。

          3.是將分大的分項(xiàng)工程分包出去,向分包商轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。

          4.是與其他承包商組建聯(lián)營(yíng)體,共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。

          5.購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)。

          工程保險(xiǎn)是發(fā)包人和承包人轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的一種重要手段。購(gòu)買(mǎi)工程保險(xiǎn)后,當(dāng)出現(xiàn)保險(xiǎn)范圍內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn),造成財(cái)務(wù)損失時(shí),承包人可以向保險(xiǎn)公司索賠,以獲得一定數(shù)額的賠償。通常承包工程保險(xiǎn)有工程一切險(xiǎn),施工設(shè)備保險(xiǎn),第三方責(zé)任險(xiǎn),人身傷亡保險(xiǎn)。承包人應(yīng)充分了解這些保險(xiǎn)所保的風(fēng)險(xiǎn)范圍、保險(xiǎn)金計(jì)算、賠償方法、程序、賠償額等詳細(xì)情況,以作出正確的保險(xiǎn)決策。

          (1)組織得力的投標(biāo)班子,進(jìn)行詳細(xì)的招標(biāo)文件分析,作詳細(xì)的環(huán)境調(diào)查,通過(guò)周密的計(jì)劃和組織,作精細(xì)的報(bào)價(jià)以降低投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。

          (2)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)大的工程派遣最得力的項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)人員、合同管理人員等。

          組成精干的項(xiàng)目管理小組,在技術(shù)力量、機(jī)械設(shè)備、材料供應(yīng)、資金供應(yīng)、勞務(wù)安排等方面予以特殊對(duì)待,全力保證該合同實(shí)施,并將該風(fēng)險(xiǎn)大的工程作為施工企業(yè)的各職能部門(mén)管理工作的重點(diǎn),從各個(gè)方面予以保證。同時(shí)作更周密的計(jì)劃,采取有效的檢查、監(jiān)督和控制手段。

          6.對(duì)技術(shù)復(fù)雜的工程,采用新的,同時(shí)又是成熟的工藝,設(shè)備和施工方法。

          篇2

          關(guān)鍵詞:

          合同管理;風(fēng)險(xiǎn);控制措施

          企業(yè)作為盈利性的經(jīng)濟(jì)組織,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是通過(guò)一系列合同建立、履行來(lái)體現(xiàn)的。合同不僅僅是企業(yè)開(kāi)展對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要聯(lián)系紐帶,同時(shí)也是企業(yè)取得經(jīng)濟(jì)效益的重要保障,因此,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作之中合同管理是非常重要的內(nèi)容。企業(yè)的合同管理包括的內(nèi)容非常廣泛,涉及的人與機(jī)構(gòu)也很多,在企業(yè)合同的每一個(gè)環(huán)節(jié)都存在著風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的合同風(fēng)險(xiǎn)種類多樣,面對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)需要采取積極合理的措施來(lái)盡可能的避免合同風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失,而這也是企業(yè)合同管理的核心工作內(nèi)容[1]。

          一、企業(yè)合同管理中風(fēng)險(xiǎn)的主要表現(xiàn)形式

          在企業(yè)進(jìn)行合同管理的過(guò)程中,其風(fēng)險(xiǎn)形式主要表現(xiàn)在以下的幾個(gè)方面上:

          (一)合同主體風(fēng)險(xiǎn)

          我國(guó)法律之中,對(duì)于不同行業(yè)的企業(yè)主體資格要求也不一樣,對(duì)很多行業(yè)的企業(yè)來(lái)講,除了需要獲得營(yíng)業(yè)執(zhí)照之外,沒(méi)有其他特殊的規(guī)定。但是對(duì)于藥品、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、建筑施工、航空航天等行業(yè)來(lái)講,不僅僅是需要取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照,還需要在獲得營(yíng)業(yè)執(zhí)照之前獲得相應(yīng)的批準(zhǔn)證書(shū)或者是資質(zhì)證書(shū)。同時(shí),這些企業(yè)只能夠在批準(zhǔn)證書(shū)或者是資質(zhì)證書(shū)所允許的范圍內(nèi)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。合同簽訂的一個(gè)重要的前提條件就是合同主體合格,如果不合格那么就會(huì)使得合同無(wú)效或者是被撤銷,企業(yè)就會(huì)因此而受到經(jīng)濟(jì)上的損失。

          (二)合同程序風(fēng)險(xiǎn)

          我國(guó)法律之中,對(duì)于某些類型的合同有著較為嚴(yán)格的審批程序,如果是沒(méi)有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)或者是辦理審批手續(xù)的合同,同樣不具備法律效力。例如對(duì)于中外合資企業(yè)就必須要經(jīng)過(guò)主管部門(mén)的批準(zhǔn)才能夠生效;如果是建筑工程合同就必須要辦理了規(guī)劃審批并且獲得了規(guī)劃許可證等才具備有法律效力。而如果是沒(méi)有辦理批準(zhǔn)或者是審批手續(xù),那么就會(huì)使得合同無(wú)效或者是被撤銷,要想使得合同生效就必須要辦理相應(yīng)的手續(xù)。還有些合同還會(huì)因?yàn)槭艿叫姓鞴懿块T(mén)的處罰而額外的多消耗一些費(fèi)用。

          (三)合同內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)

          合同的內(nèi)容主要是由合同條款與附屬文件這兩個(gè)部分所組成。其中合同條款主要包括了合同當(dāng)事人的名稱或者是姓名、住所、數(shù)量、質(zhì)量、違約責(zé)任等各項(xiàng)內(nèi)容,附屬文件之中的內(nèi)容則主要是包括了雙方所約定的各種圖、表、文字等多種資料。合同的內(nèi)容必須要完備,如果不完備,那么就可能都會(huì)因?yàn)槟承l款沒(méi)有約定或者是約定不明確而導(dǎo)致雙方出現(xiàn)分歧,進(jìn)而導(dǎo)致對(duì)合同的履行造成影響。同時(shí),合同條款之間還必須要彼此一致,在合同之中各項(xiàng)條款相互之間不能出現(xiàn)矛盾與邏輯錯(cuò)誤,否則也會(huì)影響到合同的順利履行。

          (四)合同履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)

          當(dāng)合同生效之后,雙方當(dāng)事人都必須要遵循誠(chéng)實(shí)守信的原則對(duì)合同中所規(guī)定的義務(wù)進(jìn)行履行。但是在履行的過(guò)程之中會(huì)容易因?yàn)楦鞣N想不到的意外因素對(duì)合同的正常履行帶來(lái)影響,有的時(shí)候也需要對(duì)合同進(jìn)行一定的修改或者是變更。如果沒(méi)有經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商而擅自修改或者變更合同內(nèi)容,也會(huì)導(dǎo)致合同的目的不能實(shí)現(xiàn),帶來(lái)?yè)p失。

          二、企業(yè)合同管理過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)控制措施

          (一)充分了解《合同法》以及相關(guān)的法律、法規(guī)

          《合同法》從定義、合同訂立的基本原則、形式、生效、無(wú)效以及合同相關(guān)內(nèi)容等方面都進(jìn)行了較為系統(tǒng)詳細(xì)的規(guī)定。此外,在我國(guó)就合同關(guān)系的法律規(guī)定不僅僅是只有《合同法》,此外還有其他的法律、法規(guī)等。在對(duì)外簽訂合同的過(guò)程中,企業(yè)需要對(duì)相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行充分的了解,才可以避免出現(xiàn)合同無(wú)效的情況,規(guī)避損失[2]。

          (二)簽訂合同之前,需要充分了解

          對(duì)方當(dāng)事人的各種資信情況在正式簽約之前必須要充分了解對(duì)方當(dāng)是事人的各種情況,例如要求對(duì)方提供當(dāng)年年檢的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、授權(quán)委托書(shū)、生產(chǎn)許可證等各種相關(guān)的證件的原件和復(fù)印件。同時(shí)如果是設(shè)計(jì)等隊(duì)伍,還需要對(duì)方提供相應(yīng)的資質(zhì)等級(jí)證書(shū)。企業(yè)合同管理部門(mén)經(jīng)辦人需要對(duì)上述證件的復(fù)印件進(jìn)行留存?zhèn)洳椤H绻蔷薮蟮暮贤?,有必要派專門(mén)的人去進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,對(duì)當(dāng)事人的資信情況進(jìn)行充分地了解,包括了對(duì)方的商譽(yù)、技術(shù)設(shè)備、管理水平、財(cái)務(wù)狀況以及人員構(gòu)成等多個(gè)方面。

          (三)合同簽訂過(guò)程中防范合同風(fēng)險(xiǎn)的方法

          首先,在合同簽訂的過(guò)程中,需要做好對(duì)合同中的各項(xiàng)條款的擬定與審查,這是有效規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)的核心環(huán)節(jié)。通常情況下,在實(shí)際的交易活動(dòng)中,合同由簽訂雙方一起協(xié)商共同起草的情況是比較少見(jiàn)的,很多時(shí)候都是乙方提供預(yù)先擬好的文本,再由另一方來(lái)進(jìn)行審核補(bǔ)充。如果是乙方自擬合同,那么就可以避免合同條款中的陷阱。而如果是另一方來(lái)擬定,那么就必須要對(duì)合同的條款進(jìn)行認(rèn)真的審核。要爭(zhēng)做到用詞準(zhǔn)確、約定明確、表達(dá)清楚,不存在歧義,決不能出現(xiàn)含混不清或者是模棱兩可的情況。在涉及到對(duì)我方不利的條款,必須要據(jù)理力爭(zhēng),要求對(duì)方變更。

          (四)合同履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策

          在合同履行的過(guò)程中,必須要盡可能的減少合同變故,減少風(fēng)險(xiǎn)。為此,需要做好以下的幾個(gè)方面:首先,需要在履行的過(guò)程中樹(shù)立起良好的證據(jù)意識(shí),合同管理部門(mén)必須要收集并保存各種資料,并及時(shí)掌握合同履行情況,為后期發(fā)生合同糾紛時(shí)提供更有力的證據(jù)。其次,如果出現(xiàn)了合同變更或者是疑問(wèn),必須要及時(shí)簽訂變更協(xié)議。另外無(wú)論是變更協(xié)議還是補(bǔ)充協(xié)議都必須要采用書(shū)面的形式,不能夠以口頭約定作為協(xié)議存在。一旦簽訂合同就必須要認(rèn)真履行合同。同時(shí),合同管理人員需要熟知合同中的內(nèi)容信息,盡可能的確保可以利用合同中的內(nèi)容來(lái)保證自身的合法權(quán)益[3]。

          (四)打造完善的合同管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)合同管理信息化

          在過(guò)去,企業(yè)之中很多都采用手工管理合同的方式,因?yàn)樗婕暗牟块T(mén)和人員較多,所以費(fèi)時(shí)又費(fèi)力,并且在在歸檔、合同執(zhí)行進(jìn)度、預(yù)警機(jī)制等方面效率不高,存在很大的管理漏洞,容易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。合同管理系統(tǒng)有效地彌補(bǔ)了手工管理合同的不足,提高了合同管理的效率。通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的全生命周期管理,即從預(yù)算到合同付款的全流程管理。通過(guò)完善的合同管理系統(tǒng)規(guī)范合同執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)單位、財(cái)務(wù)、法務(wù)聯(lián)合管控,通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)控,規(guī)避公司違約風(fēng)險(xiǎn)。為了有效規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn),公司結(jié)合自身實(shí)際情況打造專門(mén)的合同管理系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的全生命周期管理。該系統(tǒng)綜合運(yùn)用信息化手段,建立完善的歷史數(shù)據(jù)庫(kù),為進(jìn)一步提升公司財(cái)務(wù)管理水平打下扎實(shí)基礎(chǔ)。在系統(tǒng)中還具備有項(xiàng)目談判啟用日志管理功能,合同物資交付、發(fā)票的全流程跟蹤功能,并能夠規(guī)范合同執(zhí)行、進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。提升合同管理的自動(dòng)化,同時(shí)還提升合同相關(guān)的會(huì)計(jì)帳務(wù)處理。這些功能的實(shí)現(xiàn)有效地規(guī)范了合同管理流程,規(guī)避了合同風(fēng)險(xiǎn)。

          三、結(jié)語(yǔ)

          隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的快速提高,為企業(yè)的發(fā)展提供了巨大的空間,使得合同管理風(fēng)險(xiǎn)防控在企業(yè)的管理中變得越來(lái)越重要。雖然近年來(lái),各個(gè)企業(yè)在合同管理中取得了巨大的成效,有效的預(yù)防了各種風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,但是也仍然需要進(jìn)一步的改進(jìn),而合同管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與運(yùn)行無(wú)疑為企業(yè)合同管理與風(fēng)險(xiǎn)防控提供了巨大的支持,有效地促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。此外,合同管理系統(tǒng)還需要與其他的一些措施一起配合才可以更好的發(fā)揮出效果。財(cái)

          參考文獻(xiàn):

          [1]徐向國(guó).企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防范[D].吉林大學(xué),2014.

          篇3

          現(xiàn)階段,PPP項(xiàng)目模式被廣泛的應(yīng)用,此類工程不斷增加。PPP模式的應(yīng)用,緩解了工程建設(shè)融資難的問(wèn)題。在具體應(yīng)用中,為充分發(fā)揮PPP模式的作用,必須要做好工程全過(guò)程的造價(jià)控制,保證資金的使用價(jià)值,提高資源利用率,減少工程建設(shè)的成本,促使經(jīng)濟(jì)效益最大化。

          1PPP模式下工程建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)控制的難點(diǎn)

          從工程建設(shè)實(shí)際來(lái)說(shuō),關(guān)于項(xiàng)目造價(jià)的控制,存在著極大的難度。比如,項(xiàng)目建設(shè)階段。雖然采取PPP模式,能夠避免傳統(tǒng)工程造價(jià)模式下的各類問(wèn)題,例如設(shè)計(jì)變更引發(fā)工程造價(jià)變動(dòng)等,但是也極易造成資金輔助以及資源配置不到位等情況,進(jìn)而影響著工程造價(jià)的把控。因此,要結(jié)合當(dāng)前工程造價(jià)管理實(shí)際,明確存在的問(wèn)題,采取優(yōu)化措施,強(qiáng)化對(duì)工程造價(jià)的把控。

          2工程造價(jià)管理問(wèn)題的分析

          關(guān)于當(dāng)前工程造價(jià)管控實(shí)際存在的問(wèn)題,從合同管理以及風(fēng)險(xiǎn)把控方面入手,進(jìn)行如下分析:

          2.1合同造價(jià)控制不科學(xué)

          從當(dāng)前工程項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)實(shí)際來(lái)說(shuō),工程造價(jià)管理不規(guī)范,為主要問(wèn)題。此問(wèn)題的存在,影響著建筑施工的質(zhì)量,并且極易給業(yè)主方造成很大的損失。基于對(duì)市場(chǎng)供求關(guān)系的深度研究,能夠發(fā)現(xiàn)目前建筑工程普遍存在嚴(yán)重失衡的情況,很多企業(yè)沒(méi)有做好市場(chǎng)調(diào)查工作,進(jìn)而引發(fā)報(bào)價(jià)過(guò)高或者不合理問(wèn)題。

          2.2投資增加

          在建筑工程施工作業(yè)中,為保證工程按期完成,達(dá)到工程效益目標(biāo),必須要做好工程前期的造價(jià)把控。做好工程造價(jià)和預(yù)算的精準(zhǔn)預(yù)測(cè),制定完善的把控措施,實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)把控的目標(biāo)。不過(guò)從工程施工階段來(lái)說(shuō),普遍存在著投資增加的情況。由于造價(jià)和預(yù)算的預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確,加之市場(chǎng)變動(dòng)和政策變化等的影響,使得工程竣工時(shí)常見(jiàn)超預(yù)算問(wèn)題。在項(xiàng)目實(shí)施階段,相關(guān)部門(mén)沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)并且解決超預(yù)算問(wèn)題,使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益減小。

          2.3施工因素

          工程造價(jià)的把控,施工作業(yè)階段為核心環(huán)節(jié),需要加大把控力度。從工程建設(shè)角度來(lái)說(shuō),涉及到的內(nèi)容很多,極易引發(fā)工程造價(jià)變動(dòng)問(wèn)題,進(jìn)而不利于工程造價(jià)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。尤其是材料成本和機(jī)械設(shè)備費(fèi)用等的變化,會(huì)造成工程造價(jià)的變化。因此,開(kāi)展工程建設(shè),必須要做好工程全過(guò)程的資金把控,保證工程造價(jià)管控工作的高效完成。

          3工程造價(jià)合同管理及風(fēng)險(xiǎn)控制措施

          3.1采取全過(guò)程造價(jià)控制方法

          從工程造價(jià)管控角度來(lái)說(shuō),采取全過(guò)程造價(jià)控制方法,能夠獲得不錯(cuò)的成效。在具體實(shí)踐中,采取以下措施:(1)選擇靠譜的投資主體。一般來(lái)說(shuō),投資主體的能力水平高低,直接影響著PPP項(xiàng)目造價(jià)和投資的控制效果,因此要優(yōu)選投資主體,降低項(xiàng)目建設(shè)投資的風(fēng)險(xiǎn)程度[1]。(2)投資估算階段。在投資估算階段,需要投資主體和建設(shè)單位進(jìn)行全面的溝通以及交流,了解業(yè)主的想法和要求,做好影響項(xiàng)目投資因素的全面分析以及記錄。運(yùn)用項(xiàng)目預(yù)算指標(biāo)法投資估算,或者采用詳細(xì)估算法開(kāi)展估算,綜合考慮時(shí)間因素和施工標(biāo)準(zhǔn)等因素的影響,進(jìn)行費(fèi)用計(jì)劃的優(yōu)化。(3)招投標(biāo)階段。在此環(huán)節(jié),造價(jià)人員要結(jié)合PPP工程特點(diǎn),進(jìn)行招標(biāo)文件的編制,做好招標(biāo)控制價(jià)的合理制定。推行工程量清單招標(biāo)模式,進(jìn)而避免出現(xiàn)違規(guī)行為,比如暗箱操作等。規(guī)范招投標(biāo)工作,運(yùn)用適當(dāng)?shù)脑u(píng)標(biāo)方法,實(shí)現(xiàn)對(duì)招投標(biāo)公平性以及公正性的嚴(yán)格把控,保證PPP工程造價(jià)的合理性。(4)設(shè)計(jì)階段。在設(shè)計(jì)階段,對(duì)于工程造價(jià)的把控,需要設(shè)計(jì)人員能夠具有較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)意識(shí),應(yīng)用限額設(shè)計(jì)理念,明晰工程建設(shè)范圍以及標(biāo)準(zhǔn),做好投資額的嚴(yán)格把控。除此之外,按照造價(jià)文件和工程相關(guān)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),做好項(xiàng)目投資計(jì)算,保證材料和設(shè)備等的價(jià)格波動(dòng)處于合理范圍內(nèi)。(5)項(xiàng)目實(shí)施階段。從實(shí)際來(lái)說(shuō),PPP項(xiàng)目的建設(shè),需要花費(fèi)一定的時(shí)間。在此過(guò)程中,極易遇到不可控因素和各類突發(fā)事件,影響著工程造價(jià)的把控。為實(shí)現(xiàn)有效控制,要制定完善的應(yīng)對(duì)方案,保證項(xiàng)目順利開(kāi)展。作為工程造價(jià)崗位的工作人員,要熟悉施工圖紙,了解各個(gè)階段的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),尤其是工程結(jié)算,結(jié)合工程實(shí)際,進(jìn)行費(fèi)用使用方案的高質(zhì)量編制,如實(shí)記錄以及匯總施工費(fèi)用。依據(jù)費(fèi)用變化情況,進(jìn)行項(xiàng)目金額的調(diào)整,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化控制,保證工程項(xiàng)目投資額的有效把控。(6)竣工階段。此環(huán)節(jié)的工程造價(jià)把控,要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合工程竣工圖,進(jìn)行結(jié)算審核。重點(diǎn)做好變更項(xiàng)目的結(jié)算,最大程度上減少工程損失,進(jìn)而保證投資者的利益。

          3.2做好風(fēng)險(xiǎn)因素的把控

          開(kāi)展PPP項(xiàng)目的建設(shè),在建設(shè)全過(guò)程中,受到各類因素的影響,極易產(chǎn)生技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)或者建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)。產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的原因很多,比如設(shè)計(jì)不合理等,極易增加技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),造成很大的損失,影響工程造價(jià)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。若PPP工程項(xiàng)目沒(méi)有按期完成,很容易產(chǎn)生極大的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而影響工程造價(jià)??偟膩?lái)說(shuō),引發(fā)工程造價(jià)變動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)因素較多,需要采取強(qiáng)有力的把控措施。比如,在項(xiàng)目實(shí)施階段,要結(jié)合工程具體情況,做好設(shè)計(jì)的優(yōu)化以及調(diào)整,保證施工方案的實(shí)施效果。針對(duì)設(shè)計(jì)變更問(wèn)題,必須要強(qiáng)化管控,并且做好變更記錄工作,為后期結(jié)算提供依據(jù)。實(shí)行階段性結(jié)算,減少爭(zhēng)議以及分歧,進(jìn)而避免經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生。

          3.3做好合同索賠管理

          對(duì)于工程造價(jià)的管控,必須要做好合同索賠管理工作。在合同履行的全過(guò)程,對(duì)做好相關(guān)資料的收集,組織律師或者仲裁單位,按照法律法規(guī)以及工程合同條款內(nèi)容,劃定雙方的責(zé)任。必要時(shí)開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)勘察作業(yè),掌握實(shí)際情況,搜集合同索賠證據(jù)。一方面,能夠保障自身的合法權(quán)益。另一方面,能夠提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

          4結(jié)束語(yǔ)

          篇4

          二、合同管理風(fēng)險(xiǎn)及成因

          (一)技術(shù)支撐問(wèn)題

          建筑合同管理技術(shù)條件不足,對(duì)合同管理缺乏科學(xué)的引導(dǎo)機(jī)制,限制了合同管理數(shù)字化發(fā)展水平,這些都是限制行業(yè)改造難度的關(guān)鍵。面對(duì)信息化發(fā)展趨勢(shì),建筑企業(yè)尚未構(gòu)建科學(xué)的管理方式,對(duì)不同類型合同項(xiàng)目失去了創(chuàng)新管理平臺(tái),這必然會(huì)影響建筑工程的發(fā)展進(jìn)程。建筑工程作為一種新的建筑工程市場(chǎng)化方式,很受人們的關(guān)注,在建筑工程市場(chǎng)化市場(chǎng)的逐漸擴(kuò)大下,有很大的發(fā)展前景。城市作為著名的建筑工程市場(chǎng)化城市,而且用戶很多,有一定的市場(chǎng)潛力。要綜合分析項(xiàng)目合同,提出切實(shí)可行的改革對(duì)策,分析其現(xiàn)狀存在的問(wèn)題,并解決問(wèn)題,達(dá)到促進(jìn)城市建筑工程市場(chǎng)化發(fā)展的效果。

          (二)產(chǎn)業(yè)配套問(wèn)題

          現(xiàn)有建筑行業(yè)模式相對(duì)落后,產(chǎn)業(yè)規(guī)劃與發(fā)展面臨諸多困難,導(dǎo)致合同管理體制達(dá)不到預(yù)期狀態(tài),從而影響了整個(gè)產(chǎn)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。合同管理機(jī)制與產(chǎn)業(yè)配套模式不符合,限制了各種類型的項(xiàng)目體系,這些都會(huì)影響城市建筑行業(yè)改革與發(fā)展。例如,相同城市地區(qū)的合同方案中,對(duì)建筑質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及要求不一樣,這些都限制了區(qū)域性的產(chǎn)業(yè)發(fā)展,不利于整個(gè)企業(yè)合同編制與實(shí)施。再如,建筑工程發(fā)展必須要建立“共享式”的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),促進(jìn)企業(yè)與企業(yè)、用戶與用戶之間的信息資源融合,合同項(xiàng)目無(wú)法建立科學(xué)的管理體制,限制了各類型合同內(nèi)容編寫(xiě)與調(diào)整,無(wú)法達(dá)到信息資源共享目標(biāo)。

          (三)合同人才問(wèn)題

          人力資源缺乏時(shí)代,企業(yè)更重視人力資源評(píng)估及需求,這些都會(huì)影響建筑行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。面對(duì)現(xiàn)有人才結(jié)構(gòu)機(jī)制,合同編寫(xiě)與規(guī)劃需要從多個(gè)方面開(kāi)展工作,才能更好地完成項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo),為合同管理與改造做好充分的準(zhǔn)備工作。但由于合同編制體系與調(diào)整需求,現(xiàn)有人才資源無(wú)法達(dá)到合同管理標(biāo)準(zhǔn),也限制了合同內(nèi)部條款實(shí)施與應(yīng)用,這些都降低了項(xiàng)目管理與控制的難度。由于特殊的地理位置,城市地區(qū)發(fā)展建筑工程行業(yè)存在一些問(wèn)題,如項(xiàng)目引進(jìn)機(jī)制不健全、規(guī)?;a(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不協(xié)調(diào)等,這些都是限制城市地區(qū)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)發(fā)展的主要因素。

          三、建筑企業(yè)合同分析控制的對(duì)策

          (一)“建筑企業(yè)”目標(biāo)市場(chǎng)及定位

          第一,分級(jí)管理,提升合同層次。建筑工程合同要從不同角度開(kāi)展管理,按照分級(jí)管理思想實(shí)施工作,從多個(gè)角度進(jìn)行合同改造與分析,這樣才能更好地完成項(xiàng)目工作。但是對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),合同管理需要從項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、檢驗(yàn)等多個(gè)方面開(kāi)展工作,這樣才能保證項(xiàng)目管理機(jī)制的協(xié)調(diào)性,維持整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行穩(wěn)定?;谀繕?biāo)市場(chǎng)定位與控制引導(dǎo)下,項(xiàng)目管理機(jī)制要考慮風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),以不同類型的建筑體系為中心,采取相對(duì)應(yīng)的控制方案,促進(jìn)合同條款編制與運(yùn)行的一體化。對(duì)于存在風(fēng)險(xiǎn)隱患的合同項(xiàng)目,要考慮企業(yè)未來(lái)發(fā)展及戰(zhàn)略調(diào)整要求,共同打造全面性的風(fēng)險(xiǎn)控制流程。第二,專業(yè)維護(hù)團(tuán)隊(duì),個(gè)性化服務(wù)。公司客戶維護(hù)的前提是準(zhǔn)確計(jì)量風(fēng)險(xiǎn)所帶來(lái)的損失,公司風(fēng)險(xiǎn)所帶來(lái)的潛在損失一般可以分為預(yù)期損失、非預(yù)期損失和異常損失三種。預(yù)期損失是指在一般正常情況下,公司風(fēng)險(xiǎn)損失的統(tǒng)計(jì)平均值,是公司在一定時(shí)期可預(yù)見(jiàn)的平均損失。它是公司的經(jīng)營(yíng)成本而不是風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)撥備和產(chǎn)品定價(jià)進(jìn)行預(yù)防。上市公司市場(chǎng)合同具有多變性、復(fù)雜性、風(fēng)險(xiǎn)性等特點(diǎn),這些都是上市公司市場(chǎng)合同改造需要考慮的問(wèn)題。此次研究,對(duì)建筑合同管理市場(chǎng)合同戰(zhàn)略調(diào)整提供指導(dǎo)方向,為市場(chǎng)合同調(diào)整提供科學(xué)的指導(dǎo)方向,重點(diǎn)強(qiáng)化市場(chǎng)合同風(fēng)險(xiǎn)防范及控制,為上市公司經(jīng)營(yíng)改造提供了指導(dǎo),以市場(chǎng)合同為基礎(chǔ)完善客戶議價(jià)體系,與客戶實(shí)現(xiàn)共同成長(zhǎng)。

          (二)“建筑企業(yè)”產(chǎn)品策略

          第一,主動(dòng)合同理念。客戶合同是基于客觀事實(shí)的概述性理論,應(yīng)在客觀條件下建立有效的建筑企業(yè)合同模式。企業(yè)走市場(chǎng)化轉(zhuǎn)型之路,并不是某個(gè)階段對(duì)經(jīng)營(yíng)管理提出的要求,而是整個(gè)行業(yè)未來(lái)革新建設(shè)的必然趨勢(shì)。城市地區(qū)作為國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重點(diǎn)對(duì)象,必須要緊隨時(shí)代潮流,挖掘建筑工程市場(chǎng)化轉(zhuǎn)型潛在的價(jià)值意義,為市場(chǎng)化建設(shè)與發(fā)展做好充分的準(zhǔn)備,這樣才能實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)模式轉(zhuǎn)型與改進(jìn)。信息科技是建筑工程市場(chǎng)化發(fā)展的根基,這樣才能維持企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式的優(yōu)化發(fā)展,帶動(dòng)經(jīng)營(yíng)效益穩(wěn)步增長(zhǎng)。設(shè)定主動(dòng)合同管理模式,也是對(duì)產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)改造的新要求,有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)劃與發(fā)展目標(biāo)。第二,合同考評(píng)理念。不同項(xiàng)目在市場(chǎng)中的需求是不一樣的,如何定位項(xiàng)目屬性,能夠指導(dǎo)合同管理的科學(xué)開(kāi)展,為建筑工程公司創(chuàng)造豐厚的收益。屬性定位是一項(xiàng)復(fù)雜的過(guò)程,需要考慮多個(gè)方面的因素,如交通、環(huán)境、需求等,才能編制出一套完整的市場(chǎng)合同方案。建筑工程開(kāi)發(fā)全過(guò)程中,市場(chǎng)調(diào)研是不可缺少的工作,也是直接向開(kāi)發(fā)商反饋市場(chǎng)需求的主要途徑。比如,價(jià)格同等條件下,需要調(diào)查客戶對(duì)項(xiàng)目環(huán)境、格局、空間等方面的需求,抓住項(xiàng)目推廣優(yōu)勢(shì),才能獲得更多客戶的關(guān)注。形象推廣是項(xiàng)目定位、市場(chǎng)調(diào)研之后的環(huán)節(jié),也是合同管理的終端,直接與客戶面對(duì)面地展開(kāi)合同活動(dòng)。

          篇5

          中圖分類號(hào): TU723.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):

          一、前言

          企業(yè)工程承包的目的是通過(guò)向業(yè)主交付符合工程設(shè)計(jì)要求的建筑產(chǎn)品來(lái)獲得工程利潤(rùn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)。隨著建筑市場(chǎng)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)將面臨著工程任務(wù)緊張的問(wèn)題也逐漸嚴(yán)重,然而,業(yè)主利用其有利的買(mǎi)主地位,使施工企業(yè)簽訂的合同條款常會(huì)十分苛刻,而多數(shù)施工企業(yè)尚無(wú)相關(guān)的合同風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。因此,加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)管控工作變得十分重要,施工企業(yè)應(yīng)事先有效地做出規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)策略也變得十分重要。

          二、施工合同風(fēng)險(xiǎn)種類

          1.合同條款不完整,合同雙方的責(zé)權(quán)利關(guān)系未全面表達(dá)清楚,未預(yù)測(cè)到合同實(shí)施過(guò)程中可能發(fā)生的各種情況,導(dǎo)致合同實(shí)施過(guò)程中的出現(xiàn)爭(zhēng)執(zhí),最后造成承包企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。

          2.合同條款不細(xì)致、不嚴(yán)密,使承包方不能清楚的理解合同內(nèi)容,造成損失。

          3.因業(yè)主履約能力差,而無(wú)力支付工程款或惡意拖欠工程款;分包商違約,不能保質(zhì)保量按時(shí)完工;因發(fā)包人監(jiān)理工程師工作效率低,不能及時(shí)解決問(wèn)題,或者發(fā)出錯(cuò)誤指令等。

          4.違反法律法規(guī)簽訂合同。由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,有的承包方為了生存不得不與業(yè)主簽訂“黑白合同”或以合法形式掩蓋非法目的的合同。實(shí)質(zhì)上這種合同是不受法律保護(hù)的無(wú)效合同,在產(chǎn)生了合同糾紛后,造成的損失無(wú)法得到彌補(bǔ)。

          三、建筑工程合同風(fēng)險(xiǎn)的防范

          (一)施工合同風(fēng)險(xiǎn)的防范手段

          施工合同風(fēng)險(xiǎn)控制的主要措施:

          1.建立企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是企業(yè)對(duì)即將面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)加以分析和決策的過(guò)程。企業(yè)應(yīng)該建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估小組,將項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理落實(shí)到相應(yīng)管理部門(mén)或項(xiàng)目管理班子。

          2.在合同正式簽訂前進(jìn)行嚴(yán)格的審查把關(guān)。其要點(diǎn)是:施工合同是否合法,業(yè)主的審批手續(xù)是否完備健全,合同是否需要公證和批準(zhǔn);合同是否完整無(wú)誤,包括合同文件的完備和合同條款的完備;合同是否采取了示范文本,與其對(duì)照有無(wú)差異;合同雙方責(zé)任和權(quán)益是否失衡;合同實(shí)施會(huì)帶來(lái)什么后果,完不成的法律責(zé)任是什么,如何補(bǔ)救;雙方合同的理解是否一致,發(fā)現(xiàn)歧義及時(shí)溝通。

          3.轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)和開(kāi)展索賠。工程索賠制度正是轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的有效方法。還要注意向第三方轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。主要通過(guò)履約保證、工程保險(xiǎn)和工程分包等方式來(lái)實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。

          4.防止借資、墊資承接工程。

          (1)采取一些報(bào)價(jià)策略。如將工程中一些風(fēng)險(xiǎn)大、花錢(qián)多的分項(xiàng)工程或工作拋開(kāi),僅在報(bào)價(jià)單中注明,由雙方再度商討決定。

          (2)在報(bào)價(jià)單中,建議將一些花費(fèi)大、風(fēng)險(xiǎn)大的分項(xiàng)工程按成本加酬金的方式結(jié)算。(3)在法律和招標(biāo)文件允許的條件下,在投標(biāo)書(shū)中使用保留條件、附加或補(bǔ)充說(shuō)明,這樣可以給合同談判和索賠留下伏筆。

          (4)重視合同談判,簽訂完善的施工合同重視合同談判,簽訂完善的施工合同,使合同能體現(xiàn)雙方責(zé)權(quán)利關(guān)系的平衡和公平合理,使業(yè)主方和承包方雙方合理分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。這是在實(shí)際工作中使用最廣泛,也是最有效的對(duì)策,充分考慮合同實(shí)施過(guò)程中可能發(fā)生的各種情況,在合同中予以詳細(xì)地具體的規(guī)定,防止意外風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)合同談判爭(zhēng)取在合同條款中增加對(duì)承包人權(quán)益的保護(hù)性條款。使風(fēng)險(xiǎn)型條款合理化,力爭(zhēng)對(duì)責(zé)權(quán)利不平衡條款、單方面約束條款做修改或限定,防止獨(dú)立承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。

          (二)、重視風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移1.是向業(yè)主索賠,這是施工單位常用的,也是最有效的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的方法。通過(guò)索賠可以提高合同價(jià)格,增加工程收益,補(bǔ)償由風(fēng)險(xiǎn)造成的損失。

          2.是向第三方轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn),包括進(jìn)行保險(xiǎn)和擔(dān)保。

          3.是將分大的分項(xiàng)工程分包出去,向分包商轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。

          4.是與其他承包商組建聯(lián)營(yíng)體,共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。

          (1)組織得力的投標(biāo)班子,進(jìn)行詳細(xì)的招標(biāo)文件分析,作詳細(xì)的環(huán)境調(diào)查,通過(guò)周密的計(jì)劃和組織,作精細(xì)的報(bào)價(jià)以降低投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。(2)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)大的工程派遣最得力的項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)人員、合同管理人員等。組成精干的項(xiàng)目管理小組,在技術(shù)力量、機(jī)械設(shè)備、材料供應(yīng)、資金供應(yīng)、勞務(wù)安排等方面予以特殊對(duì)待,全力保證該合同實(shí)施,并將該風(fēng)險(xiǎn)大的工程作為施工企業(yè)的各職能部門(mén)管理工作的重點(diǎn),從各個(gè)方面予以保證。同時(shí)作更周密的計(jì)劃,采取有效的檢查、監(jiān)督和控制手段。

          四、結(jié)束語(yǔ)

          合同是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,是商品交換的法律表現(xiàn)形式?,F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來(lái),主要是通過(guò)合同形式進(jìn)行的,一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗和合同及合同管理有密切關(guān)系,所以企業(yè)面臨的最大風(fēng)險(xiǎn)就是合同中的種種陷阱。合同管理必須是全過(guò)程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。企業(yè)的最重要的任務(wù)就是盡量降低合同的風(fēng)險(xiǎn),并完善合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,因此,對(duì)合同的風(fēng)險(xiǎn)防范措施進(jìn)行研究具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。作為承包企業(yè),要想獲取良好的經(jīng)濟(jì)效益,就需要了解施工合同風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì),準(zhǔn)確判斷并有效防范風(fēng)險(xiǎn),以爭(zhēng)取良好的經(jīng)濟(jì)效益。因而加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)施工企業(yè)有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)起著十分重要的作用。

          篇6

          企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)伴生于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),一個(gè)企業(yè)只要保持運(yùn)營(yíng),法律風(fēng)險(xiǎn)就難以避免。法律風(fēng)險(xiǎn)的管理和控制是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的工作,企業(yè)法律工作的實(shí)質(zhì)就是控制和解決法律風(fēng)險(xiǎn),但企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)控制不僅僅是企業(yè)法務(wù)人員的工作,而是企業(yè)全體員工共同的目標(biāo),因?yàn)樗灤┢髽I(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)和過(guò)程,并且隨著企業(yè)外部法律環(huán)境、企業(yè)業(yè)務(wù)范圍的變化而不斷的變化。

          企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)控制具有整體性和持續(xù)性,不同類型的法律風(fēng)險(xiǎn)具有不同的特征,采取單一的辦法勢(shì)必降低風(fēng)險(xiǎn)控制的效率,因而要考慮不同部門(mén)的特點(diǎn),業(yè)務(wù)性質(zhì),人員素質(zhì)等,有針對(duì)性的制定切實(shí)可行的防范控制措施,并且不斷進(jìn)行調(diào)整完善,才能使企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的防范和管理切合企業(yè)自身實(shí)際,符合企業(yè)不同時(shí)期的發(fā)展要求。根據(jù)多年的工作經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為加強(qiáng)合同管理是使企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制的一條必然途徑。

          一、合同管理中業(yè)務(wù)單位的前期法律審查與法律事務(wù)部門(mén)的專業(yè)審核相結(jié)合是企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)事前控制的有效措施

          (一)對(duì)合同簽約主體資質(zhì)進(jìn)行識(shí)別性審查,做到法律風(fēng)險(xiǎn)的事前控制

          對(duì)簽約相對(duì)方進(jìn)行資信審查是為了排除不適格的交易主體,確保合同合法和避免產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn),也是確保合同有效履行的第一道防線。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步深入,各市場(chǎng)主體的動(dòng)態(tài)變化極為頻繁,特別是目前的內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境,國(guó)際市場(chǎng)持續(xù)的低迷,必然會(huì)使很多公司的履約能力受到影響甚至引起變化。所以對(duì)交易對(duì)象的資信情況嚴(yán)格審查,并及時(shí)跟蹤管理顯得尤為重要。這就要求主辦合同的管理人員認(rèn)真開(kāi)展簽約單位的資質(zhì)調(diào)查,及時(shí)掌握交易客戶的現(xiàn)狀,做好建檔及動(dòng)態(tài)維護(hù),嚴(yán)把合同資信審查關(guān)。確認(rèn)對(duì)方單位有相應(yīng)的履約資質(zhì)和履約能力后,再與其簽訂合同,對(duì)資質(zhì)檔案要及時(shí)更新維護(hù),否則無(wú)法從源頭防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)對(duì)、簽約主體資質(zhì)審查,以識(shí)別合同訂立的合法合規(guī)性、簽約主體資格、資質(zhì)的真實(shí)性、合法性和有關(guān)證件的有效性,做到法律風(fēng)險(xiǎn)的事前控制。

          (二)采用格式文本,加強(qiáng)條款的審查力度,可以有效的防范法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生

          書(shū)面合同可以使當(dāng)事人雙方能夠準(zhǔn)確的理解合同規(guī)定,避免不必要的爭(zhēng)執(zhí),便于管理。同時(shí)也為將來(lái)萬(wàn)一發(fā)生糾紛時(shí)提供了原始的文字證據(jù),為及時(shí)解決提供方便。企業(yè)的合同主辦部門(mén)在訂立書(shū)面合同時(shí)應(yīng)當(dāng)優(yōu)先采用國(guó)家或行業(yè)頒布的格式合同文本,因?yàn)榇祟惡贤痉段谋臼墙?jīng)過(guò)專業(yè)法律人員和有關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)骨干集中集體智慧偏訂而成,其內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)、完備,不僅防范合同風(fēng)險(xiǎn),提高工作效率,也大大減輕了企業(yè)法務(wù)人員審查合同的繁重度。為此,企業(yè)一方面要擴(kuò)大合同示范文本的宣傳和使用范圍,另外一方面企業(yè)專業(yè)法務(wù)人員也要指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員正確使用,嚴(yán)格各選填項(xiàng)的填寫(xiě),對(duì)個(gè)別內(nèi)容確需修改的,須加蓋合同專用章以完成雙方確認(rèn),避免留下紛爭(zhēng)。使用非合同示范文本的,應(yīng)當(dāng)由專職法務(wù)人員審核。努力實(shí)現(xiàn)法律工作從服務(wù)型向管理型,從事后救濟(jì)型向事前防范和事中控制型的根本轉(zhuǎn)變。

          二、合同管理有助于企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的事中控制

          搞好合同管理有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同履行過(guò)程中發(fā)生和問(wèn)題,主動(dòng)采取有效措施,避免不應(yīng)該發(fā)生糾紛和損失,從而做到法律風(fēng)險(xiǎn)的事中控制。作為獨(dú)立法人的公司在對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來(lái)中簽訂的合同往往數(shù)量巨大、類別多樣,那么其在合同履行過(guò)程中發(fā)生的情況也是千差萬(wàn)別的,所以合同履行管理工作的難度也較大。要做好這一項(xiàng)工作,必須做到以下的幾點(diǎn):

          首先,要求合同承辦人員切實(shí)負(fù)責(zé),積極主動(dòng)地督促履行合同規(guī)定的義務(wù),并要求對(duì)方按時(shí)按質(zhì)量履行其應(yīng)履行的義務(wù)。如果合同履行中發(fā)生問(wèn)題,應(yīng)按照《合同法》、相關(guān)法律法規(guī)、企業(yè)內(nèi)部管理制度的規(guī)定主動(dòng)和對(duì)方協(xié)商解決,并依法及時(shí)采取補(bǔ)救和應(yīng)對(duì)的措施。需要注意的是,在合同履行過(guò)程中,有些合同承辦人員,由于責(zé)任心不強(qiáng),往往會(huì)疏忽往來(lái)單據(jù)的確認(rèn),如對(duì)方的專項(xiàng)委托授權(quán)書(shū)的確認(rèn)、貨物出廠票上對(duì)方單位的簽字確認(rèn)。這些工作上的疏忽大意,會(huì)出現(xiàn)履行義務(wù)舉證不能或舉證不足從而導(dǎo)致敗訴的風(fēng)險(xiǎn)。因此,我們一貫強(qiáng)調(diào)合同管理和承辦人員在合同履行過(guò)程中要嚴(yán)格按制度辦事,一絲不茍,以維護(hù)公司利益為己任,牢牢記住自己的責(zé)任。

          其次,企業(yè)的法務(wù)人員要定期檢查各主辦單位的合同履行情況,督促各合同主辦部門(mén)按合同規(guī)定履行各項(xiàng)義務(wù)的同時(shí)為公司取得各項(xiàng)利益。目前,比較常見(jiàn)的督促手段主要有:定期的合同管理專項(xiàng)檢查、不定期的督促檢查、主辦單位合同履行終結(jié)表的報(bào)送及臺(tái)帳的管理,這些手段的運(yùn)用能夠讓企業(yè)法務(wù)人員了解到整個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同履行的大體狀況。

          再次,完善企業(yè)各職能部門(mén)之間的配合制約機(jī)制。各部門(mén)之間要密切的配合,互相制約,做到聯(lián)系制度完備,傳遞手續(xù)齊全,及時(shí)的反饋信息,而不能搞“本位主義”、“官僚主義”,如銷售部門(mén)要及時(shí)反饋信息,把合同的訂立情況與發(fā)貨情況向財(cái)務(wù)部門(mén)通報(bào),財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)現(xiàn)合同履行的問(wèn)題要及時(shí)向企業(yè)相關(guān)管理者報(bào)告。

          三、及時(shí)履行合同管理的閉環(huán)手續(xù),做好法律風(fēng)險(xiǎn)的事后控制

          合同的關(guān)閉,就是指合同的權(quán)利義務(wù)終止。企業(yè)對(duì)完成的工作成果,如沒(méi)有特殊情況,應(yīng)該按照合同約定及時(shí)驗(yàn)收,及時(shí)關(guān)閉合同,在關(guān)閉合同時(shí),要求主辦方要對(duì)相對(duì)人資質(zhì)及合同中的關(guān)健要素再次認(rèn)真審查。合同的閉環(huán)管理在整個(gè)合同管理流程中處于最后的一個(gè)階段,但它在企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)事后控制中確又是非常之重要,其作用主要有以下幾個(gè)方面:

          1.合同關(guān)閉管理與企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)管制度相銜接,突出了風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)的管控措施。如果缺少了這一關(guān)鍵環(huán)節(jié),那么再嚴(yán)密的合同條款都有可能形同虛設(shè)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理上的出血點(diǎn)可能會(huì)逐漸放大,最終傷害到整個(gè)企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)。

          2.合同關(guān)閉管理是法律風(fēng)險(xiǎn)事后控制的一個(gè)重要方面,合同管理人員與財(cái)務(wù)人員在付款審查的視角不同,前者從法律的角度出發(fā),更關(guān)注結(jié)算時(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn),排除合同關(guān)閉的隱患;而后者更關(guān)心量、價(jià)的變化以及書(shū)面形式真實(shí)性。以前,合同簽訂后是否得到正確履行,是否合法關(guān)閉,合同管理部門(mén)均不得而知,法律風(fēng)險(xiǎn)難以有效控制。推行合同結(jié)算前法律審查后,合同結(jié)算前法律審查與合同簽訂前會(huì)簽互相呼應(yīng),把住了“入口關(guān)”與“出口關(guān)”,堵住了“出血點(diǎn)”。另一方面,風(fēng)險(xiǎn)不僅來(lái)自對(duì)方,也要確保我方不違約,例如付款要按約定及時(shí)、足額支付,否則會(huì)招致對(duì)方的索賠。特別是我方較為強(qiáng)勢(shì)的情況下很容易忽視合同條款而自行其事,這為今后可能的糾紛埋下了隱患。

          3.合同關(guān)閉管理不僅是一個(gè)履行程序的問(wèn)題,同時(shí)也是一個(gè)法制宣貫的過(guò)程。企業(yè)法務(wù)人員的強(qiáng)力介入,在合同關(guān)閉前法律審查中揭示出一些問(wèn)題,說(shuō)明了“一個(gè)條款完備的合同要強(qiáng)于事后補(bǔ)救”的道理。同時(shí)也有助于改變一些企業(yè)員工中頭腦中固有東西,從而認(rèn)真對(duì)待合同關(guān)閉前的法律審查,保證企業(yè)的利益不流失。

          4.對(duì)合同關(guān)閉前法律審查的不斷研究,可以反過(guò)來(lái)促進(jìn)企業(yè)更加注重使用合同示范文本,通過(guò)對(duì)個(gè)案的總結(jié)梳理與提煉,可以將經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)化作最佳實(shí)踐,指導(dǎo)未來(lái)的各項(xiàng)合同業(yè)務(wù)。同時(shí),通過(guò)研究對(duì)方單位在合同關(guān)閉時(shí)的行為,促使企業(yè)在合同管理中拾遺補(bǔ)缺,更好地運(yùn)用合同化解法律風(fēng)險(xiǎn)。而且通過(guò)合同關(guān)閉的管理與后評(píng)估可以及時(shí)對(duì)企業(yè)工作流程、企業(yè)適用的法律法規(guī)進(jìn)行梳理,總結(jié)好的經(jīng)驗(yàn),保證今后法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的準(zhǔn)確性,能更好的完成法律風(fēng)險(xiǎn)的事后控制。

          四、加強(qiáng)合同管理人員專業(yè)化培訓(xùn)教育,提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),鞏固企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制

          企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的防范光靠法務(wù)人員是無(wú)法完成的,它需要企業(yè)的全體員工共同參與企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的防范體系,并建立起由企業(yè)決策層主導(dǎo),企業(yè)總法律顧問(wèn)牽頭,企業(yè)法律顧問(wèn)提供業(yè)務(wù)保障、包括企業(yè)管理層和各管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)崗位在內(nèi)的全體員工共同參與的法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。從事合同管理人員首先必須是精通本部門(mén)業(yè)務(wù)人員,同時(shí)還必須熟練掌握和運(yùn)用各種法律、法規(guī);熟悉合同履行和合同管理。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況重點(diǎn)培養(yǎng)有應(yīng)變能力、堅(jiān)持原則、知識(shí)面寬廣的人員擔(dān)任合同管理工作。根據(jù)主辦方業(yè)務(wù)的特點(diǎn),總結(jié)以住合同管理方面的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),有針對(duì)性的加強(qiáng)合同管理人員培訓(xùn)教育,提高其專業(yè)化水平,從而鞏固企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。只有使人員配置適應(yīng)工作性質(zhì)要求,才能使得工作職責(zé)得到充分的履行,從而保證合同管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行,真正發(fā)揮它的法律風(fēng)險(xiǎn)防控作用。

          篇7

          我國(guó)企業(yè)隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,合同制也顯得越來(lái)越重要,對(duì)于一個(gè)合格的、想要長(zhǎng)期發(fā)展的企業(yè)而言,所有的經(jīng)濟(jì)進(jìn)入和輸出都需要合同來(lái)加以規(guī)范,這樣才能保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合理有效的進(jìn)行。合同中所提到的合作風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,都是企業(yè)快速發(fā)展的保障。很多企業(yè)因?yàn)楹贤牟缓侠韺?dǎo)致違約、欠款拖欠,都是影響企業(yè)發(fā)展的重要因素,因此可以看出企業(yè)合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

          一、合同的管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的意義

          1.在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)之間因?yàn)榻?jīng)濟(jì)利益相互合作,形成一種商品經(jīng)濟(jì)關(guān)系,這種關(guān)系是企業(yè)負(fù)責(zé)人以民事主體身份通過(guò)合同制度制定一種約束力來(lái)制約合作雙方。因此加強(qiáng)合同的管理是市場(chǎng)禁忌體制下企業(yè)發(fā)展的客觀要求。

          2.企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)簡(jiǎn)單地說(shuō)就是要進(jìn)行商品交換,而商品交換是不同的企業(yè)之間的相互合作,因此離開(kāi)了合同制度,合同沒(méi)有合理的管理方式,企業(yè)根本沒(méi)有辦法發(fā)展下去。企業(yè)加強(qiáng)合同的管理對(duì)于自身利益的維護(hù)會(huì)起到很強(qiáng)的作用,避免合同的糾紛,有利于維護(hù)企業(yè)自身的合法權(quán)益。

          3.另外隨著我國(guó)加入世界貿(mào)易組織,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展越來(lái)越迅速,企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中所占的比重也越來(lái)越強(qiáng),中國(guó)企業(yè)的發(fā)展采用的是互相合作、合并聯(lián)合的形式,加強(qiáng)合同的管理不斷完善其管理制度,可以使國(guó)內(nèi)盡快樹(shù)立國(guó)際化市場(chǎng)形勢(shì),保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的狀態(tài)。

          二、企業(yè)合同管理中存在風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)形式

          合同條款中存在風(fēng)險(xiǎn)的主要原因是合同的形式和文本中的不合理內(nèi)容所造成的,其中主要的表現(xiàn)形式是:

          1.合同條款中存在非平等性。合作的企業(yè)在簽訂合同的時(shí)候,雙方經(jīng)常會(huì)強(qiáng)加各種不平等的條款,比如:合同中只有懲罰的條例,而獎(jiǎng)勵(lì)的條例卻相對(duì)比較缺失,所以在擬定合同的時(shí)候如果企業(yè)不堅(jiān)持合理的要求,忽視了對(duì)方企業(yè)的苛刻條款內(nèi)容,就會(huì)給自己的企業(yè)留下嚴(yán)重的后患。

          2.合同中的文本內(nèi)容含糊,用詞有漏洞、不嚴(yán)謹(jǐn),這也是部分企業(yè)慣用的手段,為了回避自己企業(yè)所需要承擔(dān)的義務(wù),有的甚至是為了節(jié)省成本,私自使用自制的不符合規(guī)范的文本進(jìn)行簽訂條約,這樣的合同文本避重就輕,日后合作期間一定會(huì)給企業(yè)雙方帶來(lái)不小的損失。

          3.合同中缺少有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的擔(dān)保和索賠,還有保險(xiǎn)的條例。如果合同中缺少因?yàn)槠渌矫嬖斐傻慕?jīng)濟(jì)影響,一旦發(fā)生了合同糾紛,企業(yè)無(wú)法繼續(xù)合作下去,那樣索賠的工作就很難進(jìn)行下去。

          三、合同管理中產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的主要原因

          1.企業(yè)合同的管理法律意識(shí)觀念非常薄弱,目前我國(guó)很多企業(yè)的法人代表護(hù)著相關(guān)和合同負(fù)責(zé)人對(duì)于中國(guó)合同的法律制度不清楚,壓根沒(méi)有重視企業(yè)合同的日常管理制度,更沒(méi)有專門(mén)的管理部門(mén)負(fù)責(zé)企業(yè)合同的相關(guān)事宜。并且企業(yè)對(duì)于相關(guān)員工的培訓(xùn)制度并不完善,這就導(dǎo)致了合作雙方簽訂合同之后,容易引發(fā)合同風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)雙方產(chǎn)生不必要的損失。

          2.還有部分企業(yè)在合作過(guò)程中不簽訂書(shū)面合同,有的企業(yè)忽略對(duì)方企業(yè)負(fù)責(zé)人的調(diào)查工作,因?yàn)槭窃?jīng)合作過(guò)的老客戶,所以輕易相信了其口頭的承諾,這時(shí)候一旦對(duì)方失信,就會(huì)發(fā)生糾纏不清的情況。還有的企業(yè)在合作過(guò)程雖然非常重視書(shū)面合同的簽訂,但是在簽訂之后雙方都不能按照合約辦事,合同的文本不規(guī)范,這樣就會(huì)引發(fā)非常大的合同風(fēng)險(xiǎn)。

          四、控制合同管理風(fēng)險(xiǎn)的具體措施

          1.企業(yè)在投資之前做好嚴(yán)格的審核程序,在必要的時(shí)刻充分合理的維護(hù)自身的利益,并且在簽署合同之前要雙方負(fù)責(zé)人反復(fù)審核,盡量避免后期出現(xiàn)不滿意條款,解決時(shí)候比較麻煩。

          2.一方面在簽訂合同之前要注意合同中可能存在的陷阱,在審核的時(shí)候,需要反復(fù)審核原始文件,以保證兩個(gè)文件是相同的。另一方面還要檢查合同是否完善,并且檢查是否符合合同法的要求。

          3.企業(yè)在合作中一旦發(fā)現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)要第一時(shí)間用法律意識(shí)保護(hù)自己的合法權(quán)益,企業(yè)一方面要設(shè)立專門(mén)的合同管理機(jī)構(gòu),保證企業(yè)中有專職人員可以對(duì)合同實(shí)施有效的管理,并且把合同真正的細(xì)則規(guī)范到日常管理中。另一方面,企業(yè)重要建立員工的合同培訓(xùn)與管理機(jī)制,提高相關(guān)人員的合同管理意識(shí),以及應(yīng)有的法律意識(shí),使其在簽訂合同的時(shí)候,能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)合同中存在的問(wèn)題,以及在后期合作期間,妥善處理好出現(xiàn)的棘手問(wèn)題。

          4.企業(yè)在應(yīng)該建立程序化合同管理的制度,還有風(fēng)險(xiǎn)的方法這兩方面內(nèi)容,這種做法有利于企業(yè)合理、規(guī)范、制度化管理,從而在全方面控制合同風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的出現(xiàn),保證企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的利益最大化。

          五、總結(jié)

          綜上所述,通過(guò)上文我們可以看出,合理的合同管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是至關(guān)重要的,合同的風(fēng)險(xiǎn)存在對(duì)于企業(yè)的威脅非常大,而且合同風(fēng)險(xiǎn)存在的周期也沒(méi)法定義,所以風(fēng)險(xiǎn)的控制在合同的管理中是非常重要的一項(xiàng)工作??茖W(xué)的管理企業(yè)合同是現(xiàn)代企業(yè)管理機(jī)制與制度中亟待解決的問(wèn)題,企業(yè)想要發(fā)展只有完善合同的管理機(jī)構(gòu),才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種問(wèn)題,從而避免企業(yè)的財(cái)產(chǎn)損失。

          參考文獻(xiàn):

          [1]倪星鴻.試論建筑施工企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制及其競(jìng)爭(zhēng)能力的培育[D].西南財(cái)經(jīng)大學(xué),2012.

          篇8

          發(fā)包人與承包人就工程質(zhì)量、安全、工期、造價(jià)等完成約定施工并明確雙方權(quán)利、

          義務(wù)的協(xié)議。

          關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;施工合同;合同管理;風(fēng)險(xiǎn)控制

          中圖分類號(hào):E271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

          一、施工合同管理的必要性

          從宏觀經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的要求看,加強(qiáng)工程施工的合同管理是順應(yīng)市場(chǎng)職能和政府

          職能轉(zhuǎn)變的要求,是調(diào)節(jié)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)和管理市場(chǎng)的重要手段。其次,合同管理是建設(shè)

          項(xiàng)目管理的核心,施工工程運(yùn)行的有效性和可靠性需要合同管理來(lái)維護(hù)和監(jiān)控。

          合同管理在建設(shè)項(xiàng)目工程施工過(guò)程中,起到非常重要的監(jiān)督、監(jiān)管與引導(dǎo)的作用,

          是工程按期完成的前提條件。另外,合同管理也是規(guī)范建設(shè)主體行為的標(biāo)準(zhǔn),發(fā)

          包人與承包人通過(guò)合同確定的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系,是雙方在施工過(guò)程中處理糾紛的

          法律依據(jù)。最后,施工工程合同管理也是我國(guó)迎接國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的需求,市場(chǎng)全球化

          不但要求施工質(zhì)量、施工管理與國(guó)際接軌,施工保障、施工合同管理也需與國(guó)際

          接軌。

          二、施工合同風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性

          要探究施工合同風(fēng)險(xiǎn)管理,就必須要明白做好風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,只有在此

          基礎(chǔ)上探究問(wèn)題及強(qiáng)化措施才具有價(jià)值??傮w而言,其重要性主要體現(xiàn)在以下幾

          個(gè)方面:

          1、合同風(fēng)險(xiǎn)管理是實(shí)現(xiàn)建筑經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)化發(fā)展的必然趨勢(shì)

          隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展,建筑市場(chǎng)化成為發(fā)展的必然趨勢(shì),為了滿足

          市場(chǎng)所需,必須采用合同來(lái)引導(dǎo)和管理建筑行業(yè)。在應(yīng)用合同時(shí)必須要高度重視

          風(fēng)險(xiǎn)管理,確保合同和政府職能轉(zhuǎn)變相適應(yīng),健全建筑企業(yè)內(nèi)部的管理體制,通

          過(guò)風(fēng)險(xiǎn)管理減小施工合同風(fēng)險(xiǎn)。

          2、風(fēng)險(xiǎn)管理是合同管理的核心部分,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理也是合同管理所需

          各個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施都要簽訂承發(fā)包合同,如果忽視了合同的風(fēng)險(xiǎn)管理也就

          意味著施工合同存在各種漏洞,必定不能有效控制工程進(jìn)度、工程質(zhì)量以及工程

          費(fèi)用,更不能夠綜合管理人力資源及避免工程風(fēng)險(xiǎn)等,所以做好合同風(fēng)險(xiǎn)管理非

          常重要。只有將風(fēng)險(xiǎn)降至最低,才能夠?qū)崿F(xiàn)合同的目標(biāo)。

          3、施工合同的風(fēng)險(xiǎn)管理是規(guī)范建筑市場(chǎng)主體行為所需

          施工合同中明確界定了建設(shè)項(xiàng)目中各方所承擔(dān)的權(quán)利和義務(wù),并以合同作為

          依據(jù)處理施工中所出現(xiàn)的各種爭(zhēng)執(zhí)和糾紛,因此必須要加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)管理,杜絕

          合同漏洞,只有這樣才能夠真正促進(jìn)建筑市場(chǎng)不斷規(guī)范發(fā)展。

          4、加強(qiáng)施工合同風(fēng)險(xiǎn)管理是國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)所需

          現(xiàn)在中國(guó)的建筑市場(chǎng)發(fā)生了巨大的變化,國(guó)外建筑企業(yè)不斷沖擊中國(guó)的市

          場(chǎng),我們必須要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,不斷增強(qiáng)國(guó)內(nèi)企業(yè)自身的實(shí)力,爭(zhēng)取更大的生存

          和發(fā)展空間。

          三、加強(qiáng)施工合同管理與風(fēng)險(xiǎn)控制的措施

          1、做好簽訂施工合同前的準(zhǔn)備工作

          施工企業(yè)應(yīng)該設(shè)立專門(mén)的合同管理部門(mén),合同談判之前要求合同管理部門(mén)成

          立專職小組仔細(xì)審閱,徹底對(duì)發(fā)包人的資信、經(jīng)營(yíng)作風(fēng)以及合同中各種條款做全

          面了解,主要涉及的內(nèi)容包含施工圖紙、立項(xiàng)文件、土地規(guī)劃以及建設(shè)許可證等

          等,各種必須具備的手續(xù)是否到位,從各種渠道對(duì)發(fā)包人的資信情況進(jìn)行了解,

          尤其是工程資金到位情況。在投標(biāo)之前要深入研究招標(biāo)文件,徹底掌握和分析業(yè)

          主的意圖與要求,并且深入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘察、審查圖紙及分析合同條款等,降低簽

          訂合同之后的風(fēng)險(xiǎn)。

          2、參與投標(biāo)取得合同階段

          施工企業(yè)在投標(biāo)前要深入了解發(fā)包人(業(yè)主)的經(jīng)營(yíng)作風(fēng)和簽訂合同應(yīng)當(dāng)具

          備的相應(yīng)條件。了解的主要內(nèi)容應(yīng)包括有關(guān)設(shè)計(jì)的施工圖,是否有計(jì)劃部門(mén)立項(xiàng)

          文件、土地、規(guī)劃、建設(shè)許可手續(xù)等,并從側(cè)面調(diào)查了解業(yè)主資信情況,特別是

          該工程的資金到位率,如果是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)單位最好應(yīng)充分了解其以往工程招標(biāo)簽

          訂的合同條款。在投標(biāo)過(guò)程中,對(duì)招標(biāo)人的招標(biāo)文件進(jìn)行深入研究和全面分析,

          正確理解招標(biāo)文件,具體地逐條地確定合同責(zé)任,全面分析投標(biāo)人須知,并詳細(xì)

          勘察施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地,仔細(xì)研究審查圖紙,認(rèn)真復(fù)核工程量,分析合同條款,并與

          項(xiàng)目經(jīng)理部認(rèn)真確定各個(gè)子項(xiàng)的單價(jià)和各項(xiàng)技術(shù)措施費(fèi)用并制定投標(biāo)策略,以減

          少合同簽訂后的風(fēng)險(xiǎn)。

          3、合同談判及簽約階段

          在取得建設(shè)工程合同資格后,施工企業(yè)應(yīng)把主要精力轉(zhuǎn)入到合同談判簽約階

          段,其主要工作是對(duì)合同文本進(jìn)行審查,結(jié)合工程實(shí)際情況進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)分析,

          并采取相應(yīng)對(duì)策以及最終簽訂有利的工程承包合同。施工合同談判前,承包人應(yīng)

          明確專門(mén)的合同管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)施工合同的審閱,根據(jù)發(fā)包人提出的要求,逐條

          進(jìn)行研究,實(shí)施監(jiān)督、管理、控制。在合同實(shí)質(zhì)性談判階段,談判策略和技巧是

          極為重要的,應(yīng)選擇有合同談判能力和有經(jīng)驗(yàn)的人為主進(jìn)行合同談判。通過(guò)合同

          談判,使合同能體現(xiàn)雙方的責(zé)權(quán)利關(guān)系平衡,盡量避免業(yè)主單方面苛刻的約束條

          件,并相應(yīng)提出對(duì)業(yè)主的約束條件。此外,對(duì)業(yè)主提出的合同文本,應(yīng)對(duì)每個(gè)條

          款都作具體的商討,切不可把自己放在被動(dòng)的地位。

          4、認(rèn)真做好合同交底,加強(qiáng)合同履約管理

          施工合同簽訂以后,承包單位合同管理部門(mén)要對(duì)合同的主要內(nèi)容向項(xiàng)目經(jīng)理

          及項(xiàng)目相關(guān)人員進(jìn)行解釋和說(shuō)明,組織大家學(xué)習(xí)合同,使各管理人員對(duì)合同有更

          全面的認(rèn)識(shí)和理解,把合同責(zé)任具體地落實(shí)到各責(zé)任人和合同實(shí)施的具體工作

          上。合同風(fēng)險(xiǎn)貫穿整個(gè)建設(shè)過(guò)程,涉及施工準(zhǔn)備階段、施工階段、竣工階段、驗(yàn)

          收階段、保修階段,承包人應(yīng)組織強(qiáng)有力的項(xiàng)目班子,根據(jù)工程的實(shí)際特點(diǎn)制定

          完善的合同管理制度。在合同實(shí)施過(guò)程中還必須進(jìn)行經(jīng)常性的檢查、監(jiān)督,及時(shí)

          主動(dòng)反饋信息,從技術(shù)管理、經(jīng)濟(jì)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面加強(qiáng)合同在實(shí)施過(guò)程中

          的動(dòng)態(tài)管理。

          5、約定好違約責(zé)任,各負(fù)其責(zé)

          合同關(guān)系是一種法律關(guān)系,違約行為是一種違法行為,要承擔(dān)支付違約金、

          賠償損失或強(qiáng)制履行等法律后果。建設(shè)工程施工合同糾紛的違約行為主要表現(xiàn)在

          發(fā)包人遲延付款、遲延驗(yàn)收和結(jié)算等;承包人遲延完工、遲延交付、其施工的工

          程質(zhì)量不合格等。發(fā)承包雙方的違約行為往往相互交錯(cuò),互為抗辯。對(duì)此,要分

          別作出認(rèn)定和處理,明確各自權(quán)利義務(wù),強(qiáng)化合同規(guī)范管理,嚴(yán)格追究違約責(zé)任。

          6、合同履行中的風(fēng)險(xiǎn)防范

          合同中約定的雙方權(quán)利義務(wù)以及簽約目的的實(shí)現(xiàn),最終要通過(guò)合同履行來(lái)完

          成。而合同履行是一個(gè)比較漫長(zhǎng)的過(guò)程,在合同履行過(guò)程中,常常會(huì)出現(xiàn)合同部

          分條款的變更、合同解除甚至終止等情況。作為施工企業(yè),如果說(shuō)在合同簽訂時(shí)

          是被動(dòng)的,那么在合同簽訂后、進(jìn)場(chǎng)施工將變成主動(dòng)。作為業(yè)主、發(fā)包人總是希

          望承包人能盡快按質(zhì)按量完成項(xiàng)目施工。因此,這時(shí)的施工企業(yè)要充分利用自己

          的優(yōu)勢(shì),對(duì)合同履行中涉及權(quán)利義務(wù)變化的證據(jù)要積極搜集,整理和完善索賠、

          簽證資料的工作,力求使自己權(quán)利最大化。

          7、公平公正公開(kāi)的履行施工合同

          在建設(shè)工程項(xiàng)目的施工現(xiàn)場(chǎng),監(jiān)理單位才是建設(shè)單位的唯一管理者,所以監(jiān)

          理工作應(yīng)始終遵循公平、公正、公開(kāi)、科學(xué)、誠(chéng)信、守法的原則,監(jiān)理單位的監(jiān)

          理工程師應(yīng)履行好自身的責(zé)任、義務(wù)和權(quán)利,當(dāng)出現(xiàn)違背施工合同的矛盾和問(wèn)題

          時(shí),應(yīng)妥善的進(jìn)行處理。在我國(guó)的建設(shè)行業(yè)中,有很多問(wèn)題是彼此矛盾的,其中

          最突出的就是社會(huì)條件和供應(yīng)商選擇的問(wèn)題,這類違法的問(wèn)題和違規(guī)的現(xiàn)象是時(shí)

          有發(fā)生的。這就要求了監(jiān)理工程師應(yīng)以公正的態(tài)度去處理這些問(wèn)題,事前預(yù)防,

          采用書(shū)面文件的形式提示建設(shè)單位防止違約,降低風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),應(yīng)立即

          解決。當(dāng)產(chǎn)生利益糾紛時(shí),監(jiān)理單位應(yīng)明確其責(zé)任主體并妥善的解決。

          結(jié)束語(yǔ)

          綜上所述,有效的合同管理對(duì)于建設(shè)工程施工企業(yè)是至關(guān)重要的,施工企業(yè)

          加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理,可以避免自身受到不公平合同條款的約束,降低經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),

          減少社會(huì)矛盾,維護(hù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定。

          參考文獻(xiàn)

          [1]姜繼興.建筑施工合同管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].建筑技術(shù),2011(12):

          20-22.

          篇9

          在建筑建設(shè)組織過(guò)程中,在法律環(huán)境內(nèi),圍繞建設(shè)工程合同的一系列行為,按照施工合同,建造師是管理團(tuán)隊(duì)核心,需具備較強(qiáng)合同管理能力,掌握建設(shè)工程法律與法規(guī),保證工程管理按照法律程序進(jìn)行,確保承包商的合法權(quán)益。隨著我國(guó)建筑市場(chǎng)國(guó)際化發(fā)展,承包商不僅面對(duì)國(guó)內(nèi)激烈競(jìng)爭(zhēng),需考慮國(guó)際層面競(jìng)爭(zhēng)。筆者根據(jù)自身多年的從業(yè)經(jīng)驗(yàn),分析建筑工程合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)控制要素,旨在提高合同管理水平。

          一.建筑工程合同管理重要性

          對(duì)于合同管理概念,它是一種權(quán)責(zé)利的規(guī)定,利用程序性條款內(nèi)容,制定雙方工作程序,限制雙方不法行為,利用責(zé)任條款形式,分析雙方工期與造價(jià)責(zé)任。若發(fā)生建筑行為問(wèn)題,例如,地質(zhì)勘查異于勘查報(bào)告,發(fā)生設(shè)計(jì)變更時(shí),設(shè)計(jì)單位不能及時(shí)出圖,建筑業(yè)主的特殊施工隊(duì)進(jìn)度較為滯后,供應(yīng)商提供設(shè)備、材料檢測(cè)不合格等問(wèn)題,根據(jù)合同相關(guān)條款,可給予相關(guān)處理。通過(guò)合同管理,能明確合同可操作性,防止雙方深陷矛盾糾紛中,當(dāng)建筑材料、建筑設(shè)備出現(xiàn)不合格問(wèn)題時(shí),根據(jù)相關(guān)條款,可給予相應(yīng)處理。

          二.建筑工程合同管理的職能要點(diǎn)

          首先,針對(duì)工程項(xiàng)目管理,必須以合同管理為起點(diǎn),仔細(xì)分析項(xiàng)目合同,進(jìn)而控制整個(gè)建筑項(xiàng)目的管理。

          其次,合同管理的工作過(guò)程、管理職能。合同管理由合同“分析—資料—網(wǎng)絡(luò)—實(shí)施控制—索賠管理”等所構(gòu)成,形成建筑工程合同管理的網(wǎng)絡(luò)化、子系統(tǒng)化。

          第三,加強(qiáng)合同管理,實(shí)現(xiàn)管理職能。例如,工程計(jì)劃管理、項(xiàng)目成本管理、建筑信息管理、組織計(jì)劃管理等,它們之間具有密切聯(lián)系,該類聯(lián)系即可作為工作流程,解決工作的順序關(guān)系,也可作為信息流,進(jìn)行信息流通、信息處理。

          三.建筑工程合同管理的風(fēng)險(xiǎn)因素

          建筑工程具有規(guī)模大、工期長(zhǎng)、材料設(shè)備消耗大、產(chǎn)品固定、施工生產(chǎn)流動(dòng)性強(qiáng)、受自然條件、地質(zhì)條件和社會(huì)環(huán)境因素影響大等特點(diǎn)。在建筑工程管理中,建筑合同管理中風(fēng)險(xiǎn)因素主要包含客觀因素與主觀因素。

          首先,客觀風(fēng)險(xiǎn)。在建筑合同管理中,客觀性風(fēng)險(xiǎn)是由合同條件與法律法規(guī)確定,風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任由合同雙方共同承擔(dān),是無(wú)法回避的,當(dāng)合同形成之后通常無(wú)法改變。實(shí)施清單報(bào)價(jià)時(shí),建筑商中標(biāo)之后,綜合單價(jià)的建筑企業(yè)無(wú)法改變,只能根據(jù)合同條件內(nèi)容,承擔(dān)一定的市場(chǎng)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。

          其次,主觀風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)主要是人為因素所致,利用人為因素也可規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn),國(guó)內(nèi)大多數(shù)建筑合同中,業(yè)主通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)地位、起草合同條款形式,以苛刻條件形式,在合同條款中隱含風(fēng)險(xiǎn),有些承包商著急承攬工程,不注意自身權(quán)利,使得合同簽訂呈不平等狀態(tài),合同簽訂具有隨意性、盲目性特點(diǎn)。同時(shí),某些承包商受到業(yè)主限制,合同平等性原則難以體現(xiàn),進(jìn)而增加了合同風(fēng)險(xiǎn)性。

          四.建筑工程合同管理的風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)策

          首先,樹(shù)立利益原則,重視合同管理重要性,強(qiáng)化合同作用認(rèn)識(shí)。簽訂建筑合同時(shí),合同經(jīng)辦人必須全面熟悉相關(guān)法律、法規(guī),對(duì)于合同的質(zhì)量、違約責(zé)任、計(jì)量、支付、變更處理、合同期限等內(nèi)容,必須明確表述與解釋,嚴(yán)格合同可操作性、嚴(yán)密性,避免發(fā)生歧義。另外,簽訂建筑合同時(shí),應(yīng)提倡利益指導(dǎo)原則。在法律上,合同雙方處于平等地位,承包商簽訂“平等互惠”條款,以利于承包商降低合同風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),承包商可勸服業(yè)主,修訂部分嚴(yán)重苛刻性、不合理的合同條款,以提高承包商權(quán)益,通過(guò)對(duì)比、平衡合同雙方的權(quán)責(zé)關(guān)系,盡可能降低單方面、苛刻性與約束性的合同條款。

          其次,清晰風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任意識(shí),轉(zhuǎn)移、限制合同風(fēng)險(xiǎn),合理安排合同策略。針對(duì)承包商而言,在合體管理中,必須善于轉(zhuǎn)移、限制風(fēng)險(xiǎn),力求合理分配風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)業(yè)主處于何種情況時(shí),需認(rèn)真分析免除責(zé)任條款,對(duì)于業(yè)主請(qǐng)求的免責(zé)條款,應(yīng)仔細(xì)考慮后再接受。不然,在合同履行期限內(nèi),業(yè)主極可能引用合同依據(jù),拒絕補(bǔ)償承包商損失,利用免責(zé)條款推卸責(zé)任,給承包商帶來(lái)重大損失。所以,針對(duì)業(yè)主風(fēng)險(xiǎn)條款,必須明確、具體規(guī)定合同責(zé)任。

          第三,堅(jiān)決簽訂“書(shū)面式”合同,在合同簽訂、實(shí)施過(guò)程中,不能相信口頭承諾,拒絕口頭保證,合同管理時(shí),必須做到“少說(shuō)多寫(xiě)”,注重“一字千金”,經(jīng)過(guò)雙方商討之后,再確定合同結(jié)果,只有將對(duì)方承諾“寫(xiě)”入合同,并經(jīng)過(guò)雙方簽字署名之后,才可算合同確定。

          第四,全面提升合同管理人員素質(zhì),保證合同管理質(zhì)量。針對(duì)大型、中型的建筑合同,通常均由業(yè)主起草,聘請(qǐng)專業(yè)法律專家、咨詢顧問(wèn)進(jìn)行合同起草,合同中可能隱含了許多對(duì)承包商不利的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任條款,甚至反索賠條款。所以,針對(duì)承包商的合同管理人員,必須具備相關(guān)法律法規(guī)知識(shí)與能力,掌握合同簽訂、合同索賠、合同變更的相關(guān)程序,具備造價(jià)管理與施工管理能力,方可確保合同談判過(guò)程中,雙方處于智力均衡與信息對(duì)稱狀況,進(jìn)而提升風(fēng)險(xiǎn)合同管理能力。

          第五,選擇多樣化措施,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移主要呈現(xiàn)保險(xiǎn)與索賠、擔(dān)保與聯(lián)營(yíng)等方面。保險(xiǎn)作為風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的重要方法,是風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)里的最有效方法之一,一般由建筑工程與安裝工程的所有險(xiǎn),第三方責(zé)任險(xiǎn)等。同時(shí),針對(duì)合同管理可能發(fā)生的不可預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)索賠方式,承包人可給予合理轉(zhuǎn)移。另外,利用分包、聯(lián)營(yíng)等方式,分包單位可承擔(dān)部分風(fēng)險(xiǎn)。

          五.結(jié)束語(yǔ)

          綜上所述,建筑市場(chǎng)作為發(fā)包方市場(chǎng),建筑公司承擔(dān)承包方角色,處于被動(dòng)地位,建筑工程施工過(guò)程中,可能受到社會(huì)、自然條件的制約,隨時(shí)可能發(fā)生各種風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)因不確定性、客觀存在性,施工合同必須強(qiáng)化合同管理,只有熟悉和掌握這些法律法規(guī),才能加強(qiáng)用法律保護(hù)自己利益的意識(shí),依法控制工程風(fēng)險(xiǎn),全面提升合同管理人員的素質(zhì),提高風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),有效控制合同管理風(fēng)險(xiǎn),防止建筑工程風(fēng)險(xiǎn)。

          參考文獻(xiàn):

          [1]曹乾江.淺談建筑施工合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)控制[J].大科技·科技天地,2010,(10):31-32.

          篇10

          引言

          建設(shè)工程施工合同在施工工程建筑過(guò)程中起著重要作用,施工過(guò)程質(zhì)量控制的一項(xiàng)重要依據(jù),同時(shí)控制著施工進(jìn)度與投資方向等。該合同是發(fā)包人與承包人間簽訂的一項(xiàng)協(xié)議,規(guī)定了兩者間不同的權(quán)利與義務(wù),合同一旦簽訂,便具有法律效力,發(fā)包人與承包人便背上了不同的權(quán)利與義務(wù),要按合同要求執(zhí)行。建設(shè)單位必須按合同要求完成業(yè)主交給的施工任務(wù),并且在施工過(guò)程中要遵循合同規(guī)定開(kāi)展工作。合同管理是規(guī)范建筑市場(chǎng)的一項(xiàng)手段,隨著我國(guó)建筑行業(yè)的快速發(fā)展,建筑合同管理發(fā)揮了越來(lái)越重要的作用。

          1 施工合同管理中存在的問(wèn)題

          1.1 沒(méi)有按照國(guó)家法律、法規(guī)簽訂施工合同

          發(fā)包人與承包人的法律意識(shí)淡薄,或是不懂相關(guān)的法規(guī)政策,致使在編制合同與簽訂過(guò)程中,很多重要條款都不符合國(guó)家法律、法規(guī)的要求。有時(shí)也發(fā)生合同編制時(shí)不征求施工單位意見(jiàn),很多建筑企業(yè)簽訂的合同內(nèi)容不全面、不完整、有漏洞等,有些以合法形式掩蓋非法目的,這些都屬于無(wú)效合同。

          1.2 對(duì)施工合同認(rèn)識(shí)不足

          隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,建筑市場(chǎng)也得到飛速發(fā)展,建筑施工企業(yè)越來(lái)越多,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,很多施工單位的確定都是通過(guò)招標(biāo)投標(biāo)來(lái)完成的。一些施工單位為了獲得施工權(quán)利,經(jīng)常以低價(jià)中標(biāo),有失公正。在合同條款中,存在合同雙方權(quán)利、義務(wù)不對(duì)等現(xiàn)象,施工合同一般都是由發(fā)包方編制的,在合同中很多條款都規(guī)定了承包商的權(quán)利與義務(wù),對(duì)發(fā)包商的要求很少。

          1.3 合同管理機(jī)構(gòu)不完善

          很多施工單位不重視合同管理,沒(méi)有專業(yè)的懂合同的人員,沒(méi)有健全的管理機(jī)構(gòu),合同管理體系不健全,缺乏對(duì)合同內(nèi)容的監(jiān)督與與控制,對(duì)于合同中的風(fēng)險(xiǎn)難以識(shí)別與控制。而且,現(xiàn)在的監(jiān)理公司機(jī)構(gòu)設(shè)置也缺少合同規(guī)范管理的崗位,缺乏專業(yè)的合同管理機(jī)構(gòu),合同管理機(jī)構(gòu)不完善,合同管理不規(guī)范。

          1.4 合同文本有很多缺陷

          現(xiàn)在的建筑企業(yè),有很多是改革開(kāi)放后新成立的中小企業(yè),他們的管理機(jī)構(gòu)不健全,缺乏專業(yè)的合同管理人員,對(duì)于合同內(nèi)容的制定常常是生搬硬套一些其他企業(yè)的合同,或是在網(wǎng)上下載相關(guān)的文本,對(duì)于合同內(nèi)容的合理性與全面性不能做到審核完全,合同內(nèi)容過(guò)多的強(qiáng)調(diào)了承包商的責(zé)任,對(duì)于業(yè)主的義務(wù)規(guī)定的很少,對(duì)于合同履行過(guò)程中發(fā)生的事故與責(zé)任界定不清,對(duì)于違約責(zé)任規(guī)定也不明確,這些內(nèi)容的缺陷,都可能導(dǎo)致事故發(fā)生后難以界定責(zé)任。

          1.5 合同管理人員素質(zhì)偏低

          建筑施工合同管理人員素質(zhì)低也是造成合同內(nèi)容問(wèn)題多的一項(xiàng)原因。在一些施工單位,很多項(xiàng)目合同管理的人員專業(yè)知識(shí)不足,或是缺乏法律知識(shí)與經(jīng)濟(jì)管理知識(shí),使得綜合業(yè)務(wù)能力差,且施工企業(yè)不重視對(duì)合同管理人員的培訓(xùn),合同管理人員難以提高業(yè)務(wù)水平,致使合同管理工作存在很多風(fēng)險(xiǎn)。

          2 建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)的分析和對(duì)策

          2.1 參與投標(biāo)取得合同階段

          施工企業(yè)在投標(biāo)前要深入了解發(fā)包人(業(yè)主)的經(jīng)營(yíng)作風(fēng)和簽訂合同應(yīng)當(dāng)具備的相應(yīng)條件。了解的主要內(nèi)容應(yīng)包括有關(guān)設(shè)計(jì)的施工圖,是否有計(jì)劃部門(mén)立項(xiàng)文件、土地、規(guī)劃、建設(shè)許可手續(xù)等,并從側(cè)面調(diào)查了解業(yè)主資信情況,特別是該工程的資金到位率,如果是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)單位最好應(yīng)充分了解其以往工程招標(biāo)簽訂的合同條款。在投標(biāo)過(guò)程中,對(duì)招標(biāo)人的招標(biāo)文件進(jìn)行深入研究和全面分析,正確理解招標(biāo)文件,具體地逐條地確定合同責(zé)任,全面分析投標(biāo)人須知,并詳細(xì)勘察施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地,仔細(xì)研究審查圖紙,認(rèn)真復(fù)核工程量,分析合同條款,并與項(xiàng)目經(jīng)理部認(rèn)真確定各個(gè)子項(xiàng)的單價(jià)和各項(xiàng)技術(shù)措施費(fèi)用并制定投標(biāo)策略,以減少合同簽訂后的風(fēng)險(xiǎn)。

          2.2 合同談判及簽約階段

          在取得建設(shè)工程合同資格后,施工企業(yè)應(yīng)把主要精力轉(zhuǎn)入到合同談判簽約階段,其主要工作是對(duì)合同文本進(jìn)行審查,結(jié)合工程實(shí)際情況進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)分析,并采取相應(yīng)對(duì)策以及最終簽訂有利的工程承包合同。施工合同談判前,承包人應(yīng)明確專門(mén)的合同管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)施工合同的審閱,根據(jù)發(fā)包人提出的要求,逐條進(jìn)行研究,實(shí)施監(jiān)督、管理、控制。在合同實(shí)質(zhì)性談判階段,談判策略和技巧是極為重要的,應(yīng)選擇有合同談判能力和有經(jīng)驗(yàn)的人為主進(jìn)行合同談判。通過(guò)合同談判,使合同能體現(xiàn)雙方的責(zé)權(quán)利關(guān)系平衡,盡量避免業(yè)主單方面苛刻的約束條件,并相應(yīng)提出對(duì)業(yè)主的約束條件。此外,對(duì)業(yè)主提出的合同文本,應(yīng)對(duì)每個(gè)條款都作具體的商討,切不可把自己放在被動(dòng)的地位。

          2.3 合同履行中的風(fēng)險(xiǎn)防范

          合同中約定的雙方權(quán)利義務(wù)以及簽約目的的實(shí)現(xiàn),最終要通過(guò)合同履行來(lái)完成。而合同履行是一個(gè)比較漫長(zhǎng)的過(guò)程,在合同履行過(guò)程中,常常會(huì)出現(xiàn)合同部分條款的變更、合同解除甚至終止等情況。作為施工企業(yè),如果說(shuō)在合同簽訂時(shí)是被動(dòng)的,那么在合同簽訂后、進(jìn)場(chǎng)施工將變成主動(dòng)。作為業(yè)主、發(fā)包人總是希望承包人能盡快按質(zhì)按量完成項(xiàng)目施工。因此,這時(shí)的施工企業(yè)要充分利用自己的優(yōu)勢(shì),對(duì)合同履行中涉及權(quán)利義務(wù)變化的證據(jù)要積極搜集,整理和完善索賠、簽證資料的工作,力求使自己權(quán)利最大化。

          3 建設(shè)工程施工合同管理措施

          3.1 加強(qiáng)合同管理與風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)

          重視合同管理過(guò)程,提高合同管理水平,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。合同管理是約束施工過(guò)程的一項(xiàng)重要手段,施工企業(yè)一定要認(rèn)識(shí)合同管理的重要性,提高合同管理的風(fēng)險(xiǎn)控制,加強(qiáng)法律觀念,在合同簽訂前將不全面的條款或不清晰條款規(guī)定清晰明確,避免事故發(fā)生后責(zé)任不明。在施工過(guò)程中,要嚴(yán)格按合同要求施工,避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失。最重要的一點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)要高度重視合同管理,健全合同管理體系,加強(qiáng)對(duì)于合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)與提高,將施工合同管理真正落實(shí)到工程項(xiàng)目管理中去。

          3.2 建立和健全企業(yè)的合同管理體系

          建立和健全企業(yè)完善的合同管理系統(tǒng),這包括對(duì)合同審核機(jī)構(gòu)的建立,合同審批程序的規(guī)定,合同的存檔管理,以及對(duì)于專業(yè)人員的評(píng)審。需要注意的是,專業(yè)人員不僅要具有基礎(chǔ)的建筑管理知識(shí),還要具備一定的法律知識(shí),使得在評(píng)審過(guò)程中,能夠識(shí)別無(wú)效條款。企業(yè)要建立合同管理制度,合同簽訂后,對(duì)于合同內(nèi)容要進(jìn)行宣傳至每個(gè)部門(mén)與人員,使得大家認(rèn)識(shí)合同,并明確自身職責(zé),責(zé)任劃分清晰,以便于施工過(guò)程控制,按合同要求施工。

          3.3 加強(qiáng)合同履行時(shí)的全過(guò)程動(dòng)態(tài)管理

          合同的簽訂是一個(gè)靜態(tài)的過(guò)程,在施工進(jìn)行中,合同的履行就是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,由于施工時(shí)間長(zhǎng),發(fā)生的不可預(yù)見(jiàn)問(wèn)題可能會(huì)很多,所以在施工管理過(guò)程中,要嚴(yán)格按合同要求履行,對(duì)于每一項(xiàng)工作內(nèi)容都嚴(yán)格管理,做好施工過(guò)程的全動(dòng)態(tài)管理,降低施工風(fēng)險(xiǎn)。

          4 結(jié)束語(yǔ)

          21世紀(jì)的今天,我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,建筑施工行業(yè)也得到快速發(fā)展,施工企業(yè)一定要加強(qiáng)施工合同管理的控制,完善企業(yè)管理機(jī)制,嚴(yán)格施工合同管理,使合同條款有法可依,降低合同風(fēng)險(xiǎn),從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

          參考文獻(xiàn)